公司物品管理规定.docx

The final edition was revised on December 14th, 2020.公司物品管理规定公司物品管理规定修订日期修订单号修订内容摘要页次版次修订审核批准2011/03/30/系统文件新制定4A/0/批准：审核：编制：公司物品管理规定目的规范公司物品管理，防止公司出现财产损失，特制定本规定。适用范围总公司及各分公司。职责行政部：负责监督执行本规定，并对违规情况进行处罚；各部门：负责保管好本部门所管辖物品，并登记造册；各分公司：负责保管本单位所管辖物品，并登记造册。物品内容机器设备：注塑机、针车、骨条机、自动机、挤压机、气嘴机、冲床、打包机等；仪器设备：用于检测的各种仪器设备；机电设备：电梯、电箱等；办公设备：电脑、电话、打印机、复印机、办公台、空调、风扇、桌、椅等；公用设施：厨房物品、宿舍物品、厕所物品等；其他物品：除以上物品外的各类物品。管理方式总厂以各部门为单位，各部门经理或主管为部门财物负责人，对本部门财物进行管理，未经公司批准，不得将本部门的财务转移给其他部门使用；三厂由分管厂长负责管理本单位的财物，塑胶电子厂由分管副总经理负责管理本单位的财物。管理程序总厂各部门内部调整办公物品，须在行政部进行登记，经过允许后方可调整；三厂、塑胶厂内部财物调整，须在总厂行政部登记；总厂与各分公司财物转换，须开具物品移交单，由物品调出部门开出（并作好发出记录并于月底连同盘点表一起交行政部），接收部门签收（并作好发出记录并于月底连同盘点表一起交行政部），由接收部门交行政部保存；各部门及分公司将单位的财物进行统计后登记造册，并交一份到总厂行政部备案；各部门及分公司每月对本单位财务进行盘点，并于月底前，必须将当月盘点结果报总厂行政部；行政部每月将各单位盘点结果进行汇总，编制汇总表交总经理审核。各单位若不按时交盘点结果至行政部，将对相关单位负责人扣除绩效奖的10%以作处罚；行政部每月负责对总厂办公室物品以及其他物品进行盘点，各部门必须配合行政部做好每个月物品的盘点工作。物品维修电梯维修程序：电梯使用人在使用过程中，发现问题，首先报告部门负责人，再由部门负责人报总厂行政部，由行政部安排专业人员进行检修。若需支付费用维修，则由行政部报总经理后，联系物业公司进行维修。属于人为原因导致电梯故障的，对于电梯维修费用，由直接责任人负全责；仪器、车间机器设备维修程序：机器（仪器）操作员工发现机器（仪器）故障，应立即报告直接主管，由直接主管报公司机修进行维修。若机器（仪器）需要大修或不能维修时，必须先上报行政部，由行政部联系机器（仪器）采购部门，根据合同条款，制定维修方案，报总经理批准，未经总经理批准擅自维修的，由维修部门负全责；行政办公维修程序：由直接使用人填写“维修申请单”，由部门经理签名后交行政部，由行政部安排人员进行维修。维修完毕后，由报修人签名确认，由维修人将“维修申请单”交回行政部归档；公用设施维修程序：公用设施需要维修的，由行政部负责安排专人进行维修，并对设施故障原因进行调查，由直接责任人支付维修费。处罚方式严禁非专业或未经授权的人员，去拆卸机电设备、机器设备、仪器设备、行政办公物品等，若因此造成的损失，由直接责任人负全责；对于违反本规定的行为，将视情节给予警告、罚款5-200元、开除处理。编制/日期：批准/日期：