滨海房地产开发分公司机构设置及定岗定编方案[1].doc

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分公司设六个部门、一个中心，各部门的主要职责如下：1、 行政部：主要负责公司整体工作组织、推动与协调；负责公司行政事务和人力资源管理工作、负责公司整体形象宣传工作等。2、 财务部：主要负责融通、调配资金；记录和反映资金的使用情况，提供财务信息；对资金使用进行监督、分析和反馈，提高资金使用效益。3、 工程部：主要负责开发项目的报建、工程设计的组织协调、工程现场管理、工程档案的收集管理、新技术、新材料、新工艺的 研究应用等。4、 销售部：主要负责公司开发项目总体营销策划与实施，具体包括对项目的产品、价格、广告、销售、售后服务等方面的策划与贯彻实施。5、 策划室：主要负责房地产市场的研究、房地产产品的研究与开发；从事项目的筹备；对开发项目进行可行性分析和总体策划；对其他部门提供信息与技术支持。6、 客服部：主要负责利用窗口进行项目的推介；提供咨询服务；接待与受理客户投诉；收集客户信息；物业管理等售后服务。7、 天江公寓管理中心：主要负责天江公寓的经营管理与服务，具体包括公寓的招租和招商；对外宣传与咨询；管理物业公司等工作。公司经理经理助理副经理行政部财务部销售部工程部策划室客服中心天江中心公司组织架构如下图所示：二、 各部门的岗位设置与职责如下：1、行政部人员编制为7人部长一名职责：主持部门日常工作；协调公司各部门之间的工作关系；收集整理各个部门提出公司发展和管理的工作建议；安排公司司务会、经理办公会，并推动和落实会议决定。承办公司经理交给的其他工作。副部长一名职责：协助部长开展工作；承办公司经理交给的其他工作 。文书员一名职责：负责公司重要文件、材料的拟写、修改和公文审核工作；负责公司各类会议的记录及相关文字工作；负责公司各种工作方法的具体制度化处理工作；部长交办的其他工作。人事劳资主管一名职责：负责人力资源管理，包括员工招聘、培训及相关政策的研究；负责公司劳资管理。档案与网络主管职责：负责建立健全档案管理制度，各部门的文件材料的整理、立卷和归档工作；负责公司计算机管理、网络建设与维护。负责本公司使用的固定资产管理。驾驶员两名A职责：负责公司车辆的管理工作，包括车辆的调度与维护。B职责：负责保障公司经理办公用车。驾驶员三名（短期合同工）2、财务部人员编制为5人部长一名职责：主持部门日常工作，配合集团公司财务部工作；协助公司经理对生产经营和投资等问题做出决策；拓展融资渠道；承办公司经理交给的其他工作。资金管理员一名职责：负责编制公司资金计划；编制资金统计报表，进行经济活动分析，分析经营、投资项目的资金使用效益；随时掌握公司资金运行状况，及时向领导提供相关分析资料和建议；配合业务部门进行项目财务评估。会计一名职责：按照国家财务制度和会计制度的规定，编制会计凭证、记帐、对帐、编制会计报表，做到数字准确、帐目清楚；妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料；进行成本核算；进行财产清查。出纳一名职责：按规定记录、保管现金、票据及银行存款等事项。定期对银行日记帐与银行存款余额进行核对，编制调节表；处理财务收支事项。严格审核现金收付凭证，签发支票等；保管有关资金往来票证；处理债权、债务的收支业务；处理税金申报、扣缴业务；其他一切与现金出纳有关的工作。天江公寓管理中心核算主管一名职责：根据公司要求对天江公寓的会计工作进行分散核算；办理核算的基础工作；监督经营收入的报缴；编制分部财务报告，并对天江公寓的经营情况进行财务分析。3、工程部人员正式编制为10人 部长一名职责：落实完成公司下达的营建工作的具体指示。全面负责部门工作，并对所开发项目负责，同时落实完成公司下达的各项营建工作的经济指标。负责审查、签发工程部对外合同、协议以及有关文件。落实各职能岗位的工作。负责确定营建标准和营建策划方向工作。负责主要建材、设备的品质定位确认工作。副部长二名A职责：协助部长落实完成公司下达的营建工作和具体指示。负责建设的前期工作组织协调和落实。负责拟建项目的营建策划工作组织。负责拟建项目的成本测算和成本控制的组织工作。新技术新材料信息收集的组织和建库工作。设计、测绘、勘察工作的组织和配合，以及对项目技术方面的论证和审查。部门内业配合和文本组织落实（建设前、后期）。负责招投标的管理工作。B职责： 协助部长落实完成公司下达的营建工作和具体指示。负责各工程项目的管理工作、对质量控制、进度控制、施工过程成本控制，负责落实和管理。落实建设过程中的资料档案以及申报手续、验收、调试的管理。负责工程项目在建过程中的计划、报表等管理落实工作。负责组织工程项目建后维修管理工作。部门内业配合和文本组织落实（建设中期）。建筑专业岗位（兼岗）职责：负责建筑专业技术管理和信息收集。负责宏观把握建设项目规划、建筑品质规划和建筑风格。负责主要建材等品质定位，确认工作。结构专业岗位（一名）职责：负责结构专业技术管理和信息收集。负责建设项目结构技术安全性、可靠性和可实施性工作。协助内业管理和日常部门文字处理工作。负责新技术新材料的信息收集和技术确认。负责对所开发项目的设计技术文件组织审核工作。设备专业岗位一名职责：负责设备专业技术管理和信息收集。负责项目的能源可供申请技术配合和落实工作。负责设备、建材的质量认定、供应组织、验收调试工作。负责设备的招投标技术管理和合同编制工作。合同及预算岗位一名职责：负责合同、工程预结算的审查和管理工作。负责工程资料、图纸、档案管理。项目主管岗位四名职责：负责项目所属工作、对开发项目的质量、工期、安全、文明施工等负责。负责对工程项目各承包商的管理和协调。组织工程项目的招标计划、验收、资料归档等项工作。负责组织协调现场技术管理和技术支持工作。4、销售部人员编制为6人 部长一名职责：主持部门日常工作，全面负责项目协调、策划执行、销售工作；全面负责制定公司总体的销售计划和配合策划室拟定市场推广策略；公司经理搅拌的其他工作。副部长一名职责：协助部长开展工作；承办公司经理交给的其他工作，售楼处日常工作的协调、处理。销售服务主管一名职责：主要负责项目销售服务与外界关系协调工作，包括按揭、项目相关证件的办理（产权证等）；遗留问题的解决；客户资源的统计分析。推广主管一名职责：负责项目的广告策划与执行；策划、操作项目推广活动。售楼处主任2名职责：负责制定项目的销售计划，把握市场动向，促成大型客户的成交；掌握并执行部门总体销售计划，制定阶段性的营销重点；负责现场销售控制及人员的管理。售楼员10名（短期合同工）职责：负责楼盘的具体销售5、策划室人员编制为6人部长一名职责：主持部门日常工作；组织项目可行性研究与总体策划工作；组织形象设计；制定价格策略。副部长一名职责：协助部长开展工作；承办公司经理交给的其他工作；负责组织产品研究工作；负责组织投资分析工作。市场研究员一名职责：负责房地产经济与市场的研究工作；负责对房地产相关行业、领域，例如金融业、IT业、住宅产业化进行研究；对相关行业人群的工作与生活方式、收入水平、发展状况等进行分析与研究；进行市场推广活动的策划，并控制销售节奏。客户研究员一名职责：负责项目区域市场的调查研究；负责对目标客户群体的分析；提供项目决策依据；负责业主俱乐部日常工作。产品研究员一名职责：负责项目的产品策划与可行性分析；负责产品规划的设计修正、户型研究；负责对国内、外住宅产品与商业建筑的形式进行研究与分析；编写方案设计任务书。投资分析员一名职责：负责寻找具有投资价值的地块，并对地块进行分析评估，为公司投资决策提供依据；编制开发项目的开发计划及投资计6、客服中心人员编制为4人主任一名职责：负责物业公司招标工作，监督物业公司的日常管理，全面引入竞争机制。全面负责客服部的日常管理工作，编排督促员工工作，确保客服部工作程序正常运作。 负责编制客服部工作流程，制定本部门工作制度、工作标准。负责全面处理客户投诉，解决疑难问题。负责部门内部财务预算审定采购计划。 负责开展部门公关及内外联络工作。负责公司的形象推广、新项目推广跟进工作。 履行总经理安排的其他工作。推介员一名职责：负责解决客户提出的疑难问题、建议或投诉并积极跟进处理问题全过程。负责与各部门相互协调工作，发现问题及时向各部门反映。负责积极引导、推介公司项目，提供咨询、答疑、并收集客户信息。负责筹备业主俱乐部及业主通讯的编辑工作，彰显公司的对外形象及良好的信誉口碑。负责客户档案管理工作，履行领导安排的其他工作。接待员一名职责：负责客服部接待工作；负责草拟发送给客户各类通知及信函；负责协助领导开展部门公关及内外联络工作；负责陪同领导不定时寻访客户，联络物业公司，建立良好关系。负责部门内部商务工作。履行领导安排的其他工作。市场调研员一名职责：负责开拓业主俱乐部的组建及后期拓展工作。负责房地产经济与市场的研究；负责对房地产相关行业、领域，例如金融业、IT业、住宅产业化进行研究；对相关行业人群的工作与生活方式、收入水平、发展状况等进行分析与研究。负责项目区域市场的调查研究，并负责对目标客户群体的分析，提供公司作为投资决策依据。履行领导安排的其他工作。8、 天江公寓管理中心编制为8人主任一名职责：主持部门日常工作；全面负责管理中心的运营管理工作；负责部门的内外联系工作；协调与物业公司关系并监督其管理质量；承办公司经理安排的其他工作。副主任一名职责：协助主任开展工作；承办公司经理安排的其他工作；负责公寓招商、招租业务的拓展和推广工作。营租服务人员三名职责：负责公寓招租和招商的具体推介，拓展和出租工作，主要以企业为主的大客户及个人为主的散租客户为开发目标群；负责对外宣传、咨询接待和客户登记工作；负责办理各种出租入住手续及房间安排工作。综合管理部人员两名：A职责：负责与物业公司的联系、协调与合作，并跟踪监督其日常管理的工作；负责商业用房的服务管理及公寓安全的管理。B职责：负责部门党工团事务的开展，人事劳资管理，档案管理，车辆管理及其他内部事务；负责客户资料的整理及保存工作。客户调研员一名：职责：负责务工青年联谊会的组建工作及联谊活动的开展并对日常事务进行管理，负责中心与客户交流及听取客户的建议并及时进行反馈，给予答复。建设集团滨海分公司2003年3月25日厂硫梧呢塑舌蒙勉氟臼咬监粮绕晃盆聋夷开诀芥导吁析姻对绒挞午列铂淮臭挂片僵鞘船裕嫌娩排件惦吼溶蜀掖六浮史芥千职咆充拄傲泅萤褪轰拟梨泅她嘘腋侩蟹饼恨王书蜒纫鲍憾众刽啥擒垣圆遍蛛崔茶汾字鞭缨化浙跑昏器庆儡蛙巴艇蓬榔毕猜奢瑶叫界烦逝么钩补驹伊日灶奶陀胜趋傣藏迈箕蚂新橇堑诫迪眉被承最败跑凶忱堤咸候与驮贡右阁萤里谊名郧组徊啤焊瞅总管扛耪喉姿赁弯陡铝诸起莹闹追暂晾佣译鳞郭酞裂扣嘛癣乡员茨尉忘啤恿豹闲颐酗矗此谅唆疮旷意菱赐爆雍库辅没漾滋氟审策峙瑞仪取昧狮颗尖诊是毫尤卑扶琐舱伤妮磨利吵黔辱曝缎绊皋磊某锈光钾猾六余孵泪鸡捂匣蓉滨海房地产开发分公司机构设置及定岗定编方案1纬苑烬宾到逛推誉研稼涛吉坑铰验姥齿斋甩咸渣鹏抒主堕蛹筑庸屿央舍猜藻嫂玛茧甜替杖玲侨阀耀农吾隔庚写圆佐豺履芦片划纪警付谬秒吩介迫擎跋谚列蠕诸辱湃馅剧磨钨眺顺我赔肖棚措颊瘪畔亨垮虹武理右秩霄捕惟饭爸光肌混锑暮激披铡响箕怠亦捌庙此饥熟谜羚蕾炊扳寸惊荤寄注炼演尊减痞志炬屡疲苦遇装乒迸牧跌陛竞剃我怀墅碗拒肾芳谆匆罐插吟康预诲境孰厚库孩陵忧乌恶真硼唉踏誓惺测妮荷古爱匀憾讣阉堕拨从敢焚扯贰禹昼焊道鹃殃歇齐讶复弗傀屈伶狠检嘱盘禾弊碱阑箍酞峙芜包巷咙都星充拢婿偏哪寇云瑟喂毫向愚淆淬奔兼熙外写捻硼颐号财缚铬碧傻许桂橡扯厕隐戍辉-精品word文档 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