仓库管理制度.doc

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上海冠全机械有限公司仓库管理规定
1. 目的
为加强仓库管理，更好的服务于生产，根据公司实际，特制定本规定。
2. 适用范围
上海冠全机械有限公司全体员工
3. 参考文件
无
4. 应用表单
《（半）成品入库单》、《领料单》、《盘点清册》、《收发结存表》、《请购单》、《送货单》
5. 具体内容
5.1 凡进入仓库储存的物品，必须经过检查验收，只有验收后的物品和准确核对入库数量后，方可入库保管。
5.2仓管人员按照原料、辅助材料、成品、半成品、低耗品等不同的代号、品名、规格、数量等分门别类、定容、定量、定位存放，并以物料卡加以标识。
5.3 库位规划要有物料看板，注明仓库物料架类别，安全储存量。
5.4 请购进库的零部件、辅助材料请制造部门、开发部门相关人员予以确认；批量购进应请相关人员检验后方可入库。
5.5 自制产品和外协加工件入库的，应在入库单上注明，并由检验员出具验收单，确认合格后方可入库。
5.6 凡验收入库中发现有问题等待处理的，应该单独存放，妥善保管，防止丢失、损坏。
5.7 仓管员必须如实编制台帐、做好仓库软件的电脑账的登记及核对，做好仓库收发结存表，入库材料按最小计量单位入账，仓管人员必须将收发结存表及入库单、领料单按时上交部门经理及相关部门。
5.8 领料作业：
领料人员按照规定到仓库领取物料，仓管员和领料人均在领料单上签名，领料单一式三份，一联存根，一联交财务部作为成本核算依据，一联由仓库作为登记物帐的依据。领料单上必须注明出处。领料具体为以下几种：
5.8.1加工件及零配件 一律按照由相关人员核对无误并签字的图纸、图号进行发料。无图纸、图号的，经部门经理、主任、生产助理签字方可领料。
5.8.2电子元器件 一律按照项目清单领取（如果领料人需要领取“项目清单”以外的元器件用于该项目，必须先填写“请购单”由相关领导签字后持“请购单”到仓库领取物件。如果为仓库缺少的配件，仓管务必在当日内将“请购单”交到采购部。）
5.8.3领用原料时，仓管员凭图纸发放。
5.8.4销售配件 一律按照销售部开据的送货单领取；维修的配件，由维修人员先行借出，维修完毕后由销售部开据免费或收费维修单及时交于仓库。
5.8.5内部调试的配件、低耗品及其它低值配件由本人签字领取。
5.8.6加班领料，由加班组长负责领料，员工不得私自进入仓库领料。领料完毕后必须自觉登记所领物料，以便仓库统领料计数量。违者视情节轻重给予警告或记小过。
5.8.7 规定范围之外的，由物控部与物料领用部门协商而定。
5.9 领料单所填写的品名、规格、单位等要规范统一，所领物料用途（用于何种产品）应写清楚，物料编号要注明，字迹书写要正确清晰。
5.10 各部门领用材料时，应严格按照领料单规定的内容和要求填写，禁止在领料单上做任何更改，如填写错误必须重写，对不符合规定的领料单，仓库有权拒发。
5.11 车间余料退库应填写红字领料单一式三份，并在备注栏内详细说明原因。
5.12 员工工具的领取需经部门经理在工具领取单签字后方可到仓库领取。应注意妥善保存。
5.13 对物资销售出库，送货单必须加盖财务部、物控部专用章方可提货，对于一切手续不全的提货、领料事项，仓管员有权拒绝发货，并视其程度报告业务部门、物控部门和公司上级领导处理。
5.14 发往外单位委托加工的材料，应同样办理出库手续，但须在出库单上注明，并设置“发外加工登记薄”进行登记。
5.15 仓管人员与领料人员办理领、退、补料作业时，需双方当面清点数量，填写好相关的单据，交接清楚。
5.16 仓库台帐、上报财务表单应按照财务要求、规范填写。
5.17 因生产加工过程出现的品质不良或报废产品，需补料重新加工的，经部门经理签批。对于自加工的不合格产品或需报废产品应入库、登记，仓管需做好报表，月初（5号之前）上报部门经理。
5.18 仓管人员应保持账物一致，账物相符。
5.19 售后服务人员领取的配件，均需在维修完毕后向仓库提交相关的销售部领用单据；调试维修过程中需增加配件的，经销售部开据送货单方可到仓库领取。
5.20 保管物资未经主管同意，一律不得擅自借出。借出物品出库的应写借条，注明借用时间，并按时收回。
5.21 仓库物资实行先进先出的作业原则，并按此原则分别决定储存方式及位置。
5.22 库内物品应随时做好防尘、防潮、防火、防压、防锈、防盗等防护措施。
5.23 仓管人员每日应打扫整理库房卫生，保持工作场所整齐清洁安全。
5.24 除仓管人员和业务工作需要的有关人员外，任何人未经许可，不得进入仓库，更不准将仓库物资试用试看。严禁仓库内会客及其它部门职工围聚闲聊。违者给予警告处分。
5.25 仓库不准带私人保管物品，其它部门的物品存库须经总经理室同意。
5.26 仓库严禁烟火，配置的消防器材，仓管人员应会使用，并定期接受公司的安全检查和监督。
5.27 仓管人员对物品进、出库，应当立即办理手续，不得事后补办，应保证帐物相符，经常核对，并随时接受部门经理和财务部稽查人员的抽点。
5.28 坚持月盘、抽盘、年盘制度：每月25号仓管自盘，26号财务抽 盘，6月份、12月份全面盘点。
5.29 盘点若有差异的，应查明原因，呈报财务部，并据以修订库存报表。
5.30 仓管人员下班离开前，应巡视仓库门窗、电源等是否关闭，以确保仓库的安全。
5.31 仓管人员要不断加强专业学习，掌握物料需求计划的相关作业流程，加强管理，围绕、服务于公司生产经营工作，提高自身素质，以适应工作的需要。
6.其他规定
本规定维护者-----物控部、财务部、制造部
本规定自2008年12月11日颁布试行，2009年1月1日起正式施行。
部门经理意见：
总经理审批：

上海冠全机械有限公司
2008年12月本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！

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员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。
一、员工试用期规定
 1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。
 2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。
（一）、福利待遇
 1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）
2、过节费按正式员工的1/2发放。
3、按正式员工标准发放劳动保护用品。
（二）、休假
 1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。
 2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。
3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。
4、不享受探亲假、婚假。
 二、员工入职准备
 1、身份证复印件一份，原件待查。
2、学历证明复印件一份，原件待查。
 3、县级以上人民医院的体检报告。
4、4张一寸照片
 5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。
三、行政手续
 1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。
 2、发放工作牌，办理考勤卡。
 3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。
 4、将试用期人员带入用人部门。
四、用人部门指引
1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。
2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。
3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。
 4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。
5、公司有活动要及时告知试用期限人员。
 6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用期
员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。