仓库管理制度-2014107.doc

-精品word文档 值得下载 值得拥有- 洛阳韦得有限公司 Luo Yang Weide Electronics Co.,Ltd制订部门仓库制订日期2014-8-15指导文件仓库管理制度版 本A/O编 号WD-WI-PC-CK-004、目的 为了提高仓库人员纪律状态和工作效率，控制仓库无关人员进入仓库保障物料安全交接，确保库存物资数量准确、质量完好，特制定本制度。、范围 适用于仓库人员和进出人员及物料的管理. 、内容一、 仓库管理的基本任务： 1、 做好仓库物品的入库验收、保管、外协加工收发、盘点工作。保证生产，配合采购对物料到料等情况获得准时、完好的供应和信息，配合其他部门做好一切衔接。2. 及时、准确管理库存，确保仓库物品的帐、卡、物三者一致，仓库区域划分明确，并责任到人。物料标识清楚，收发存卡记录准确即时。3. 做好仓库物料的收发存管理，严格按流程要求收发物料，并安全交接物料。按规定存储物料。4. 配合生产车间，在规定时间内做好发料工作。合理控制安全库存，杜绝库存积压和物料不够的情况。4. 对物料的有序性、安全性、完整性及有效性负责，对物料的实行分区存放，确保仓库整洁整齐；定期向高层报告仓库存货质量情况及呆滞积压物料明细，按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。5. 对仓库所外发物料的准确性，和包装安全性负责、是否符合收货方收货规定等。6. 做好仓库各种原始单据的流向、保管、归档工作；二、 生产型企业仓管人员应具备的基本技能1、 熟悉仓库货品的进、出、退管理流程，货品出、入库的电脑开单及录入记帐工作（无系统的需要手工帐和电脑账）。2、熟悉仓库进、销存帐务。熟练日、周、月、年度报表统计作业，熟练公司文件处理（邮件系统）及ERP系统操作。3、 熟悉仓库管理原则，货物摆放与保管原则、熟悉区域及标识的建立。熟悉3定5S原则。4、 熟悉工厂订单物料情况，熟悉物料收、发、退的跟踪。按订单控制物料的进、出、退。5、能配合其他部门完成物料的统计工作。5、 每月库存盘点，盘点汇总表，盘亏盘盈表，盘点报告。单据的整理及归档。7、工作认真负责、细心，勤快有条理,能吃苦，能承受加班。三、 收货验收（包含退货）1、 货物到仓库后，门卫监督送货司机填写来货登记表，包括来货件数、司机签字。收货人核对送货件数，并签字确认。此过程由门岗保安监督执行。收货单由所负责类目的仓管进行签字确认。盖章（大数已点，小数待查）。如包装纸箱有破损和进水拒绝收货。并立即上报仓库主管。并由仓库主管逐级上报。外协送货时，货物放置供应商送货区，由仓管员点数确认。2、 所有货物在门岗收货时仓管必须在场。贵重货物（如防弹丝等）必须每箱检查外包装和称重。3. 货物进仓后，仓管根据货物明细或装箱明细在待收货区收大数，大数无误后。需称重的要在办公区域摄像头下清点细数（称重）。收货时核对物品料号、名称、规格型号、数量与送货单或者明细是否相符合。如有异常第一时间通知采购进行核实。收货时若无到货明细和送货单，第一时间上报主管。由采购或者物控提供明细。若确实两者都无、由货物采购者或知情人提供手写清单收料。收料必须按照实数登记验收。4. 到仓货物必须按照比例清点数量或者称重。抽查时发现实际数量小于标识数量的，应按最小抽查数计算接收该批货物。西安、富平到货数量较大。卸货时将货物按照部品名称分开。且必须严格按照比例抽检数量。有少数后，第一时间与外驻沟通协商处理。5. 货物数量清点完毕后，立即填写送检通知单（备注送检时间，如有生产车间急需领料的备注加急和要求检好的时间）。并将货物转放到待检区。品质检查完毕后合格物料可直接放回保存区域，或暂放合格物料周转区不能超过12小时。物料到仓清点过程不能在待收货区超过12小时。以保证待收货区的通畅。物料从待收货区到保存区域的时间跨度不能超过24小时。以保证收货的时效性。6. 入库验收单必须按照要求填写完整（合格品与不合格品分开填写），按指令单收料。7. 如有货物刚到(未检)且生产线急需认领生产，仓库在接到通知后可以生产为主。先发货，但仓库不负任何品质责任。8. 零碎物料收货时，如耳壳、亮片等。因电子秤误差造成的数量差异必须在误差范围内。 9、生产车间不合格物料（来料不良或制程不良）和合格物料物料需进仓或退仓的，生产车间必须严格区分货物状态（同种物料有多种不良原因的），按物品料号、名称、规格型号、数量等分类。并由品质判定后由仓管收货。进仓后在不良品区存放并做好明显标识，来料不良（退供应商）和制程不良（返修或报废）分开存放。批 准审 核制订人 洛阳韦得有限公司 Luo Yang Weide Electronics Co.,Ltd制订部门仓库制订日期2014-8-15指导文件仓库管理制度版 本A/O编号WD-WI-PC-CK-004 10.对验收不合格的物料、或车间生产过程中发现的来料不良物料，在生产车间退仓后，仓库必须及 时通知业务部，并有业务部下达办理退货/补货事宜（出货通知单）；11贵重材料退仓时，生产车间必须严格区分好状态（同种物料的多种不良原因），否则仓库拒收货。符合收货条件的物料，必须有工程签字，IQC判定结果，资材部经理和副总任一签字后，仓库方可收货。收到后，必须第一时间通知业务部门，由业务部门下达办理退货指令（出货通知单）方可退货。严禁直接拿退料单退货。12入库物料、必须规范堆放，严格按照存放条件保存货物；数量少的货物上货架摆放，大批量货物码放托盘区，且码放层数不超五层高度不超过1.5M。 四、货物出仓和时间规定1. 内部领料，必须有生产部领料员申请签字，科长批准的领料单才可出库。2外发领料单（外协送货单）必须由外驻申请、物控审核、经理或副总批准、仓库主管知会签字后方可发货。所发货物放置于供应商送货区，交接完毕后由外驻管理监督收货人签字后，方可提货离开。3. 成品出仓凭业务部下发的出货通知单备货，在合理规定的时间内完成备货和打包；仓管员发货时必须通过仓库主管确认，业务审核，资材部经理或副总批准后，加盖韦得出货专用章后方可出货。4发惠州货物，每一包必须有物料标签。纸箱外部必须有发货明细票，内容包含：运单号码、所发货品明细、箱号、毛重等.发货单填写必须包含物品名称和料号(包含未喷油前物料),以及所发物品对应的箱号。5生产车间领料时必须按领料单内容填写，必须包含指令单号，指令单数量，申领数量，指令单内的已领累计数量。如缺少任一内容，仓管要求车间领料员补充后方可发料。否则不予发料。 6仓管必须对该指令单已领累计数量进行复查，以保证生产车间不超领。超出定单数量后必须填写超领单后方可发料。7仓管在发料时，必须按指令单数量控制定单物料的发和退（按指令单登记发货数量、超领数量、退良品数量、退报废数量、退不良数量）。8仓管发料与领料员当场确认数量交接清楚。物料按领料单分类放入备料区。9仓库发料时，所有单据由仓库主管签字并备注收到单据的时间，仓管员每单货物备货完成时间不能超过半小时。备货完成时，由仓管签字并备注备好物料时间。10如生产车间遇到加急物料，必须第一时间迅速发料。11若抽检不合格物料但生产部门要求“回用”或“挑选使用”的物料，必须由品质更换不良标签为挑选使用标签后方可发货。12. 仓库出货现场必须保持整洁、干净，出货完毕后由相关发货人员及时清理、清扫。13. 所有物料严格按“先进先出”原则发货。 审 核制订人 洛阳韦得有限公司 Luo Yang Weide Electronics Co.,Ltd制订部门仓库制订日期2014-5-27指导文件仓库管理制度版 本A/O编 号WD-WI-PC-CK-004五、仓库工作人员纪律管理；1、仓库工作人员严格按照公司规定的作息时间上下班，仓库全体人员下班前必须向主管汇报。经过主管允许方可下班。以便有工作任务可及时交接。如不遵守，每次按早退处理。2、仓库人员禁止无故串岗。离开仓库范围或外出超过10分钟以上，必须汇报主管同意报备。否则按私自外出，擅离岗位处理（收发货除外）。3、工作时间内禁止交谈（闲聊）不得喧哗大笑，吃东西等。仓管之间不得嘻哈打闹，做与工作无关的事。4、仓库所有员工上班期间不得玩手机（工作沟通打电话除外，但不能闲聊）严禁带耳机，严禁化妆照镜子等，严禁翘腿和坐在办公桌上。5、仓库办公区人员下班前必须将单据帐目处理完毕，必须对自己办公区域进行整理，桌面清理。时刻保证办公区域整洁整齐。6、仓库人员必须服从仓库主管的安排，临时安排加班，临时工作任务下达后，必须服从并执行，有问题可过后汇报经理或副总，但不能顶撞不执行。如不遵守按旷工处理。7、仓库人员应有良好的配合服务团队意识。有良好的服从力，接受新业务及新流程的心态。必须按照指令单做好收料发料工作，监督生产车间领料退料的规范性（有无按指令单领料。有无超领）。并及时准确为业务或采购提供准确数据和报表。报表填写必须在30分钟内完成。严禁拖延时间。8、仓库人员因当天工作未完成而需加班时，必须无条件加班完成。新到的货物，不能在待收料区超过一天，必须在一天内完成收货工作（包括对实物验收结果上报，IQC检验，放入合格物料周转区或货物摆放区域）。9、货物摆放必须在规定区域内，办公区物料的处理不能超过半天。办公桌和抽屉不得有零碎物料出现。10、各自负责区域内货物必须及时更新物料进出卡。即时保证帐物卡数量一致。必须保证各自区域干净整齐。标识齐全。11、仓管员在发货时，在杂工分配不均的情况下。尽量独立完成工作。杜绝在自己力所能及的情况下而不做，非等杂工来做，造成工作的呆滞和细节问题的出现。但一些需要搬运的工作等，收货现场和发货现场必须有所负责类目的仓管牵头完成工作任务和监督，仓管必须在现场，而不是一指挥就扬长而去。13、仓管员在与各自业务对接人员（领料员）进行工作上的交接时不得闲聊。严格控制时间。仓管员在接到领料员的单据时，立即监督领料员离开仓库区域。在约定时间备好物料。并放置在备料区。14、仓库杂工，非工作任务分配时，不得进入办公区域，仓库区域。应停留专门休息区域等待工作任务下达。杂工必须服从仓管和主管的安排。在主管和仓管的安排起冲突的情况下，必须服从主管的统一调配。15、杂工在装卸货物时，厂房门口，厂房区域内（一楼到三楼）不得抽烟。16 、杂工出货时严禁扎堆，5箱货物以内一人搬送，15分钟内完成。6箱以上20箱以内两人20分钟内完成。20箱以上40箱以下3人搬送40分钟内完成。 17、仓库人员因各种原因需请假时，正常情况必须提前一天填写请假单，并由所请假仓管找到代理人，经仓库主管审批同意后方可生效。不接受电话临时请假、短信请假和口头请假。六、安全防护1. 仓库内一律严禁烟火。修理焊接等需事先报批且做好防范措施，专人专责管理。2. 仓库必须按规定设置消防器材并定期检查、修护补充；严禁堵塞消防通道、设施及器材。3. 保证库房通风、干燥，做好防盗、防锈、防水、防潮、防虫、防尘等工作。4. 严禁将易燃易爆物品带入仓库。5. 不得将物料、产品直接放置于地面。6. 定期巡查保管物料的贮存质量，对超保质期物料及时上报。批 准审 核制订人 洛阳韦得有限公司 Luo Yang Weide Electronics Co.,Ltd制订部门仓库制订日期2014-5-27指导文件仓库管理制度版 本A/O编 号WD-WI-PC-CK-0048. 仓管人员于下班离开前，应巡视各自区域门窗及电源、电脑等是否关闭，确保仓库的安全。六. 单据管理1. 日常进出仓等单据应分单据类别（进库单领料单退料单不良品退料单报废单等）、分类存放由文员统一保管。2. 需递送其他部门、人员的单据应在单据开出两天内上交文员，由文员统一上交，不允许随意押单；3单据交接时必须有记录表。3. 每月一次将单据分类，按日期进行装订，在单据封面、脊面做好标识，分类别、按时间有序地存放在相应的箱、柜内，并在箱、柜表面做好目录标识。七. 盘点及对帐1. 仓库需每月月底年中和年底大盘点。2月底前一天必须将进出帐目整理完毕。3盘点库存由仓库主管根据汇总帐目打印。4盘点后由仓库主管填写盘点汇总表货物盘赢盘亏表和处理意见汇总表。5每位仓管在数据如有差异应查证原因并及时跟进处理。6如备品盘盈或合理的数量亏损，必须要在帐目上体现。八、.沟通协调及服务。1. 仓库及仓管员必须具备良好的服务意识，保持良好的服务态度，客户优先，生产为重。当服务对象违规操作或提出不合理要求时，应不卑不亢、以理服人2. 对工作中遇到问题、困难及矛盾应及时采取“沟通三步骤”进行良好沟通直至问题解决。批 准审 核制订人 洛阳韦得有限公司 Luo Yang Weide Electronics Co.,Ltd制订部门仓库制订日期2014-5-27指导文件仓库管理制度版 本A/O编 号WD-WI-PC-CK-004九、人员变动及移交1. 仓库人员变动，必须办理交接手续。交接清单必须为三份（人事交接人被交接人）。需要交接人和被交接人签字确认。2交接内容必须包括办公用品未完成事项单据帐目和货物的交接。 批 准审 核制订人本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！【最新资料 Word版 可自由编辑！员工录用管理制度为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。二、员工入职准备1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。2、发放工作牌，办理考勤卡。3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。-精品word文档 值得下载 值得拥有-