公关采购计划书.pptx

公关采购计划书项目背景与目标采购需求及规格供应商选择与评估采购策略与实施计划交货期安排与物流保障质量检验与验收流程付款结算及售后服务总结回顾与未来展望contents目录01项目背景与目标XX公司2023年度公关活动策划与执行项目名称项目背景项目范围为提升公司品牌形象，加强与客户及合作伙伴的沟通交流，策划并执行一系列公关活动。包括活动策划、物料制作、场地租赁、媒体邀请、现场执行等环节。030201公关项目简介通过采购，引入专业的公关活动策划公司、物料制作供应商等，确保活动的高品质执行。获取优质资源通过集中采购，降低活动成本，提高资金使用效率。降低成本确保活动所需物资、场地等资源的及时供应，保障活动的顺利进行。保障活动顺利进行采购目的及意义预期目标与效果通过精心策划和执行的公关活动，展示公司实力与品牌形象，提升市场认知度。加强与客户的互动交流，提升客户满意度和忠诚度。通过公关活动结识更多潜在合作伙伴，为公司业务发展创造更多机遇。通过团队协作执行公关活动，增强公司内部员工的凝聚力和向心力。提升品牌形象增强客户黏性拓展合作伙伴提高内部凝聚力02采购需求及规格包括公司宣传册、产品手册、活动海报等，用于提升公司形象和知名度。宣传资料定制礼品如文具套装、小电器、定制T恤等，用于赠送给客户或合作伙伴，增进关系。礼品包括会议桌椅、音响设备、投影设备等，确保公关活动顺利进行。活动用品公关物品需求清单 规格要求与质量标准宣传资料设计需符合公司VI标准，印刷清晰，材质环保，耐磨损。礼品选用品质优良、实用性强的产品，定制礼品需注重细节和品质。活动用品设备需符合相关安全标准，性能稳定可靠，满足活动需求。制定详细预算计划，包括各项物品的单价、数量、总价等，确保采购过程透明、可控。通过比价、议价等方式降低采购成本，同时保证物品质量和供应稳定性。对采购过程进行全程跟踪和监督，及时发现并解决问题，确保成本控制在预算范围内。预算限制及成本控制03供应商选择与评估良好的信誉记录供应商应具有良好的商业信誉，无严重违法违规行为记录，能够诚信履行合同义务。具备合法经营资质供应商需持有有效的营业执照、税务登记证等相关证照，确保合法合规经营。专业能力与经验供应商需具备相应的专业能力和经验，能够满足采购项目的具体需求，提供优质的服务和产品。供应商资质要求收集潜在供应商的基本信息、产品资料、业绩案例等相关资料，进行初步了解。信息收集根据采购需求和供应商资质要求，对潜在供应商进行初步筛选，剔除不符合条件的供应商。初步筛选对初步筛选后的供应商进行深入评估，包括现场考察、产品试用、询价比较等环节，全面了解供应商的实力和信誉。详细评估根据评估结果和采购需求，选定最合适的供应商作为合作伙伴，签订采购合同。最终选定供应商筛选流程评估方法与指标价格比较对供应商提供的产品或服务价格进行比较，确保采购价格合理、经济。质量评估评估供应商产品或服务的质量水平，包括性能指标、可靠性、稳定性等方面，确保采购的产品或服务符合质量要求。服务能力评估评估供应商的服务能力，包括售前咨询、售后服务、技术支持等方面，确保供应商能够提供优质的服务。信誉评估对供应商的信誉进行评估，包括合同履行情况、商业道德、社会责任等方面，确保供应商具有良好的商业信誉。04采购策略与实施计划竞争性谈判与多家供应商进行谈判，选择性价比最高的产品或服务。询价采购向多家供应商询价，综合考虑价格、质量、服务等因素，选择最优供应商。单一来源采购针对某些特定产品或服务，只能选择某一家供应商进行采购。采购方式选择与供应商协商确定合同条款，明确双方的权利和义务，签订合同。合同签订按照合同约定，及时支付款项并督促供应商按时交货。付款及交货对采购的产品或服务进行验收，确保符合合同约定，并协调处理售后服务问题。验收及售后服务合同签订及执行流程供应商风险评估合同条款审查采购过程监督应急预案制定风险防范措施01020304对供应商进行信用评估、质量评估等，降低采购风险。仔细审查合同条款，避免不利条款和漏洞。对采购过程进行监督，确保公开、公平、公正，防止腐败行为的发生。针对可能出现的风险和问题，制定相应的应急预案，确保采购工作的顺利进行。05交货期安排与物流保障123根据采购物品的性质、数量和供应商的生产能力等因素，制定合理的交货期时间表，明确各阶段的任务和时间节点。明确各阶段任务和时间节点考虑到可能出现的意外情况和延误风险，在制定交货期时间表时应留出一定的缓冲时间，以确保整体交货进度不受影响。留出合理缓冲时间在制定交货期时间表后，应与供应商进行充分沟通和确认，确保双方对交货进度和安排达成一致。与供应商充分沟通确认交货期时间表制定03制定应急预案针对可能出现的物流运输问题，制定应急预案，确保在出现问题时能够及时采取有效措施进行应对。01比较不同物流方案根据采购物品的特点、运输距离、运输成本和时间要求等因素，综合比较不同物流方案的优劣。02选择可靠物流服务商在比较物流方案的基础上，选择经验丰富、服务优质、价格合理的物流服务商进行合作。物流运输方案选择确定仓储地点和条件根据采购物品的性质和数量等因素，确定合适的仓储地点和仓储条件，确保物品在存储过程中不受损坏或变质。建立完善仓储管理制度建立完善的仓储管理制度，对物品的入库、存储、出库等环节进行规范管理，确保物品的安全和完整。提供高效配送服务根据客户需求和交货期要求，提供高效、准时的配送服务，确保物品能够按时送达客户手中。同时，应建立配送服务跟踪机制，对配送过程进行实时监控和跟踪，确保配送服务的质量和效率。仓储管理及配送服务06质量检验与验收流程结合公关行业的特点和需求，参考国内外相关标准和规范，制定适合本企业的质量检验标准。参考行业标准和规范针对公关采购的物品或服务，明确需要检验的项目和关键指标，如材料质量、制作工艺、外观效果等。明确检验项目和指标根据物品或服务的特性和数量，制定合理的抽样检验方案，确保检验结果的代表性和准确性。制定抽样检验方案质量检验标准制定现场验收操作按照质量检验标准，对物品或服务进行现场检验，记录检验数据和结果。验收结果确认根据检验数据和结果，判断物品或服务是否符合质量要求，并出具验收报告。验收前准备工作明确验收人员、验收地点、验收工具等，确保验收工作的顺利进行。验收流程安排不合格品评审和处理组织相关人员对不合格品进行评审，分析原因并制定相应的处理措施，如退货、换货、返工等。改进措施跟踪验证针对不合格品处理过程中发现的问题，制定相应的改进措施，并进行跟踪验证，确保问题得到根本解决。不合格品标识和隔离对检验不合格的物品或服务进行标识和隔离，防止误用或混用。不合格品处理机制07付款结算及售后服务付款结算方式选择电汇通过银行电汇方式，将款项直接汇入供应商指定账户，确保资金安全、快速到账。支票采用银行支票方式支付，需供应商提供有效收款账户信息，确保支票真实有效。第三方支付平台选择知名第三方支付平台进行交易，确保交易过程安全、便捷、高效。发票审核审核无误后，填写报销申请单，并附上相关发票和合同等证明材料。报销申请审批流程按照公司财务规定，提交报销申请至相关部门进行审批，确保报销流程合规、高效。收到供应商提供的发票后，需对发票内容进行仔细核对，确保发票真实、合法、有效。发票审核及报销流程售后服务协议售后服务热线维修及退换货流程定期回访机制售后服务保障措施与供应商签订详细的售后服务协议，明确双方责任和义务，确保售后服务质量。制定完善的维修及退换货流程，确保客户在购买后享受到优质的售后服务。设立专门的售后服务热线，提供24小时不间断服务，确保客户问题得到及时解决。建立定期回访机制，主动了解客户使用情况和需求，及时提供必要的支持和帮助。08总结回顾与未来展望通过一系列公关活动，成功塑造了公司积极、健康的品牌形象，提升了品牌知名度和美誉度。成功建立品牌形象与多家主流媒体建立了良好的合作关系，实现了媒体资源的有效整合和利用，为品牌传播提供了有力支持。拓展媒体关系在面临突发危机事件时，迅速启动危机公关机制，有效应对并化解了危机，维护了品牌形象和声誉。危机公关应对项目成果总结回顾重视媒体关系维护01媒体是品牌传播的重要渠道，要重视与媒体的日常沟通和关系维护，以便在关键时刻能够获得媒体的支持和帮助。强化团队协作与执行力02公关工作涉及多个部门和人员的协作，要强化团队协作意识，提高执行力，确保各项公关活动能够顺利实施并取得预期效果。注重数据分析与效果评估03要对公关活动的效果进行定期评估和分析，以便及时发现问题并调整策略，实现公关效果的最大化。经验教训分享数字化公关趋势明显随着互联网的普及和社交媒体的兴起，数字化公关将成为未来公关发展的重要趋势，要积极探索和尝试新的数字化公关手段。品牌社会责任日益重要在未来的公关活动中，品牌需要更加注重履行社会责任，积极参与社会公益事业，以树立良好的社会形象并获得更广泛的社会认可。整合营销传播成主流未来公关将与广告、促销等其他营销手段更加紧密地结合，形成整合营销传播的趋势，以实现品牌传播效果的最大化。未来发展趋势预测感谢观看THANKS