生产部2013年管理细则要求.doc

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生产部2013年管理细则要求
一、 生产部分管负责人职责：
1、保证公司的一切生产行为完全按照生产管理文件规定进行，并对公司的整个生产行为和生产的GMP管理负责，确保生产质量符合标准，并对生产产品质量负责。
2、负责制订生产年、月计划，并负责组织实施；负责安排日生产计划及日生产所需物料的计划审批。
3、负责生产各个岗位人员的合理调配以保证生产的正常合理进行。
4、制订和编写生产用工艺规程、生产原始记录、岗位SOP及用于记录的各种表格交质量管理部门审核，经公司负责人批准实施。
5、负责监督和控制生产区的环境及工厂卫生。
6、保证生产操作指令能够严格执行，对在生产过程中未严格执行生产管理文件或因生产管理失误所出现的一切后果负责。
7、负责组织生产部门各级人员的管理、考核和培训。
8、负责建立自查制度，对生产全过程进行监控，保证整个生产过程符合GMP的规定。
9、一个生产批号生产完成后负责复核本部门所有的批原始记录及表格，进行物料平衡审查，审查后签字以示该批生产全过程负责。
10、参与本部门的验证与再验证工作，负责制订该工作计划及实施细则，保证各种生产验证工作的顺利进行。
11、检查厂房和设备的维护、保养情况，保证良好的状况及正常运转，对生产检修和各种采购计划进行审批。
12、有权制止不符合文件要求的生产行为，并立即报告企业负责人和通知有关部门。
二、质检部负责人责任：
1.在总经理领导下，负责公司质量管理工作。
2.依据国家质量技术的检验的法规条列及规范标准和有关质量管理的方针政策以及行业标准对产品质量负责。
3.建立和完善产品质量保证体系，制定并组织实施公司质量纲要，健全质量管理体系确保产品质量的稳定提高，做好质量管理论证的配套工作。
4.负责组织编制年，季，月度产品质量提高与改进管理等工作，组织实施，检查，协调，考核，及时处理和解决各种质量管理问题。
5.负责外购外协件，原辅材料，产品，半成品的检查，检验工作，严把质量关，不合格者不得进行使用。
6.组织做好质量信息的收集及各类技术文件资料的收集整理归档工作，编制年，季，月度质量的统计报表。
7.配合人力资源部门抓好全员质量培训教育工作。有计划的定期组织全员的质量教育培训工作。加大质量管理考核力度，逐步建立和推行各级各类人员持证上岗制度，负责组织建立和健全质量岗位责任制。明确各岗位职责，权利和义务。
8.负责追查质量事故的原因和处理情况。参与产品出厂引起质量异议，退货索赔等质量事件的调查处理，及时提出处理意见。
9.完成公司领导布置的其它临时工作。
三、工程部负责人职责：
1．在本工程代表公司全面监督工程各合同方全面履行《工程建设合同》规定的多项职责。
2．主持并负责项目部的全面工作，包括施工准备阶段、施工阶段、保修阶段的全部管理工作。
3．主持审查施工管理规划，审批各专业工程师拟定的管理细则，建立管理工作程序和工作制度。
4．组织策划设计文件评审，组织各协作单位提出完善功能设计要求和修改建议，督促设计单位优化设计。
5．认真贯彻公司对建设意图的要求，掌握项目设计特点、施工的关键环节、重点和难点，提出保证质量和工期、降低成本的合理化建议。
6．组织设计图纸内部预审，协调各种设计矛盾，提请设计单位及早解决“错漏碰缺”项目；主持设计交底、图纸会审、施工组织设计审查。
7．协调召开工程例会和专题协调会。
8．参与组织施工招标和编制与发送招标文件，参加评审并提出定标意见，协助签订与工程有关的合同和办理报建手续。
9．协助公司选择施工总承包、设备供应商，审查其资质等级，考察其履约能力和业绩，并提出建议意见；对分包商的选择经审查后，提出确认和否定意见。
10．组织审查承建商提出的施工组织设计、施工技术方案、施工进度计划、施工质量保证系统和安全保证体系。
11．负责对承包合同执行情况的监督，当可能导致合同履行出现严重偏差时，有责任提出采取果断措施甚至中止执行承包合同的详细报告。对承建商及多协作单位工作不力，提出调换有关人员直至撤换承建商的建议。
12．主持对工程建设有关协作单位的协调工作，协调工程各方的关系。
13．组织调查处理工程质量缺陷和质量安全事故。
14．协助工程预结算和索赔审查，组织对工程变更和设计变更签证的审查。
15．负责审查开工令、停工令、复工令、索赔清单、竣工验收申请报告、月度工程款和结算工程款计量支付文件的签发。
16．监督分部分项工程、隐蔽工程的检查验收，监督工程竣工初步验收，审查承建商的竣工验收申请，并提出对工程质量的评估报告，组织工程竣工验收。
17．组织保修阶段工程质量状况检查，督促承建商按期回访和及时保修。
18．完成上级主管安排的其它工作。
19．协调与政府相关主管部门的工作，督促完成各项报批报验工作。
20．为项目部提供全面的技术指导，指导项目部编制管理规划和管理实施细则。
21．负责项目部引用外来技术文件、标准、规范及法规的识别与认可。
22．督促项目部人员按已审定的管理规划和管理实施细则实施管理工作，积极做好各项预控措施，避免各类事故。
23．指导项目部人员做好工程资料归档工作。
24．负责识别本项目部人员的从业能力，并上报公司对班子进行调整。
25．认真做好工作日志和项目工作总结。
四、对分管部门的要求说明：

五、对分管部门的奖罚案例：

六、配合其他部门的要求：
①销售部：
1. 接到客户订单时做好销售合同一式两份双方盖章签字生效。
2. 下生产单给生产部保密销售单价
3. 提交销售合同给财务部
4. 销售时于仓库开具的送货单核对销售合同编号以及品名型号
②技术部：
1. 技术部出台作业指导书后，质量部，生产制造部要给与审核：确认此操作是最恰当的，最规范的，最安全的；确认此标准是公司现有设备和员工操作技能能够胜任。
2. 技术部出台作业指导书后，应该监督检查生产制造部是否按照此作业指导书进行合格的生产过程；在监督检查的过程中，结合实际生产完善我们的作业指导书或者更新我们的生产工艺。
3. 技术部在监督检查生产制造部是否按照作业指导书进行合格的生产过程时发现异常，有权停止生产；并及时与制造部门沟通要求其纠正，出具书面的通知要求制造部限期更改-----此通知制造部门要回签，确认整改日期及更改措施；制造部在回签此通知后，技术部应按期对此进行跟踪检查，直到达标为止。
4. 生产制造部在实际生产过程中，发现作业指导书与实际生产不相符时，应书面通知技术部要求其改进，在技术部没有答复之前不能更改作业指导，必须按章操作。技术部在接到制造部要求更改职业指导后，应及时给予回复。
5. 技术部的职责：负责公司生产技术的编制，设备操作标准的编制，质量标准的编制；负责监督指导制造部的生产工艺，计量工具的校正。
③商务部：

④工程部：
1. 有高度的责任感和事业心对技术认真钻研讲求质量、精益求精、坚决贯彻执行上级领导指示
2. 制定产品设计开发计划及进度表
3. 负责工程部的技术、工艺、资源储备、指导生产部门及相关部门的作业给生产部门工艺技术上的支持
4. 工程部日常事务的管理以及技术学习上的组织安排
5. 负责部分新产品的开发任务。了解、研究本行业的先进技术
6. 工程部对其他部门的协调工作与各部门密切配合
7. 深入了解下属人员的思想状况及时纠正不良思想倾向经常对下属进行职业道德、公司竞争意识的教育培养下属的责任感
⑤管理部：
1.制订公司项目管理制度及项目管理流程，在公司范围内推进项目的规范化运作，同时检验公司项目管理机制的缺陷，提出项目管理过程的改进建议和意见。
2.建立健全公司质量管理体系与标准，保证ISO9001认证工作的实效性，组织对产品、体系的持续改进。
3.全面管理本部门日常工作，定期召开部门例会，安排并监督本部门员工完成职责范围内的各项工作任务，进行部门人才培训与培养，提高人员业务及综合素质。
4.配合人力资源部招聘、使用和管理人员,负责有效组织本部门资源，按月度、季度开展本部门员工业绩考评，将考评结果和二次分配结果及时反馈给部门员工和人力资源部。做好员工思想政治工作，了解员工思想动态，解决员工在工作、生活上的实际困难。
5.调配项目实施过程中的人力、技术资源，取得人力资源部和相关部门负责人的支持，并及时向相关部门负责人、公司领导反馈项目现场的工作进程、工程质量及人员信息。
6.组织立项会议，参加与项目有关的技术及商务评审。
7.项目实施阶段的成本控制、工期控制与质量监督，辅助项目经理安排计划与调度，必要时协助项目经理处理与甲方关系。
8.作为项目考核小组成员，参加公司组织的项目阶段评审，项目验收后对项目成果组织总结与评定。
9.组织公司工程项目质量会议，分析研究质量管理中存在的问题，提出改进措施。
10.做好与公司业务有关的各项法律法规、技术标准、行业规范及用户信息的收集、整理和沟通工作，为公司领导及项目经理提供必要的管理咨询。
11.与公司各部门、各项目组以及供应商、用户之间形成密切沟通与配合。
12.每周一提交给行政助理上周工作总结和本周工作计划，行政助理汇总后呈交公司领导。
13.完成领导交办的其他工作。
⑥财务部：
1. 根据各个部门送交的合同完成每个月的生产成本销售成本的核算
2. 进行应收款应付款的账龄分析
3. 每个月10号送交上月财务报表 以上为各个部门工作配合的一些注意事项请大家共同配合促进我司的发展

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