(新)管理职责和权限规定管理程序08029.doc

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程 序 文 件
文件编号
QP029
版本号
A0
文件名称
管理职责和权限规定管理程序
1.0 目的
通过对公司管理职责进行规定，以保证各管理者及其他员工各尽其责。
2.0 适用范围
适用于公司管理职责的规定。
3.0 职责
公司总经理和副总经理负责督促各部门管理者职责的有效职责。
4.0 职责规定
4.1 总经理职责：（行政职责）
①在公司的领导下，全面负责公司生产经营管理工作；分管财务部、资材部的日常工作。
②在公司财务部的领导下，及时收回货款，合理安排资金支出。
③负责企业内部机构设置定编、定岗、定员；负责管理人员、员工的聘用、奖惩。
④负责安全生产，为企业安全生产第一责任人。
⑤负责重要合同、文件的批准和签订。
⑥负责完成集团公司领导交办的其他任务。
4.2 副总经理职责：（行政职责）
①在总经理的领导下，负责公司生产经营的日常管理工作；并分管EPS包装制品厂的日常工作。
②负责组织年度生产经营计划的编制和实施。
③负责规章制度的制定和贯彻落实。
④负责布置、检查和考核各部门工作。
⑤ 负责常规合同、配套公司内部文件和批准和签订。
⑥负责完成集团公司领导和总经理交办的其他任务。
4.3 总工程师职责：
①在副总经理的领导下，负责公司的技术、设备、品管的日常管理工作。
②负责组织编制公司技术改造计划，提出技术改造设计方案。
③负责主持设计技术工程施工图，并组织实施。
④负责组织收集国内外相关技术标准及法规，组织编制企业技术标准、批准、贯彻。
⑤负责组织相关部门的工程技术人员、管理人员、生产人员。争对生产过程中的出现质量问题。制定预防措施，调整工艺方案。改进工艺装备，促进产品质量不断提升。
⑥参加重要顾客接待，负责组织新产品的技术洽谈及评估。
⑦参加重要供方的考核、评定。
⑧负责检查落实分管各部门的各项技术指标的完成情况。
⑨负责完成副总经理布置的有关工作任务。
4.3.1 内审员职责：
①内审组长职责、文控中心、加内审员职责。
②审核的主要方法是抽样查看质量活动和有关文件，通过询问、观察、弄清事实进行审核，审核中做好审核记录。
③审核组长编写审核报告，经管理者代表审批后，抄送各有关部门及管理者代表和总经理，被审核部门根据不符合项报告和审核报告，制定纠正和预防措施，经管理者代表审批后，按规定时间完成。
④审核组长组织内审员对纠正和预防措施执行情况和效果进行跟踪、验证，随时向管理者代表汇报，管理着代表将内审结果提交管理评审会议。
⑤负责质量管理体系文件的控制和管理。
⑥执行品管部主任规定的其他职责。
⑦质量体系文件的管理。
⑧供方质量记录和内部质量记录的控制。
⑨执行文控中心主任规定的其他职责。
4.4 办公室主任职责：
⑴在副总经理领导下，负责主持武汉中恒电脑网络有限公司（配套公司）办公室全面工作。
⑵负责组织公司行政会议，编制主要决议：包括记录、打印、发放、立卷、归档。
⑶负责人力资源管理，组织员工招聘、培训和考核，组织培训计划的实施，组织对员工培训进行评价。
⑷负责编制劳动定员定额计划，制定劳动工资计划，办理员工考勤、奖惩、离职、退休、普级工作。
⑸负责劳动保护用品计划编制，发放及管理。
⑹负责公司绿化、环境卫生、工作环境的管理，关心员工生活与健康。
⑺负责公司编制通讯设施、办公用品的采购计划，发放及管理。组织对通讯设施自动化办公设备的使用、维护、保养。
⑻负责公司小车的调配，使用和管理。
⑼负责公司重要顾客的接待工作。
⑽负责部门劳动纪律，5S管理安全生产。
⑾负责工厂安全保卫工作，组织检查治安保卫情况，教育员工遵纪守法。
⑿负责完成公司领导安排相关任务。
4.4.1 办公室文员职责：
①负责招聘员工，对新员工进行入厂培训；
②负责对员工的常规基础类培训进行考核；
③定期整理培训记录，对离职员工保持跟踪；
④对工作环境进行监视；
⑤办公室主任规定的其他职责。
4.5 总经理秘书职责：
①在总经理领导下，负责搜集整理国家有关政策法规及相关信息，供总经理参考。
②负责向各部门传达总经理布置的各项工作任务，检查工作进展情况，协调处理贯彻执行过程中出现问题，必要及时向总经理报告。
③负责公司行政管理文件，工作报告、工作计划、等相关文字材料的起草、打印、报送、立卷，并归档备案。
④负责公司企业文化、企业形象的策划及实施。
⑤负责公司5S管理工作，并组织相关部门贯彻、落实、制定相应考核规定、进行检查、考核。
⑥负责建立健全公司各项员工的业绩评审考核制度，并负责检查、落实、考核。
⑦执行总经理交办的各项工作任务。
4.6 财务部主管职责：
①在集团公司的领导下，全面负责公司生产经营管理工作；分管财务部、资材部的日常工作。
②负责安排公司进、出产品的报关。
③负责公司财务资源的管理；
④负责组织仓库盘点工作；
⑤负责原料和成品仓库的管理；
⑥执行公司总经理规定的其他职责。
4.6.1 财务部会计职责：
①对公司的账务进行处理；
②对公司成品的成本进行核算；
③协助财务部主管完成其他事项。
4.6.2 仓库主管职责：
①负责原材料、辅料、配件、半成品的标识、搬运、储存和防护；
②负责原材料、辅料、配件、半成品的收发，确保账、物、卡相符；
③负责顾客财产、原料、包装材料的标识、搬运、储存和防护；
④对原料仓库统计员、仓库管理员、工人进行岗位培训
⑤执行财务部部长规定的其他职责。
⑥负责成品的标识、搬运、储存、防护与交付。
⑦负责指导成品库库管员、工人按操作规程进行操作。
⑧对成品库库管、工人进行岗位岗位培训。

4.6.3 搬运工、司机职责：
①在班长领导下，遵守劳动纪律，完成工时的定额，保证产品的质量。
②严格按操作规程，作业指导书进行操作。
③负责按规定对产品进行存放。
④维护设备，执行5S管理，确保安全生产。
⑤负责原材料、配件、半成品、成品在厂区之间的搬运、防护。
⑥执行成品库规定及其他职责。
4.7 资材部部长职责：

①参与合同或订单的评审；
②处理售后所发生的问题，及时与客户沟通。
③负责审核订单或合同的更改；
④负责货物的交付；
⑤每日考核业务员的交货及时率。
⑥跟踪产品生产进程；
⑦负责提供客户订单计划与出货排程。
⑧协助财务，及时回收账款
⑨维护现有客户订单份额。
⑩负责新客户的订单跟踪。

4.7.1 业务员职责：
①参与合同或订单的评审；
②参与合同或订单的修改；
③协助生产调度；
④执行市场部部长规定的其他职责。
4.7.2 采购员职责：
①执行采购计划，并编制采购文件；
②实施物料采购；
③执行市场部部长规定的其他职责。
4.7.3 计调员职责：
①根据订单负责制定生产计划，并编写生产任务通知单。
②负责联络与生产相关部门，共同保障生产过程的正常运行。
③负责生产所需人员、资金、物料的联络，保障生产物流的流畅性。
④负责了解生产状况。检查生产进度，掌握产品的库存状况，保障产品的安全出货。
⑤做到以保障生产为先，尽职尽责的完成各项工作任务。
4.7.4 生产文员职责：
①负责生产订单的处理。
②负责订单完成情况的统计。
③执行生产部门规定的其他职责。
4.8 技术部部长职责：
①负责组织生产工艺编制、改进及审核。监督执行工艺纪律，提出工艺装备设计要求。
②负责组织国际、国内技术标准、相关法规的收集、整理、归档。
③负责组织顾客相关产品的技术要求，标准的收集、整理及执行。
④负责组织制定主要原材料、辅料的采购技术标准，参加供方评定、合同评审。
⑤负责组织企业标准的制定，编制生产定额，原材料消耗定额，参加编制劳动定额。检查考核定额执行效果。
⑥负责组织新产品的开发试制、组织指导试制样品。
⑦负责组织参加业务洽谈与顾客进行技术沟通及交流、订单评审。
⑧负责组织指导改进顾客提出相关技术问题，不断提升品质，满足顾客要求。
4.8.1 技术部主管职责：
①负责生产工艺编制、改进及审核。监督执行工艺纪律，提出工艺装备设计要求。
②负责国际、国内技术标准、相关法规的收集、整理、归档。
③负责顾客相关产品的技术要求，标准的收集、整理及执行。
④负责制定主要原材料、辅料的采购技术标准，参加供方评定、合同评审。
⑤负责企业标准的制定，编制生产定额，原材料消耗定额，参加编制劳动定额。检查考核定额执行效果。
⑥负责新产品的开发试制、组织试制样品。
⑦负责参加业务洽谈与顾客进行技术沟通及交流、订单评审。
⑧负责指导改进顾客提出相关技术问题，不断提升品质，满足顾客要求。
4.8.2 工艺员职责：
①负责工艺数据的收集。
②负责不合格品的原因分析，并报上级主管。
③部门工艺记录的填写。
④执行技术主管的其他职责。
4.9 品管部部长职责：
①协助管理者代表组织质量管理体系的建立、保持和持续改进；
②协助管理者代表组织编写质量手册和程序文件，参与质量管理体系文件的审查；组织质量管理体系文件的控制和管理；
③组织进货检验、产品检验、出货检验的控制与管理；组织对不合格品的评审、原因分析、制定纠正和预防措施，并检查和跟踪纠正和预防措施实施情况；
④组织顾客投诉的原因分析，制定纠正和预防措施，与顾客或顾客代表联系；
⑤负责质量记录的控制；负责外来文件和标准的控制；
⑥组织过程监视和测量，选用统计技术，并指导和培训；组织编制进货、生产过程、出货产品检验指导书；
⑦对检验员、文控员进行培训，并监督程序文件实施；
⑧协助管理者代表组织内部审核；
⑨执行总经理、副总经理和管理者代表规定的其他职责。
4.9.1 品管部主管职责：
⑴协助品管部部长执行品管部部长职责。
⑵负责编制进货、产品、出货检验作业指导书；
⑶参与不合格评审与原因分析，制定纠正和预防措施，并检查和跟踪纠正和预防措施实施情况；
⑷负责顾客投诉的原因分析，制定纠正和预防措施；
⑸指导检验员按程序文件、作业指导书进行检验；
⑹制定检测设备校准计划并实施；
⑺选择计量单位的供方，并对其进行评价和控制；
⑻执行品管部部长规定的其他职责。
⑼指导、监督检验员按程序文件、作业指导书检验；
⑽配合生产，组织检验员进行进货、产品、出货检验；
⑾组织检验员进行检验状态的控制；
⑿负责检验记录的审核和保存；
⒀接待顾客验货；
⒁参与顾客投诉的处理；
⒂执行品管部部长规定的其他职责。
4.9.2 品管部文员职责：
①负责质量管理体系文件的控制和管理。
②执行品管部部长规定的其他职责。
③供方质量记录和内部质量记录的控制。
④执行文控中心主任规定的其他职责。
4.9.3 检验员职责：
①分别负责进货检验、过程检验、出货检验及检验状态的标识。
②负责不合格品的判定、标识和隔离。
③部门质量记录的填写。
④执行品检主管的其他职责。
4.10 设备部部长职责：
⑴在总经理领导下负责全厂设备动力的管理。
⑵负责组织全厂机械设备、动力设备、管道线路的管理、维护保养和计划检修，领导安排机修班的日常工作。
⑶负责组织新设备的验收和安装，调查处理设备事故，监督设备的正确使用和保养。
⑷负责组织模具的安装、修理、保养及管理，监督模具的正确使用。
⑸负责组织贯彻执行监督压力容器的安全操作规程，确保压力容器的安全运行，配合专业管理部门的检测和列性检查。
⑹负责组织制定并监督执行动力、消耗定额，配合财务部门加强成本管理。
⑺负责组织自制工艺设计、制造和维护，监督工具的正确使用，提出采购燃料、设备备件、工具、低值易耗品的采购计划，并负责采购。
⑻负责组织五金备件库管理。
⑼负责组织企业的安全生产、防火及环境保护工作，改善劳动条件，确保安全生产。负责员工的安全生产教育，组织制订和执行安全操作规程，检查执行情况，调查员工工伤事故，加强环境保护，治理“三废”。
⑽负责组织环境保护和整洁生产，创造良好的工作环境。
⑾负责组织工厂安全保卫工作，组织、检查治安保卫情况，教育员工遵纪守法。
4.10.1 设备部主管职责：
⑴在总经理的领导下主持设备部的工作。
⑵负责机械设备、动力设备、管道线路的管理维护保养。
⑶负责模具的安装、协力和管理。
⑷负责锅炉房的管理。
⑸负责全厂安全生产、防火工作、环境保护、治安保卫等工作。
⑹组织领导机修班完成设备维修、模具切换、工装制作等任务。
⑺负责全厂设备的采购。
⑻负责填写成型机交接班表。
⑼负责对设备人员的考核，提出奖惩建议。
⑽负责对本部门员工的培训和精神文明建设，关心员工的业余文化生活。
⑾负责本部的劳动纪律、文明生产、安全生产。
4.10.2 维修工职责：
①认真钻研技术，保证维修质量，遵守操作规程，确保人身安全和设备安全及设备的完好。
②定期检查生产设备运行状况，发现问题及时处理。
③按时保质完成设备、模具的维修任务。
④做好定期检查记录和维修记录。
⑤做好模具的保养、维修和更换工作。
⑥搞好机修房和设备部门周边的环境卫生和防火、安全生产。
4.10.3水处理工职责：
①坚守岗位，应有高度的工作责任心，认真执行底压锅炉水质和有关法规，确保锅炉安全经济运行。
②正确操作水处理设备，保证锅炉水质合格，降低单耗，提高出水率。
③及时发现和处理水处理设备的故障，防止再生剂或树脂漏入软化（或除盐）水箱的事故发生，严禁混有再生剂或树脂的软化水进入锅炉。
④按时取样化验，认真记录，指导锅炉操作人员排污，保证锅水及蒸汽品质合格。
⑤妥善保管化验药品，保证分析数据真实可靠。
⑥指导参与锅炉停炉保养几除垢防腐工作。
4.10.4 备件库管理职责：
①根据生产所需和设备的使用情况，对所需的设备模具及备件和安装所需的工具提出申请，经主管批准，进行采购。
②所有购置的设备、设备备件及工具，必须通过验收后方可入库，所有入库设备和工具必须在工具室备案留挡。
③请购物品必须办理出库手续，属个人请购的工具必须办理个人登记帐。
④各部门请购的物品如需工具室保管，在办理出库后，必须办理存料卡，并指定专人领用。
4.11 生产部部长职责：
⑴在总经理、副总经理的领导下，主持生产课的工作。
⑵根据生产任务通知单负责编制生产作业计划组织生产，及时调令，检查生产进度，确保及时供货，适量库存。
⑶负责组织生产过程中的测量和控制，保证产品质量符合顾客要求。
⑷负责组织员工按照操作规程，工艺要求，作业指导书进行作业，对控制的参数进行监测、记录。
⑸负责产品进行标识、包装、入库。
⑹负责不合格品进行吃力，并执行纠正和预防措施。
⑺负责对生产所需物料的使用状况的跟踪，按定额领用物料，控制消耗，降低费用。
⑻负责生产人员的合理调配，提高劳动生产率，对生产人员的劳动效果进行考核，提出奖惩建议，对其出勤报表，生产质量记录的真实性、准确性、及时性负责。
⑼负责本部门的员工培训，提高员工综合素质。
⑽负责组织本部门员工严格执行5S管理及劳动纪律，安全生产。
⑾负责组织对生产设备模具的日常维护和保养。
4.11.1 生产部主管职责：
①按生产计划组织本车间生产；
②负责本车间生产物料的监视；
③指导操作工人按工作文件操作；
④负责本车间产品的标识；
⑤负责本车间不合格品的处理，采取纠正和预防措施；
①负责成品的标识、搬运、储存、防护与叫付；
②负责指导成品库库管员、工人按操作规程进行操作；
③对成品库库管、工人进行岗位工作培训；
④执行生产部长规定的其他职责。
4.11.2 生产班长职责：
①在生产课长、主管的领导下负责本班组的生产和管理，指导工人，按工艺文件进行生产。
②根据生产作业计划合理安排员工工作，确保生产进度，提高生产质量。
③组织员工严格按操作规程，作业指导书进行操作，对产品进行标识，负责填报生产质量记录。
④负责生产设备的日常维护保养和记录。
⑤负责组织员工严格执行5S管理，确保安全生产。
4.11.3 关键工序岗位职责：
①在生产主管、班长的领导下负责关键工序的生产和工艺控制。
②严格按操作规程、作业指导书进行操作。
③对本工序过程技术参数进行连续监控、记录和报告。
④对生产设备、模具、工艺装备的使用状态进行跟踪记录。
⑤严格执行5S管理，确保安全生产。
4.11.4 操作工岗位职责：
①在班长的领导下，遵守劳动纪律、完成工时定额，确保产品质量。
②严格按操作规程，作业指导书进行操作。
③负责按规定对产品进行标识、存放、并及时、准确填写记录。
④维护设备，执行5S管理，确保安全生产。
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