【会计经验】按动因正确分类最紧要.pdf

按动因正确分类最紧要【摘要】降成本因行业、企业和成本类别而异，但按动因分作五类普适性的，并且最为紧要。对于没有品牌保护、也没有垄断定价能力的企业，如果周转速度也上不去，也未采纳差异化战略和市场细分战略，剩下的唯一出路几乎就是降成本：以比竞争对手平均低 20%左右的成本，确立成本领先的竞争战略。首先应有简单明了的成本定义。在计算利润时，所有从收入中减掉的都属于成本。成本就是导致利润减少的东西。接下来最紧要的就是确保分类正确，因为正确分类是降成本的起点。起点错了，一切皆错。第一步总是比第二步紧要，第二步总是比第三步紧要，前面的总是比后面的紧要。万事皆然。错误的分类不可能带来良好的管理！尽管错误分类比比皆是，而且很少得到反思和矫正。成本费用的会计科目分类通常都是错误的对于降成本的目的而言就是如此。因为降成本的基本要求是：在何处发生，就在何处管控。这就是“按动因降成本”的原则，为成本管控的首要原则。一如治病一样，对症下药才会有效。会计对成本费用的分类之所以出错，原因恰好在于不按动因（drivers）、而是按条目（line-item）分类。举例来说：“销售成本”科目中包含了大量与“卖”（销售）无关的成本费用，因为“买”和“造”产生的成本费用也大量归集其中。于是，在销售成本这个科目中，很难弄清楚那些二级或三级成本费用，究竟是由什么原因形成的。此类例子甚多，源于会计思维的错误：大量分摊无关成本。制造费用分配率即为明证。无关成本指与动因不相干的成本。生产成本科目也是经典例子：归集了大量与“造”（生产）无关的成本费用，比如产能成本产能闲置导致的成本。产能成本的真正动因是“闲置”不是“生产”，不能分摊到生产成本和产品成本中。反过来也一样。所以，千万不要在会计分类的基础上降成本。这样做通常是无效的：不能识别它们究竟是从何而来。混乱和麻烦的根源在于：会计目的在于计算期间损益，这与降成本的目的截然不同。降成本首先应分两个大类：（1）内部成本由企业自己的管理决策引发的成本，（2）外部成本由政府或政府部门的强制要求引发的成本（税收和非税收入等）。后者依赖“筹划”，前者依赖“管控”。内部成本又分四个大类：（1）阶梯式成本依次涵盖产品成本（“生产”引发）、产能成本（“闲置”引发）和客户成本（由“卖”引发）；（2）动力与能源成本统称能量成本即由“能量获取和消耗”引发的成本；（3）政策性成本由企业的管理政策引发的研发、培训、广告等成本；（4）杂项费用所有间歇或定期发生的零星费用（照明、垃圾清扫等难以枚举）。管理会计也采用动因分类：通常分为固定成本和变动成本。这很有意义，但要注意也有误导性：让人误以为固定成本就是相关成本，变动成本就是无关成本。“相关”与“无关”而非“固定”与“变动”，才真正体现按动因分类的原则。【总结】最佳分类分五类阶梯式成本、能量成本、政策性成本、杂项费用和外部成本。这是一级分类，是提供降成本的最佳分类框架。