1、常年法律顾问服务方案湖北 律师事务所常年法律顾问服务方案敬启者:承蒙贵公司的充分信任和支持,考虑委托湖北 律师事务所担任贵公司的法律顾问,为贵公司提供常年法律服务。我们承诺本所律师能按照律师行业公认的业务标准、道德规范和勤勉尽责精神,为贵公司提供优质、高效的法律服务。在此,我们向贵公司对本所的基本情况、为贵公司提供常年法律顾问服务的内容、收费方式进行介绍,供贵公司参考:常年法律顾问服务方案我们拟定如下法律服务方案,供贵公司参考,如贵公司有其它建议,我们将与贵公司协商后进行调整。一、常年法律顾问服务的主要内容和范围(一)公司治理、组织架构审查通过调查了解登记公示的公司要素(包括股东、注册资本、公
2、司名称、公司住所、经营范围、法定代表人)和投资交易中的公司要素(包括股东和实际控制人、主营业务、净资产、管理当局及员工)以及审查公司治理结构的两大有形载体,一是成文的治理规则,主要包括章程、三会(即股东会、董事会和监事会)议事规则、重大事项规则和一般管理制度,二是公司机关,包括权力机关、决策机关、执行机关和监督机关,即公司股东(大)会、董事会、经理机构和监事会,设计及完善公司股权框架和组织架构,完善公司章程和规则,预防内部股权争议,提高公司运营管理的风险防范能力和风险控制能力及公司运营管理的效率,避免内耗。(二)公司规章制度管理及审查一方面适应公司生产和管理的现实需要,协助贵公司建立合同管理制
3、度、劳动人事制度、产品质量管理制度、商业秘密保守制度等规章制度;另一方面,对公司已有的规章制度包括公司章程、生产管理制度、财务会计制度流程、公司其它管理规定等进行审查、清理,加以完善,使贵公司在各项制度内容上避免相互冲突或遗漏,在批准和发布程序上保持统一性和合法有效。(三)公司商务交易流程和对外债权管理通过对公司商务交易流程审查,包括审查购销合同、采购单据、交货凭证、对账单、结算凭证、产品验收、退货凭证、产品说明书、产品包装、产品广告、公司外部销售流程说明、公司内部人员的销售、采购事项的流程处理及授权、签收流程等,针对贵公司在商业交易中如何规范交易,防范交易风险;如何签订商业合同,规范商业行为
4、;如何保全、收集商业交易中的凭证;协助贵公司制定完善的交易制度、流程,培养从事商业交易人员的风险意识,将商业风险降低至最低。对商业合同履行过程中发生的纠纷,就如何取证、向对方发函等提供法律指导;接受贵公司委托,对贵公司客户的资信情况、财产线索进行调查(情况复杂或外地的另行协商收费);对贵公司的欠款客户发送催款律师函。(四)公司人事制度、劳动用工管理通过人事制度审查修订,包括审查员工手册、奖惩条例、企业员工名册、劳动合同、考勤制度及记录、工资结构、福利待遇、休假制度、员工保密协议、培训协议、竞业禁止协议、入职、离职流程等,实现人事制度管理权限合法、管理内容合法、管理手段合法。既要符合国家经济体制
5、的大环境,又要与贵公司内部实际情况相符,具有可操作性。为贵公司对员工处罚、变更工作岗位、辞退等进行法律指导,指导贵公司对员工工伤、意外事故以及重大群体性事件进行处理等。(五)规范各类合同文本通过审查贵公司各类合同文本,包括但不限于购销合同、租赁合同、劳动合同、保密协议 、竞业禁止协议、技术合同、合作合同、服务合同等,并结合客户的实际情况,从法律的专业角度进行分析研究,规范合同的各项要件,对原合同中欠缺之处加以修改和审定;协助制定标准的合同文本。1、建立完善的合同管理制度,从合同会签的流程、签订权限的授予到格式文本的制作、合同专用章的管理、合同登记与台账管理、合同履行监督与统计报表等都作出详细的
6、规定,保障和促进各项经济活动的顺利进行。2、根据具体经营业务需要,起草或填制重要合同文本,审查合同条款,排除法律障碍,最大限度的反映贵公司的经营意志,降低和避免法律风险。3、及时解决合同履行过程中出现的争议,做好合同变更、补充或解除手续。(六)参与重大经济项目的谈判参与贵公司重大经营决策及重大经济项目谈判,结合贵公司经营实际,及时为贵公司重大经济项目决策提供动态法律咨询服务。1、确保决策有可靠的法律依据,避免决策的法律风险;2、促使贵公司在经济活动中的合法权益最大化;3、论证决策在法律上的最佳方案,有利于决策目标的实现;4、从法律上为贵公司在经济活动中应当获得的利益提供有效的保护措施;为此,根
7、据贵公司要求,我们可参加贵公司决策会议,为贵司领导决策提供咨询意见;做好谈判前的准备工作,如收集与谈判项目有关的法律、政策资料,草拟、审查谈判所需要的各种法律文书,协助贵公司制定谈判的方案等;谈判过程中与贵公司密切合作,根据谈判情况,及时提供法律意见;谈判后,综合各方面的意见,制作有关法律文书,并协助贵公司办理好合同的审批、公证等手续。(七)专项授权法律服务1配合贵公司的经营进展,提供资本运作相关的法律服务根据贵公司专项委托,做好贵公司股权转让、增资减资、招标投标、收购、兼并、项目融资、清算注销、资产重组、改制上市等专项法律事务。2贵公司商标、专利、商业秘密等知识产权管理熟悉运用知识产权的专有
8、性、地域性、时间性的特点,为贵公司的知识产权保护提供动态的保护和依法管理策略。指导公司商业秘密保护、专利申请材料撰写、商标申报、续展以及管理等法律事务。3协助贵公司行政部门做好贵公司分支机构的设立与管理。4对有关单位进行资信调查,并出具调查报告。5代理贵公司办理工商、税务、海关、房管、商标、专利等登记、注册、转让和报批手续。6代理贵公司办理信贷、抵押贷款、商业贷款、专案融资、融资租赁及其它筹资事宜的法律事务。7代理贵公司办理房地产开发、土地征用拆迁补偿、出地使用权出让转让、一手二手楼宇买卖、楼宇按揭、租赁抵押、产权登记过户等房地产业务涉及的手续。8、代理贵公司办理进出口贸易、保险信托、海事海商
9、、海外投资、国际运输、技术转让中涉及的法律事务。9根据贵公司专项委托,通过协商、调解等方式,代理贵公司解决专项法律纠纷,必要时提起诉讼或仲裁程序。对于已被起诉的诉讼案件,根据贵公司专项委托应诉。10其他为完成贵公司法律事务所必需的法律服务工作。(八)法律培训针对贵公司的问题,结合贵公司的实际纠纷,委派我所资深专业律师,深入剖析相关法律;指导公司相关人员处理纠纷的技巧。对贵公司的一线工作人员进行免费的业务法律培训,针对贵公司不同的情况委派相应的具备施教才能和拥有施教背景的专业律师担任,从整体上提高贵公司员工的法律素养和意识。另外,本所将根据贵公司经营与发展需要,向贵公司提供随时随地的法律咨询,根
10、据本所对最新法规和政策的准确把握,使贵公司在经营的各个环节做到合法化、规范化运作。二、常年法律顾问服务收费方式(一)、标准型法律顾问服务费用1、注册资本在人民币50万元以下的公司、企业、个体工商户,每一年度法律顾问服务费用为人民币20000-25000元;2、注册资本在人民币50-200万元以下的公司、企业,每一年度法律顾问服务费用为人民币25000-30000元;3、注册资本在人民币200-500万元以下的公司、企业,每一年度法律顾问服务费用为人民币30000-40000元;4、注册资本在人民币500万元以上的公司、企业,每一年度法律顾问服务费用为人民币40000-50000元;5、所有法律
11、事务外包服务,有关公司、企业生产、经营和管理的全部非诉讼和诉讼法律事务,每一年度法律顾问服务费用为人民币十五万元以上。(二)、小型企业、个体工商户法律咨询服务费用对于业务量不大,对法律服务需求较少的小型企业和个体工商户,可一次性支付人民币八千元法律顾问费,一年内不限次数提供法律咨询服务,非咨询类服务按具体项目协商收取,代理诉讼案件按照湖北省律师服务政府指导价八折优惠。其中专业理论知识内容包括:保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括:岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二培训的及要求培训目的安全生产目标责任书为了进一步落实安全生产责任制,做
12、到“责、权、利”相结合,根据我公司2015年度安全生产目标的内容,现与财务部签订如下安全生产目标:一、目标值:1、全年人身死亡事故为零,重伤事故为零,轻伤人数为零。2、现金安全保管,不发生盗窃事故。3、每月足额提取安全生产费用,保障安全生产投入资金的到位。4、安全培训合格率为100%。二、本单位安全工作上必须做到以下内容: 1、对本单位的安全生产负直接领导责任,必须模范遵守公司的各项安全管理制度,不发布与公司安全管理制度相抵触的指令,严格履行本人的安全职责,确保安全责任制在本单位全面落实,并全力支持安全工作。 2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施,并自觉接受公司安全部门的监
13、督和管理。 3、在确保安全的前提下组织生产,始终把安全工作放在首位,当“安全与交货期、质量”发生矛盾时,坚持安全第一的原则。 4、参加生产碰头会时,首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况;在安排本单位生产任务时,必须安排安全工作内容,并写入记录。 5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。 6、组织本部门积极参加安全检查,做到有检查、有整改,记录全。 7、以身作则,不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任,同时要予以查处。 8、虚心接受员工提出的问题,杜绝不接受或盲目指挥;9、发生事故,应立即报告主管领导,按照“四不放过”的原则召开事故分析会,提出整改措施和对责任者的处理意见,并填写事故登记表,严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。 10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育;11、严格执行公司安全生产十六项禁令,保证本单位所有人员不违章作业。 三、 安全奖惩: 1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励;对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。 2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落9