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23書信 書信 (一)作用(一)作用 書信相信是使用範圍最廣、使用頻最高的一種應用文。凡是私人與私人、私人與團體、團體與團體之間需要以書面的形式互通信息，就可以通過書信溝通。(二)應用範圍(二)應用範圍 書信的應用範圍相當廣泛，舉凡日常生活裏面與親朋友好抒情、議、商討、交涉、祝賀、慰問，或是由於特定的事務，需要與外間的團體機關有所溝通接觸，如查詢、投訴、訂購貨物，以至團體之間需要解決業務往還上的種種問題等，有可能用上書信這種應用文體。書信大致可分為私函和公函大。凡是以個人為中心，就個人日常生活裏所發生的事情，與身邊有關係的人相互往所使用的書信，屬於私函。個人與團體或者機關團體之間，因為要解決政公務上的種種問題而使用的往信件，則屬於公函。所謂機關團體，一般所指的是政府機構、工商機構、以及公營事業機構。(三)寫作注意事項(三)寫作注意事項 一般而言，私人發出的信函，通常包含稱謂、啟首語、正文、收結應酬語、信末祝頌語、署名和日期七個部分。比較傳統的做法，會在稱謂之後加上知照啟事敬語，即知會受信人，並表示要開始敘述的客套用語；並在署名之後，加上啟告語；這些成分在近代的書信裏已經逐漸，這裏只介紹一個目前還可能使用到的用語，其餘再贅述。傳統書信極重視寫信人與收信人之間的親疏尊卑關係，因此上款的稱謂和書信開頭的知照啟事語，會因為雙方的關係同而有所調整；過，近代的語體書信已經再那麼講究。就中小學生而言，如果寫的是私函，對平輩可以直接稱呼名字，姓氏一般加，與對方的關係則可寫可寫；如書信可以直接以偉明開頭，也可以寫成偉明同學或者王偉明同學；三種稱呼反映雙方同的交情，可以視乎情況選用。對平輩親屬可以直接以關係稱呼，或者名字加關係，如二姐、表弟或者倩萍表妹。對長輩則一般以 24關係稱呼，或姓加關係、姓加職稱等方式稱呼，有時候可以在前面加修飾語親愛的、敬愛的，後面可以用知照語；如三叔、三嬸、魏伯伯、章小姐、親愛的爸爸、敬愛的鄭師等。過，如果收信人跟發信人沒有親友關係，而只是代表某些公司或者機構接受發信人的查詢、投訴、應徵等，則有時候可以考慮在稱謂後面保知照語，在比較嚴肅、鄭重的情況底下，尤其如此；如XX 公司人事部經 XXX 先生大鑒、XX 中學 XXX 校長道鑒。這由私人發給機構的事務書信，也可以視乎其鄭重程，採用標準的公函格式，以啟事語開頭，以此致收束正文，而把上款挪到信末。稱謂後面的啟事語，像敬啟者、敬覆者、敬陳者等，寫給親友的私函已很少使用；但寫給太熟悉的長輩或者機構、團體，則可以考慮保，特別是敬啟者，在目前還是比較常用的。書信開頭的應酬語，大部分是互相問候或者表示思的話語，最一般的如很久，近況怎麼樣。如果要表現得親一點，可以從雙方的生活況或者大家比較熟悉的範圍出發，對一些比較身的問題表示關。舊時的書信相當重視這些應酬客套話的運用，但是現代社會人際交往的方式跟以前大相同，有些應酬話如果是由衷之言，堆砌得太多，反而使雙方的關係顯得疏遠，因此應該胡套用。如果是寫給外間的公司或者機構，目的在於查詢投訴之，則應酬語可以。由於書信用途廣闊，因此書信正文的內容可以是無所包，無可言，因而也沒有一定的結構或成規。但是一般而言，寫給親友的私函以互通信息、增進感情為主要目的，可以寫得比較親隨意；而內容多麼豐富複雜，一般只會分段書寫，卻用點的方式。分點敘述平板、正式，只在發給外間機構或者團體的書信中才可能會採用。至於事務書信，則以處實際事務為主要目的，因此內容應該具體而明確，客觀而得體，少抒情而多。正文結束以後，通常會加上一結尾的應酬話，這些應酬話同樣應該以合生活及合雙方的關係為主，一般以囑咐對方珍重、表示等候對方回覆或者問候其家人為最常。寫給機構的事務書信，則結尾應酬語也同樣可以。信末祝頌語用向對方表示祝禱或者請安，這方面的用語在現代書信裏已經漸趨簡單，多是祝願對方生活愉快、身體健康一。如果採用標準公函格式寫信給團體機構，即上款在信末的格式，則應該有祝頌語。25 署名和日期是書信可缺少的部分。一般寫給尊長的書信，在名字前面要先寫上自稱名分，直寫的話有時候會小字偏右書寫，橫寫也可作似的處。名字下面再加啟告語；如甥XX 敬啟、學生XXX 敬上、晚XXX 鞠躬等。在寫給平輩的私函中，自稱名分和署名後面的啟告語已經較少使用，或者簡化至只用敬上(對長輩)、啟(對平輩)種。至於事務書信，自稱名分反而是比較重要的成分，因為信件是個人發出的，只憑姓名，收信人一定能夠知道發信人的身分、與個別機構的關係，以及發出信件的原因，因此通常要在署名前面，明自己是甚麼人，如會員 XXX 敬上、者 XXX 啟；署名後面的啟告語可用啟、敬啟、謹啟、敬上等幾個，也可以用。在比較隨意的私人信函中，日期也可以寫得比較隨意，比如只寫月、日而寫份，直接寫在署名的下面(橫寫)或者左面(直寫)。但是比較正式、莊重的信件，或者寫給商業機構的事務書信，適宜把、月、日寫上，並且另頂格書寫。(四)(四)私函和公函辨析：私函和公函辨析：私函 公函 上款(修飾語)+(姓)名+(身分)職銜+姓名+知照語(如採用標準公函格式，則上款挪到信末，書信改以敬啟者等啟告語開頭。)啟首語 表示問候或思的話語 引述公事內容 正文 無所談 只針對需要處的事務 收結語 以合雙方生活或者關係的話語，表示盼禱、候覆等，用結束正文 比較簡單，多是 專此奉覆、謹此敬告、專此一結束語，有時候甚至會。祝頌語 對收信人的祝願、問候 如果上款挪後到信末，祝頌語應 署名 自稱+(姓)名+(啟告語)(自稱)+姓名+(啟告語)日期 可以只寫月、日；位於署名下面(橫寫)或者左面(直寫)、月、日另頂格全寫 26(五)(五)常用詞彙常用詞彙 詞語 意義及用法 敬啟者 啟是陳述、告訴的意思，敬啟者意即我很恭敬地告訴你的事情就是下面這些。因此敬啟者一定是放在正文的開頭，而且一般多用於事務書信。大鑒、台鑒、雅鑒、道鑒、鈞鑒 鑒有審察的意思，大是敬辭，大鑒就是請對方看信的貌用語，一般用於平輩。意思同的詞語還有很多，主要視乎對方的身分而變前面一個字，作為動詞的鑒則保變，比如同樣可以用於平輩的有台鑒，用於士的有雅鑒，用於文教界的有道鑒，用於政界或握有實權的人有鈞鑒等。大函、尊函 稱呼別人信的恭敬語。敬悉、收悉 悉是詳細地解的意思，在書信裏，一般用表示清楚明白對方信中所的事情和所表達的意思。承蒙、荷承、荷蒙、蒙 在這個詞語裏，承和蒙的意義相同，是承受、得到的意思；這個詞通常用在動詞前面，意在感謝對方的某些動，比如承蒙熱情招待，感激之至。意義和用法跟承蒙相同的還有荷承、荷蒙等。蒙有時候可以單獨使用，也是得到的意思，如如蒙貴公司用、倘蒙答允蒞講學等。敬祈、尚祈、敬希、敬候 祈是請求、希望的意思，在要求別人做事，希望別人有所動的時候，通常會在有關的動之前加上敬祈、尚祈、敬希、敬候等詞，以表示貌，如敬祈笑納、敬希蒞指導。無任/勝 非常、十分的意思，如無任感激、勝厚幸。謹 謹有恭敬、慎重、謹慎、嚴謹等幾個意思，在書信裏使用，一般放在動詞前面，用修飾動詞，表示恭敬之意，如謹啟、謹覆、謹具、謹祝等。專此、耑此 專/耑是專誠、特意的意思，專此/耑此意指我特意為這件事情寫信給您，是文言書信常用的信末收結語；有時候可以在後面再加上一些動詞，如耑此奉覆是特意寫這封信給您回覆，耑此布達是特意寫這封信陳述表達我的意思。此致 致是送達的意思，此致就是以上這些內容要送達某某人的意思，因此此致之後，一定要接著寫上收信人的姓名。如果書信開頭已經上款，則正文之後就應該用此致結束，否則就會重複出現次收信人姓名；只有當書信以敬啟者接以正文開頭，才能用此致作結，把上款挪到此致後面；這是標準公函的常用格式。恭頌、敬頌、恭請、敬候、即頌、即候、順頌、順候 左述是祝頌的意思，一般而言，對長輩應該用恭、敬開頭的用語，對平輩則可以用即、順開頭的用語。27 詞語 意義及用法 尊安、安、道安、教安、台安、大安、籌安、財安、鈞安 安是平安，用作信末的祝頌語。對長輩可以用尊安、安；對師長或文教界可以用道安、教安；對一般平輩可以用大安、台安；對財經界可以用籌安、財安；對掌握實權者可以用鈞安。此外，凡是用安的祝頌語，前面的動詞最好用請、候，而用頌，如敬候尊安、恭請鈞安、即候台安。台祺、道祺、文祺、勛祺、鈞祺 祺是幸、吉的意思，因而跟安一樣，常用作信末祝頌語；但同之處在於祺一般用祝頌長輩，只用祝頌平輩或沒有親屬關係的人。對一般平輩可以用 台祺；對文教界可以用 道祺、文祺；對政界可以用勛祺；對掌權者則可以用鈞祺。此外，與祺搭配的動詞一般用頌而用請、候。如順頌台祺、即頌文祺。查收 檢查後收下的意思，書信裏通知對方收取郵寄或送遞的物件時，通常會使用這個詞語，如貨物樣本已於昨日寄出，敬請查收。(六)(六)空白格式範本空白格式範本 私人書信 私人書信 可以緊接應 酬語，也可 以另右移 內文可以 格開始書寫 分段，但 一般用 可以緊接正 點 文，也可以 另書寫 稱謂語 正 文 發文者姓名 日 期 開首應酬語 結尾應酬語 祝頌語 姓名前面可以加上自稱名分，後面可以加上啟告語 受文者姓名前面可以加修飾語，後面可以加身分和知照語 28公函公函(一一)姓名前面可以加自稱名分，後面可以加啟告語 公函公函(二二)姓名前面可以加自稱名分，後面可以加啟告語 稱謂語 發文者姓名 日 期 祝頌語 啟告語+正文 發文者姓名 日 期 收信人職銜+姓名 此致 可以分段，也可以點 正 文 29(七)(七)示例示例 一：二：翠婷：時間過得真快，你們離開香港不覺已經四個多月，一切都安 頓好了嗎？能夠適應加拿大的氣候和學校生活嗎？聽說在外國念 書比在香港舒服，沒有那麼多家課，也沒有那麼多測驗考試，相 信你一定樂在其中吧？我們就慘了，今年一開學就被一大堆練習 及測驗淹得幾乎窒息，一想起你現在可以輕鬆自在，真是羡慕得 很！唯一值得安慰的，是我們不用像你那樣，每天咬牙切齒 說英文！是不是說得舌頭都麻木了？哈哈！你知道嗎？我們今年的班主任是訓導組的鄧老師！剛開學的 時候，我們都以為今年一定惡夢連場，還記得去年陳耀宗給她罰 的樣子嗎？所以開學頭兩個星期，我們都戰戰兢兢，恐怕有甚麼 行差踏錯；誰知道相處之下，才發覺她原來很友善，而且很 愛護我們；只要同學不犯規，她可以跟我們有說有笑。很多同學 都開始喜歡她，包括我在內。尊敬的周老師：您好！今天是您規定要交綜合科學功課的日子，很慚愧我不能按時交上。由於我爺爺最近臥病在家，不能下床，我媽媽每天要留在家裏照顧他，她獨力經營的報紙攤沒有人看管，哥哥和我要每天輪流替媽媽看管報紙攤；最近這一個多星期，我放學以後都要把功課帶到報紙攤去做，您的 功課雖然兩星期前就吩咐我們做，但是我還是沒有時間去搜集標本，也 沒有時間去圖書館找資料。爺爺昨天已經略見好轉，媽媽已能抽出一段時間到報紙攤，相信哥 哥和我很快可以再次集中精神投入學習。這份功課我自己是很有興趣做的，希望您能批准我延遲一個星期交。敬祝 安康 中三乙學生 薛寶瓊敬上 一九九九年十月三日 30 三：景彬哥：很久沒有寫信給你了，前天爸爸和叔叔說電話，知道你順利考 進州立大學，而且可以攻讀你最心愛的基因工程學，我們一家都很 替你高興。其實我心裏面也很希望可以像你那樣，到美國去升學。我最想 讀天體物理學，不知道那一所學校比較好？要甚麼樣的成績才能獲 得考慮？每年的學費大約多少？除了經濟因素以外，爸媽最不放心 的是我一個人在外生活。雖然你們會是我一個最好的依靠，但是嬸 嬸的身體一直不太好，爸媽怕我住到你們家，會增加你們的負擔，所以一直沒有提出。我自己想，我是不是可以找一所跟你們比較接 近的大學，平時住在學校宿舍裏，節日或放假才到你們家，那就不 會令嬸嬸太辛苦了，你覺得怎麼樣？希望你替我出出主意。聽爸爸說，叔叔嬸嬸打算和你回港過暑假，我和妹妹簡直高興 極了。到時候，你可以幫我詳細計畫一下我的出國大計。我們那麼 久沒有比試球技，到時也可以好好切磋切磋。你美國的同學喜 歡打乒乓球的大概不多吧？回港可以跟我們打個痛快了。請代問候叔叔嬸嬸。暑假見。祝 前程錦繡 弟 學成 1999 年 5 月 28 日 你走了以後，我們的夢幻組合被迫重組，最近陸老師找 了霞女加入；我們已開始秘密練兵，準備參加音樂節比賽，希望 賽後有好消息告訴你。說了那麼多我們的事，你的近況又怎樣？加拿大是不是已經 開始下雪了？天氣是不是很冷？滑過雪嗎？好玩不好玩？有那麼 多新奇的經歷，為甚麼不跟我們分享分享？冰冰、小飛俠、阿雲 和我都很想知道你在加拿大的情況，趕快給我們回信。祝 生活愉快 嫦 12-11-99 又：來信記得附上近照，讓我們看看你現在的樣子。31四：五：陳老師：我在三月十六日上學途中，在巴士上被人偷去錢包，除損 失金錢之外，還遺失了身分證、學生證、八達通車票和圖書館 借書證。我已即時到附近警署報案；現謹向校方報失學生證及 借書證，同時申請補領以上兩張證件，懇請批准。敬祝 教安 中二丙學生何敏芳敬上 一九九九年三月十七日 敬啟者：為提高本校同學對中國文化的認識，本校學生會依一 九九九至二零零零年度工作計畫及第二次幹事會會議決定，訂 於明年二月十五日至十八日元宵節前一連四天，舉辦民間節 日知多少活動。活動包括認識民間節日的攤位遊戲、燈謎競 猜、壁報展覽，以及文化常識問答比賽。素仰老師學識淵博，於中國文化造詣尤深，故特奉函邀請老師出任上述活動中文 化常識問答比賽的顧問，指導我們擬定比賽題目，並於比賽 當天擔任評判及主持頒獎。比賽訂於十八日上午在本校禮堂進 行。隨函奉上程序及細則，以供省覽。如蒙俯允，不勝感激。如何之處，敬候示覆。此致 林文翰老師 學生會會長 鍾清平謹上 一九九九年十二月十七日 32：香港家書 雨天、晴天、孩子天 香港家書 雨天、晴天、孩子天 香港天文台台長林鴻鋆博士 乖女:還記得上次我不用電郵，改為執筆給妳寫信嗎？當時正值颱風季節，我的工作份外忙碌，感慨又特別多，借寫信給妳來抒發一下情懷。妳收到信後，說過愛接爸爸的親筆信，現在稍為有空，就投妳所好吧！回想妳唸小學時，一個大雨滂沱的清晨，我們的汽車在路上死火，我揹著妳邊走邊跑趕回學校。校門前，雨聲夾雜著家長的埋怨聲，情況混亂，而妳偏在這個時候落井下石，提起昨夜被飛(甲由)襲擊一事，取笑我這個天氣預報員，預測大雨的能力竟不及昆蟲。爸爸在 96 年出任台長時，認定首要的任務，就是要加強預測暴雨的能力，希望輸給蛇蟲鼠蟻的事件不再發生。上任後，立刻著手籌劃一連串大計，實行軟硬兼施，對付這個十分棘手的問題。所謂軟硬兼施，軟，指軟件，包括一套我們命名為小渦漩的臨近預報工具，和一套高解像度數值預報系統。硬，指硬件，包括多普勒雷達和超級電腦。小渦漩利用雷達資料來預測未來一兩小時的雨量，是對付暴雨埋身肉搏的武器，而數值預報是運用高速電腦，用已知的物理規律去計算天氣變化。今年，爸爸的心情特別興奮，四年的努力，今年首次參加公開考試。每場暴雨過後，就戰戰兢兢地接過成績表。今年的考試來得特別早，就連老天爺也像急不及待似的，接二連三地考驗我們暴雨預報的功力。剛過去的四月份，雨量破歷來記錄，天文台共發出四次紅雨和一次黑雨警告。今年還是紅、黑雨最早出現的年份。這幾次的考試成績不俗。我們都能在三天前預報有大雨，更在暴雨發生前數小時，再發出預警。小渦漩及數值預報系統，發揮了積極的作用。假如妳問我超級電腦是否物有所值，讓我告訴妳，答案是肯定的。雖然這幾次考試成績尚好，但是爸爸知道出錯的機會仍然存在，因為我深知以現時的科技水平，天文台的預報技巧跟其他先進國家一樣，在一個如香港般細小的地區內，不可能百分百準確預報雨的分佈、33 大小和出現的時間。記得妳小時候，個子小，爸爸常取笑妳下雨毋須 擔遮，祇需在雨點之間走過，就不怕被淋濕。其實，暴雨發生的地區，和雨點相似，不是連續不斷的，香港實在太細小了，就像一個個子小的小孩，有可能在兩個暴雨區之間的罅隙躲過。說不定下一場暴雨，我們會漏報或誤報，妳明白上述情況，就不要倒轉來取笑爸爸了。其實，目前我們在暴雨預報的路上仍在起步階段，要不斷累積經驗和改善方法。長遠的路向就是發展更先進的科技和使用更快速的電腦，來增加預測的準確度，這是爸爸會在任內盡力推動的。雖然我的年紀比妳大，但求知和進取之心，跟妳卻不遑多讓。我想讓妳知道，妳不是在外面孤軍作戰，還有爸爸及一班和我並肩作戰的同事，在妳的老家，跟妳一樣，為追求理想而奮鬥，勇敢地面對失敗和挑戰。剛收到妳寄來的照片，看見妳燦爛的笑容，充滿陽光的氣息，不禁使我想起在香港璀璨陽光下生活的一群。我們最近推出的紫外線指數，正是為他們而設。推出指數的目的當然不是限制他們到戶外活動，否則妳必會是第一個地球村上投訴我的村民。近年來，普羅大眾愈來愈關心自然環境的轉變，及它們對生活所造成的影響。南極臭氧層穿洞，令地球村的村民擔心地面上的紫外線強度會驟增。這恐懼亦蔓延至香港。有人建議在香港上空建造巨型玻璃罩，阻擋紫外光，這個妙想，理論上可行，但不切實際。香港位處熱帶，臭氧洞是不會出現的，影響香港的紫外線亦不會驟增。不過，在陽光猛烈的戶外要戴帽及多塗防曬油是錯不了的，否則妳不單向雀斑招手，還要冒曬傷的危險。雖然香港最高的紫外線指數只是 13 左右，但在澳洲北部卻可達 16，若妳往夏威夷島的冒納羅亞活火山旅行時，更要做足預防措施，因為那裡的指數接近 20。資料交待完畢，為父有言在先，他日妳若因面上曬出雀斑而不敢見人，責任不在爸爸。好了，雨天、晴天一大堆，妳又要投訴我三句不離本行了。快將大學畢業的妳，在父母眼中，永遠是一個需要別人痛錫關懷的小孩。所以不論雨天、晴天，總是希望每一天都是孩子的開心天。下星期日是母親節，記緊打電話回家向媽媽祝賀呀！爸爸 2000 年 5 月 6 日 （資料來源：香港天文台網頁）34七：香港時代巴士公司公關部經理先生：我是一名中學生，現向貴公司反映有關巴士停站安排失當 的情況。每天早上都要在彌敦道 XXX 號 XX 珠寶行門外乘搭 XX 號 巴士到官塘上學。該巴士站共有 9 條路線的巴士停靠，每天早 上七八點之間候車乘客眾多；該站又設於繁忙的街道上，穿梭 往來的行人加上大量候車的乘客，往往使車站附近異常擁擠。本月九日上午七時二十分，一輛 XX 號巴士靠站後，我剛越過 了一些等候其他路線巴士的乘客，正要上車，突然有幾個乘客 搶先上車，把我撞倒在巴士與鐵欄之間，擦破了膝蓋。我掙扎 起來時，司機已經關上車門，離站而去。這次意外雖然不是直接由貴公司導致，但如上述車站的候 車安排得當，相信此等意外當可避免。不知貴公司可否考慮於 繁忙時間在該站安排站長維持秩序，並與政府有關部門商討，把不同路線的巴士分開不同路段停靠，避免過多乘客聚集在同 一個車站候車，以減少行人乘客互相擁擠的機會。此等安排將 進一步改善貴公司的服務素質，增加乘客對貴公司的信心，希 望貴公司能加以考慮。敬候 台安 乘客程家俊 一九九九年十一月十二日 通訊地址：九龍油麻地 XX 街 XX 號 XX 大廈 X 樓 X 座 一、提称语称谓后一般附提称语，此格式一般用于文言书信，如，运使学士阁下(王安石上杜学士言开河书)、虹生十四兄亲家年大人情右(龚自珍与吴虹生书)；再如，某公道席、某先生台鉴、母氏慈鉴、贤弟如晤等。现将常见提称语列表如下：（一）一般称谓1.足下：古代最初用为下对上的敬称，后来书信中多用于同辈之间。2.膝下：旧时子女致父母的信，多以“父母亲大人膝下”起首。人幼时常依于父母膝旁，家书中用“膝下”，既表敬重，又示出对父母的亲爱、眷依之情。（二）鉴即古代镜子，有审察的意思。用作书信提称语，就是请阅看的客气说法。1垂鉴：含居高临下之义。2赐鉴：上给予下叫做赐。3钧鉴：古以钩陶喻国政，后称宦官多冠以钧宇。垂鉴、赐鉴、钧鉴，多用于对上、致年高德韶者的信中。尊4尊鉴：可用于尊长，也可用乎辈。5台鉴：适用较广，“台”有“高”义，对熟识或不熟识的尊长、平辈，皆可使用。6勋鉴：对身居高佼、有功勋业绩者，可用。7道鉴：对道德君子、望重学者，可称。8大鉴、英鉴、伟鉴、雅鉴：含高尚、美好、不凡、不俗的意义，宜用于友朋往来书信。9惠鉴：就是赏阅的意思，但语意分量较“赐鉴”为轻，适用于一般书信，师长对已独立的后辈学子，也可用此客套。10慈鉴：致母亲，可称。11爱鉴：夫妻，或情意亲密的男女之间，可用。12双鉴：给友朋夫妇二人之信。13芳鉴：女子间往来书信。14礼鉴：给居丧者信。15公鉴、共鉴、同鉴：用于致团体或多人的信函，可于所列人名之后，书“诸先生共鉴”等。（三）席即席位。1道席：多用为学生对师长的尊称。2讲席、教席：也是对从事教育、讲学者的敬称，但用于平辈间，写信人与受信人不必有师生关系。3撰席、著席、史席：都用作对文士的敬称，文人间也常互用。撰，即著述。史，指有著作传世垂史。览 阅 知 悉 一般用于长对幼、前辈对晚辈的称呼之后。二、启辞 启辞，就是信文的开场白，或寒暄客套，或提示写信原委等。启辞理应属于信件正文的一部分，由于旧时尺牍中，这部分形成了一系列的套语，在现时书信中还常可以看到，所以将此单独提出：（一）表示写信人以诚恳的态度，请收信人阅读信文。1敬禀者、跪禀者、即禀者：写信人自称是恭敬地禀陈事情的人，表示下面是所要禀告的话，用于致父母尊长的信，如“母亲大人膝下，敬禀者”。2敬启者：写信者自谦为恭敬地陈述事情的人，表示请对方允许自己告诉下面所写的内容。既可用于同辈，也可用于下对上。3谨启者：谨，是谨慎、郑重的意思。用于同辈。4径启者：径，这里是直截了当的意思，一般公私书函通用。5拜启者：拜，表敬词。用于友朋往来书信。6敬呈者、谨呈者：皆用于下对上的公私书函。7恳启者：用于平辈，表示下面信文将写求助于对方的内容。8兹启者：兹，这里，现在。兹启，意即今在此陈述。态度客观平和，不含明显敬意。9哀启者：向亲友报丧的书信用此。10复禀者：用于对尊亲或上级的回信复禀。11再启者：用于对平辈的回信复禀。12专启者：用于专谈某实事的书信。（二）根据具体情况，或作寒喧客套，或提示写信原委等。顷诵华笺，具悉一切。忽奉手教，获悉一是。奉诵钧谕，向往尤深。顷获大示，井所赐物。惠书奉悉，如见故人。幸承明教，茅塞顿开。披诵尺素，谨表葵私。数获手书，至感厚爱。展读琅函，甚感盛意。接阅华简，幸叨莫逆。捧读德音，喜出望外。大札敬悉，稽复乞谅。暌违日久，拳念殊殷。久疏通问，时在念中。一别经年，弥添怀思。前此一函，想已达览。惠书敬悉，情意拳拳。接获手书，快慰莫名。昨得手书，反复读之。谕书敬读，不胜欣慰。拳拳盛意，感莫能言。顷接手示，甚欣甚慰。久不通函，至以为念。前上一函，谅已入鉴。喜接来函，欣慰无量。顷奉惠函，谨悉一切。顷接手示，如见故人。得书甚慰，千里面目。得书之喜，旷若复面。手教敬悉，词意深美，一启蓬心。正切驰思，顷奉华翰，快慰莫名。顷得手示，欣悉康泰，至为宽慰。数奉手书，热挚之情，溢于言表。顷奉手教，敬悉康和，至为欣慰。久未闻消息，唯愿一切康适。手书已接多日，今兹略闲，率写数语。蒙惠书并赐大著，灿若河汉，拜服之至。迭接来示，因羁琐务，未及奉复，深以为歉。台函奉读多日，未即修复，万望海涵。欣奉惠书，敬聆喜讯，不胜忭贺。接读手书，知君抱恙欠安，甚为悬念。久慕鸿才，今冒昧致书，以求教诲。别来无恙，久不晤见，甚念贤劳。日前曾奉一函，谅已先尘左右。（三）表示钦佩的寒暄语。奉读大示，向往尤深。喜接教诲，真解矇矣。大示拜读，心折殊深。谨蒙悔语，用祛尘惑。大作拜读，敬佩之至。顷读惠书，如闻金石良言。久钦鸿才，时怀渴想。德宏才羡，屡屡怀慕。蒙惠书并赐大著，拜服之至。（四）表示思念的寒暄语语分手多日，别来无恙？岁月不居，时节如流。别后月余，殊深驰系。一别累月，思何可支？海天在望，不尽依依。别后萦思，愁肠日转。离别情怀，今犹耿耿。别来良久，甚以为怀。近况如何，念念。前上一函，谅达雅鉴，迄今未见复音，念与时积。（五）问候语春寒料峭，善自珍重。阳春三月，燕语雕梁，想必心旷神怡！当此春风送暖之际，料想身心均健。春日融融，可曾乘兴驾逰？春光明媚，想必合家安康。时欲入夏，愿自珍重。赤日炎炎，万请珍重。渐入严寒，伏福躬无恙。入秋顿凉，幸自摄卫。汗暑无常，伏维珍重自爱。（六）自述语敝寓均安，可释远念。阖寓无恙，请释悬念。贱体初安，承问极感。贱躯如常，眷属安健，聊可告慰。微恙已愈，顽健如往日，免念。（七）祝贺语欣闻，谨寄数语，聊表祝贺。谨以至诚，恭贺你们喜闻，由衷快慰，匆致此函，诚表贺意。8.致歉语惠书敬悉，甚感盛意，迟复为歉。音问久疏，抱歉良深。久未通函，甚歉。三、正文信的正文，即写信人对收信人说的话，这是书信的主体。正文从信笺的第二行开始写，前面空两字。如果启辞单独成行，正文可在启辞的下一行空两宇开始书写。书信的内容各不相同，写法上也无需一律，以表情达意准确为原则。一般说来，应先谈谈有关对方的事情，表示关切、重视或谢意、敬意，然后再谈自己的事情。正文写好后，如发现内容有遗漏，可补充写在结尾后面；或写在信右下方空白处，并在附言之前加上“另”、“又”等字样；或在附言的后面写上“又及”或“再启”字样。四、结语结语，即信文的结束语，理应属正文的一部分。但与“启辞”相仿，旧式书信中也形成了一系列常用结语套辞，现时各界文化人士的书简中，仍频见使用。这里不妨胪列若干，供参考。（一）一般结语草率书此，祈恕不恭。匆此先复，余后再禀。特此致候，不胜依依。临书仓卒，不尽欲言。谨申数字，用展寸诚。书不尽意，余言后续。诸不具陈。谨申微意。请长纸短，不尽依依。言不尽思，再祈珍重。日来事忙，恕不多谈。纸短情长，不胜依依。即此搁笔，余容后续。书不尽意，余言面禀。临书仓促，不尽欲言。琐务缠身，恕不多言。草率书此，不成文理。匆此草就，祈恕不恭。书短意长，不一一细说。恕不一一。书不尽意。不尽欲言。临颖不尽余客后叙。余容续陈。客后更谭。专此奉复辟。手此奉复。敬候回谕。不具。不备。不赘。不宣。不悉。（二）请对方回信盼即赐复。翘企示复。伫候明教。时候教言。盼祷拔冗见告。万望不吝赐教。敬祈不时指政（正）。敢请便示一二。尚祈便中见告。如何之处，恭候卓裁。至盼及时示下，以匡不逮，无任感祷。（三）告诉对方不用劳神回信谨此奉闻，勿烦惠答。敬申寸悃，勿劳赐复。（四）答复对方询问辱蒙垂询，略陈固陋，聊博一粲而已。远承下问，粗述鄙见，尚希进而教之。上述陋见，难称雅意，亟祈谅宥。姑道一二，未必为是，仅供参考。不揣冒昧，匆此布臆，幸勿见笑。（五）请人应允所请之事，务祈垂许。以上请托，恳盼慨允。诸事费神，伏乞俯俞(允)。（六）表示关切伏惟珍摄。不胜祷企。海天在望，不尽依迟。海天在望，依依思念。善自保重，至所盼祷。节劳为盼。节哀顺变(用于唁函)。（七）表示感谢之情诸荷优通，再表谢忱。多劳费心，至纫公谊。高谊厚爱，铭感不已。五、祝辞祝辞，就是书信结尾时，对收信人表示祝愿、钦敬或勉慰的短语，如“即颂近安”、“此致敬礼”、“祝你进步”之类。其中，“即颂”、“此致”、“祝你”等词，紧接正文末尾书写；“近安”、“敬礼”、“进步”等词，另起一行，顶格书写。如果祝颂语的文字较多，也可独立占行，空两字写起，不必分拆成两部分。如果信笺下方余地充分，或者为了突出祝辞，也可将“祝”、“颁”、“此致”等宇样独占一行，空四格书写，而将“安”、“好”、“敬礼”等另行顶格书写。顶格书写的祝辞后一般不加标点符号。祝辞应根据具体情况恰当择用。以下为常见祝辞：（一）书信内容主要是谈一件事的，可用：专此，致 专此，祝 专此即请 专此布达，即颂专此奉复，并祝(复信用)（二）一般书信，用于平辈、友朋之间：即颂 即请 顺效 顺祝 此候 此请 顺致顺颂 即候 祝颂请 问致候 敬候佳祉 并候近安顺颂起居 顺侯大安 敬颂台安 顺颂时绥。（三）对尊长，可选用：恭叩 恭淆 恭颂 恭候 敬叩 敬祝 故请 敬颂（四）平辈间，为强调敬意，也可用：恭颂 恭请 恭候（五）为强调郑重其事：谨祝 谨贺（六）对晚辈：此询 顺祝 即问 祝（你）愿（你）盼 望（七）对祖父，颂祝；起居永福（八）对父母辈，颂祝：金安 福安 恭叩 敬请福安 肃请金安。（九）对亲友长辈，颂祝：恭请福绥 敬请履安 敬叩崇安 只请提安敬请颐安 虔清康安 康安 钧安 崇安履福 颐安（十）对女长辈：慈安 懿安 坤安 玉安（十一）平辈友朋间，可按四时颂祝：春社 暑安 秋棋 冬馁（十二）逢年尾岁首，可贺：元旦：新禧 春节：春禧节日通用：年禧 岁祺 节禧（十三）通常可颂：近祺 日祉 时吉 时绥 起居安吉 行止佳胜台安 大安 工作顺利（十四）当日可达之信，颂：晨安 早安 午安 晚安 刻安（十五）对女性可颂：淑安 妆安 阃安（十六）对未婚女子，颂：闺安（十七）对父母健在而承欢膝下的平辈，可颂：侍安 侍祉（十八）对晚辈后生，祝愿：学业锐进 侍棋 课祉（十九）祝收信人全家：阔府康泰（二十）祝收信人夫妇：双安 俪安 俪祉（二十一）贺有喜庆事者，道：喜安 庆祺（二十二）贺新婚者：燕安 燕喜（二十三）贺生子者：麟安（二十四）对家居者，颂：潭安 潭祺 潭祉（二十五）对行旅者：客安 行祺（二十六）唁丧，请候：礼安 孝履（二十七）问病，祝颂：痊安（二十八）对蒙遭意外不幸者，祝祷：否极泰来（二十九）对知识界，可泛颂：文安 道安 研安 文祺 雅祺（三十）对编辑：编祺 编安（三十一）对写作者：著祺 撰安 笔健（三十二）对教师：教祺 教安 诲安 敬请尘安 恭请道发 肃请海安虔请讲安（三十三）对军界：勋扯 戎安（三十四）对政界政安 勋安 升安 公祺 钧祺 崇祺（三十五）对工商实业界：筹祉 财安 吉利 赢祺 盈祺 发祺 运祉 商祺事业昌隆 宏猷大展 行止佳顺 万事顺遂 百事称心诸事如意 盛利久发 财源茂盛 日进斗金古时书信，颂祝语大都融贯在正文中，至近代才逐渐形成祝辞独立一栏。所以，书信正文中如已包含祝福内容，或者本身就是祝贺信函，那么视辞一项便可省去。还有，信一开头就称“你好”的，如果信末再写祝好之类，便显得累赘了，应注意避免。六、署名署名，就是在正文结尾的右下方签署写信人姓名。如果是写给熟识的亲属友人的，可只写名字，不必写姓；或在名字前面，加上自己的称呼，如：弟、侄、晚等。称呼与名字之间，可略空半字地位；或者将称呼用小字写在名字的左上方。（一）署名的后面，可加写启禀词，也可不加。常用启禀词如下：1用于祖父母及父母：叩禀、敬禀、拜禀、肃禀、谨禀、叩上。2用于尊长：谨禀、谨上、拜上、谨肃、敬肃、敬启、谨启。3用于平辈：谨启、谨白、手启、手上、顿首、拜启、上言、拜言、启、上、白。4用于晚辈：手谕、手示、手泐、手草、草示、谕。5用于复信：肃复、手复、谨复、复。6用于不具名：名正肃（另具名片）、各心肃、各心印、知恕具、两知。7用于补述：又启、又及、又陈、再及、再陈。（二）附候或致意。如写信人的家属、近处朋友也和收信人熟悉，署名后一行或加上这些人的附候，如“某人嘱笔问候”。如应向收信人的家属、近邻亲友问候的，可加上“请向某某致意”，倘是长辈，可作“请在某某前四名问安”之类。1问候尊长：令尊（或令堂）大人前，乞代叱名请安。某伯前未及另禀，乞即叱名请安。2问候平辈：某兄弟前祈代致候不另。某兄处未及另函乞代致意。3问候晚辈：顺候令郎佳吉。并问令郎等近好。4代长辈附候：家父嘱笔问候。某伯嘱笔问候。5代平辈附候：家兄附笔请安，某兄附笔道候。6代幼辈附候：小儿侍叩。小孙随叩。某某禀笔请安。（三）日期。在署名或启禀词后面，写上撰信的年月日，也可把日期写在下一行署名的右下方。另外，还可以在日期之后，写上撰信时的处所、氛围、心境等，如“舟中”、“灯下”、“万籁俱寂”之类。七、日常客套用语1.初次见面说“久仰”；2.麻烦别人说“打扰”；3.陪伴朋友说“奉陪”；4.赞人见解用“高见”；5.欢迎购买用“光顾”；6.称人家庭用“府上”；7.向人祝贺说“恭喜”；8.求人原谅说“包涵”；9.客人到来用“光临”；10.与人分别用“告辞”；11.归还原物用“奉还”；12.老人年龄用“高寿”；13.请人勿送用“留步”；14.等候帮忙说“劳驾”；15.看望别人用“拜访”；16.请人解答用“请教”；17.赠送作品用“斧正”；18.很久不见说“久违”；19.请人指点用“赐教”；20.求人方便说“借光”；21.中途先走说“失陪”；22.托人办事说“拜托”；23.对方来信用“惠书”；24.道己家里用“寒舍”。國文科總復習書信(精簡版)一、中式直寫信封 (受信人地址)新店市基測路順利巷號樓 張 宏 誠 先 生 大啟(啟封詞)新店市愁眉路苦臉巷號 王 緘(發信人地址)(緘封詞)(一)中間的稱謂：是郵差對受信人的稱呼。.寫信給父親，不能寫父親收只能寫先生收.寫職稱沒有關係，如：老師、校長、經理等。(二)啟封詞、緘封詞對象啟封詞緘封詞說明祖父母、父母安啟緘啟緘(啟=開啟；緘=封閉，)長輩、上級鈞啟、道啟(老師)緘鈞皆用於長輩、上級平輩台啟、大啟緘書信中台、大兩字皆用於平輩晚輩啟緘 明信片收寄收寄(明信片沒有信封可開啟)(A)啟信封：開啟之意。信內：陳述、說明之意。(參考後面所述)(B)敬啟信封：不可用敬啟、恭啟(恭敬地開啟)不可叫人恭敬地打開你的信。信內：可用於署名之下，如：敏鋒敬啟(恭敬地陳述)二、中式橫寫信封 三、內文的寫法母親大人(一)膝下(二)：敬稟者(三)，自拜別 慈顏，思念之情，與日增加肅此奉稟(四)，恭請金安(五)兒文德敬上 五月五日 (一)稱謂：母親大人，親屬尊長，不加名字，其他仍要加名字。(二)末啟詞：放在末尾說明的語詞。(啟，陳述、說明)對 象末啟詞備 註父母叩上、敬稟 長輩敬上、謹上 平輩敬啟、謹啟啟這裡當陳述、說明之意，不是開啟晚輩啟、上 子姪示、手書 四、尊敬與謙卑的表示 (一)尊敬常以抬頭表示，又可分挪抬和平抬。甲、挪抬在原行空一格書寫，現在仍常用。乙、平抬換行書寫，多用在最後的祝福語。【注】甲、使用時機：信中提到對方或自己的尊長。(提到自己或自己的晚輩不可用)謙卑常用字體縮小偏右表示，多用於提到自己的晚輩或居處。(提到自己的尊長不可縮小偏右)五、書信中的稱謂(一)稱己方有關之人、物家年長者家父、家母、家兄、家姊、家叔、家伯舍弟妹舍弟、舍妹小兒孫小兒(小犬)、小女、小孫 店號小號敝居處、地方敝校、敝縣(自己住處，宜稱寒舍)師友、其他敝業師(我的老師)、敝友(我的朋友)、敝姓、敝人(我)先年長死者先父、先母、先師、先夫亡年幼死者亡弟、亡妹、亡兒、亡女 (二)稱對方有關之人、物令對方令尊(你父親)、令嚴(你父親)、令堂(你母親)、令慈(你母親)、令兄、令弟、令妹、令公子(令郎)、令千金(令媛、令嬡)尊妻室尊夫人、尊嫂 父親尊君、尊翁、尊大人賢兩人並稱賢喬梓(父子)、賢伉儷(夫妻)、賢昆仲(兄弟)貴居處貴校、貴縣 師友、其他貴業師、貴友、貴姓、貴庚(你的年紀)寶店號(貴)寶號對方自己令令尊、令堂、令姊、令兄(令父、令母不可)家家父、家嚴、家母、家慈、家兄、家姊令弟、令妹舍舍弟、舍妹令郎、令公子、令嬡、令媛、令千金、令孫小小兒(小犬)、小女、小孫、小孫女尊尊翁、尊大人、尊君尊嫂、尊夫人 家翁、家大人、家君拙荊、內人、內子、賤內賢賢伉儷、賢喬梓、賢昆仲愚愚夫婦、愚父子、愚兄弟貴貴業師敝敝業師貴友、令友敝友貴校敝校貴姓敝姓寶寶號小小號(令祖父、令父)先先祖父、先父、先母 亡亡弟、亡兒 府上 寒舍)對方(你)自己(我)老師、吾師受業、學生 (注)吾兄你、令兄你哥哥、家兄我哥哥 吾師老師(你)、貴業師你的老師、敝業師我的老師【千交代萬交代】.信封上不可用敬啟、恭啟。(信內可以)所以考試時信封上只要有敬啟就是錯的答案).台、大等字用於平輩.鈞字皆用於長輩或上級。(鈞，古三十斤為一鈞，引伸為重、尊重之意)【聯考題目】信封當你寫信給長輩時，下列格式何者是正確的？(A)信封中間的稱謂是你對受信人的稱呼，例如伯父(B)信封中間的姓名、稱謂底下要用大啟(C)如果寫明信片，必須用啟、緘等字樣(D)信末問候語如敬祝身體健康的身體健康，應換行頂格書寫。(?北聯)關於信封的繕寫格式，下列何者正確？(A)陳文志校長 鈞啟(B)林文華父親 安啟(C)王仁忠老師 敬啟(D)于一哲先生 敬收(?省聯)下列敘述，何者錯誤？(A)我們常使用的字典及辭典是工具書(B)書信的提稱語要按雙方關係來措詞(C)明信片收啟字樣，普通用收，示敬用啟(D)所謂文房四寶，是指筆、墨、紙、硯。(?北五專)三年一班王同學寄給同班同學張德功的信，信封中間應寫上張德功先生()，括弧中應填上(A