职务管理制度(未来修改版).doc

QKM 人事管理系列 组织管理条例 职务管理制度H.OR02.V010506 Page 9 of 9目 录1. 制度总则22. 职务体系23. 职务控制24. 任职要求45. 职务任免66. 职务代理77. 职务接任78. 支持文件8 1 制度总则1.1 公司依据自身生产经营的客观情况，建立行政职务（以下简称“职务”）体系，本制度适用于该体系的管理。1.2 本制度由人力资源/行政部负责解释和修订。2 职务体系2.1 公司职务体系共分为八级，具体内容请见下表：职务级别级别名称适用职务/岗位名称高级职务1级领导级总经理2级高级主管级副总经理/总工程师3级副高级主管级总经理助理/副总工程师/工会主席/党支部书记中级职务4级主管级部长5级副主管级副部长6级助理主管级部长助理/主任基层7级基层主管级工段长/班长/组长8级员工级职员/工人2.2 有上表规定以外的“适用职务/岗位名称”设立或任命的，以职务/岗位任命或设立时公司颁布的文件确定的所属职务级别为准。2.3 上表规定的“适用职务/岗位名称”中公司需调整职务级别的，可以不受上表规定限制，以职务任命时公司颁布的文件调整其所属职务级别。2.4 公司按各级岗位/职务的任职及权责要求对相关在岗/任职人员计发薪酬，各级岗位/职务任职人员必须按公司制订的该岗位说明书的要求行使职权并承担责任。2.5 职务/岗位发生变更，本制度应及时改版。 3 职务控制3.1 公司将组织管理制度中规定的各岗位按重要程度划分为关键岗位、受控岗位、普通岗位三类，各岗位具体归属见本制度支持文件岗位职务控制表。3.1.1 关键岗位是指职务级别4级（主管级）及4级以上的所有职务岗位。3.1.2 受控岗位是指职务级别5级（副主管级）至6级（助理主管级）、或公司认为对其必须进行类似关键岗位一样控制的职务或岗位。3.1.3 普通岗位是指除以上两类以外的其它所有职务和岗位。3.2 各职务岗位相关控制权限如下：3.2.1 对于职务级别1级（领导级）的职务，其任职人员的相关聘任、免职、异动、离职、薪酬福利、绩效考核、行政奖罚等的控制权属董事会掌握，人力资源/行政部备案。3.2.2 对于职务级别2级（高级主管级）和进入公司管理执行委员会的职务级别2级（高级主管级）以下的职务，其任职人员的相关聘任、免职、异动、离职及薪酬等的控制权由总经理提议，董事会决定，人力资源/行政部备案；对于其任职人员的相关绩效考核、行政奖罚等的控制权属总经理掌握，但应报董事会知晓，人力资源/行政部备案。3.2.3 对于职务级别3级（副高级主管级）和直属总经理领导的职务级别4级至6级的职务，其任职人员的相关聘任、免职、异动、离职、薪酬、绩效考核、行政奖罚等的控制权属总经理掌握，人力资源/行政部协助并备案。3.2.4 对于直属副总经理领导的职务级别4级（主管级）的职务，其任职人员的相关聘任、免职、异动、离职、薪酬、绩效考核、行政奖罚等的控制权由分管副总经理提议，总经理决定，人力资源/行政部协助并备案。3.2.5 对于职务级别5级（副主管级）至6级（助理主管级）的职位、以及所有公司定为受控岗位的职位，其任职人员的相关聘任、免职、异动、离职、薪酬、绩效考核、行政奖罚等的控制权由部门负责人提议，分管副总经理审核，总经理决定，人力资源/行政部协助并备案。3.2.6 对于职务级别7级（基层主管级）及以下级的职位或岗位，其任职人员的相关聘任、免职、异动、离职、薪酬、绩效考核、行政奖罚等的的控制权属其部门负责人掌握，分管副总经理审核，人力资源/行政部监督并备案。3.3 各级职务任职人员按本制度、所在岗位说明书及公司相关规定的要求，遵照直接上级的命令开展工作、行使权力，并向其汇报工作、承担责任。其直接上级对该职务的任职人员有业务工作的分配指挥权、监督管理权、指导权和考核权，人事工作的任免建议权、薪酬建议权、奖罚建议权、浮动工资和奖金的分配建议权。3.4 公司强调职务的隶属关系，实行逐级汇报工作制度。一般情况下员工业务、人事问题应向其直接上级汇报，其直接上级应当决定后或经汇报后尽快给予答复。特殊情况确实向其直接上级汇报有困难的，员工可以越级汇报，也可以通过工会、人力资源/行政部或其它职能部门向公司汇报，但公司不提倡越级汇报。3.5 有重大或紧急的技术、质量、安全及其它对公司的正常经营活动产生重大影响的问题发生时，员工可以立即越级或跨部门直接汇报，不受本制度以上3.4条规定的限制。4 任职要求4.1 各级职务任职人员应当具备公司制订的该岗位说明书所规定的各项条件。一般情况下，公司对年龄、连续任职期限、经验、技能、学历、职业素质、健康状况等有以下基本要求：4.1.1 年龄及连续任职期限要求：职位级别入职年龄任职年龄连续任职期限1级3245岁3260岁（男性）3255岁（女性）4年一届，不超过四届或16年23级3055岁（男性）3050岁（女性）3060岁（男性）3055岁（女性）4年一届，不超过三届或12年4级2855岁（男性）2850岁（女性）2858岁（男性）2853岁（女性）4年一届，不超过两届或8年56级2550岁2558岁（男性）2553岁（女性）4年一届，不超过两届或8年7级2245岁2255岁（男性）2250岁（女性）不超过8年8级1850岁1860岁（男性）1855岁（女性）无4.1.2 经验、技能及学历要求：职位级别经验要求技能要求学历1级10年以上管理工作经验决策能力、领导组织能力、创新能力、前瞻能力强，精通企业经营和管理。大专以上23级8年以上专业管理工作经验领导组织能力、执行能力、指导能力强，有一定决策能力和创新能力，熟悉所领导工作的专业知识和技能。大专以上4级5年以上专业管理工作经验执行能力、指导能力强，有一定领导组织能力，精通所领导工作的专业知识和技能。大专以上56级3年以上专业工作经验执行能力强，有一定领导组织能力和指导能力，精通所属部门某一方面工作的知识和技能。大专以上7级3年以上专业工作经验执行能力较强，有一定组织能力和指导能力，精通所领导集体的专业知识和技能。高中以上8级不限较熟练地掌握所在岗位的专业知识和技能。初中以上4.1.3 职业素质要求：职位级别职业素质要求13级事业心、责任心、进取心强，优秀的职业道德，遵守公司制度4级责任心强，工作积极性高，事业心、进取心较强，良好的职业道德，遵守公司制度56级责任心强，工作积极性高，进取心较强，良好的职业道德，遵守公司制度7级责任心较强，工作积极性较高，合格的职业道德，遵守公司制度其它岗位责任心较强，合格的职业道德，遵纪守法，遵守公司制度4.1.4 健康状况要求：所有担任7级及7级以上职务的员工应保持身体健康，保证能够正常全勤工作4.2 以上资格条件均为一般情况下的要求，如发生特殊情况需要低于或超出任用条件破格任用时，按公司执委会研究、总经理审批同意的决定执行。5 职务任免5.1 任命职务5.2.1 各级职务的任职人员由公司按照本制度第4条“任职要求”和相关岗位的岗位说明书的规定，根据生产经营的实际需要及员工个人工作能力、工作绩效、工作态度的评判等从内部选拔或从外部招聘。特殊人才经公司执委会研究、总经理批准，可以破格任用。5.2.2 公司提倡在可能的情况下从内部选拔各级职务的任职人员，部门或个人也可以推荐或自荐。公司将在适当时候对部分职务实行全公司范围内的竞聘上岗制。5.2 取消职务5.2.1 公司各级职务任职实行能上能下的原则。5.2.2 公司有权根据生产经营情况的变化随时对各级职务任职人员进行岗位调动、免职等。5.2.3 各级职务任职人员出现下列客观情况之一，且公司认为有必要的，公司有权通过免职取消其所担任的职务：5.2.3.1 任职的客观条件有不符合本制度第4条“任职要求”的规定的；5.2.3.2 任职的客观条件有不符合其岗位说明书任职条件的规定的；5.2.3.3 其工作绩效、工作能力的表现达不到公司要求的；5.2.3.4 罹患重大疾病、或罹患公司认为不宜再担任其时任职务的疾病、或因伤/病不能全勤工作达2个月以上的；5.2.3.5 发生公司认定的其它不适宜再继续担任职务的情况的。5.2.4 各级职务任职人员出现下列主观情况之一，且公司认为有必要的，公司有权通过撤职等措施取消其所担任的职务：5.2.4.1 任职的主观条件有不符合本制度第4条“任职要求”的规定的；5.2.4.2 任职的主观条件有不符合其岗位说明书任职条件的规定的；5.2.4.3 发生工作错误或失误的；5.2.4.4 发生失职或渎职行为的；5.2.4.5 其工作态度的表现达不到公司要求的；5.2.4.6 发生公司认定的其它不适宜再继续担任职务的情况的。5.2.5 被调整或取消职务的人员如不愿接受岗位调整可以提出解除劳动关系。5.3 各级职务任职人员的任免权限按本制度第3条“职务控制”的相关规定执行。5.4 职务级别第6级（助理主管级）及以上级的职务任免必须由公司人力资源/行政部发布正式书面文件，通知各分管领导及各部门，公司认为有必要的还应在公告栏张贴公布；职务级别第6级（助理主管级）及以上级的行政奖罚也必须由公司人力资源/行政部在全公司范围内书面通报。5.5 职务级别第6级（助理主管级）以下的职务任免由各部门根据需要提出申请，经分管副总经理、人力资源/行政部、总经理审查批准后，以本部门内部文件的方式颁布任免通知，并送公司各职能部门备案；职务级别第6级（助理主管级）以下的行政奖罚也由各部门根据需要提出申请，经分管副总经理、人力资源/行政部、总经理审查批准后，以本部门内部文件的方式颁布通知，并送公司各职能部门备案。5.6 降职、撤职、停职反省、停职审查等属于行政处罚，其具体实施按公司相关规定执行。免职属正常职务交迭，不属于行政处罚。5.7 职务任命正式生效的当月，公司即按照薪酬制度的规定向任职人员计发相应职务级别的薪酬，按照福利制度的规定为任职人员计算相应职务级别的福利待遇；职务取消正式生效的当月，公司即按照薪酬制度的规定向被免职人员计发调整后岗位的薪酬，按照福利制度的规定为被免职人员计算调整后岗位的福利待遇。6 职务代理6.1 公司实行人事任命代理制和临时代理制两种职务代理制度。6.2 对于无任职人员的职务，当公司认为必须较长时间有专人负责该职务的工作、但一时又无合适人选或因其它特殊原因人选无法到位时，可任命其它职位的员工为该职务的代任职人员。代职期间该员工全权行使代理职务的权利并承担相应的责任，公司保留其原职务。代职期限到正式任职人员到岗或公司通知之日为止。6.3 对于有任职人员的职务，当该任职人员因出差、休假或其它原因暂时离岗时，公司通过指定该职务的临时代职人（见临时代职人员名单）为该职务代行全部或部分权力（具体是代行的权力范围按公司相关制度、授权委托的书面或口头指令执行），同时临时代职人应承担相应责任。公司应至少为每个职务的任职人员指定第一临时代职人、第二临时代职人两个临时代职人。代职期间公司保留临时代职人的原职务，代职期限到正式任职人员回岗或公司通知之日为止。7 职务接任7.1 人力资源/行政部负责按照公司的发展战略制定公司所有关键、受控岗位任职人员的职务接任计划，即接班人计划。7.2 公司应至少为每个关键、受控岗位的任职人员选定第一接任人、第二接任人两个接任人，接任人名单见职务接任人员名单（本文件属公司保密资料，不公布）。7.3 职务接任人员名单固定每年4月、10月各更新一次，也可按情况变化随时更新。7.4 人力资源/行政部应密切关注职务接任人员名单上的员工，通过定期直接面谈、侧面了解、考核评价等方式随时掌握他们工作业绩、工作态度、工作能力的变化情况，了解他们的思想动态和意见、建议，制定对策方案。7.5 在每年度的培训活动中，人力资源/行政部应通过有效手段对职务接任人员名单上的员工进行重点培养和考察。8 支持文件 H.OR0104.V010506 岗位职务控制表 H.OR0201.V010506 临时代职人员名单 H.OR0201.V010506 职务接任人员名单 5771001803090012095 5790368228596330825771001803090012386 5761373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138 5721311921589183265771001803090012359 5790368223610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 10122994432583337917088100343355275 10186673293883200817088100343356107 10158115250150052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 10107419414268701717088100343356184 10187866086962880217088100343356185 10177583117408667417088100343356109 10108601437357284617088100343356110 10115220721601491617088100343355237 10102704160570270917088100343355238 10122936486142541417088100343356169 10186220440263571817088100343354928 101760654089788804