8、库存管理.doc

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库存是指一个组织机构为未来销售或使用，同时为满足业务的任何需要而持有的所有的物品和材料。我们要注意区别库存和储存之间的概念区别。前者是从物流管理的角度出发强调合理化和经济型，后者则是从物流作业的角度出发强调效率化。二、库存的作用1、使企业获得规模经济生产、采购和运输的批量更大，批次更少，可以享受更优惠的销售折扣和运输费率；因此产生一定的经济效益。虽然持有库存会产生一些成本，但也可以间接降低其他方面的运营成本，两者相抵可能产生总体成本的节约。2平衡需求和供给某些产品在生产和销售上具有明显的季节特征，如：元宵节的元宵、情人节的巧克力等。在销售特定时期来临之前，企业必须迅速扩大生产能力，招聘大量的临时劳动力是不现实的，也是没有必要的，因此，自然会出现一部分季节性库存。同时，在企业采购环节中，有些原材料也受到季节的影响特别是水果、蔬菜等。在进行食品加工的时候，企业必须生产大于当时需求数量的产品，储存企业要满足其后的一段时间的市场需求。3支持专业化生产如一家企业有很多工厂，每家工厂进行专业化分工生产某种零部件或产品，最后把产品集中到一个仓库中进行装配后再发运，这个过程中自然又产生了库存。4.防止不确定性造成的波动从原材料库存来看，一是可以避免原材料的价格波动所造成的负面影响，二是可以保证一些季节性强的原材料的稳定性供应。从在制品的库存来看，可以避免因为某些生产设备的停顿，或者制造过程中流程不同步产生的生产不连贯性。从产成品的库存来看，可以提高客户服务水平，使产品或服务保持一定的现货供应率，避免因缺货问题所造成的订单损失甚至客户流失的结果。 5在整个供应链中起着缓冲器的作用从购买原材料到制造，从销售到市场，一直到最终消费者手中，因为供应链上的各个环节散布在各地，中间存在时间和空间的障碍，所以必须保持库存，发挥时间效用和空间效用。三、库存的逆作用1、库存造成资金积压，引起资金周转困难库存货就是资产，且这些资产完全不能作为资金使用，增加了库存量，就是增加了积压资金、占用流动资金，引发资金周转问题。 2潜在的投资利润损失如果将库存变为资金用来返还贷款，可以减少企业利息的支出，将库存节约所带来的资金用在企业的其他项目中，就存在获得利润的可能性。 3由于库存物品价值变化，造成利润降低现代市场产品生命周期越来越短，产品价值不断下降，大多数库存产品都存在减价销售现象，企业损失了本身应得的产品利润。 4影响新产品的市场特别是快速消费品行业，成品库存过多将会直接影响到新产品上市的时间，结果造成恶性循环，使企业逐步丧失市场竞争能力。 5增加了储存成本大量产品库存，必然需要占有仓储的面积，其结果增加了仓储储存相关的成本。 6降低了物料搬运的效率增加库存，必然会加大物料拣选的工作量，增加无效的物料搬运的次数.四、库存分类1、按经济用途分类1）商品库存指企业购进后供销售的货物。特征是企业不改变货物原有的实物状态。2）制造业库存指企业购进后直接用于生产制造的货物。其特点是改变货物原有的实物状态或使用功能。具体分类如下：(1)“原材料库存”用于制造并构成产品实体的物品，包括原材料、零件和部件。(2)“在制品库存”在产品生产的不同阶段的半成品。(3)“维修库存”用于维修与养护的经常消耗的物品或部件，如石油润滑脂和机器零件。(4)“产成品库存”是准备运送给最终消费者的完整的产品。(5)“消耗品库存”是指除上述库存以外的，供应企业进行一般消耗用的用品库存以及为生产经营服务的辅助性物品。如燃料、油料等。2、按物品所处状态分类静态库存指长期或暂时处于储存的状态的库存。动态库存处于制造加工状态或运输状况的库存。3、按经营过程分类（1）经常库存 指企业在正常经营环境下为满足日常生产需求，而建立的库存。（2）在途库存 指生产加工和运输过程中的库存。（3）安全库存 指为防止由于不确定因素（如大量突发性的订货、交货期突然延期等）而准备的缓冲库存。（4）投机库存 指为避免因货物价格上涨造成损失或为从商品价格上涨中获取利润而建立的库存。（5）季节性库存 指为满足特定季节出现特定需要（如夏天对空调的需要）而建立的库存，或为季节性生产所需要的原材料，在出产的季节大量收购所建立的库存。例如：粮食、水果等。（6）积压库存 指因库存物品变质造成不能使用或者没有效用的库存，因市场变化，使商品卖不出去的库存也属于这种类型。（7）促销库存 指为对应企业的促销活动产生的预期销售增加而建立的库存。五、序存管理的意义和目标1、库存管理的定义指根据外部要求及企业订购特点而进行的预测、计划和执行补充库存并进行有效控制的行为。库存管理的重点在于订货方法、订货数量以及订货时间。2、库存管理目的 库存管理的目的在于保持存货量与订购次数的均衡。一方面维持适当的库存；另一方面也能合理的运用资金，以提高效率和利润。简单来说。库存管理主要是解决何时补货、补货的数量、库存系统的安全库存量、平均库存量及库存周转率等问题所采取的方法。 3、库存管理的总目标以最合理的成本为用户提供所期望水平的服务。为了达到这个目标，应尽量使库存水平在两者之间寻求平衡。因此，库存管理人员必须作出两项基本决策：订货时间与订货批量（何时订货与订多少货）。第二节 库存成本管理一、影响库存管理的三个重要成本库存控制的重点之一是控制库存成本，消灭库存成本。1、订购成本 库存的订购成本包括： 请购手续成本。如：请购所花的人工费用、事务用品费用、主管及有关部门的审查费用。 采购成本。包括估价、询价、比价、议价、采购、通信联络、事务用品等所花的费用。 进货验收成本。如：检验人员的验收手续所花费的人工费用、交通费用、检验仪器仪表费用等。 进库成本。主要指物料搬运所花费的成本。 其他成本。如会计入账支付款项等所花费的成本等。2、持有（维持）成本 资金成本。存货的品质维持需要资金的投入。投入了资金就使其他需要使用资金的地方丧失了使用这笔资金的机会，如果每年其他使用这笔资金的地方的投资报酬率为20%，即每年存货资金成本为这笔资金的20%。搬运成本。存货数量增加，则搬运和装卸的机会也增加，搬运工人与搬运设备同样增加，其搬运成本一样增加。仓储成本。仓库的租金及仓库管理、盘点、维护设施（如保安、消防等）的费用。折旧及陈腐成本。存货容易发生品质变异、破损、报废、价值下跌、呆滞料的出现，等等，因而所丧失的费用就加大。其他成本。如存货的保险费用，其他管理费用，等等。3、短缺（缺货）成本缺货成本是指当客户下达订单，但所订货物无法正常供货时所引起的如停工待料，加班、计划的变动、信誉的损失、延迟订货及销售损失等，就产生了缺货成本。缺货成本分为失销成本和延期交货成本。二、库存成本管理（一）库存周转率对库存成本的影响目前有很多企业都认为，提高库存周转率就能提高赢利能力。可事实上，如果忽视周转率的提高对整个物流成本的影响，就有可能走到反面。 库存周转率对库存成本的影响见表8一to 表8一1库存周转率对库存持有成本的影响（100200100；3410066；166650；105040；）提高库存周转率可以提高盈利能力，但过度追求库存周转率就不一定会取得物流总成本的下降了。（二）库存价值的记录方法一个大型企业可能管理着成千上万种不同库存物资，这些库存物资还有可能遍及在世界50100多个不同地点。许多存货也许并不在一个固定地点，它们也许在海外的一艘货船上、一辆卡车上、或一节铁路车箱内。为了有效地管理库存物资，必须对它们进行计价、记录、保安和成本分配。库存（存货）在会计上表示为用于今后销售或消耗的已取得或已产出的货物的价值。存货通常都是按成本或成本的某种变化形式，如成本与市价中的较低者来计价。库存（存货）流动方法与物品的出库方式有关。会计上假定的出库流动可以不同于货物的真实实物流动。目前存在着多种存货出库流动假设。占目前使用方法中90以上的是四种方法。按使用频率的大小排列的这4种方法是：先入先出法（FIFO）；后入先出法（LIFO）；平均成本法；特定成本法。1、先进先出法假设对先收到的货物最先出库，对使用的和发出的货物估价假定也适用这个原则。例1：某物品的定期库存记录如表61所示。该物品在4月1日的实物盘点得出期末库存量为300单位。期末存货价值为多少？该时期销售商品成本为多少？ 依据上述资料得出该季销售商品成本为7 620元（2000元+ 3 300元十2 320元），期末存货为300单位，价值为3580元。2、后进先出法后进先出是与先进先出相反的库存评价方法。在后进先出模式下存货价值是基于后进货物先规划出货的前提下进行评估的，所以定价以最后的支付价格为基础。例3 某物品的定期库存记录如表63所示。该物品在4月1日的实物盘点得出期末库存量为300单位。期末存货价值为多少？该时期销售商品的成本为多少？例4 根据表64所载的连续库存记录，期末存货价和销售商品的成本各为多少？上述系统该季度销售商品的成本为7780元（3300元十1000元十3480元），期末存货为300单位，价值为3420元(1000元十1160元1260元)。须指出，这同一物品在例2中按先入先出法计算时，其销售商品的成本为7 620元，期末存货价值为3 580元。还应指出，在运用后入先出法时在定期库存系统与连续库存系统之间销售商品成本与期末存货的差额通常都会增大；而在运用先入先出法时则相反。 表6-4连续库存记录（后入先出法）单位：元3、平均计价法 第三种计价方法是平均计价，是取先进先出和后进先出计价方法的平均值。按平均计价方法，存货价值（已在库的存货价值十新到库的存货价值）存货总量。4、标准计价法存货标准计价通常是在采购发生前就已经以估计值进行确定了，可能要求采购部门对某种产品下一年度可能价格的最好估计。存货价值通常用标准价乘以出库数量。5、市场计价这种计价方式中，单位价值成本是以估计的替代价格为基础，除此之外，与标准计价完全一致。第三节 库存控制方法一、库存控制的定义 库存控制是以控制库存为目的的方法、手段、技术以及操作过程的集合，它是对企业库存进行计划、协调和控制的主要工作。 二、定量订货法：（我）控制订货点。控制订货批量。经济订购批量。再订货点。三、定期订货法：（我）订货周期。最高库存量。安全库存。定期订货方式是指按预先确定的订货间隔期间进行订货补充库存的一种库存管理方式。企业根据过去的经验或经营目标预先确定一个订货间隔期间。每经过一个订货间隔期间就进行订货。每次订货数量都不同。如图75所示。 定期订货方式中订货量的确定方法如下： 订货量最高库存量现有库存量订货未到量顾客延迟购买量 定期订货管理法是从时间上控制订货周期，从而达到控制库存量目的，只要订货周期控制得当，既可以不造成缺货，又可以控制最高库存量，从而达到库存管理的目的，即使库存费用最少。 四、ABC分类法：（我）ABC库存分类管理法。ABC分类的步骤。ABC分类后库存管理方法。 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