办公环境管理制度().doc

办公环境管理制度一、 实施目的为规范办公区域的工作秩序，营造整齐、清洁、安静、美观的办公环境，提高员工个人办公素养，特制定本规定。二、 适用范围本规定的实施范围公司的所有办公区域及全体员工。三、 具体要求（一） 公共区域环境：1. 工作区内应保持安静，严禁聚众聊天、高声喧哗。2. 保持公共区域干净清洁、无杂物、纸屑、垃圾； 3. 垃圾篓及时清理，无溢满现象。4. 行政前台监督保洁人员对办公环境的卫生清洁情况，保持办公环境的整洁干净。5. 办公区域内禁止抽烟。6. 办公区域绿化植物放置有序，美观、保持良好状态。7. 可再利用的二次用纸放置在指定回收盒内。（二）个人办公区域：1. 办公桌：保持办公桌面清洁；桌面除当前使用文件、电脑、口杯、电话、笔筒、文件盘（柜）外，不允许放其他物品；一般常用办公用品：订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌抽屉的一定区域内； 2. 办公室内电脑线、网线、电话线等电气及办公设备路线扎带束好，有序放置，整齐不凌乱。3. 办公文件分别整理分类标示，整齐放入文件柜。4. 笔、墨、橡皮、尺子等办公文具整齐放于桌面一侧或抽屉中。5. 电脑主机、打（复）印机、显示器、饮水机等保持无灰尘和污渍， 6. 办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。7. 衣服、挎包、公文包等个人物品不得置于办公桌面或卡位上。8. 个人办公区域地面清洁，无纸屑，杂物。9. 垃圾桶统一放置于卡座内侧或中间。（三）个人仪容及行为：1. 遵守公司着装要求，着装整洁大方；员工进入办公区应将工牌端正佩带胸前。2. 工作期间应保持良好精神面貌，坐姿端正。3. 工作时间办公电话不得私用、闲聊；接拨电话言语简洁，长话短说。4. 人员离开座位时，应随手将椅子摆正归位。5. 下班后要整理办公桌面，桌面物品整齐有序。6. 下班时应确认各自办公区域电脑主机、显示器、照明等电源关闭后方可离开；7. 洗手池不得倾倒茶叶，残渣；不得将烟头及茶叶，水等随意倒入办公区绿色植物盆内；8. 上班时间不得在办公区内用餐，不得在办公区吃零食；9. 在用餐区用餐后须保持桌面卫生，在将垃圾投入消防通道垃圾桶内，严禁乱仍乱弃，需保持楼道周围墙边的干净整洁。10. 用餐时间或下班注意安全防盗，在前台或公共办公区无人情况下应随手关闭大门。本制度自发布之日起施行，由公司行政部负责解释。 厦门XXXX有限公司 2012.6.18