各部门工作对接流程.doc

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各部门工作对接流程
招生办与学管对接流程：
招生办：招生办到学管过程易产生问题。
特殊学生对宿舍要求。
插班生宿舍安排、宿舍调整安排。
学员信息提前公布QQ群。
学管与教务及时沟通做好准备工作
招生办提前将学员信息及要求公布QQ群
新生入学
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各部门工作对接流程
招生办与学管对接流程：
招生办：招生办到学管过程易产生问题。
1、 特殊学生对宿舍要求。
2、 插班生宿舍安排、宿舍调整安排。
3、 学员信息提前公布QQ群。
学管与教务及时沟通做好准备工作
招生办提前将学员信息及要求公布QQ群
新生入学

新生入学登记及《入学协议》签订，校服、书本发放；住宿生的住宿安排，下班前去宿舍了解住宿安排实际情况并登记。

招生办工作人员将学员带入事务大厅

在站队时间安排新学员认识辅导员
（未封班时，带新班的辅导员和教师主动到教管窗口询问新生报到情况）

熟悉学员

辅导员与教师对接信息

课间休息教师与辅导员对接信息

熟悉学员

在休息时间安排新学员认识辅导员

在上课时间安排新学员上课

辅导员与教师对接信息

熟悉学员

学员私自调换宿舍：
辅导员查房时发现学员私自调换宿舍无法处理的

与队长及时沟通并妥善处理

有困难

队长与学管及时沟通并登记

学管与教务及时沟通并修改信息

教务与招生办及时沟通并修改信息

转班流程：
教务提前三个星期通知转班前资料准备

告知辅导员、教师课程时间及学员信息

教务提前10天通知召开转班会议时间

6天内学员详细信息对接

转班仪式＼转班仪式后学员领取教材

课程计划

学员毕业

就业流程：
学员毕业前30日教务将需就业学员信息汇总

并以电子格式发给就业办进行沟通对接

就业办需和各中队核对学员实际信息

安排班级面试

面试不合格

面试合格

就业办安排二次面试

中队与就业办汇总学员就业信息

中队将就业学员信息发学校中层QQ群

相关部门需下载备案、信息更新

注：如遇学员再就业问题，学校原则上对每位学员推荐2次工作。各辅导员需将相关情况与学员进行沟通说明。

教务对接流程：
教务申报国家职业资格等级鉴定流程：
每年年初市鉴定中心发布各工种等级年鉴定安排

教务制定本校年度各工种等级鉴定安排表

春节前发学校中层QQ群

班级申报教务需提前70天通知辅导员及中队

辅导员6个工作日内需填写好鉴定申请统计表交教务

教务需3个工作日内完成审核信息

教务通知财务并发缴费统计表确定缴费时间

教务安排班级缴费，财务需在已缴费学员栏签字确认

财务将缴费统计表反馈教务（在缴费截止后一个工日作日）

教务根据缴费情况进行信息采集

申报鉴定

学员信息核对（学生本人确认）

申报鉴定提交

教务统计考务费（电子版）并发给财务

教务到财务领取考务费（需提供详细清单）

辅导员找学生沟通

休学流程：

汇报中队长

中队长找学员沟通

中队长汇报学管

教务备案

教师和辅导员找学生沟通

退学流程：

中队长、学管找学员沟通

崔月和、黄厚琴找学员沟通

校长找学员沟通

教务、学管、招生办备案

部门招聘：
部门提出拟定招聘要求

部门主管申报

校长审批

人事招聘

新员工入职：
人事部与部门负责人了解情况

人事通知面试

专业人员、人事共同面试

新老教师面试

新老教师入职：

人事、教务、部门负责人、培训部确定听课时间

人事、教务、部门负责人、培训部听课

教务、部门负责人、培训部初步确定拟用

校长审核通过

通知人事备案

人事办理入职手续

离职流程：
提前30日书面形式提交辞职申请

辞职申请提交人事部

人事部需了解情况后与部门负责人协商妥善处理

人事部上报处理建议给校长审批

校长对将离职职工进行协商沟通

问题原因未能解决人事办理离职手续

问题原因已解决继续胜任工作

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各部门工作对接流程
招生办与学管对接流程：
招生办：招生办到学管过程易产生问题。
特殊学生对宿舍要求。
插班生宿舍安排、宿舍调整安排。
学员信息提前公布QQ群。
学管与教务及时沟通做好准备工作
招生办提前将学员信息及要求公布QQ群
新生入学
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