库存管理信息系统的分析、设计和实施-论文-带图与数据流程图-2.doc

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实验　管理信息系统的分析、设计和实施

一、实验题目
　　某大学工资管理信息系统的分析、设计和实施。

二、实验课时
　　课外6课时。

三、实验目的
　　联系所学的管理信息系统开发的原理、技术、方法、工具和步骤，以及在各个阶段上应该完成的工作内容等理论知识，亲身体会开发一个管理信息系统的全过程及其工作内容，训练独立从事开发管理信息系统的能力。

四、实验内容和要求

某大学现行工资管理系统简单描述如下：
某大学共有教职员工3758人。学校下设教务处、财务处和房产处等二十六处室，还设有计算机系、自动控制系和管理工程系等十八个教学系，此外还附设一个机械工厂、一个电子厂和一所校医院。该校财务处负责全校教职工的工资管理工作，其工资管理业务情况如下：
每月25日至28日，房产处将本月职工住房的房费和水电费扣款清单报送财务处，总务处将托儿费扣款和通勤职工的交通补贴费清单报送财务处。财务处按期列出一份职工借支应扣款清单。所有这些清单的格式如表SJ-l和表SJ-2所示。

　　　　　表 SJ-1 （ ）月份职工（ ）项扣款清单
职工号
姓名
扣款金额（元）
备注

　　　　　制表人： 日期：

　　　　　表 SJ-2 （ ）月份职工交通补贴清单
职工号
姓名
补贴金额（元）
备注

　　　　　制表人： 日期：

此外，学校人事部门及时向财务处提供下列信息：
1）若有职工在学校内部各部门之间调动工作情况发生，则提供这些职工的姓名、由何部门调至何部门工作、工资发放变动情况等。
2）若有校外人员调入学校工作，则应提供调入者的职工号、姓名、调入校内何部门、以及有关调入者工资方面的数据，还有他们的工资开始发放的月份，据此，财务处的工资管理会计员建立调入者的职工工资台帐帐页。
3）若有职工调离学校，则要提供调出人员的姓名、所在单位和终止发放本人工资的月份。
4）若调整工资，则应提供全校教职工工资调整变动情况清单和调整后工资从哪个月份开始发放。
当财务处收到各部门报送来的扣款单、补贴清单和其它有关职工工资变动通知单后，财务处的工资管理会计就可以依据上个月份的职工工资台帐制做本月职工工资台帐。职工工资台帐格式如表SJ-3所示，每名职工全年工资信息占据台帐的一页。

表SJ-3 某大学职工工资台帐帐页　　　　　　　　　　　　　　　　　第　　页
职工号： 姓名： 部门代号： 部门名称：
月份
基本
工资
工龄
工资
副食
补贴
煤粮
补贴
交通
补贴
备补
1
备补
2
应发
工资
房
费
水电
费
托儿
费
借支
扣款
其它
扣款
扣款
合计
实发
工资
一月

二月

三月

四月

五月

六月

七月

八月

九月

十月

十一月

十二月

接下来，工资管理会计员再根据填制好的本月份职工工资台帐，花费一个星期左右的时间制作出一式两份的本月份全校职工工资发放单（按部门制作）和本月份工资汇总表，如表SJ-4所示。

表SJ-4 某大学一月份职工工资发放单
部门名称：
姓名
基本
工资
工龄
工资
副食
补贴
煤粮
补贴
交通
补贴
备补
1
备补
2
应发
工资
房
费
水电
费
托儿
费
借支
扣款
其它
扣款
扣款
合计
实发
工资
汪大伟

……

李 俊

合计

工资管理会计员依据工资汇总表上的全校“实发工资”合计数字，从银行提回现金，并于下月的5号将本月份职工工资发至职工手中。
职工工资计算处理中的几项说明：
．工龄工资每人每年增加0.50元。
．应发工资 = 基本工资 + 工龄工资 + 各项补贴之和。
．扣款合计 = 房费 + 水电费 + 托儿费 + 借支扣款 + 其它扣款。
．实发工资 = 应发工资 - 扣款合计。
从上面的描述不难看出，该所大学现行职工工资管理业务工作量特别大，同时还时常出现差错现象。有关人员迫切要求早日开发出全校职工工资管理信息系统，用计算机代替手工记帐、计算和制作报表工作。学校主管领导也十分支持这项工作，已批准投资5万元人民币用于购置设备和软件开发。同时，学校还拥有雄厚的技术力量。

１．在认真分析题目及其对现有系统描述的基础上，按照管理信息系统开发的工作步骤和工作内容，独立完成给定系统的分析、设计任务。
２．在Windows环境支持下选择所熟悉的程序设计语言开发本系统。
３．提交提供包含下述内容的实验报告。

五、实验报告的内容
　　１．系统分析部分
1）业务流程图
2）数据流程图
3）功能分析图
4）数据字典
5）数据加工处理的描述
6）某大学工资管理信息系统流程设想图（新系统模型）
　　２．系统设计部分
1）功能结构图设计
2）新系统信息处理流程设计
3）输出设计（主要指打印输出设计）
4）存储文件格式设计（数据库结构设计）
5）输入设计（主要指数据录入卡设计）
6）代码设计（职工证号和部门代号）
7）程序设计说明书
　　３．系统实施部分
1）程序框图
2）源程序
3）模拟运行数据
4）打印报表
5）系统使用说明书

附件：
库存管理信息系统的分析、设计和实施

说明：本例时间较早，开发工具选用FoxPro2.5。在学习过程中，可以现有的硬件和软件环境进行系统再开发实现，学习重点放在在系统分析、系统设计实际过程、方法及内容。
这里给出一个库存管理信息系统开发的实例，目的是使大家进一步深入了解开发任何一个管理信息系统必须经历的主要过程，以及在开发过程的各个阶段上开发者应当完成的各项工作内容和应当提交的书面成果。

一、 某厂产品库存管理系统简介
某厂是我国东北地区一家生产照明灯的老企业，每年工业产值在四千万元左右。该厂目前生产的产品如表l所示。
表1 某厂产品品种规格、单价及定额储备
产品名称
单位
规格
不变价(元)
现行价(元)
最高储备额
最低储备额
备注
灯泡
只
220V—15W
0.80
1.00
60000
600

灯泡
只
220V—45W
1.00
1.20
60000
600

灯泡
只
220V—60W
1.20
1.40
60000
600

灯泡
只
220V—100W
1.50
1.80
40000
500

灯泡
只
220V—150W
1.80
2.00
40000
400

灯泡
只
220V—200W
2.00
2.20
30000
300

灯泡
只
220V—300W
2.80
3.00
20000
200

节能灯
只
220V—4W
6.00
8.00
10000
1000

节能灯
只
220V—8W
8.00
10.00
10000
1000

节能灯
只
220V—16W
12.00
15.00
10000
1000

日光灯
只
220V—8W
6.00
7.00
10000
1000

日光灯
只
220V—20W
7.00
8.00
10000
1000

日光灯
只
220V—30W
8.00
9.00
10000
1000

日光灯
只
220V—40W
10.00
11.00
10000
1000

工厂的产品仓库管理组隶属于销售科领导，由七名职工组成，主要负责产品的出入库管理、库存帐务管理和统计报表，并且应当随时向上级部门和领导提供库存查询信息。为了防止超储造成产品库存积压，同时也为了避免产品库存数量不足而影响市场需求，库存管理组还应该经常提供库存报警数据（与储备定额相比较的超储数量或不足数量）。
产品入库管理的过程是，各生产车间随时将制造出来的产品连同填写好的入库单（入库小票）一起送至仓库。仓库人员首先进行检验，一是抽检产品的质量是否合格，二是核对产品的实物数量和规格等是否与入库单上的数据相符，当然还要校核入库单上的产品代码。检验合格的产品立即进行产品入库处理，同时登记产品入库流水帐。检验不合格的产品要及时退回车间。
产品出库管理的过程是，仓库保管员根据销售科开出的有效产品出库单（出库小票）及时付货，并判明是零售出库还是成批销售出库，以便及时登记相应的产品出库流水帐。
平均看来，仓库每天要核收三十笔入库处理，而各种出库处理约五十笔。每天出入库处理结束后，记帐员就根据入库流水帐和出库流水帐按产品及规格分别进行累计，以便将本日内发生的累计数填入库存台帐。
产品入库单如表2所示，出库单如表3所示，入库流水帐如表4所示，出库流水帐如表5和表6所示，而库存台帐帐页如表7所示。
产品库存的收发存月报表是根据库存台帐制作出来的。产品库存查询是通过翻阅几本帐之后实现的。目前库存报警功能尚未实现。
表2 产品入库单 第 册 号
日期
产品代码
产品名称
单位
规格
入库数量
备注

生产车间
填制人

表3产品出库单 第 册 号
日期
产品名称
规格
入库数量
备注

批发[ ]
零售[ ]
填制人

注：批发出库时在备注栏的批发[ ]处划“√”，否则在零售[ ]处划“√”

表4 产品入库流水帐 页
日期
产品代码
产品名称
单位
规格
入库数量
备注

表5产品零售出库流水帐 页
日期
产品代码
产品名称
单位
规格
零售出库数量
备注

表6产品批发出库流水帐 页
日期
产品代码
产品名称
单位
规格
批发出库数量
备注

表7某厂产品库存台帐（当日合计数） No.
产品代码：
规格：
不变价（元）：
产品名称：
单位：
现行价（元）：
日期
入库数量
零售出库量
批发出库量
结余

二、系统分析

根据收集到的各种系统输入单、帐页和输出报表等凭证，又通过亲身实践以及向有关业务管理人员的访问调查，系统分析结果如下：

l．组织机构
该厂产品库存管理的组织机构如图l所示。

经营副厂长
销售科
仓库
出入库管理组
统计分析组

图l 组织机构设置图

2．管理职能分析
库长——全面负责仓库的行政与业务管理；
出入库管理组——负责产品的入库检验、产品的出入库管理、登记出入库帐；
统计分析组——每天根据出入库管理组的出入库帐，统计出各种规格产品当日出入库累计数字，然后登库存台帐。此外，负责生成产品收发存月报表，经库长签字后呈上级主管部门。有时还要尽量满足各方面的各种查询要求。

库存管理
出入库管理
统计报表
入库管理
出库管理
月报
报警
查询

图2 管理职能

3．业务流程分析
现行产品库存管理系统的业务流程图如图3所示。

销售科
车 间
入库单
检验
合格入库单

入库记账
入库帐
不合格入库单

批发出库单
零售出库单

付货记账
付货记账

批发出库帐

零售出库帐

记库存台 帐

统计报表
月报表
库存台帐

图3 业务流程图

4．数据流程分析
　　1）现行系统的顶层数据流程图如图4所示。对顶层图中的数据流“l，2，3，4”说明如下：
1

库存管理
2
3
4

图4 顶层DFD
“1”：车间产品入库单。
“2”：销售科开出的有效零售产品出库单。
“3”：销售科开出的有效批发产品出库单。
“4”：仓库制作的产品库存收发存月报表。

2）第一层数据流程图如图5所示。
　　图5中的数据流“1，2，3，4”与图4中的数据流“1，2，3，4”相同。
4
库存帐
1
出入库
管理
2
3
出入库
管理

图5 第一层DFD

3）第二层数据流程图如图6所示。
7
10
D2零售出库帐
P1
登记入库帐
P2
登记零售出账
P4
登记库存台帐
P5
制作收发存月报表
P3
登批发出库帐
D4库存台帐
F21
12
F31
5
6
9
8
D1入库帐

D3批发出库帐
统计报表
月报表
1
F11
11

图6 第二层DFD

现对图6中的数据流说明如下：
　　“l，2，3，4”：其意义与图4中的相同。
　　“5”：产品入库单上的数据。
　　“6”：零售出库单上的数据。
　　“7”：批发出库单上的数据。
　　“8”：入库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。
　　“9”：零售出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。
　　“10”：批发出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。
　　“11”：获得的“8，9，10”数据。
　　“12”：库存台帐上的当月按产品名称、规格分别累计的数据和其它加工处理后的数据。

5．数据字典

（1）数据流字典
① 数据流名称：产品入库单 标识符：F1
数据结构：
01产品入库单
02日期（RQ） PIC X（8）
02产品代码（CPDM） PIC X（3）
02产品名称（CPMC） PIC X（18）
02单位代码（DWDM） PIC X
02单位（DW） PIC X（4）
02规格代码（GGDM） PIC XX
02规格（GG） PIC X（10）
02入库数量（RKSL） PIC 9（6）
排列方式：按（入库日期+产品代码）升序排列
流量：最大 50张／日
平均30张／日
来源：生产车间
去向：产品入库处理

② 数据流名称：产品出库单 标识符：F2
数据结构：
01产品出库单
02日期（RQ） PIC X（8）
02产品代码（CPDM） PIC X（3）
02产品名称（CPMC） PIC X（18）
02单位代码（DWDM） PIC X.
02单位（DW） PIC X（4）
02规格代码（GGDM） PIC XX
02规格（GG） PIC X（10）
02备注
03零售出库数量（LSSL） PIC 9（6）
03批发出库数量（PFSL） PIC 9（6）
排列方式：按（日期十产品代码）升序排列
流量：最大：70张／日
平均：50张／日
来源：销售科
去向：产品出库处理

③ 数据流名称：仓库产品收发存月报表标 标识符：F3
数据结构：
01收发存月报表
02日期（BBRQ） PIC X（8）
02产品代码（CPDM） PIC X（3）
02产品名称（CPMC） PIC X（18）
02单位（DW） P1CX（4）
02本月累计入库数量（RKSL） PIC 9（8）
02本月累计零售数量（LSSL） PIC 9（8）
02本月累计批发数量（PFSL） PIC 9（8）
02库存数量（KCSL） PIC 9（8）
排列方式：按日期排列
流量：最大：1份／月
平均：1份／月
来源：仓库统计分析
去向：主管部门

其它中间过程的数据流描述省略。

（2）数据存储字典
① 存储文件名：产品入库流水帐 标识符：D1
数据结构：
01本品入库帐
02日期（RQ） PIC X（8）
02产品代码（CPDM） PIC X（3）
02产品名称（CPMC） PIC X（18）
02单位（DW） PIC X（4）
02规格（GG） PIC X（10）
02入库数量（RKSL） PIC 9（6）
流入的数据流：产品入库单（F1）
流出的数据流；
涉及的处理名：入库处理、记库存台帐
排列方式：按入库日期计序

② 存储文件名：库存台帐 标识符：D4
数据结构：
01库存台帐
02日期（KCRQ） PIC X（8）
02产品代码（CPDM） PIC X（3）
02产品名称（CPMC） PIC X（18）
02本日累计入库量（RKSL） PIC 9（8）
02本日累计零售出库量（LSSL） PIC 9（8）
02本日累计批发出库量（PFSL） PIC 9（8）
流入的数据流：11
流出的数据流：收发存月报表
涉及的处理名：登记库存台帐、制月报表
排列方式：按（日期+产品代码）升序排列
其它存储文件的描述省略。
6．处理描述

① 处理名：登记入库帐 标识符：P1
输入：数据流F1
输出：数据流 F5
处理定义：
当一张入库单上的数据检验合格，并且产品实物入库后，立即将这张入库单上的数据登入产品入库流水帐。
激发条件：产品入库发生

② 处理名：登记库存台帐 标识符：P4
输入：出入库流水帐上的当日数据
输出：登记入库存台帐上的数据
处理定义：
对出入库流水帐上当日发生的数据，按产品代码分别进行入库累计、零售出库累计和批发出库累计计算。然后将当天的日期、产品代码和累计结果等填入库存台帐的相应栏内。
激发条件：每日过帐处理

③ 处理名：制作收发存月报表 标识符：P5
输入：取自库存台帐的数据
输出：填入输出报表中的统计数据
处理定义：
对库存台帐本月发生的出入库数据，分别按产品代码进行累计，一种代码代表的产
品累计值即为输出报表中的一行。
计算公式：
工业产值（不变价）=∑Si*Ji
工业产值（现行价）= ∑Si*Ji1
其中：Si——产品代码为i的产品本月入库量计量
Ji——产品代码为i的产品不变价
Ji1——产品代码为i的产品现行价
激发条件：每月制作库存报表

系统中的另外几个加工处理描述省略。

7．现行系统评价
通过对现行系统的需求分析，本系统数据流向是合理的，但为了便于计算机化管理，也为了使系统能够提供更多的辅助决策信息，本系统应做如下改进设想：
1）将各种帐本暂合为一本库存帐考虑。
2）增加库存报警功能。
3）增强各种灵活的查询分析功能。

8．新系统逻辑模型的提出
根据前面的分析与评价结果，提出的新系统逻辑模型如图7和图8所示。

查询条件

出库处理

收发存月报

库存报警

查 询
库存台帐

入库处理
月报表
入库单

报警表

出库单

响应结果

图7 系统逻辑模型I

产品出入库单
录 入
库存台帐
统计分析
查 询
收发存月报

报警数据
查询条件
显示结果

图8 系统逻辑模型 II

9．系统边界和处理方式
（l）系统边界
输入边界——产品出入库单、查询条件。
输出边界——各种报表和查询响应输出。
（2）处理方式
新系统采用实时处理方式。

三 系统设计

1．系统目标设计
1）方便的数据输入性能，良好的人机界面，尽量避免汉字和长字符串的人工重复输入（采用代码词组）。
2）灵活地查询性能，能快速实现多项产品输入数据和库存数据的查询。
3）考虑到工厂生产的发展，对新产品数据也能给予处理。
4）把目前基本上是“静态”库存管理变为“动态”管理，能随时提供库存现状信息（包括库存报警信息）。

2．新系统功能结构图
综合考虑改进后的系统逻辑模型（见图7）和设计的新系统目标的要求。设计新系统功能结构如图9所示。
入库数据录入
出库数据录入
库存数据查询
出入库数据查询
每笔入库查询
每笔出库查询
报表数据计算
打印收发存表
打印报警信息
增加产品品种
修改产品目录
退至FOX
退至DOS
数据录入
数据查询
报表输出
产品目录维护
结束退出
每日数据查询
每月数据查询
累计数据查询
库存管理

图9 系统功能结构图

3. 新系统计算机信息系统流程设计
计算机化的信息系统流程如图10所示。图10中的处理框内标出了相应的程序名，其功能说明见程序模块设计说明书。

出入库单
A
Cp11.prg

cpsjsr
cpxs
cprk
cpdzb
cpdm
cpkc
kcjc
cprdats
cpbbjs
Cp21.prg
X X

X X
Cp31.prg
收发存汇总表
报警表
新产品数据
产品修改数据
Cp41.prg
Cp42.prg
A
A X X X X
A
A
A
XX

Cp32.prg
A X X X X
Cp33.prg
Cp24.prg
Cp23.prg

图10 新系统信息处理系统流程图

4．代码设计
（1）产品规格代码设计
由于该厂在未来的几年内生产的产品品种不会超过十种，并且每种产品的规格也不会超过十种，因此，产品规格代码采用层次码，并用两位整数表示，设计方案如图11所示，全部规格编码列于表8中。
规格顺序号
品种顺序号

图11 代码设计方案

表8 规格代码
规格代码
规格
01
220V—15W
02
220V—45W
03
220V—60W
04
220V—100W
05
220V—150W
06
220V—200W
07
220V—300W
11
220V—4W
12
220V—8W
13
220V—16W
21
220V—8W
22
220V—20W
23
220V—30W
24
220V—40W
（2）产品代码设计
产品代码用三位整数表示，设计方案如图12所示。表9列出了全部产品的代码。

校验位
规格码

图11 代码设计方案

表9 产品代码表
产品代码
产品名称
规格代码
规格
012
灯泡
01
220V—15W
024
灯泡
02
220V—45W
036
灯泡
03
220V—60W
048
灯泡
04
220V—100W
050
灯泡
05
220V—150W
061
灯泡
06
220V—200W
073
灯泡
07
220V—300W
115
节能灯
11
220V—4W
127
节能灯
12
220V—8W
139
节能灯
13
220V—16W
218
日光灯
21
220V—8W
220
日光灯
22
220V—20W
231
日光灯
23
220V—30W
243
日光灯
24
220V—40W
产品代码中的校验位a3值的确定方法如下：
a3=取[（3a1＋2a2）/11］的余数
例如：
a1 a2 a3
2 4 3
X） 3 2
6＋ 8=14
则a3＝（14/11）的余数=3
当余数为10时，则按a3=0处理。

5．系统物理配置方案设计
本系统采用单机单用户操作方式，基本配置如下；
机型： COMPAQ486／40
软驱：双软驱动器
硬盘：540MB
内存：8MB
显示器：VGA
打印机：Star CR3240
软件：Foxpro 2.5 for Windows 3.1（汉化）。
机器安装在仓库办公室。

6．输出设计
本系统的报表输出格式设计成表10～表12的形式（表中的数据为试运行结果数据）
表10
产品名称
单位
规格
上月结存
本月入库
本月出库
本月结存
不变价金额（元） 　 214700.00 64400.00 150300.00
现行价金额（元） 250400.00 75160.00 175240.00
数量合计 44500 19300 25200
灯泡
只
220V—15w

2000
1000
1000
灯泡
只
220V—45w

1500
1000
500
灯泡
只
220V—60w

3000

3000
灯泡
只
220V—200w

12000
11800
200
节能灯
只
220V—4w

3000
2500
500
节能灯
只
220V—8w

3000

3000
日光灯
只
220V—8w

2000

2000
日光灯
只
220V—20w

14000

14000
日光灯
只
220V—30w

4000
3000
1000

表11 超储产品
产品代码
产品名称
库存量
最高储备
超储量
220
日光灯
14000
10000
4000

表12 不足产品
产品代码
产品名称
库存量
最低储备
不足储备
024
灯泡
500
600
100
048
灯泡
0
400
400
050
灯泡
0
400
400
061
灯泡
200
300
100
073
灯泡
500
1000
500
115
节能灯
500
1000
500
139
节能灯
0
1000
1000
24
日光灯
0
1000
1000

7．存储文件（数据库）结构设计
由于本系统的应用程序全部用Foxpro2.5编写，因此，存储文件的结构设计就是指 .DBF文件的结构设计。
（1）设计规范
库文件名称和库字段变量名称规范分别如表13和表14所示。
表13 库文件名称
序号
文件名称
标识符
备注
1
产品目录库文件
CPDM.DBF

2
产品单位及规格代码表
CPDZB. DBF
事先建好
3
出入库数据输入暂存文件
CPSJSR.DBF

4
各种产品每日库存累计文件
CPKC.DBF

5
各种产品每日每笔人享文件
CPRK.DBF

6
各种产品每日每笔出库文件
CPXS.DBF

7
各种产品每日入出存累计文件
CPRDATA.DBF

8
报表计算辅助文件
CPBBJS.DBF

9
备品报表文件
CPBB.DBF

10
库存报表数据文件
KCJC.DBF

表14 库文件字段变量名规范
序号
字述名义
标识符
备注
1
产品不变价格
BBJ

2
日期
BBRQ

3
产品代码
CPDM

4
产品名称
CPMC

5
代码为ijk的产品库存量
CPIJK
i=0,1,2,3,4,5,6,7,8,9
j=0,1,2,3,4,5,6,7,8,9
k=0,