11-供应厂商评估考核程序-2.doc

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一.目的：
为确保本公司所订购之产品能满足需要，及有效掌握供应商的供货（服务）能力，并同步提升供应商之品质意识，特制订本程序。
二.范围：
凡提供本公司原物料、半成品、成品之供应商或外包商、机/仪器/模具设备之供应商或维修服务厂商及仪器设备校正服务机构等（以下简称为供应商）均属之。
三.组织与权责：
四.作业内容及流程：
4.1.作业流程如附表一；
4.2.供应商之评估：
4.2.1.凡在本程序发行前已往来之供应商，由采购课直接列入合格供应商一览表<BB0703-01>，经总经理核准后，即为本公司的合格供应商；
4.2.2.在本程序发行后，才寻求之新供应商，可依下述程序择一评估，经评估合格判定后，方可列入合格厂商一览表。
A．现场评估：
由采购课或委外提前三天通知新供应厂商及研发部主管，品保课主管，厂长，并准备供应商评鉴表<BB0703-02>，评估时由各相关人员依表中要求事项逐一评估，并记录评估结果，统一由采购或委外对评鉴项目给予考核，并予以判定。
B．样品承认：
若需求或指定新材料<设备服务>时，由需求单位通知采购课或委外，寻求所需产品供应商，并索样后交需求单位检验或试用，并给予相应的确认。经判定合格后，可径列入合格供应商一览表。
4.2.3.所有合格供应商一览表中列名者，除仪器校正机构外，均需填写厂商基本资料表<BB0703-03>，做为后续采购课或委外下单的参考，并有效掌握供应商之能力。
4.3.供应商之考核管理
4.3.1.考核项目及配分:
A：由IQC第每月初统计各供应商的交货品质状况，并记录于进料检验报告；
B：由采购课或委外每月初依据厂商交货一览表，统计供应商的交期准确性；
C：由采购课或委外针对各厂商交货后发生不合格时，本公司要求该厂商处理之配合度进行统计；
D：由采购课或委外对于各厂商品质异常之配合度予以考核。
4.3.2.计算公式及方法：
总退货批数
批退率= ×100% ①
总交货次数
总特采批数
特采率= ×100% ②
总交货次数
交货延迟总次数
交期延误率= ×100% ③
总交货次数

A：不合格品处理配合度
判定不合格协议时间内处理完成者不扣分，每延误一日扣3分，扣完为止。
B：矫正预防措施配合度
品质异常通知单发出后三天内回复者不扣分，每延误一日扣3分，扣完为止。
4.3.3.供应商之等级区分：
91分（含）以上 —————— A级
81分（含）~ 90分 —————— B级
71分（含）~ 80分 —————— C级
70分（含）以下 —————— D级
4.3.4.奖惩措施：
A级：酌量增加采购量，新产品优先采购；
B级：保持现况；
C级：酌量减少采购量，并列入观察；
D级：由本公司进行辅导二个月，若仍无效时，取消其合格厂商资格。
4.3.5.经统计计算，若批退率达15%以上者，以D级论处。
4.3.6.若评为D级供应商，而向其采购之产品全面市场缺货或属卖方市场，仍需向其采购时，需经总经理核准后，方可继续采购。
五.参考文件、编号及附件：
5.1附表一
5.2合格供应商一览表<BB0703-01>
5.3供应商评鉴表<BB0703-02>
5.4厂商基本资料表<BB0704-03>

（附表一）

采购需求

寻求供应商

供应商评估

列入合格供应商名录

订购

厂商交货

交货绩效考核

供应商管理

附表一

文件（图面）履历表（DB0401-02）

文件名称
供应厂商评估考核程序
文件编号
BB0703
版本
AA
页数
3
制定部门
采购组
制定日期
02年6月18日
发行部门
文管中心
发行生效日期
02年6月18日
制修订生效日期
版本
修订章节
修 订 内 容
制修订部门
拟 案
审 核
核 准
02.06.18
AA

采购组
李海云

分发部门
S
B
P
E
Q
G
W
H
T
C
D
A
分发份数
1
1
1
1
1

1
1
1
1

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