Neo物流管理系统.doc

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面对跨国企业不断渗透中国物流市场的严峻形势，我国物流业走高科技之路势在必行。为此，上海尼奥计算机系统有限公司把国外一套先进的物流管理软件系统NeoLogistics Software带到中国，并根据国内物流企业的实际运作特点进行汉化、开发。NeoLogistics Software覆盖了仓储、配送、运输等物流管理的整个过程，集物流、资金流和信息流于一体，强化企业的基础数据管理，提供准确的信息，保证数据的一致性；严格企业的物流管理流程；为企业的管理和决策提供可靠的依据，从而提高企业经营活动的有效性和整体经济效益。 上海尼奥计算机系统有限公司创立于1994年，系专业从事物流软件开发和咨询服务的日资企业，公司拥有强大的开发阵容，具有丰富的物流软件开发和实施经验。 NeoLogistics Software在日本从1992年的DOS版着手开发到目前的Web版，已有十年的历史，现已是一个功能强大、性能完好的成熟软件。截至2000年底，NeoLogistics Software系列产品在日本有550家左右客户，1999年推向国内市场已有30多家客户。 NeoLogistics Software系列产品主要有第三方物流管理系统仓储管理系统、运输管理系统NeoTrans、销售配送管理系统等。* 系统运行环境和开发平台 （1） 网络操作系统： 采用Windows NT 4.0 （2） 终端操作系统： 采用Windows 95/98（3） 开发环境： 主要采用 Visual Basic 6.0（4） 数据库系统： 采用SQL Server 7.0Neo物流配送流程图:一、货物入库1 物流配送中心根据客户的入库指令视仓储情况做相应的入库受理。2 按所签的合同进行货物受理并根据给货物分配的库区库位打印出入库单。3 在货物正式入库前进行货物验收，主要是对要入库的货物进行核对处理，并对所入库货物进行统一编号（包括合同号、批号、入库日期等）。4 然后进行库位分配，主要是对事先没有预分配 的货物进行库位自动或人工安排处理，并产生货物库位清单。5 库存管理主要是对货物在仓库中的一些动态变化信息的统计查询等工作。6 对货物在仓库中，物流公司还将进行批号管理、盘存处理、内驳处理和库存的优化等工作，做到更有效的管理仓库。 二、运输配送1物流配送中心根据客户的发货指令视库存情况做相应的配送处理。2根据配送计划系统将自动地进行车辆、人员、 应的出库处理。3根据选好的因素由专人负责货物的调配处理，可分自动配货和人工配货， 目的是为了更高效的利用物流公司手头的资源。4 根据系统的安排结果按实际情况进行人工调整。5 在安排好后，系统将根据货物所放地点（库位）情况按物流公司自己设定的优化原则打印出拣货清单。6 承运人凭拣货清单到仓库提货，仓库那头做相应的出库处理。 7 装车完毕后，根据所送客户数打印出相应的送货单。8 车辆运输途中可通过GPS车辆定位系统随时监控，并做到信息及时沟通。9 在货物到达目的地后，经受货方确认后，凭回单向物流配送中心确认。10产生所有需要的统计分析数据和财务结算，并产生应收款与应付款。仓储管理系统 仓储管理系统适用于仓储企业、储运公司、大型仓储配送中心等，它主要包括客户管理、收货管理、出货管理、货物管理、库存管理、结算管理、基本信息维护、系统管理、系统维护等九大模块。该系统完全基于Internet技术，并支持多国语言。仓储管理系统流程图 :仓储配送子系统流程图:目录 一、客户管理 1客户基本信息管理 2信用管理 3合同管理 4客户查询 二、收货管理 1. 受理方式 2. 订单类型 3. 入库方式 4. 货物验收 5收货单打印 6库位分配 7库位清单打印 8预入库确认 9直接入库处理 三、出货管理 1出库类型 2货物调配 3拣货清单打印 4拣货处理 5预出库调整 6预出库确认 7直接出库处理 8送货单打印 四、货物管理 1产品等级转换 2计量单位转换 3货物包装 4库存查询 5保质期管理 6安全库存管理 7批号管理 8箱号管理 9条形码管理 10库存台帐 五、库存管理 1调整处理 2内拨处理 3盘点处理 4退货处理 5调换处理 6包装处理 7报废处理 六、结算管理 1费用种类 2结算方式 3收款处理 4付款处理 5应收款查询 6应付款查询 7客户业绩查询 8客户业绩统计 七、基本信息维护 八、 系统管理 1用户管理 2工作组管理 3权限管理 4密码修改 5屏幕保护 九、 系统维护 1数据备份 2数据恢复 3数据年初始化 4历史查询数据 5数据优化 6数据传送一、客户管理 客户管理模块是对客户的基本信息、信用、合同、应收款、应付款、业 绩等进行管理，主要包括客户基本信息管理、信用管理、合同管理、客户查询 等功能。 1客户基本信息管理 对客户的背景、基本信息等详细资料进行录入登记，并根据业务的不同需 要进行分类归档。 2信用管理 根据不同的客户背景和业务的合作情况对客户进行评估并给予相应的信誉 额度和信誉期限。 3合同管理 与上游和下游客户签定的各种费用收入和费用支出合同进行录入、管理、 查询、修改等。合同类型主要包括以下几大类： （1）运输合同 （2）非包仓合同 （3）包仓合同 （4）物流服务合同 （5）码头租赁合同 （6）设备出租合同 （7）提供劳务合同 （8）期货合同 4客户查询 对客户的各项费用、业绩、订单等进行统计查询，主要包括客户费用收 入、支出明细表，客户应收款明细表、客户订单明细表、客户业务汇总表等。 二、收货管理 该模块是处理客户的各种收货指令及提供相应的查询服务，主要功能有受 理方式、订单类型、入库方式、货物验收、库位分配、收货查询。1. 受理方式 可接受各种方式进行业务受理。 直接受理 电话受理 传真受理 Email受理 网上受理2. 订单类型 可处理多种不同的业务类型，如：先入库，再配送处理 先提货，再入库，再配送处理 先提货，再入库处理直接配送处理 租用仓库处理 3. 入库方式 根据进货方式的不同可分为： 一次性入库 分批入库4. 货物验收 验收内容主要有货主、货物名称、规格、货物等级、接收数量、破损数 量、 搁置数量、货物重量、货物体积、生产日期等。5收货单打印 该功能是打印出收货单据。单据内容有：收货日期、订单号、收货流水 号、客户、客户通知编号、货物代码、货物名称、规格、单位、通知数量、接 收数量、破损数量、搁置数量、生产日期、货物重量、货物体积等内容。6库位分配 对要入库的货物进行库位分配，分配原则有两种，按货物分配库位和按库 位分配货物。 （1）按货物分配库位 根据货主、货物的尺寸、体积、重量、货物等级和保管等级等货物因素， 以及库位的 尺寸、体积、承重量及库位等级等库位因素，自动的从库位中找出 合适的库位。 （2）按库位分配货物 根据库位的尺寸、体积、承重量、库位等级以及货物尺寸、体积、重量、 货物等级和保管等级等货物因素，自动的从货物清单中选出合适的货物。 系统分配库位时。根据分配方式的不同，可分为人工分配和自动分配两 种。 人工分配：人为的分配库位，电脑辅助人工查询空库位情况及各库位的 使用情况。 自动分配：按库位使用情况，体积、重量及优化分配原则的优先级，自 动排出货物的安排库位。（具体分配可能还要与其他实际情 况有关） 7库位清单打印 根据预先安排的库位，打印出货物库位清单，以便保管员对号入库。其主 要内容：客户、订单号、货物、规格、批号、库位、数量、实际入库数量等信 息。8预入库确认 当所有的货物已经入库后，按库位清单的实际入库数量进行入库确认。 同时，把预入库类型由预定入库改成销售入库。9直接入库处理 为了操作上的简便，根据实际情况有些货物可经验收后不作库位分配，而 直接进行入库处理。三、出货管理 出货管理模块是对货物的出库进行处理，主要有出库类型、货物调配、拣货清单打印、拣货处理、预出库调整、预出库确认、直接出库处理、送货单打印等功能。1出库类型根据出库目的的不同可分为：（1）预定出库 （2）预拣出库 （3）销售出库 （4）领用出库 （5）抽样出库 （6）调整出库 （7）内拨出库 （8）盘点出库 （9）退货出库 （10）调换出库 （11）包装出库 （12）报废出库 2货物调配 根据发货通知单对货物进行调配处理，即从不同的仓库进行合理的拣货处 理。根据处理方法可分为人工调配和自动调配两种。 （1）人工调配：按照先进先出（批号或生产日期）及路线原则，人工安排货物的出库情况。（2）自动调配：严格的按照先进先出的原则（批号或生产日期），自动安排货物的出库情况。3拣货清单打印 该功能是打印出预出库的货物库位清单。根据清单用途，可分为外部拣货清 单和内容拣货清单两种。 （1）外部拣货清单：主要给承运人的拣货清单，目的是告诉承运人到哪几个仓库去提货。其内容有：承运人、客户、仓库、货物、规格、数量、单位等信息。 （2）内部拣货清单：主要给内部操作人员的拣货清单，可以同时处理多家客户的拣货情况。其内容有：客户、仓库、货物、规格、数量、单位等信息。 4拣货处理该功能是把预出库的货物从原库位拣货到拣货区，以便提高出库的工作效 率。拣货条件可按出库日期、仓库、客户、货物等内容进行查询。 5预出库调整在把货物从存储区转移到拣货区时才发现操作失误时，按先进先出法原则把 该货物退回存储区。 6预出库确认当承运车辆来提货时，根据该车辆的货物配载情况，从拣货区出库，做真 正出库处理。7直接出库处理针对某些客户的要求，为了操作上的简便，可根据实际情况对有些货物不经调配而直接进行出库处理。8送货单打印该功能是根据不同客户打印出货物配送单。其内容有：出库日期、单据编 号、客户、联系人、联系电话、受货人、受货人地址、联系人、联系电话、承 运人、承运车辆、出库仓别、货物、批号、数量、单位等。四、货物管理货物管理模块是对货物各种状况进行管理，主要包括产品登记转换、计量单位转换、货物包装、库存查询、保质期管理、条形码管理、安全库存控制、批号管理、箱号管理、库存台帐等功能。1产品等级转换 在产品的等级发生变化时则要进行等级的转换，如正品转换成次 品。2计量单位转换 为了计算上的方便有时需对计量单位进行转换，大单位可转换成小单位，小 单位可转换成大单位，如支转换成箱。3货物包装 对原有货物进行拆分、组合、再包装处理，以满足客户的不同需要。4库存查询 按日期、客户、货物、等级、仓库等条件查询库存，按功能分： （1）库存汇总表 主要内容有：客户、仓别、货物、规格、单位、上期接转、本期增加、本期减少、本期库存等。 （2）库存明细表 主要内容有：客户、仓别、货物、规格、批号、入库日期、入库编号、入库类型、数量、单位等。 （3）库存动态汇总表 主要内容有：客户、仓别、货物、规格、上期接转、各种入库类型汇总、各种出库类型汇总、本期库存。（4）库存动态明细表 主要内容有：客户、仓别、货物、规格、批号、入库类型、数量、单位。 ，（5）客户销售汇总表 主要内容有：客户、仓别、货物、规格、出库类型、数量、单位。 （6）客户销售明细表 主要内容有：客户、仓别、日期、货物、规格、批号、出库类型、数量、单位、承运车辆。 5保质期管理 按客户、货物、仓库、保质期余数等条件来查询库存汇总量及库存明细量。 （1）库存汇总量 主要内容有：客户、仓别、货物、规格、数量、单位等。 （2）库存明细量 主要内容有：客户、仓别、货物、规格、入库日期、入库编号、数量、单位等。6安全库存管理 按客户、货物、仓库及安全库存等条件来查询货物的安全库存情况。主要内容有：客户、仓别、货物、规格、单位、现存数量、库存最小量、库存最大量等。7批号管理 按客户、货物、仓库及批号等条件来查询货物的库存汇总表、库存明细表、 入库明细表、出库明细表等。（1）库存汇总表 主要内容有：客户、仓别、批号、货物、规格、单位、数量等。（2）库存明细表 主要内容有：客户、仓别、批号、货物、规格、单位、数量、入库日期、入库编号、入库类型等。 （3）入库明细表 主要内容有：客户、仓别、批号、货物、规格、单位、数量、入库日期、入库编号、入库类型等。（4）出库明细表 主要内容有：客户、仓别、批号、货物、规格、单位、数量、出库日期、出库编号、出库类型、受货人等。 8箱号管理 入库时对每一箱货物进行编码，产生一个箱号，这样就可以对每箱货物进 行跟踪查询。9条形码管理 （1）条形码编号 条形码由货物代码（8位）+入库编号（10位）组成。（可根据客户的要 求变动） （2）条形码的产生 条形码在入库处理过程中产生。（3）条形码的查询 根据条形码号，自动跟踪货物的来龙去脉。 10库存台帐 （1）入库台帐 按日期、客户、货物、等级、批号、入库类型等条件查询出入库明细表， 其内容主要有：库位、入库类型、入库日期、入库编号、货物、规格、批号、 数量、单位等（如是配送入库，则显示车辆牌号；如是退货入库，则显示退货 人等）（2）出库台帐 按日期、客户、货物、等级、批号、入库类型等条件查询出出库明细表， 其内容主要有：库位、入库类型、入库日期、入库编号、货物、规格、批号、 数量、单位、受货人等（如是配送出库，则显示车辆牌号） 五、库存管理 库存管理模块是对库存货物进行内部的操作处理，主要包括调整处理、 内拨处理、盘点处理、退货处理、调换处理、包装处理、报废处理等功能。 1调整处理 该功能是由仓管员要求对货物进行库位调整时，对货物进行调整出库和调 整入库处理。（1）调整出库 对要求进行调整的货物进行调整出库处理。同时记录货物的去处及原因。 （2）调整入库 对已进行过调整的货物做调整入库处理。同时记录被调整的库位。 2内拨处理 是由仓管员要求对货物进行内拨时，对货物进行内拨出库和内拨入库处 理。（1） 内拨出库 对要求进行内拨的货物进行内拨出库处理。如需要车辆驳运，记录该车辆 的车辆信息。（2） 内拨入库 对已进行过内拨的货物做内拨入库处理。3盘点处理 该功能是由仓管员要求对货物进行盘点时，如有货物损益情况，则要对货 物进行盘点出库和盘点入库处理。 （1） 盘点出库 对货物实际库存数量比台帐数量少的情况下，做盘点出库处理。（2） 盘点入库 对货物实际库存数量比台帐数量多的情况下，做盘点入库处理。（3） 盘存一览表 对进行过盘点处理的货物，产生盘存一览表，其内容有：客户、货物、规 格、批号、应有数量、实际数量、差异原因等。 4退货处理 （1） 退货入库 客户方因素：由客户发错发货指令或货物质量有问题或受货人拒收并经过客 户同意后要求退货的，做退货入库处理，同时收取相应的服务费。 配送方因素：由配送方出错或货物损坏而要求退货的，做退货入库处理， 不收取费用。（2）退货出库 该功能是由客户退货而进行的出库处理。退货原因只有客户方因素。相当 于发货处理，只不过是受货人就是客户自己。5调换处理 由客户要求对货物进行调换时，对货物进行调换出库和调换入库处理。（1）调换出库 对要求进行调换的货物进行调换出库处理。（2）调换入库 对已进行过调换的货物做调换入库处理。 6包装处理 该功能是由客户要求对货物进行重包装时，对货物进行包装出库和包装入 库处理。同时产生包装服务费。（1）包装出库 对要求进行重包装的货物进行包装出库处理。 （2）包装入库 对已进行过包装的货物做包装入库处理。7报废处理 该功能是由客户要求对货物进行报废时，对货物进行报废出库。 （1）报废出库 对要求进行报废的货物进行报废出库处理。 （2）报废入库 对已报废的货物存放在报废区，则对报废区来说要做报废入库处理。 六、结算管理 结算管理模块主要对客户的仓储费、运输费、过境过桥费等等费用进行 结算处理。同时对承运单位作运费支出处理。主要包括费用种类、结算方式、 收款处理、付款处理、应收款查询、应付款查询、客户业绩查询、客户业绩统 计等功能。1费用种类 包括出入库费（力资费、铲车费）、仓储费、运输费、物流服务费和其他用。 计算要点有: 入库费的计算方法有两种 （1）按重量(元/吨) （2）按体积(元/m3)。 仓储费的计算方法有两种 （1）按月 （2）按天。 运输费的计算方法有四种 （1）按重量 （2）按吨公里 （3）按时间 （4）其他。 2结算方式 结算方式可分为月底结算及随时结算两种。 月底结算：每月月底结算仓储费、力资费、运费等等费用。 随时结算：由客户要求，随时结算仓储费、力资费、运费等等费用。 3收款处理 对已经结算客户的费用作收款记录。4付款处理 对已经结算承运人的运费作付款记录。 5应收款查询 查询客户的应收款情况。6应付款查询 查询客户的应付款情况。 7客户业绩查询随时查询客户的销售情况。8客户业绩统计 对客户的销售情况进行月度统计处理。 七、基本信息维护（1）仓库基本信息 （2）库区基本信息 （3）库位基本信息 （4）客户基本信息 （5）供应商基本信息 （6）货物基本信息 （7）地点基本信息 （8）承运人基本信息 （9）业务员基本信息 （10）银行基本信息 （11）经费基本信息 （12）科目基本信息 （13）名称基本信息 （14）代码基本信息 （15）扩展输入设置 （16）系统管理设置 （17）分公司设置 （18）费用名称设置 （19）安全库存设置 八、 系统管理1用户管理 用户管理主要是对系统用户进行新增、修改及删除处理。按用户级别来 分，可分为超级用户和普通用户两种。 （1）超级用户 超级用户对系统负责全面管理，其权限不受限制。 （2）普通用户 普通用户对系统负责部分管理，所以可分为各种不同的类别，其类别设置在 工作组管理中完成。其权限受超级用户的控制。 2工作组管理 工作组管理主要是对普通用户的用户组进行新增、修改及删除处理。按用户 级别来分，可分为超级用户工作组和普通用户工作组两种。 （1）超级用户工作组 超级用户工作组对系统负责全面管理，其权限不受限制。 （2）普通用户工作组 普通用户工作组对系统负责部分管理，可分为各种不同的类别。 普通用户工作组分为业务部工作组，综合管理科工作组，服务科工作 组，财务科工作组，不同用户分入不同工作组。3权限管理 权限管理主要是对每一普通用户工作组进行授权管理。根据普通用户工作组 的职能不同，分别授于不同的权限。4密码修改 密码修改是用户可以修改自己的密码，以防止密码失密，每一用户都有权 修改密码。5屏幕保护 屏幕保护是用户因事离开计算机而又不想退出系统时，为了防止别人操 作，可进入屏幕保护功能。九、 系统维护1数据备份 数据备份是把系统数据压缩后复制到其他介质或其他目录上去，以避免因系 统数据损坏而导致系统瘫坏。所以每天下班前先做好数据备份。2数据恢复 当系统数据损坏后，在毫无办法用其他工具对数据进行修复时，用数据恢复 功能。数据恢复后，在数据备份之后的信息将会丢失。3数据年初始化 为了保持系统运行速度，在年度转换时，做数据年初始化功能。其主要 功能是年度数据备份及数据结转。 （1）年度数据备份 在数据年初始化之前，必须先做好年度数据备份，为历史查询数据 作准备。 （2）数据结转 数据结转是把今年的一些还没处理的数据自动转到下一年台帐。从而保 证系统数据的连续性和完整性。4历史查询数据 为了查询以前的历史台帐，只要输入年份，自动把系统数据转到那一年的历 史数据。5数据优化 数据优化主要是删除一些临时文件及历史记录，从而提高系统运行速度。6数据传送 数据传送主要是把本公司的数据传送给对方。 运输管理系统NeoTrans适用于运输公司、各企业下面的运输队等，它主要包括订单管理、调度分配、行车管理、GPS车辆定位系统、车辆管理、人员管理、数据报表、基本信息维护、系统管理等模块。该系统对车辆、驾驶员、线路等进行全面详细的统计考核，能大大提高运作效率，降低运输成本，使您在激烈的市场竞争中处于领先优势。运输管理子系统作为Neo物流管理系统的重要组成部分，既可以与仓储配送有机结合，又可以独立服务于单纯的运输企业；各子系统可独立运行也可以任意搭配，既能实现对整个运输过程的综合管理，也可以就其中某一部分单独管理。业务流程：从业务受理开始（托运单）运输调度（配车计划）货物运输（通过GPS、中转站、条形码及网上查询对货物进行及时跟踪）货物验收统计处理（包括定单，车辆，人员等）财务结算报表打印等。目录一、业务管理. 71.订单受理. 72.订单输入. 73.订单类型. 74.订单分配. 76.订单查询. 77.订单打印. 7二、配送管理. 81.一单多车分配. 82.一车多单分配. 83.车辆调度. 84.回单确认. 85.日报管理. 8三、行车管理. 91.行车单打印. 92.在途标志. 93.行车单撤消. 94.出车情况分析表. 95.装载率统计. 96.车辆跟踪. 97.考核管理. 98.线路管理. 9四、GPS车辆定位系统. 101.车载终端（MDT）. 102.通讯系统. 103.监控中心. 10五、费用管理. 111.车辆管理费用类型. 112.缴费输入. 113.养路费管理台帐. 114.运管费管理台帐. 115.货运基金管理台帐. 116.养路费收支一览表. 117.运管费收支一览表. 118.货运基金收支一览表. 119.养路费增减台帐. 1110.运管费增减台帐. 1111.货运基金增减台帐. 11六、保养及修理. 121.汽车行驶里程记录台帐. 122.二级维护月报. 123.汽车修理保养情况登记表. 124.汽车保养小修明细表. 125.材料入库单. 126.材料出库单. 127.汽车维修材料月报. 128.材料结存月报. 129.记录报表. 12七、租赁车管理. 141.租赁合同输入. 142.租赁费收款输入. 143.租赁合同查询（登记表）. 144.单车租赁费台帐. 145.单车收费月报表. 146.租赁车核算台帐. 147.月度单车租赁费汇总表. 14八、保险及事故处理. 151.车辆保险登记. 152.车辆保险到期统计查询. 153.保险费缴费输入. 154.车辆保险明细台帐. 155.保险公司出险统计查询. 156.月度保险费收取明细表. 157.商务事故输入. 158.商务事故处理输入. 159.货损货差统计考核报表. 1610.行车事故输入. 1611.行车事故台帐. 1612.行车事故统计报表. 1613.安全行驶里程奖励月报. 1614.保险索赔记录输入. 1615.保险公司往来帐. 16九、车辆管理. 171车辆查询. 172车辆业绩统计. 173车辆经费明细表. 174车辆经费一览表. 175车辆收支平衡表. 176车辆生产年度表. 177车辆生产日报. 17