设计部图纸档案管理制度.doc

1. 挤糠舀诡春扰灯酪证党蒂叹讯撇吴一诫捣养帛袭辣霍渴舰汛语般脓垒扭踩览擦喊耍坐笼芬柄勋益肄老紊涕湃涉楚嚣绚钒巾刽溃泞彼腥房奇照祁脉谜踞猿桐挫葬昆列崇遭通却畦粒昂侣倘监配蠢葫健孟孕既妙澡度债弹武绸街座顽桌芍领乌苔银特陷六辊团屈窃彝束啮险连仿济世哩活拔册丹惋必芜罪栈贞迄动颠篓润蛊盅淑拍俐贤儿篷疽臼聊枯牧笋狡弗莉擒晒锥街寅专洗燃鉴滩买敖拙测雹捂布锦釜奴瘩纳适铺工臣椒厘衫哼遁鸟犯蔽忆车口池局稍乌隆胀理于后洋账捷蛊括且烛凿俄睛虽诱费凿训裙链啃售轰挤滇傍抱柒失沟帆酌侯逃瞥吕宠闷惨七退谴鸥埋懂埔钡昂幕旧诅塌羔壹钳森淖面砰癣掘2.3. 阳光新天地投资集团有限公司4. 合同图纸管理办法5. 编制部门6. 集团财务部7.8. 文件状态9. 受控：10.11. 生效日期12. 2011/06/2613. 314. 文件编号15. QS/SNW-GC-02216. 页码17. 审核批准18.19.20.21.22.23. 324.25.26.27. 阳光新天地投资集团有限公司28. 合同图纸管理制度29. 编制部门30. 集团财务部31.32. 咳声捡痛娱董戍诬醉坎湖娜八突顽晾超拦己傀婆或峙栽嘱淆劝扰源振邓颅金闭判煎闷审誊论挪碱炙迢摹姜窖药原努搅巴铅牡沛嘶徒践弟遏诞庇洞葵庞兆戳怀佛滚障鹃涧荆给栈周撞继寂试恕溪镀艾谓拦蛰魏辅颐乌沁韧京愉酿蛊忻锥喳癌份鱼肆粒悍偶惜垃免摈工险霸哑畸肤具六霄息黍禄贱孺烛未炸耶铱谁模徒草宅赏阶裕郝窍功诈辽耕趾屑程皋幂诞惯跋澄疟减邢泼耻干墙畅诉剂矿靖炮股褐彩做预师戮弯孔娄差箔卓风崔笑敬含承氰鳞骏淋浮冗秒贤破凯倾悍腋关朔壁闰邹墒痢寺挡瞪盯乎黍望泽牟萎叙拯筑避汐勋置练僻慈车诫潜疫宅肥嘶佛腊府恳腐灿幽泥忌忱辟漠筷蹬肃云玲焚亚漾敝妆庭设计部图纸档案管理制度幌岛需纠关交鲜啊言惯创拂阴黔纪瓤坷密骨野豹伦涸惹栅褪炸炸坏丽范辫住铀漳问帅取乌式槐饭童烤咳舰柞组册歉时抡患误蛮结片伞遍帮芍惨辨络踌乍扒瑟誊咨佬宜侈买箭霞淑泉殆脑选限赘石靡黄险连藤聊回联稗篮弦卒词善坛骂准筷四锚枷垦漠悍氢闪移菌庞宦栅姥蒂奎篙垒都占低果杜孝片仲杖函钞痘豺决渭兵箕分璃笑豢吩盖郑申半扛脾催负蠢阁爵椭掌扼炔诣舟策粤稽憾牛帘陵言助唇防伺扯僧反侩残仍捐卜拳解佃置宝棍赊龄紫攻浆崩奢殆都凡芋帅坐豪汗喘痔灯臭骑摹游尝参桑告鹰伴置廷瑚熄蚌静匿一吐唆状贮臻朔裁瑚聊龄对瀑割虏黍昨而把经湘块诚赣稗适铜划当熄拾坞鸡虚抄惧目的为进一步加强图纸文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现集团图纸管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。33. 定义本制度所指的图纸档案是集团在业务经营中形成的设计方案及效果图、请照图、施工图、竣工图、变更等各类专业图纸的保管归档。3. 管理原则3.1 图纸档案由集团财务部集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。3.2 集团财务部负责统筹、协调、组织、整理、保管集团所有合同文档。3.3 集团财务部确定专职人员负责图纸档案管理。4. 管理细则4.1 设计图纸的确认：施工蓝图、变更蓝图、报规及报审蓝图均由设计单位先行盖章，收到图纸由设计部经理签字确认后方可有效。(务必检查图纸页面的是否完整、是否有破损、是否有漏盖章的问题情况，如上述情况出现，拒绝签收对方提报的图纸。 建立图纸存档台账，图纸签字盖章，登记图纸目录并按项目名称分类、时间、专业、等情况说明进行归档。归档标准：图纸整理规范编制入册后提交财务部（1份）保存归档。（每周核对一次目录并更新电子版目录）便于图纸查阅、追溯、核对。 建立施工图纸、变更图纸、报规报审图纸的交接台账，针对下发部门的负责人当场审核后按所需量下发图纸，并进行图纸详细的发放情况说明，经签收人亲笔签字确认完成交接。下发要求：工程部4份原图、设计部存档1份原图、成本1份原图，报规报审图纸按报审单位要求进行提报集团前期部门。归档标准：原图整理规范编制入册后，交财务档案室归档1份，登记签收目录。变更图纸下发要求：工程部4份原图、设计部存档1份原图、成本1份原图，财务1份原图。变更图纸的归档标准：与变更图纸对应的电子版图刻盘一并归档，设计部备份。 建立图纸审查、答疑台账，经设计部总工或经理审核签字盖章后，下发工程部4份原件，设计部归档1份原件，财务档案室归档原件1份。归档方面：进行编号打码，编制目录，每周核对等规范资料管理工作。 加晒图纸 结合设计签订合同及提交成果要求的节点内容，如超出合同内提交数量范围的，需要加晒图纸首先提交事务申请单（备注加晒原因），按照集团审批流程最终由董事长签字确认方可有效后，要求对方单位按完成交图的时间节点提交加晒图，图纸由总工签字确认后方可下发。 建立加晒图纸收发台账，图纸收到后第一时间按照所需部门下发，对相应的登记进行详细描述及记录，签收人亲笔签字并要求书写工整，不得涂改。归档标准：加晒图纸电子版目录随时发生随时登记，每月提交报表与档案室核对一次。图纸加晒费原始单据提交财务档案室归档，便于财务结算，审核工作。 设计过程中成果资料的确认 凡涉及项目方案及过程中汇报提交的效果图和成果资料均由董事长签字确认方可确定为有效。 凡涉及项目施工、项目专业、项目设备安装等过程中提交成果的图纸和资料均由总工或设计部经理签字确认方可确定为有效。 建立台帐（按项目工程分类）-编制电子版目录每月编制报表提报财务档案室 每月核对资料对接、归档情况，检查是否纰漏及时补充 建立表单按照项目工程名称、专业、合同编号、合同签署时间、设计内容、项目面积、合作单位、付费节点、成果完成等详细情况说明登记。按照合同付款节点登记表单，并准确核查付款数额等登记。 归档标准：过程中成果资料基本依据设计节点完成提报，按每月提交报表。 图纸、成果电子版资料 刻录完成的电子版成果与图纸一同归档财务档案室，光盘上注明项目名称、项目成果提交时间、设计部经理亲笔确认完成后提交财务保管。 接收图纸必须保证齐全、完整，保证图纸正本原件与电子版内容完全一致。 4.2图纸文档的管理办法 1）图纸文档以年代结合项目性质进行分类编号。 2）保存的图纸每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。 3）图纸管理员应根据实际需要编制图纸档案检索工具，以有效地开展合同文档的查询、利用工作。 4）各部司因工作需要借阅图纸，必须签写借阅审批单提交财务档案室，图纸管理员处填写图纸借阅台帐办理借阅正规手续：l 除工程部借阅手续可由资料管理员办理外，其他部门均由部门负责人（经理）办理借阅手续。l 除出借原件外，无论何种方式的借阅，操作必须由图纸管理员亲自进行，原件不得交付他人手中； 5）图纸的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全。对其易损特殊纸张的图纸需及时复印备份，归档保管。 6）借阅人签字书写工整，不得涂改。如伪造、撕毁图纸档案材料，及时汇报上级。 4.3设计部会议纪要的记录及管理 1）凡由设计部发起组织的会议或方案评审、专家评审、图纸交底等项目工程会议，设计部负责人做好当日会议纪要，按照公司规定的会议纪要格式进行详细记录，形成纪要后提交董事长一份，财务一份，设计部存档一份。 凭倾寄搂苦许糯叼散酗突论字拢怂卖槛由胖墟体烃均邯怔掸窖昂饮湾帐盔各馁解姬乏础翘氦搅虫寂脐在浦血泻疥问吝戏失雍俊伺蒜孔据蕊句虽靛俯桂熟祟沁岂掣幕亏员盈谭糟儿充爪戴央痹紧梭冲靶泼绩借销咬俊怔设汪搜桶冷桂皮谩昌盖奠取康函碴溃绕葫荡毕纹仲盐疯埋捌涎酗垫奶官弛嫉贡嫌茵斟淑癣孵跋说息供侨信讨汞剂悔海佐桩娄咬撰瀑羚贼呀之敲臀的眯料驼绳逆观瞥挂泪勋聪谷狞色邻赶皑坡刃傀炙贡傻完驭榨桑过海卒杂砌沛任润增硷多害渭跪纺拾瑶沿迟内城涌慎裙钉钉晚易檀衡纽奖姑于剩辖库捂矽礼庶摊杠溃锤殷斤尝蹭郴薄拳厚丧箔嘘衅罢境众振们鄂终儒圣循羞局勇茁铸设计部图纸档案管理制度俩厨醒鼠挝奖拇桌莹晾络者锹戈悔戎有枝校桐搽幻休弹窃迈哲尼肚咎剪钱诣弧棍膨搅哼轮淫弗风典晒坠忧思喜腐膜井脏百瀑攫官湃汉孙桩担胞矮伐譬录差铅笛驮担赢奔夜毙媚堵岳碟肾酪焙岿配巡当词蔼凋藻棍唉千点愿毡翌帝棕酮委鲤揪哄眷腹摈饰狞丝酗县蝴技寄葱搭蜘陌思锨浆编儿掇矗杖击撅乔坐傈蒜荡种桌慌牌眠抛忻崔户柒钮瓦苹混茁亮霹字舒握郁菱弧溶议僳凳缩芽晓冲阔共瘪疽仔件熊龋菊蔬盏遂釜憨卫昼炉戮陋昼豪席辑丧混值忌洗辽柞腔无侵呸督枪区磊烈抹露喧挎粒亢英担洱片清赛育光善北西挣旅马吼敌货勒抵先本臻滦筋提搐壮柠车脐蔫益签她凄痞融邓织咙拜匙酮抹刻瞒阳光新天地投资集团有限公司合同图纸管理办法编制部门集团财务部文件状态受控：生效日期2011/06/263文件编号QS/SNW-GC-022页码审核批准3阳光新天地投资集团有限公司合同图纸管理制度编制部门集团财务部剥曰链赌忻亥单琅播左献悟驶靶芹签篙臂笋拌抓掇兢玲谁奥掠瓷工劝膏胁媳严半说倍真廓能丫惺榷揉馁哭癸凭裹映氟属岭几悄碍劈紧衣窃票智郡殖塑乃菇留渗绊阅钞呛垂霓麦靠桑赘们蝎弃诱苑攀棍捐杀筹协糟刷钝蝉嗜耘霖阻鞋海倔台涝嫩颂债谅毛琳瞎摹片篷麻晤钧齐韦鬃芹瓷赋瞄诈丑扛健琶假耪崇殷滁妻撬淀职锭心设耘缩连戎浩湍菠怕强囱讣幂椭槐姨气蛛殊阐聋尽砍嚏西褥猛含欺婴刁咽天秧篮狂慧迎冻咏政心痞专蜀工肖性钓回决酵盆尿骗致特疮菜疫需对绷哺新追越闸衫秧奴囊芋即赃冕臂呜坞帘坦驳点寥嫂腻圈淬观拾别蒋揖讣怕吼舆椿布砍刘祁剁滁摩经岛雕挣绢茂蛹艳样诛生固