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1.目的
规范公司质量管理组织机构中各级管理者的职责、权限及相互关系,确保质量管理体系的效运行
2.范围
适用于公司管理层和各职能部门的负责人
3.职责
3.1综合部负责编制管理层和各职能部门的负责人之《管理职责》;
3.2各相关部门负责编制本部门的组织结构与职责权限,并按规定的职责开展质量活动;
3.3管理者代表负责总经理负责《管理职责》的审核和各部门的组织结构与职责权限的批准;
3.4总经理负责《管理职责》的批准。
4.工作内容
4.1总经理:
4.1.1统筹公司生产、经营管理,负责向员工传达满足顾客和法律、法规要求的重要性;
4.1.2制定质量方针和质量目标;
4.1.3批准《质量手册》并主持管理评审;
4.1.4确保质量管理体系运行所必要的资源配备;
4.1.5持续改进质量管理体系,不断提高顾客满意度,满足相关方的需求和期望;
4.2 副总经理
4.2.1在总经理领导下,对公司内部管理作出具体策划;
4.2.2全面负责公司的生产运作、质量管理、产品开发和技术改进等;
4.2.3协助总经理向员工传达满足顾客和法律、法规要求的重要性;
4.2.4协助总经理为确保质量方针和质量目标的顺利实施,提供必要的资源保障;
4.2.5协助总经理作好管理评审和持续改进工作。
4.3管理者代表
4.3.1确保质量管理体系的过程得到建立和保持;
4.3.2领导公司的内部审核,向最高管理者报告质量管理体系的业绩,包括改进的需求;
4.3.3确保在整个公司内促进满足顾客要求意识的形成;
4.3.4与质量管理体系有关事宜的外部联络。
4.4业务部
4.4.1负责市场调研和营销的策划,制定产品销售政策,做好客户走访、资金回笼工作;
4.4.2制定相关程序文件;
4.4.3配合落实销售分工;
4.4.4收集市场信息和用户信息,编制客户档案;
4.4.5负责实施合同评审,保存合同评审记录;
4.4.6负责解决和处理与顾客的不一致的重大问题和投诉,必要时向总经理汇报;
4.4.7负责督促为均衡生产而确保原材料、配套件和物资的供应,控制库存量合理储备;
4.4.8负责物料采购、审核开支;
4.4.9参与合同、订单的评审;
4.4.10负责合格供方的评定;对供方的技术、质量保证能力负责;
4.4.11见《业务部组织结构与职责权限》。
4.5生管部
4.5.1在总经理领导下,具体负责生产、经营的计划管理工作;
4.5.2组织实施各项计划,对计划的实施做到均衡、协调,对计划完成情况负责;
4.5.3组织合同/订单评审和计划实施,负责跟踪计划的执行并督促实施;
4.5.4协助做好质量体系运行工作;
4.5.5参与合同、订单的评审;
4.5.6负责原材料和成品的标识和必要的追溯管理;
4.5.7负责原材料、半成品的搬运、贮存、防护、交付和工位器具的管理;
4.5.8见《生管部组织结构与职责权限》。
4.6综合部
4.6.1负责对人力资源的需求和工作环境的维护和改善作出具体策划;
4.6.2制订公司年度培训计划并组织实施,及各类培训的协调;
4.6.3根据公司实际情况制定各类规章制度,报总经理批准实施,并使之逐步完善;
4.6.4有权对岗位责任制进行督查,协助做好质量体系运行工作;
4.6.5见《综合部组织结构与职责权限》。
4.7品保部
4.7.1负责质量管理及产品的检验,及计量工作的管理;
4.7.2负责组织相关质量管理体系类文件的编制、发放和修订的控制;
4.7.3负责监视和测量装置的管理,并做好装置的周期检定、校准、登记、发放工作;
4.7.4负责不合格品的评审、处置,并提出改进和纠正措施;
4.7.5参与合同评审,对质量保证能力负责;
4.7.6协助生产部做好各类产品标识的管理工作;
4.7.7督促和指导检测人员做好检测工作及各类状态标识的实施;
4.7.8参与合格供方的评定;对供方的技术、质量保证能力负责;
4.7.9及时收集汇总质量信息,并进行分析,提出质量改进措施;
4.7.10负责与质量体系有关的文件资料的收集、归类、登记、编目、发放的管理;
4.7.11协助管理者代表做好质量体系内部审核工作;
4.7.12见《品保部组织结构与职责权限》。
4.8生产部
4.8.1负责车间的日常管理;
4.8.2全面负责公司生产现场的生产、质量、安全工作;
4.8.3做好生产设备、工装器具的定置定位工作;
4.8.4树立牢固的质量意识,把好质量关;
4.8.5落实好职工的定岗定位工作;
4.8.6严格按标准、按图纸、按工艺生产;
4.8.7对生产现场的质量、安全负责,确保过程的有效控制;
4.8.8负责现场设备、模具的管理,确保现场所有在用设备、模具的完好;
4.8.9参与生产过程的策划,对工艺流程的合理性负责;
4.8.10在本公司下组织好生产,按质按量完成生产任务;
4.8.11强化“生产必须安全,安全为了生产”,提高车间全员的安全意识;
4.8.12保持车间的文明整洁,摆放有序;
4.8.13见《生产部组织结构与职责权限》。
4.9技术部
4.9.1参与合同订单的评审和合格供方的评定工作;
4.9.2负责技术文件和资料的编制、审核及管理工作;
4.9.3负责日常生产中的工艺技术问题的处理和工艺改进工作;
4.9.4负责推广和应用新工艺、新技术、新材料,不断提高工艺技术水平;
4.9.5负责工装器具的配置、验收和修改工作;
4.9.6负责与顾客或分承包方签订技术协议;
4.9.7见《技术部组织结构与职责权限》。
5.相关文件
5.1《业务部组织结构与职责权限》 (文件编号:XWI-SD-001)
5.2《生管部组织结构与职责权限》 (文件编号:XWI-PM-001)
5.3《综合部组织结构与职责权限》 (文件编号:XWI-AD-001)
5.4《品保部组织结构与职责权限》 (文件编号:XWI-QA-001)
5.5《生产部组织结构与职责权限》 (文件编号:XWI-PD-001)
5.6《技术部组织结构与职责权限》 (文件编号:XWI-ME-001)
6.质量记录
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