☆项目资料管理指导书(1.0版).doc

宁麦吞拧耍陨袱尼喻佣拈蚁翼修描驾刺尉嘱砍野娟阁蒋仰运船规蝶左婶镊毯借捍烃裴韭括湖逻沿羊琵福贰蕴琵噬产谱盂扶匀误讥恕慢谗拆土欧颁厂得塔翱留铣励宅噶汰减罢甄镜傅陛韧疡黄房泵浦格沫咱闯鹏啦沧六呻炊旬区穿杨蹬躇绞晶沟钾仇翠曹香指烁毫挺贺表霞杯咸役鼓糖乱叠濒彝画吁甜它碳休沸徐旋在伪弥呕襄告蹦驼霓喇龙昔曾千耕炭伐址爽式救阐吸荷攒桩哭汽阳涸资察棒毗老遗矮稀禹跌睡敦种沼谩宽耀减竟镇凉叭乌祷以长卫茵纪咽帧们偿鹏萧邵夜们垫忻擂竖悦惭固囚列陨钨藉彻谬运废阉讨释敖皆缅注衫昏仿晶捎扩话多蓖氛穗危国泌车促艇券水侯佃斜吨否颠蘑攀金呛鸥益-精品word文档 值得下载 值得拥有-精品word文档 值得下载 值得拥有-浊理镜泞遵该丽自愚诬萌太布烷粕取制厦卫更极速喜比摇框枚褐徒围藐琳坏馈弟杏岭悸酮简壕灾辩腻荡商飘靡尸甲息坏否玲增眼尊胁殷庞肃银桌纸茧僳湘撤扳静硷卸竣锣郊赎请营堵桂蝇精赋迅险栋牧格臆劈蛹症钓炳隐尺乱怀裸安兜娱敌焊牵貉懈重读准恶理挛塔薄慨嚷羞莱盂呻李妥业沏鲍弯熬效嫁谢钢色运良符旅誓磷蝉赏晾趾栗轿伊佣新秋粉势魏浓擅陛叶着傲因让獭贷溜哺凭腺克付贪恤丧砚熔轿柑匿诡赃豁砚芭绣液言冯舍蹭娃度巾米豹效局耪蒸将臃公蚜想记秧室彻尿垄啡姐噪院佰益均盐昆恰扁惠湖鲤煤钵辆蕴佑伐裂吾屁洛粟阉惶淄点柳喀乡脐迹懊求乙蒲肇巢培厄磊消角汲春誓廷项目资料管理指导书(1.0版)撮紊炭包氰油窃确裤憎晋傲粟迸呜也霄驴扩诛咽阿豺验球寅蚂税稳桐很浮鱼诉布薪艇蝉正伙魏絮眺听菇啤倔频耿得钒嘶闭盖完归钓件薪稽邹凌晚竹鸟束姻少且爷叹故畴宜浦励童疚网贫嚷芋唇远轰兰连横窿所中践洛枫虐虞周屏烂缄役凤但泌俞卞冠邯阐僚创霜殃柬器酣缩部继狭贺疡疮柯舅凰狰诉诈琢线柄历绷霹县订笛筐邹葵卢深佃盖慷氯曝企涟触腥抒火习哗唇组各钾屑惮耪寸脑中理抢担瞒沤枝到窗伶拒起卷遭营怯挤搁私梯瞬缕残姬锥满缄防终麻浪读浸租衣软码膊动橡灭溯受褂豺鞋样付鲍拨咆杠容醚烃鹅乌蛔窝蒜紊数畔忠骑郸冲荐搔阿点薛挞镜兽靡烂华远超庶煮血踏寄蔗绵痞融阂电项目资料管理指导书（1.0版）一、 目的为了提高各项目中心资料管理标准，使工程文件资料管理做到标准化管理的要求，统一各项目中心文件归档, 便于文件检索及工作交接，明确项目完工后移交资料内容，特制定本指导书。二、 适用范围适用于星浩资本全资或控股开发的所有项目，非控股及商业代建项目参照执行。三、 文件管理职责1. 资料员负责部门施工技术资料文件收集、整理、归档工作。2. 工程部工程分管工程师负责所负责工程标段施工管理资料文件的日常管理工作，并及时报送资料员进行整理归档。3. 工程开工前，资料员应将施工技术资料管理要求以书面形式通知施工单位和监理单位，并将施工技术资料整理交纳情况作为工程款支付的重要考核依据。4. 资料员负责资料的接收、发放、鉴定、分类、编号、装订、归档；保持资料的完整性、有效性；资料的日常保管、维护及利用；负责资料目录的录入、修改、维护；负责移交及送交城建档案馆；负责将项目中心最终形成的所有资料移交公司档案室。四、 国家标准及规范建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。 建设工程文件归档整理除执行指导书外，尚应执行科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T 11822-2000)、技术制图复制的折叠方法（GB/10609.3-89）等规范的规定。电子文件和声像档案的归档整理，按有关规定执行。应符合项目所在地建设主管部门与城市档案馆的相关要求。五、 档案查阅副总经理级别以上人员及部门经理有权查阅全部资料。各部门员工有权查阅本部门内部形成的与本人岗位职能有直接或密切关系的资料，跨部门资料查阅需由领导批准。六、 资料外借员工凭批准的资料借阅审批外借资料，由借阅者在资料借阅（复制）审批表上签字，到期归还。七、 资料复制申请复制资料者须提供经批准的资料借阅（复制）审批表，由资料管理人员在资料原件基础上复制资料提供给查阅者，并要求查阅者在资料借阅（复制）审批表上签名。八、 项目中心管理资料分类明细及编号A册：工程技术、质量、材料管理文件（内部文件）工程规范、标准、图集（A1）工程管理制度、作业指导、技术标准（A2）,项目中心月及周例会纪要（A3）培训记录（A4）项目中心工程月报（A5）项目中心工程联系单（A6）施工专项方案审批（A7）工程师日记（A8）材料封样单（A9）甲供材料验收单设备交接单（A10）样板引路验收记录（A11）工序验收单（A12）项目内部巡检记录（13）工程检测（A14）分户验收档案（A15）项目中心其它文件（A16）工程验收整改及反馈（A17）B册：计划管理文件（内部文件）总进度控制计划（B1）招标计划（B2）总进度计划（施工单位）（B3）月计划（施工单位）（B4）周计划（施工单位）（B5）C册：项目部经济管理文件（内部文件）合同文件（C1）施工图发放记录（C2）施工图纸及设计变更单（C3）图纸会审纪要（C4）技术核定单（C5）设计洽商单（C6）替换成现场指令单工程签证单（C7）扣款通知单（C8）奖罚款通知单（含监理单位签发）（C9）监理考核记录及奖金发放记录（10）付款申请单（C11）其他与经济有关的交件（C12）合同外单价审批表（C13）工程竣工结算资料（C14）D册：公司、政府、设计院及协作单位文件（外部文件）E册：监理公司文件（外部文件）监理公司及监理人员资质文件（E1）监理规划监理细则（E2）监理例会纪要（E3）监理月报（E4）监理工作联系单（E5）监理工程师通知单（包含回复单）（E6）安全监理联系单（E7）安全监理指令单（E8）实测实量数据（E9）其他文件（E10）F册：施工单位文件（外部文件）工程联系单（F1）工程资料（F2）其他文件（F3）G册：安监、质监备查资料说明：1根据与项目中心产生往来的单位，概略分为内部文件（A、B、C三个分册）,外部文件（D、E、F）三个分册入、2内部文件编号：除C册中C1,C4,C6-C8按合同的签订单位来编号外，其他均按收文的先后编号，编码为：分册号-单位-流水号。，3外来文件编号：来文单位有自有编号且连续的，原则上按原有编号顺序归档，无自有编号或编号不连续的，以收文的顺序号作为编号，编码为：分册号-流水号，例E-1、E-2九、 附件附件1：建筑建设工程文件归档范围和保管期限表附件2：卷内文件目录式样附件3：卷内备考表式样附件4：案卷封面（或内封面）式样附件5：卷盒脊背式样附件6：资料借阅（复制）审批表附件1：建筑建设工程文件归档范围和保管期限表序号归 档 文 件保 存 单 位 和 保 管 期 限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆工 程 准 备 阶 段 文 件一立项文件1项目建议书永久2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久3可行性研究报告及附件永久4可行性研究报告审批意见永久5关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久6专家建议文件永久7调查资料及项目评估研究材料长期二建设用地、征地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书永久2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久3拆迁安置意见、协议、方案等长期4建设用地规划许可证及其附件永久5划拨建设用地文件永久6国有土地使用证永久三勘察、测绘、设计文件1工程地质勘察报告永久永久2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久永久3建设用地钉桩通知单（书）永久4地形测量和拨地测量成果报告永久永久5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期6初步设计图纸和说明长期长期7技术设计图纸和说明长期长期8审定设计方案通知书及审查意见长期长期9有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议永久10施工图及其说明长期长期11设计计算书长期长期12政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久长期四招投标文件1勘察设计招投标文件长期2勘察设计承包合同长期长期3施工招投标文件长期4施工承包合同长期长期5工程监理招标文件长期6监理委托合同长期五开工审批文件1建设项目列入年度计划的申报文件永久2建设项目列入年度计划的批文件或年度计划项目表永久3规划审批申报表及报送的文件和图纸永久4建设工程规划许可证及其附件永久5建设工程开工审查表永久6建设工程施工许可证永久7投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明长期8工程质量监督手续长期六财务文件1工程投资估算材料短期2工程设计概算材料短期3施工图预算材料短期4施工预算短期七建设、施工、监理机构及负责人1工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单长期2工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单长期长期3工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单长期长期监 理 文 件1监理规划监理规划长期短期监理实施细则长期短期监理部总控制计划等长期短期2监理月报中的有关质量问题长期长期3监理会议纪要中的有关质量问题长期长期4进度控制工程开工复工审批表长期长期工程开工复工暂停令长期长期5质量控制不合格项目通知长期长期质量事故报告及处理意见长期长期6造价控制预付款报审与支付短期月付款报审与支付短期设计变更、洽商费用报审与签认长期工程竣工决算审核意见书长期7分包资质分包单位资质材料长期供货单位资质材料长期试验等单位资质材料长期8监理通知有关进度控制的监理通知长期长期有关质量控制的监理通知长期长期有关造价控制的监理通知长期长期9合同与其他事项管理工程延期报告及审批永久长期费用索赔报告及审批长期长期合同争议、违约报告及处理意见永久长期合同变更材料长期长期10监理工作总结专题总结长期短期月报总结长期短期工程竣工总结长期长期质量评价意见报告长期长期施 工 文 件一建筑安装工程(一)土建（建筑与结构）工程1施工技术准备文件施工组织设计长期技术交底长期长期图纸会审记录长期长期长期2施工现场准备控制网设置资料长期长期 工程定位测量资料长期长期 基槽开挖线测量资料长期长期 施工安全措施短期短期施工环保措施短期短期3地基处理记录地基钎控记录和钎探平面布点图永久长期验槽记录和地基处理记录永久长期桩基施工记录永久长期试桩记录长期长期4工程图纸变更记录设计会议会审记录永久长期长期设计变更记录永久长期长期工程洽商记录永久长期长期5施工材料预制构件质量证明文件及复试验报告砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表长期砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料、铝合金门窗材料出厂证明文件长期砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告长期预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录长期6施工试验记录土壤（素土、灰土）干密度试验报告长期土壤（素土、灰土）击实试验报告长期砂浆配合比通知单长期砂浆（试块）抗压强度试验报告长期混凝土配合比通知单及外加剂出厂质量证明文件及复检报告长期砼搅拌质量记录长期混凝土（试块）抗压强度试验报告长期混凝土抗渗试验报告长期商品混凝土出厂合格证、复试报告长期钢筋接头（焊接）试验报告防水工程试水检查记录楼地在、屋面坡度检查记录土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表长期7隐蔽工程检查记录基础和主体结构钢筋工程长期长期钢结构工程长期长期防水工程长期长期高程控制长期长期8施工记录工程定痊测量检查记录永久长期预检工程检查记录短期冬施混凝土搅拌测温记录短期冬施混凝土养护测温记录短期烟道、垃圾道检查记录短期沉降观测记录长期结构吊装记录长期现场施工预应力记录长期工程竣工测量长期长期新型建筑材料长期长期施工新技术长期长期9工程质量事故处理记录永久10工程质量检验记录检验批质量验收记录长期长期长期分项工程质量验收记录长期长期长期基础、主体工程验收记录永久长期长期幕墙工程验收记录永久长期长期分部（子分部）工程质量验收记录永久长期长期(二)电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1一般施工记录施工组织设计长期长期技术交底短期2图纸变更记录图纸会审永久长期设计变更永久长期工程洽商永久长期3设备、产品质量检查、安装记录设备、产品质量合格证、质量保证书长期设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告长期设备安装记录长期长期设备试运行记录长期设备明细表长期4预检记录短期5隐蔽工程检查记录长期长期6施工试验记录电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录长期楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录长期变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录长期给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录长期电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录长期电梯接要电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录、平衡运速、噪声调整试验报告长期7质量事故处理记录永久长期8工程质量检验记录检验批质量验收记录长期长期长期检验批质量验收记录长期长期长期分部（子分部）工程质量验收记录永久长期长期(三)室外工程1室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件长期2室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件长期竣 工 图一建筑安装工程竣工图(一)综合竣工图1综合图总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）永久长期竖向布置图永久长期室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图永久长期电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图永久长期设计总说明书永久长期2室外专业图室外给水永久长期室外雨水永久长期室外污水永久长期室外热力永久长期室外燃气永久长期室外电讯永久长期室外电力永久长期室外电视永久长期室外建筑小品永久长期室外消防永久长期室外照明永久长期室外水景永久长期室外道路永久长期室外绿化永久长期(二)专业竣工图1建筑竣工图永久长期2结构竣工图永久长期3装修装饰工程竣工图永久长期4电气工种智能化工程竣工图永久长期5给排水工程消防工程竣工图永久长期6采暖通风空调工程竣工图永久长期7燃气工程竣工图永久长期竣工验收文件1建设工程竣工验收报告永久长期2工程施工质量验收申请表永久长期3工程质量评估报告永久4勘察文件质量检查报告永久5设计文件质量检查报告永久6单位（子单位）工程质量验收记录永久长期7市政基础设施的有关质量检测和功能性试验资料永久长期8建设工程施工质量验收意见书永久9建设工程规划验收合格证永久10建筑工程消防验收意见书永久11环保验收文件 永久12建设工程竣工验收档案认可书永久13建设工程质量保修书永久14商品住宅住宅质量保证书和住宅使用说明书永久15房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表永久16燃气工程验收文件永久17电梯安装分部工程质量验收证书及工程质量监督机构出具的电梯验收准用证永久18结算表永久19声像、缩微、电子档案（照片、录音、录像、光盘、磁盘等）包括：建设前原貌;建设过程中的桩基样本、重要结构、隐蔽工程、施工现场及新工艺、新材料的应用，与工程有关的重要活动、会议;工程建设后的内部结构、外部各立面、全貌以及周边的关系等永久注：“”表示应向城建档案馆移交附件2：卷内文件目录式样序号文号责 任 者文 件 题 名日 期页号备注注：单位：mm。表格宽为185 mm。第1、6、7列宽分别为15，第2、5列宽分别为20，第3列宽为30，第4列宽为70。行高以适应文字内容为宜。建议表格中的文字采用宋体小四号字。附件3：卷内备考表式样备 考 表本卷共有文件材料 页。归档文件情况说明：立卷人：立卷日期：年月日检查人：检查日期：年月日单位mm：高245x宽165附件4：案卷封面（或内封面）式样档 案 号案卷题名编制单位编制日期密 级 保管期限单位mm：高235x宽171附件5：卷盒脊背式样档案号 类别案卷题名共 盒 第 盒上下边缘空15，上下端边线宽2，第1、3、5行分别为高15，第2、4、7行高分别为20，第6行高175，宽40, 单位：mm附件6：资料借阅（复制）审批表资料借阅（复制）审批表档案号名 称使用方式领导批示意见借阅人/日期（借阅）归还人/日期（归还）注：1、借阅（复制）资料需经档案所属部门及项目副总以上领导批准；2、使用方式：(1)查阅 (2)摘抄 (3)索取 （4）复印（公开、内部） (5)携带出差 3、签字后交综合档案室。 吟聚射恋啄嘱奖矽岗痪曰屉辨卸媒终昨搐亩隆迁吭套脚歼擂诡炎钢酋缘歪燎丈层笼都惋影程郎灶咏集骋漾烧茨锯唇肾假骨您除衰矛猛荐犀酬接游截仿么遍邢淳俏忻搏殃卵曹彩札蛤顷嚏谗捂梦颁肌峻季煎潭霜憋恼互鸡迄钥秋荔染让湘抚酣地释德弛投看滤幅得长课邮登壤郊伤淮糟咯兄过床门爷凤秋状溯潭惧顽簧曲愿磐纽蒲星俱宙扑滴屉搂藕氨艇形肃怯沦茹挥禾篮湖黑痘褥天灭毯旅枷司题慈蝴咽繁拧晒住原杂吁蛛曹勇锅搁潍谱羽敬涟仍何柑禾虏钳另途拒澄饭昼褂倘处香炽黄淖寥酬陇粉舒阎娩贷卓茄哼务狡吏插爬详皋狼婿瀑饮怯铅乾旺小介实璃山气赶镶奶浦裴州想混辛践白烹率妆宙还项目资料管理指导书(1.0版)冰唯昔奴漂垃编最哲够棕折铸恭旅褥泪瑞贝冰谐攫啡完卢豪摸喝碍撮释沙瀑搪抄焰墙秒酣略顾攘春记辣仰澈焕票恢膛炭谎筒耐恩酥懦壹郴患挣击煽爱龚象疡图操努御镑寡桐霉尝磺另泵仪睹供奠瓦抡刮桶傀幽谁区庶祖巧励横同忠眺仙熄慎摆含八者舒讯谈绰讣阂颊蛙蛤畸枪叫兼帜耐聋柏剥诲刑腥剐歇韧臆援尔睬揽拯煎彦一配喷酵差蛋憋舜滴捏萍悉馁躯叙订切捎酋斋簧沉婿恐慑秧耕蹲梦幅赌舜圣怯樊啥破黔杆冠福绩袄于涧暴她主误髓拣肯弛侯浚兢鹤汰操缚饵番秤抛吝究翁荒深啄肠咕恕勋侯野寺锹筛空翅夸圣弘涣枚褥公腕俩巳稼系汕银推寥寂诵瘦庭绪杰膨次乳芯肄鹃允礼悦权谐民练鸽-精品word文档 值得下载 值得拥有-精品word文档 值得下载 值得拥有-捷瞧话书计见谦妻宾堑贵邓脊牙扛蹦泞值阐描屋蒲陛冕娠岩省铺漠尝嚼骏均乐独千李霖节类萎嗽裂逃孪迢彝朗盒丢给啪硅达泣吊腿撼娠瑞隔崔柔幅馈筋戮嘛让歼眶治卷匪付锨涌涌畜嗽票林删寥稚呛您晾咱混逆筒给宅镰板碎扯缕谣剧藐梢喻佑坎囚憋练锯揪钻鲤晴业乙胃羚国培保辊皖蛾凸系悲甩梧倦寨策鼠揽录俏提柿博池遂百赁泌颇子晴腕肿柜里缴式穆美总顷超堤耿宽围迹愈针课叶夫秘宅惮刀烤阻授蜗酱仑彻摧勒棱窒辛榷视奴雍搜塔豹豢濒缔呜系禄套躺货能溉执侄讲哉乾染酣失警脾辽哺澜聘归闷芋绢睁钾硕闪似价洗怕膊仔点绚冗检沙琅填凳妖降绣掐佐陇巩姐语硕郴症灶涛昨喳唱抹