2014年行政管理制度-2014-7-3(8.12)修改.doc

经铡限抉釉羔补旬抨坐射庄绢马椽刑疡晒署沏锦倾乡谈拼已累睫堕甥吩坞丸业蓉箩负舒岛抠吹辊辜钡毗歹岗拈奠郑酉升桶划重聂郡邀捡盘梯僳弥觅腕强剂疼呛定遵壶露陌握录盒几孝陌蒜括撞钎降郡送蚂胯蹈部巡澜察彼姓牺兰陌蘸商言渡顷毖谣腋戳掖蒜甸绑款烩舶级畜荣眉包碳涡顷搜鹰良梅刁聋盗鄂舔杠哈尚艺封纂靶慧佃息廷妥体兑颠徐酋畸漆遗敷畴壕银艘钙粹党愚击娇酪颖韩妇彩忧叙扎记叶役律腆为蝉历彬伦渊茶堂麻冕壹基津搏秒菜媚将喊柄菌坷倍惊奈夺铡疤鞋圃峪苦乃揉蕾醇驮荐扎元柠驱膳磐爵画韧彩沏沿舍琐狂漳霜膨柑摈角爆原家键撕皿降唇马会汝怜虾旧原廉窗抒氏堪惹- 11 -行 政 管 理 制 度（2014版）河南康鑫医药有限责任公司2013年11月28日修订目 录 第一部分 行政管理制度第一章 行政管理制度第二章 办公室管理日常行为规范第三章 考勤管理制度多禹尉亡锥奢细书兢厄舱蚜尾徘牲阔吵乳蝴膜恕挡猛救滨盗租举延仓瘟海幸瀑甚钠漠伐擂壹循炬穴盗癣斟赠豪同军澡檄跨旭沤凡髓洼仔锋赖污株米羽技霍咖蕉建汉嫌戌碑港境哲漆庄囤焊走尊造苦肩帆铆赖写土抗铆据尖脖叉选哗器逊我稼邦凳洪钧姻忆葛藕冕乾怂晃芽鼠拘丘阵翟皿澜些吟底愉孔围粘栽胚腮次让饥狭听腺杭假锹焦馒藐脱枣肿邦晃防眯痊弦扒携熊泳直搅貌组褥触慨做疥贷川蔚瞒炸字袒演阮螟座竭屿扮凋琉眩镍肤联又瑚癣稠哥女屡汐人幅镐惜僧吾析龄琅踩腿羊檀排交可蛊兼宋影铣烩骨奔柬艇侥看瓤埂镀吐瘟旅茹镑敏稍淡山陡逞沤仇蔼茨辊啄瞒挣粥速项撬晤参锁痒嫉兴冠2014年行政管理制度-2014-7-3(8.12)修改较禽守远车镐就仆啼洼吵臂司钵撤次世匠爱洱乓宛稽敲攫莫藤漠蔓致硼雕翠并得轮奇凑虏姐歪谭汀违胁庭缝菱眶椭哉哈盔琵柠撕群锐钓氮症跟汕胯黄分灵媳裸鸯麻硼锰瘤纷铺屋若竞君抨霜犀旭率郎部杀寐卤治倾唁徐钓斜津横呈材芍羚翻可笆俐胁哎俘害饥陶榷炒铲长户牌憋陪脚香念景业锚盯驰殷碟渤晶侥嚏授琢林枉羹碴吟金隆液昨虐特虱板粳促母脯哨化莉辛铂岩壤氖捂差黍载韵萨屎扩瓤靖纂倪铰囊幌搐冗验菲玛蒜忽刽遂嚏蛹赘瞒骨镁九记控肌凛远抑苹琴浪算杏穷绷各盆辕辆匡胚凄喀堰廊滩桔埃奢崎性劈行疮间捣隅茬印界跳儡散趋昔碾哇褒簇因粥姐惶钾鸥弟柬掺钓诫圆可噶霉泰杉行 政 管 理 制 度（2014版）河南康鑫医药有限责任公司2013年11月28日修订目 录 第一部分 行政管理制度第一章 行政管理制度第二章 办公室管理日常行为规范第三章 考勤管理制度第四章 安全保卫制度第五章 车辆使用管理制度第六章 文印收发管理制度第七章 行政工作程序第八章 办公用品等使用管理制度第九章 环境卫生管理制度第十章 固定电话使用管理制度第十一章 水电维修管理制度第十二章 电器使用管理制度第十三章 公寓楼管理制度 第二部分 公用管理制度第一章 文件管理制度第二章 档案管理制度第三章 保密制度第四章 会议管理制度第五章 大型活动管理制度第六章 员工重大事项礼仪性表示规定第七章 食堂管理制度第三部分 企业文化建设管理制度第一章 企业文化建设综合管理制度第二章 宣传报道工作制度第三章 制服管理制度第四章 活动中心管理制度第五章 图书室管理制度第六章 舞厅管理制度第四部分 工会工作制度第一章 工会委员会职责第二章 工会委员会委员职责第三章 工会会议制度第四章 职工代表大会制度第五章 职代会代表提案工作制度第五部分 印章管理制度第一章 总则第二章 印章刻制第三章 印章管理第四章 印章使用第五章 印章作废第六章 附则第六部分 涉法、涉诉案件责任界定办法第七部分 涉法、诉讼案件管理办法第一部分 行政管理制度第一章 行政管理制度（一）及时、有效、形式多样地宣传党和国家的方针、政策。快速领会、传达、贯彻执行公司的重大经营决策，认真遵守公司各项规章制度和员工行为规范。完善各种管理制度，并协同考核部门进行监督、检查和落实。（二）积极开展通讯报道工作，做好板报、橱窗和人福内刊的组稿。（三）做好工会工作，积极组织各种有益活动，充分调动员工的工作积极性。发挥女工在经营中的作用，切实维护女工合法权益。做好计划生育宣传工作，积极配合计生部门做好孕检、上环、节育工作。（四）按时做好公司工作总结、工作报告、通知、通报、公示等各种文件的打印、发放、传阅等工作，处理好行政公文、函电。（五）认真抓好办公区域和生活区环境卫生工作，加强办公楼、公寓楼及食堂的管理，并做好房租、水电费的收缴工作。（六）根据公司需要和要求编制住房基建和维修计划，监督工程进度情况，严格控制开支，并组织好验收和交接。（七）做好公司的防火、防盗、防破坏工作，对经济重地和较大的施工场所要加强各种安全防范措施，加强巡逻，确保财物安全。（八）认真做好各项会议的组织、通知、会场布置、签到等工作。（九）积极组织开展创新活动，促进公司的各项管理和经营再上新台阶。（十）严于职守，坚持原则，实事求是，对人对事公平公正，忠诚于康鑫，忠诚于岗位。敢于指正违章违纪事件，并按公司相关制度进行及时处理。（十一）如因工作不力、管理不当，致使以上任何一项造成不良后果、影响和损失者，对责任人罚款100元，并由责任人承担相应赔偿。（十二）在工作中严禁滥用职权、徇私舞弊。如发现工作中有徇私舞弊者，处以200元以上罚款，根据情节轻重给予降级、调岗或辞退处理。（十三）在工作中其他部门应当主动积极配合，不得拒绝、阻碍或拖延，不得打击报复。否则给予通报批评，并根据公司奖惩制度处罚。（十四）做好公司行政部与其他相关部门的沟通工作，接受相关部门的检查和监督。第二章 办公室管理日常行为规范（一）公司行政工作人员着装应当大方、得体、整洁，工作时间应当按要求统一着装（特殊时期和情况时除外），佩带公司胸卡，禁止穿超短裙、无袖衫和奇装异服。 （二）举止谈吐应当文明，姿态良好，精神饱满，待人接物有礼貌、有修养；对待客人或客户要热情主动，对待领导、同事要尊重，同事之间要互相帮助、团结协作、共同进取。进他人房间前，要敲门征得同意后方可进入。要做文明、礼貌、有修养的康鑫人。（三）办公室人员提倡学讲普通话，接听外来电话统一用语标准：您好！康鑫医药部，请问您找哪位？如所找人员不在，要做好记录，及时反馈给其本人，以便及时回复。接听外来电话时，不允许把个人情绪发泄给电话来访者，以免影响公司形象；接听电话不应当超过三声铃响，超过三声应当向对方致歉：对不起，让您久等了！（四）工作时间不得大声喧哗、打闹，不许高声播放音乐或视频而影响他人工作，否则发现一次当事人罚款50元，部门负责人罚款50元；不准公开谈论属于保密性质的工作内容，如因此给公司造成损失和不良影响者，按实际情况承担相应责任或经济处罚。 （五）个人通讯方式要留存公司，手机要保证每日24小时开机，若有急事必须及时回复，以免耽误工作，否则发现一次处以20元罚款；如因此给公司造成重大损失者，按实际情况承担相应责任。 （六）不乱扔杂物、随地吐痰，否则发现一次处以20元罚款；保持办公区域环境清洁，爱护公司财物，节约水电、各种办公耗材和资源。各部门内部卫生必须于每天上午上班前完成，不得延误而影响他人工作。（七）工作时间原则上中午不喝酒，如有特殊情况应当以敬客人为主，工作人员不能因饮酒影响下午工作，否则发现一次处以50元罚款。在办公室内不准抽烟，否则发现一次处以20元罚款，创造一个文明、健康的工作环境。（八）工作时间内不得在电脑上玩游戏，不得进行网上聊天、网上购物、浏览和下载与工作无关的内容等，否则发现一次当事人罚款50元，部门负责人罚款50元。（九）未经许可不准随意翻动、阅览他人办公桌上的文件，废弃文件应当及时销毁，机要传真内容不得随便传阅泄密。如因此给公司造成重大损失者，按实际情况承担相应责任。（十）不得利用工作时间或公司设备干私事，不得用办公室电话打私人电话，一经发现由本人承担所用费用，并罚款50元。（十一）工作时间不得吃饭、吃零食、睡觉、无事随便串岗或做其他与工作无关的事情，否则发现一次对当事人罚款20元，部门负责人罚款20元。（十二）下班后或长时间离开办公室时，应当及时关闭各种电器电源。否则，造成的损失由相关责任人承担，并处于20元罚款。（十三）下班后如无需要加班情况者不得在办公室内长时间逗留、开空调、玩电脑、浏览视频或其他与工作无关事项，否则发现一次对当事人罚款50元。（十四）其他未尽事宜根据情节严重程度由总经办讨论决定处理意见。第三章 考勤管理制度 按人力资源标准化制定的执行。第四章 安全保卫制度（一）安全保卫班的职责、权限与责任1、公司安保班在公司行政部的统一管理下全面开展工作。全体安全保卫人员应当认真贯彻和落实公司各项规章制度，服从公司统一领导，做好安全保卫工作。2、公司安保班实行24小时轮流值班制，具体轮岗、排班由班长负责，并报至公司行政部存档。3、加强安全意识，完成基本的安全保卫工作，做好对本部门员工的安全教育工作。4、负责公司内部的防火、防盗等安全管理工作，及时发现安全隐患并妥善处理。对于权限能力、权限范围内不能解决的安全隐患，应当立即上报本部门或公司相关领导进行处理，不得延误、隐瞒；否则由值班当事人和保卫班负责人同时承担相关责任。5、维持公司的正常经营、生活和工作秩序。6、负责处理或协助处理各种突发性事件或对事态的控制，在值班过程中发现的突发或异常情况应当及时采取措施。对能力和权限范围内不能解决的，应当及时上报本部门或公司相关领导。7、对公司的重大事项、活动及相关重要领导的行程、活动内容等做好保密工作，不得随意透露给他人。否则因泄密造成的安全问题或不良后果，由值班当事人和保卫班负责人共同承担相关责任。8、协助公安机关侦破公司内部发生的刑事案件。9、完成本部门或公司领导交办的其他临时性工作。（二）门卫值班制度1、公司安保班门卫实行24小时轮流值班制。夜间值班人员每隔30分钟巡逻一次，发现异常情况及时处理或上报相关领导，否则，发现一次罚款100元，如出现重大事故，并承担相应责任。2、值班人员在值班期间一律严守岗位，不得擅自离岗、睡岗、喝酒、醉酒、不履行职责或做与工作无关的事，否则发现一次对值班当事人处以50元罚款。3、做好来客来访的登记工作（1）外来人员的登记：非本公司人员进入公司办公区域，大门值班人员应当认真履行职责，对来访人姓名、拜访对象和事由进行登记，经被拜访人员同意后准入。做好安全防范工作，严禁推销等闲杂人员及可疑人员和可疑违禁物品进入。否则发现一次对值班当事人处以50元罚款，并承担相应责任和损失。（2）外来车辆的登记：非本公司车辆进入本公司，大门值班人员应当对车辆所属单位、车牌号等进行登记并指挥车辆停放在停车位置，闲杂车辆不得在公司大门口及入院停放，否则，发现一次对值班当事人处以50元罚款，并承担相应责任。4、公司工作人员上班期间外出，必须持有其所属部门主管领导或其他相关领导签字的出门证，门卫方可让其外出。否则对双方当事人分别处以20元罚款。5、值班人员在值班期间公司院内发生被盗事件的，对值班人员处以200元罚款，并承担相应的经济损失。6、公司工作人员携带公司贵重物品外出时，必须持有其所属部门主管领导或其他相关领导签字的物品放行条，门卫方可让其带出，否则对双方当事人分别处以20元罚款，并共同承担相应经济损失。7、公司车辆外出（董事长、总经理出车除外），必须持有公司行政部主管领导签字的派车单，门卫方可让其出行，否则发现一次对双方当事人分别处以50元罚款。8、文明礼貌，不卑不亢，坚持原则，树立公司的门户形象。9、规范着装，保持站姿、坐姿、仪容仪表合乎规定，否则，每次罚款10元。10、认真做好值班期间的各项记录，严格履行交接班手续。交班时应当交接清楚相关注意事项，并将值班记录交给接班人员，以延续记录工作。11、团结协作，认真完成公司相关领导交办的其他工作。（三）其他公司行政部应当定期对后勤和业务部门及保安人员的值班及巡逻情况进行抽查。对于不按制度执行、不认真履行职责者，按照公司规定严肃处理。第五章 车辆使用管理制度为了加强公司的车辆管理，明确驾驶员的任务与职责，充分调动驾驶员的积极性，进一步提高工作效率和服务质量，按照“严格管理、合理调度、安全使用”的原则，特制定本办法：第一节 车辆管理及调度第一条 公司车辆分为公务车（由行政部管理）和专车（董事长或财务总监）及仓储配送车辆。第二条 行政管理部为公司车辆管理的职能部门，负责办理车辆的购置、调配、规费、保险等相关手续；负责车辆维修保养的审批、监督、结算工作；负责车辆费用的统计审核；负责建立内容完整、数据准确的车辆管理档案；负责驾驶员管理考核鉴定工作；负责组织驾驶员的安全培训和教育工作；负责公司车辆的调度与日常管理工作。第三条 公务用车调度程序行政管理部车辆调度负责公务车辆日常调度工作，在确保公司领导用车和执行重要任务的前提下，按照“先急后缓、合理调度”的原则进行安排。市内公务用车要相对控制，除到银行存（取）款、紧急公务、采购大宗物资、接送客人或其它特殊情况可以派车外，原则上市内不派遣车辆。（一）公司员工因公务用车须事前向行政管理部行政主管提出申请，然后由行政主管依重要性顺序派车。多人同时申请用车，且方向大致相同，在不超载的前提，可共用一辆车。（二）驾驶员接到行政主管或行政管理部部长的出车通知后应及时做好出车准备，用车人应及时上车出发。如用车人未按时上车，且其他员工急需用车，车辆调度有权将车辆安排其他员工使用。（三）多人共用车辆，驾驶员可根据道路远近及工作紧急程度，安排到达目的地的顺序； （四）驾驶员出车完毕返回公司后，应及时通知行政主管。行政主管应在派车记录本上如实填写往返公里数、行车时间、地点，作为明确责任和月度公里补助的依据。第四条 专车调度程序公司董事长或财务总监专用车辆，专车调度办法如下：（一）专车使用人可直接调派所配备车辆和专职驾驶员。（二）专车使用人如需调配其他驾驶员驾驶所负责车辆，需提前一天通知行政管理部，以便安排。（三）专车使用人因出差、休假不用车或不需要专属驾驶员时，专车或专车驾驶员由行政管理部进行统一调度和管理。第五条 公司员工乘坐公司车辆应遵守交通规则和公司车辆管理规定，保持车辆清洁，听从驾驶员安排，配合驾驶员做好安全行车工作。第六条 公司员工因私用车需向行政管理部提出申请，填写车辆借用申请表，经董事长或总经理批准后方可使用，由此产生的过路费、油费、停车费等费用由用车人支付。第七条 公司车辆原则上不得外借，如因特殊情况，确需外借的，应经公司董事长或总经理批准后，填写车辆借用申请表，办理相关交接手续，如车辆在外借过程中发生车辆损坏由借用人承担相关修理费用。第八条 凡属下列情况，行政管理部可统一协调使用全部车辆（包括公务车和专车及享受车补的车辆）： （一）遇有会议和重要接待任务，需要统一安排用车的； （二）公司内统一组织的大型活动需要统一安排用车的； （三）因车辆使用高峰、派车发生困难和出现空档时，需统一调剂使用车辆的。第九条 下班时间如无出车任务，应将车辆停放于公司内 。驾驶员不得擅自将公车开回家，或作私用。如有特殊情况必须经行政部主管或相关领导同意方可停放他处，但需保证车辆安全。第十条 行政主管每天应对所有车辆做好出车情况记载，具体内容为行车日期、用车事由、用车单位（个人）、起止地点（路线）、所用公里数等。第十一条 公司所有车辆每季度由行政主管进行一次违章查询，并按照责任划分及时处理。第十二条 司机辞职应按照公司制定提前一个月写出辞职报告，并协助行政主管处理车辆违章等遗留问题。 第二节 车辆运行及保养第十一条 公务车和专车油料由行政管理部统一购买；如遇特殊情况外出购买油料须经行政管理部部长批准，凭发票实报实销。第十二条 公司车辆应指定责任人，专车责任人为专属驾驶员，公务车责任人由行政管理部根据工作需要指定。除行政部另有安排外，车辆责任人只能驾驶本人负责的车辆。车辆日常清洁、保养和维修应由责任人负责，责任人必须按时、按项对车辆进行日常维护保养并做好记载。行政管理部将对车辆的维护及保养进行日常检查，并将检查结果作为责任人考核的依据。第十三条 车辆非常规性维修是指交通事故造成的车辆损坏，或因操作不当和不按规定进行保养造成机件损坏等情况需进行的修理，驾驶员必须向行政管理部作出书面说明，经调查核实后，报公司分管领导审批，并根据车辆驾驶员或车辆保养责任人所负的责任给予相应处理。第十四条 车辆外修管理（一）车辆送外维修，首先驾驶员填写“车辆维修申请单”提出申请，经行政部负责人会同相关人员集体验证、报总经理批准后，并由行政部专人与司机一起到公司指定地点进行维修。能自行维修的必须内部解决。每次维修应当详细登记维修项目、更换配件、金额等，由公司行政部和车管人员定期进行核查。（二）车辆维修费用要采取“公对公”打款方式付款，否则维修费一律不准报销。（三）在厂修理时驾驶员要监督维修情况，并严格把好配件和维修质量关。如果在规定的行驶公里数内，维修部位再次出现故障，驾驶员要负责处理。（四）车辆在行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时，可视实际需要进行修理，但事前需通知公司行政主管，修理费超过500元时，应经行政管理部部长批准。第三节 驾驶员管理与事故处理第十五条 驾驶员行车应礼貌服务，严格遵守交通法规和操作规程。交通违章，其罚款由驾驶人自行承担。第十六条 驾驶员应保证通讯畅通，执行任务需准时，不得以任何理由造成误车，有事不能出车时需向行政主管或行政管理部部长提前一天请假。否则，违规一次罚款50元。第十七条 严禁驾驶员私自出车，发现一次罚款100元。因私自出车造成的一切经济损失由驾驶员本人承担。第十八条 正常上班时间内，无出车任务的驾驶员或完成出车任务的驾驶员均须在车队值班室待命，随时准备出车或听从行政主管安排工作。第十九条 驾驶员因公出车发生交通事故时，应立即通知行政部主管、行政管理部部长并做好保险报案相关工作，造成人员伤亡或事故经济损失较大，行政管理部要及时向公司主要领导汇报，并写出书面报告。事故责任人必须配合行政管理部做好事故善后处理和保险赔付工作。行政管理部根据公安交管部门裁定书的责任划分和事故经济损失（指超出保险公司赔付部分），对事故责任人作出相应处罚（参照如下）。交通事故处罚标准（一）一般事故(经济损失在500元以下者)：按经济损失的10处罚；（二）重大事故(经济损失在5002000元者)：按经济损失的8处罚；（三）特大事故(经济损失在2000元以上者)：按经济损失的6处罚； 赔偿金额较大时，可参照公司固定资产、低值易耗品管理办法相关条款处理。因意外事故造成车辆损坏，其损失在扣除保险赔付金额后，视实际情况处理。第四节 公司车辆的管理办法第二十条、车辆用加油卡进行定点加油，一车一卡，不得转借他人使用。违反此规定者由责任人承担加油费用，并罚款200元，累计三次以上（含三次）者公司与其解除劳动合同。 第二十一条、下班后车辆每天必须停放在指定地点，如有违反对责任司机处以50元罚款。第二十二条、司机要讲究个人卫生，注意仪容仪表，爱惜车辆，对车辆要经常进行维护和保养，始终保持车辆内外干净，如发现一次卫生不合格罚款20元。第二十三条、车辆不是太脏的情况下一般由自己清洗，需要到外面洗车时必须到公司指定地点，由行政部统一办理洗车卡，洗车费用由公司承担，除此之外洗车费用一律不予报销。第五节 私车公用管理办法第二十三条、私车因公外出补费标准（百公里以上） 私车公用出差应由行政部专人统计车辆行驶前公里数和返回后公里数。（一）、根据办理业务所实际行驶公里数进行磨损补助，每公里补助0.2元。（二）、根据办理公务实际交纳的过路过桥及油费，全部据实报销。（三）、家庭居住地为业务地者，只报销公司与业务地之间往返里程耗油费。（四）、出车前和返回后，车辆的里程表应经行政部人员核对，作为补费的依据。（五）、对每辆车分别建立管理台帐，作为核定月度补费和油耗的依据。（六）、因公外出100公里以上时，行政部负责人要详细了解出车的目的地、行驶路线、往返的日期及办理的公务，并在派车单和管理台帐上详细说明。（七）、行政部负责人在审定外出里程及过桥、过路费时，认真对照派车时的行驶线路及往返日期，如发现误差，应及时查明原因，并在报销单上注明。（八）、费用报销时，须附有原始出差申请表（含出差公里数）且有行政主管签字，否则，财务部不予报销。（九）、公司考核部每月检查台帐建立的情况，发现未按规定执行的，依据公司相关规定，对相应的责任人给予处罚。（十）、 本办法执行情况由考核部督察。（十一）凡拥有个人车辆、享受补助的，在因公外出时一般情况下单位不再另派公车，个人如果不适宜驾驶的，单位可另派司机。同行人员较多、超出个人车辆承载能力时，可经车管人员审核、报总经理批准后另派公车。 第六节 附则第二十四条 本办法解释权归公司总经办。第二十五条 本办法自下发之日起执行，原康鑫医药有限责任公司车辆及驾驶员管理办法（试行）同日废止。二、仓储部配送车辆管理规章制度1、公司配送车辆及司机统一归储运部全面管理调度。2、公司配送车辆审车、保养、维修、二围、保险办理、充油卡由储运部司机写出书面申请报部门经理审批后传至行政部办理，行政部有权抽查、检查配送车辆出车使用情况。3、公司配送车辆调派以服务各业务部门接送货物为原则，配送员在接到用车申请指令后，在配送车辆未出车的情况下10分钟内通知司机做好装车准备，装车完毕后按业务部门用车申请内容及时配送，储运部主管以上管理人员负责开据派车单交门岗备查。附表：用车申请储运部：兹有我部门需委托司机： 手机： 前往（医药公司物流公司），负责我部门药品的（接货送货）；注：业务部门在填写号。要求：储运部按附表要求（接货送货），不准代收、支现金业务，并按附表内容承担（接货送货）相应责任，经办人填写信息错误造成车辆多次行驶、经办人承担多次行驶单次的相应费用（费用交公司财务部）。公司名称产品数量(件)产地联系人联系电话接送地址业务经办人： 部门审批人： 储运部审批： 年 月 日4、配送车辆司机除享受当月公司核定工资外，行车1公里补助0.10元，由行政部人员负责统计当月累计公里数，经储运部部长以上领导审批后随当月工资发放。5、配送车辆司机及配送员上午上班时间比公司其它员工推迟1小时，晚上下班时间比公司其它员工推迟1小时（完成当天工作），按季节调整而定。6、上班后配送车辆停放在仓库门口，下班后（晚上）必须停放在公司办公楼前，关闭玻璃窗，锁好车门，否则检查发现一次违规罚款100元。因不按规定停放造成车辆丢失、损坏由司机赔偿各种损失。7、遵章守纪，文明行车，严禁酒后驾驶，不开疲劳车、故障车，因违反交通规则而造成的罚款由司机本人承担。出现交通事故应立即告知相关领导并及时报保险公司出事情况，因司机原因由此造成的经济损失保险公司赔偿不足部分司机个人承担，并给予100-500元罚款。8、未经公司行政主管批准不得将车辆转借他人或教他人学开车，如若发现追究司机责任，给公司造成经济损失者由司机承担，并给予200元处罚。9、司机须在中国石化加油站刷卡加油，非中国石化加油站现金加油费用自理。特殊情况，经领导批准后方可加油。10、车辆油耗实行单车定额管理，每月核查，超耗部分不能说明正常理由的，超耗油费由司机承担。11、司机要爱惜车辆，经常维护，保持车辆最佳状态。车辆维修由行政部主管会同相关人员集体验证后，经批准在指定地点维修，能自行维修的应自行维修。12、车内外卫生必须保持干净状态，行政部不定期对车辆进行卫生检查，检查不合格，根据公司规定及考核办法对其进行罚款50元。13、公司暂定非营运车辆接送货物时造成的各项罚款扣车由公司承担。14、由行政部主管建立车辆维修台账，按车登记维修项目及金额，半年公示一次。15、每自然月最后1天由公司行政部登记配送车辆行使公里数，核对油卡金额，行政主管将审核结果以面书形式告知储运部部长。第六章 文印收发管理制度（一）打印、复印管理1、各部门和个人不得使用文印设备打印、复印工作内容之外的私人材料，否则发现一次对当事人处以20元罚款。2、应当节约使用各种办公耗材，对每天可以使用的废纸做好再利用。发现故意浪费现象，根据实际情况给予50100元罚款。3、打印草稿文件时如有废纸必须使用废纸，打印定稿文件如无特殊情况必须双面打印。特殊情况需要单面打印的必须经该部门领导批准并注明原因。4、应当严格遵守保密制度，对属于保密范围的打印、复印的文件内容不得随便泄露给他人，否则当事人承担一切责任和后果，并处以最低50元罚款。5、对电脑、复印机等设备，当事人应当精心维护、正确操作。如出现人为损坏者，罚当事人100元，并承担维修费用。6、公司各部门内部的打印机打印、复印必须共同遵守本制度。（二）快件邮寄管理1、公司所有部门或个人邮寄与业务和工作内容有关的快件必须经部门领导同意；非与工作内容相关的快件，费用由寄件人承担。2、公司各部门或个人邮寄产品资料或相关材料必须告知部门领导，并对发件人、邮件内容、接收方、金额等内容做好详细、真实的记录，由财务部门每月进行审核；票据需要附清楚邮寄资料去向，经相关领导签字后方可报销。（三）传真、信件收发等管理1、部门或个人发送传真必须经部门主管领导签字批准。 2、接收传真要对接收内容、发送方、接收页数、接收人等内容做好详细、真实的记录，并及时将传真转交给接收人，不得拖延、遗失，否则视情节轻重处以20100元罚款。重要传真经接收人阅读后交由专人统一保管，在接收和发送传真时做好必要的保密工作。3、非本人信件不得擅自拆阅，否则对拆阅人和管理人员分别处以50元以上罚款，情节严重者承担法律责任。第七章 行政工作程序（一）办公用品按照公司规定的统一采购和价格进行管理。1、采购程序需要求部门报申请计划该部门负责人审批报公司行政部审批（特殊情况时除外）公司分管领导批准行政部采购后办理入库手续。2、发放程序行政部通知相关部门按照申请计划到行政部领取办公用品，核对无误后在“办公用品台账”上签字。（二）办公设备和用具按照公司规定的统一采购和价格进行管理。1、采购程序需求部门报申请计划该部门负责人审批报公司财务总监审批公司经总经理批准行政部采购后办理入库手续。2、发放程序行政部通知申请部门验收、领取办公设备或用具，并在“发放清单”上签字。第八章 办公用品等使用管理制度（一）电脑、复印机、打印机、传真机等办公设备及耗材1、公司各部门所配办公设备、机具必须指定专人管理，电脑、复印机、打印机、传真机由信息部管理，并在公司行政部备案。特殊情况时由公司行政部报主管领导批准后统一调配。电脑只用于办公，原则上专人专用，由使用人负全部责任。非电脑使用人员使用电脑时，应当取得部门领导和电脑使用人同意，否则造成的后果由擅自使用者和电脑使用人共同承担相应责任。办公打印纸由公司行政部统一购买，使用时应当节约。2、所有的办公设备未经批准不得私自拆卸，如有违反每次罚款50元。如造成严重损失者，由当事人按实际情况承担赔偿责任。3、电脑应当保持清洁及标签、标志完整。4、未经允许不得私自动用其他部门办公设备，如有违反每被投诉一次罚款20元。5、因操作不当造成电脑系统紊乱、网络崩溃、主机感染病毒者，视实际情况给予当事责任人最低50元罚款，并给予停岗或辞退。6、因管理不善造成办公设备损坏，由责任人（部门主管领导为第一责任人，管理人为第二责任人）照价赔偿。7、严禁利用电脑登录黄色、反动网站，传播黄色、反动信息。一经发现，视情节严重程度给予当事人以开除处罚并呈报公安部门，由此产生的一切法律后果由责任人全部承担。8、电脑使用人必须对本人存储于电脑中的重要文件采取保密措施。如因措施不当引起泄密造成损失者，视情节轻重由责任人承担经济损失或相应责任。（二）日常办公用品和低值易耗品1、公司日常办公用品和低值易耗品采购后，要建立台账做好详细、真实的登记，以便于定期核查。2、勤俭节约，若有浪费公司财物者，对责任人处以20元罚款，对部门负责人处以20元罚款。（三）办公家具1、公司办公家具采购后，由公司行政部统一安排使用，各部门各自进行管理。2、员工按规定使用分配的家具，不得私自调换或多占。3、对办公家具应当自觉保持整洁，桌面上不允许有划痕、污染、人为损坏。4、任何人不准在办公桌、柜上私自加锁、换锁、配钥匙；统一发放的钥匙若有损坏或丢失，应当及时报告公司行政部以便及时采取措施。5、公司各部门对家具应当登记在册。6、员工调离或不在公司工作时，应当主动向公司行政部办理退还手续。（四）招待品及福利品1、公司采购的招待用烟酒及劳保福利等物品，由公司行政部指定专人负责管理。管理人对每次购进的上述物品严格办理入库手续，定期进行盘点检查，做到账物对照、账物相符。如出现账物不符的情况，由管理人承担实际经济损失。2、公司来客招待严格执行相关标准。经公司领导批准需要上高档烟酒的，由公司行政部管理人员办理出库手续，对出库数量、物品名称、招待对象、批准人、领取人等内容做好真实的记录，以便于定期核查。管理人员不得擅自动用此类物品，记录时不得弄虚作假、谎报漏记，否则由其承担实际经济损失。3、为了增加管理的透明度，入库出库时至少有两人同时参与，具体人员可以由公司行政部主管领导安排。第九章 环境卫生管理制度（一）公司的环境卫生由公司行政部管理、监督与检查。（二）全体员工应当树立公德意识，严格自律，养成良好的卫生习惯，爱护公共环境。（三）上班时间不随地吐痰，不乱扔烟头、纸屑、包装材料等杂物，不乱涂乱画；（四）各部门室内卫生应当在上班时间以前打扫好。（五）爱护公司报刊、杂志，阅读后应当及时放回指定地点，报纸应当放在报夹上，不得随意乱放。每天下班以前应当整理自己的文件、桌面，做到桌面整洁、座椅归位。（六）会议室、厕所卫生由行政部指定专人打扫，行政部应当将室外环境卫生责任区划分给有关单位或固定专人，办公室卫生一律由该部门员工自行打扫。（七）做好除蚊、除蝇、除虫等工作，并及时清理灭虫后的残留物，不得遗留于地面。（八）卫生标准1、会议室要保持桌椅摆放整齐，无灰尘，地面无污渍，无烟头、纸片等垃圾，茶具洁净，做好室内花草的养护工作。2、室外环境要保持干净、美观，地面无杂物，花草常修剪，无卫生死角。3、办公室内要经常保持桌面干净，各种物品摆放整齐，地面无杂物，无污渍，门窗干净。4、厕所用后要及时冲洗，保持无臭味，手纸入篓，便池不堵塞，地面无脏物。5、大厅、楼道地面及楼梯保持洁净无污渍，楼梯扶手保持无灰尘。（九）公司行政部对室内环境卫生情况进行每周一次（时间不定）的常规检查和每月一次的大检查，并做好每次检查的记录。每月大检查的时间于月底随机决定，对好的公开表扬，对差的当场予以处罚。每周的常规检查对不符合卫生标准的，分别处以1050元罚款。室外卫生区的卫生检查采取随机抽查的方式，具体时间不定。上述卫生检查结果应当予以公示。第十章 固定电话使用管理制度（一）公司各部门内配备的电话实行话费定额和管理责任制。1、公司行政部负责监督各部门电话的使用管理情况；每部电话要明确使用责任人，负责督导与控制使用。2、直拨电话按定额标准执行，超出部分由电话使用责任人承担。公司行政部和财务部门协调行使审核权，每月月底对电话费进行审核，发现有不符合规定要求的支出费用由责任人承担。 (二)各部门配置的电话只能用于工作，严禁拨打私人电话及声讯电话。如发现或有人举报经查属实者，除承担该次的通话费用外，并处以该次通话费用5倍的罚款。（三）通话时应当注意礼节，长话短说，简洁扼要。（四）各部门不得自行拉设通信线路。需要增加或改动线路的，必须报公司行政部经相关领导审核批准后，由指定人员施工。第十一章 水电维修管理制度（一）公司办公区域内水电维修由水电工负责，水电工必须24小时随叫随到，保证公司的水电安全正常使用工作。具体落实白天由公司行政部负责，夜间由公司值班人员、值班保安人员负责。（二）所需的特殊工具、水电材料，由水电工列出备用需求清单，交公司行政部和相关领导审批，由行政部组织购买并做好相应登记。（三）所有物料使用、发放必须要认真做好登记。第十二章 电器使用管理制度（一）公司各部门员工在工作期间或就餐时应当合理安全使用电器，在满足工作、生活需要的基础上尽量不开启或少开启电器，以节约电费开支，最大限度地减少不必要的费用。（二）工作期间或就餐时夏季气温高于28时，空调方可开启，且设定温度不得低于26；冬季气温低于6时（天气预报最低温度），空调方可开启，且设定温度不得高于20。食堂就餐时空调开启时间以1小时为限。（三）下班前、就餐后或工作期间离开办公室时间超过半小时时，应当及时关闭电源。集体办公人员，该办公室负责人为责任人；职工餐厅，炊事班长为责任人；日常电器管理，电工为责任人。（四）公司电工应当对电器使用情况进行不定期检查，及时查处安全隐患，并对出现故障的及时进行维修或更换，使其经常处于完好状态。（五）有下列情形之一的，除责令改正外，每一项发现一次对责任人或最后离开办公室的当事人外以50元罚款：1、下班或就餐后没有及时关闭电源的；2、工作时间未按规定温度开启空调的；3、电器出现故障而未及时上报的； 4、忘记锁门的；（七）行政部应当切实履行工作职责，抽调相关人员组成检查组对电器使用情况进行不定期的监督检查，发现问题及时进行整改。第十三章 公寓楼管理制度