考勤分析报告.pptx

考勤分析报告contents目录引言考勤数据概述员工考勤情况分析部门考勤情况对比考勤异常原因分析考勤管理优化建议引言01CATALOGUE 目的和背景提高企业管理效率通过分析考勤数据，发现员工出勤规律和异常情况，为企业管理人员提供决策依据，提高企业管理效率。优化人力资源配置通过分析考勤数据，了解员工的工作状态和投入程度，为企业优化人力资源配置提供参考。促进企业文化建设通过考勤分析，发现员工的行为习惯和偏好，为企业文化建设提供数据支持。包括公司全体员工的考勤数据，包括迟到、早退、请假、加班等情况。考勤数据范围时间范围分析维度报告分析的时间范围为一个自然月，即上个月的考勤数据。从部门、个人、时间段等多个维度对考勤数据进行分析。030201报告范围考勤数据概述02CATALOGUE门禁系统部分企业的门禁系统与考勤系统相连，员工进出公司的记录也可以作为考勤数据的一部分。人力资源管理系统企业使用的人力资源管理系统是考勤数据的主要来源，员工通过上下班打卡、请假、出差等操作产生的数据被系统自动记录。移动端应用随着移动办公的普及，一些企业开发了移动端应用，员工可以通过手机进行考勤打卡，相关数据也会同步到考勤系统中。考勤数据来源大部分企业以自然月为一个考勤统计周期，即从每月1号到月底最后一天。自然月部分企业会根据实际业务需求设定特定的考勤统计周期，如半个月、季度等。自定义周期针对一些特殊岗位或项目，可能会设定非常规的考勤统计周期，如按照项目周期、临时任务周期等进行统计。非常规周期考勤数据统计周期通过考勤系统的设定，定期自动汇总指定时间段内的考勤数据，生成相应的报表和统计数据。自动汇总对于没有实现自动化的考勤系统，需要人工手动收集和整理考勤数据，再进行汇总和分析。手动汇总根据实际需求，可以按照部门、岗位、项目等维度对考勤数据进行自定义汇总和分析。自定义汇总考勤数据汇总方式员工考勤情况分析03CATALOGUE根据统计数据，公司整体出勤率较高，表明大部分员工能够按时到岗并保持良好的出勤习惯。整体出勤率不同部门之间出勤率存在一定差异，其中销售部和客服部出勤率相对较高，而技术部和研发部相对较低。这可能与工作性质和工作压力有关。部门出勤率差异从历史数据来看，公司出勤率呈现波动上升趋势，表明公司考勤管理逐渐规范化，员工出勤意识逐渐增强。出勤率趋势分析出勤率分析迟到现象01根据统计数据，公司迟到现象较少，大部分员工能够按时到岗。迟到主要集中在上午上班时段，可能与交通拥堵、个人原因等因素有关。早退现象02早退现象同样较少，大部分员工能够按时下班。早退主要集中在下午下班时段，可能与工作量不饱和、个人原因等因素有关。迟到/早退原因分析03针对迟到和早退现象，经过调查发现主要原因包括交通问题、家庭原因、工作态度等。公司可以针对这些原因采取相应的措施，如提供班车服务、调整工作时间等。迟到/早退分析请假类型分布公司请假类型主要包括病假、事假、年假等。其中病假占比较高，事假和年假相对较低。这可能与员工健康状况和工作压力有关。请假时长分析大部分员工请假时长在合理范围内，但仍有部分员工存在长时间请假现象。长时间请假可能会影响工作进度和团队氛围，需要引起关注。请假原因分析经过调查发现，员工请假的主要原因包括个人健康、家庭原因、突发事件等。公司可以针对这些原因完善请假制度和提供必要的支持措施。请假情况分析旷工现象根据统计数据，公司旷工现象较少，大部分员工能够遵守考勤规定。但仍有个别员工存在旷工行为。旷工原因分析经过调查发现，员工旷工的主要原因包括个人原因、工作态度、突发事件等。对于旷工行为，公司需要采取严肃的处理措施，并加强考勤管理和宣传教育。旷工情况分析部门考勤情况对比04CATALOGUE部门间差异不同部门间出勤率存在差异，其中A部门出勤率最高，达到98%，而B部门出勤率最低，仅为90%。原因分析出勤率差异可能与部门工作内容、员工工作态度及管理水平等因素有关。出勤率定义出勤率是指员工在规定时间内实际出勤天数与应出勤天数的比值。部门出勤率对比员工在规定上班时间后到达或提前离开工作岗位的行为。迟到/早退定义C部门迟到现象最为严重，平均每月迟到次数达到5次，而D部门则较少出现迟到情况。部门间差异迟到/早退可能与员工时间管理意识、交通状况及工作习惯等因素有关。原因分析部门迟到/早退对比03原因分析请假情况可能与员工个人健康状况、家庭因素及工作压力等因素有关。01请假类型包括病假、事假、年假等。02部门间差异E部门请假人数最多，其中病假占比较大，而F部门请假人数相对较少。部门请假情况对比部门间差异G部门旷工现象最为严重，平均每月旷工人数达到3人，而H部门则较少出现旷工情况。原因分析旷工可能与员工工作态度、纪律意识及管理水平等因素有关。旷工定义员工未经批准擅自缺勤的行为。部门旷工情况对比考勤异常原因分析05CATALOGUE迟到/早退员工因个人原因（如起床晚、处理私事等）导致迟到或早退。请假/旷工员工因个人原因（如生病、家庭原因等）请假或旷工。忘记打卡员工因疏忽或忘记在上下班时打卡，导致考勤记录异常。员工个人原因123员工因工作需要而加班，导致下班时间晚于正常考勤时间。加班员工因工作需要外出办事，无法正常在公司打卡。外勤员工因工作需要在非工作日上班，后进行调休，导致考勤记录异常。调休工作安排原因交通及其他原因员工因交通拥堵导致迟到。恶劣天气（如暴雨、大雪等）影响员工正常上下班。突发事件（如交通事故、地铁故障等）导致员工无法正常上下班。包括但不限于设备故障、网络问题等导致的考勤异常。交通拥堵天气原因突发事件其他原因考勤管理优化建议06CATALOGUE通过入职培训、员工手册、内部网站等多种渠道，加强对考勤制度的宣传和教育，确保员工充分了解和遵守相关规定。提高员工对考勤制度的认知针对新员工和需要提高考勤意识的员工，定期举办考勤制度培训，强调考勤的重要性和相关要求，提高员工的重视程度。定期举办考勤制度培训加强考勤制度宣传和培训优化考勤数据统计流程建立规范的考勤数据统计流程，确保数据的准确性和完整性。同时，加强对考勤数据的审核和监控，防止数据篡改和误报。提高考勤数据透明度通过内部网站、公告栏等渠道，定期公布考勤数据和相关统计结果，让员工了解自己的考勤情况和公司的整体考勤状况，增强员工的责任感和归属感。提高考勤数据准确性和透明度完善请假和加班管理制度细化请假规定明确各类请假的申请流程、审批权限和假期计算方式，避免请假管理的混乱和不公。同时，加强对请假申请的审核和监控，确保请假的合理性和真实性。优化加班管理流程建立规范的加班申请和审批流程，确保加班的合理性和必要性。同时，加强对加班时长的统计和监控，防止过度加班和虚假加班现象的发生。通过定期的员工大会、部门会议、座谈会等渠道，加强与员工的沟通和交流，了解员工的意见和建议，及时解决考勤管理中存在的问题。建立有效的沟通机制及时向员工反馈考勤结果和相关统计数据，让员工了解自己的考勤表现和公司的整体考勤状况。同时，针对考勤异常的员工进行个别沟通和辅导，帮助员工改进和提高。加强考勤结果反馈加强与员工的沟通和反馈THANKS感谢观看