如何控制采购成本及流程.doc

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1.首先必须建立完善的供应商评审体制:对具体的供应商资格、评审程序、评审方法等都要作出明确的规定。 2.完善采购员的培训制度。3.价格的评审应由相应程序规定由相关负责人联名签署生效。 4.规范样品的确认制度，分散采购部的权力。5.不定期的监督，使采购员形成压力6建立奖励制度，对下调价格后应对采购员进行奖励 7加强开发能力，寻求廉价代替品还需懂得投机和延迟！ 如何降低采购成本1、学会核价：不管采购任何一种物料，在采购前要熟悉它的价格组成，了解你的供应商所生产成品的原料源头价格，为自已的准确核价打下基础。以此为基础有目的的谈判，做到知已知彼，百战百胜。2、信息来源要广：现今的社会是一个电子化的设备，作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息，地域差别等。3、选择适合自已公司发展的供应商：中国有句子古话男怕入错行，女怕嫁错郎开发供应商亦如此，一个好的供应商能跟随着你共同发展，为你的发展出谋划策，节约成本，管理起供应商很省心；不好的供应商则为你的供应商管理带来很多的麻烦（判断一个好的供应商我觉得主要从其质量价格服务技术力量应变能力等多方考虑）4、采购人员的谈判技巧亦控制采购成本的一个重要环节（一个好的谈判高手至少会给你的采购带来5的利润空间），这亦要建立在采购员的德上。 5、批量采购的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所摊销的费用愈低。采购计划人员需把好此关。6、建立企业的采购信誉。条款必须按合同执行，如付款你可以拖一次、两次，但你决不能有第三次。失去诚信，别说控制成本，可能货都不会有人给你供。7、建立月度供应商评分制度（从质量、价格、服务三方面入手），实行供应商配额制度，会收到你意想不到的效果。 8、建立采购人员的月度绩效评估制度。不但可以激励采购人员的工作积极性，同时也是防止采购员贿赂的一个有效手段 9、有效的控制采购库存。避免停转产的风险及积压物资的风险，无形中控制自已企业的采购费用。美国的采购种类与模式 采购流程1、依据企业的性质、规模建立完善的采购架构及公司的采购流程控制。2、分工明确，确定岗位责任制。签订月度个人业绩目标考核表。3、确定采购的审批权限，做到有效的监控。还需懂得投机和延迟！ 如何降低采购成本1、学会核价：不管采购任何一种物料，在采购前要熟悉它的价格组成，了解你的供应商所生产成品的原料源头价格，为自已的准确核价打下基础。以此为基础有目的的谈判，做到知已知彼，百战百胜。2、信息来源要广：现今的社会是一个电子化的设备，作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息，地域差别等。3、选择适合自已公司发展的供应商：中国有句子古话男怕入错行，女怕嫁错郎开发供应商亦如此，一个好的供应商能跟随着你共同发展，为你的发展出谋划策，节约成本，管理起供应商很省心；不好的供应商则为你的供应商管理带来很多的麻烦（判断一个好的供应商我觉得主要从其质量价格服务技术力量应变能力等多方考虑）4、采购人员的谈判技巧亦控制采购成本的一个重要环节（一个好的谈判高手至少会给你的采购带来5的利润空间），这亦要建立在采购员的德上。 5、批量采购的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所摊销的费用愈低。采购计划人员需把好此关。6、建立企业的采购信誉。条款必须按合同执行，如付款你可以拖一次、两次，但你决不能有第三次。失去诚信，别说控制成本，可能货都不会有人给你供。7、建立月度供应商评分制度（从质量、价格、服务三方面入手），实行供应商配额制度，会收到你意想不到的效果。 8、建立采购人员的月度绩效评估制度。不但可以激励采购人员的工作积极性，同时也是防止采购员贿赂的一个有效手段 9、有效的控制采购库存。避免停转产的风险及积压物资的风险，无形中控制自已企业的采购费用。采购流程 1、依据企业的性质、规模建立完善的采购架构及公司的采购流程控制。2、分工明确，确定岗位责任制。签订月度个人业绩目标考核表。3、确定采购的审批权限，做到有效的监控。这样做最好! 1、 完善采购基础管理2、 包括采购物资的分类、分等与数据库建立； 合格供应商评价标准的确定与供应商等级的划分及数据库建立； 各类物资标准库存量的制订、库存量的控制与库存周围率的提高（控制库存资金占用十分重要）；库存管理信息化与数据准确；滞呆料的防范与及时处理。 2、大宗采购要建立招标制度。3、零散采购实行采购信息注册备查制度，有关采购品名、数量、商标、价格、厂家名称、采购地点、联系电话等信息要详细向公司稽查部门进行登记备查，公司可随时派人以第三方身份进行抽查。 4、采购流程分权运作，相互制约由供应部门负责初选供应商，质量与技术等部门评价供应商的供货能力，对其资格进行认定，价格由财务部门负责监督与控制，付款由公司主要领导审批。 5、通过采购人员整合实现采购渠道整合，明确各采购人员所负责的采购物资，同一类物资须由同一人员、经同一渠道采购，除非是有计划的进行供应商的变量。 6、规范采购合同采购合同明确规定供应商不得为销售其产品以不正当竞争的方式贿赂公司人员，否则按比例扣除其货款；合同还要明确有关采购返利的约定。 7、与供应商建立稳定的合作关系，稳定的供应商有较强的供货能力，价格透明，长期合作其对公司供应有一定的优先安排，能确保其供货的质量、数量、交货期、价格等。采购管理要十分重视提高整体供应链的竞争优势，要尽可能与优秀的供应商建立长期、稳定的合作关系，鼓励供应的产品与技术改进，支持供应商的发展，必须时可与其签订战略联盟合作协议等等。要从管理开始! 工厂管理这四个字可能您是听多了,不愿意听了.但我还是要浅谈两句. 像您所说的那种无非是作的不到位,管理水平不高,企业文化没有聚具力造成的. 工厂管理:（如果单从采购着手是难以提高的） 1.建立一个可持续改善体系.年年有人审,月月有人审,天天有人审 2.建立一个可目视化或透视化管理的平台.做到看到,知道,做到如果人人参与的话，会有一种“竞争“关系的存在，就会有提高。不要担心你的价格会让别的公司知道，在世界大市场的今天，拥有“采购”价格优势的企业，也只是一些特定的一些行业或企业。除了这些行业，大家采购的价格都差不多。 3.组织结构必需明确,谁管谁,管什么,什么目标,什么时候达成,结果要怎么样. 组织结构是死的规定，但它在生产活动中起着重要职能作用，它必需活起来，如果总经理总只认为“我只把直接下属管好了就没有问题了”那就要看你怎么才能管理好自已的直接下属，“管好”的标准是什么。要知道，下属展现给上司的一面只是可以谁您看到的一面。所以要单从管的方面下手，显然是不够的。举例说明吧！比如说：通过每月举行各方面例会，明确会议的目的等，通过明确各部门目标来进行。 4总经理必需要认识到：错误是必然存在的，采购人员中饱私囊也是不可必免的它就像感冒一样，是不可能根除的，问题是怎么通过管理使其降到最低。并且让其“少数化“，让一个人受贿100万与比10个人每人受贿10万要好的多。 5企业文化的建设（内部、内在的企业文化） 所谓“内在的企业文化”是指职员对公司内部工作氛围的一种认知。如果员工每天都在谈论：张三干这项目可以捞多少多少钱。等，那么采购价格是永远下不来的，品质也无法提高。也就是说要让“中饱私囊“的行为成为真正的潜规则。 6公司赚钱的方式。如果不是新产品、新技术产品。那么绝对是内部管理有部题。说太多也不好写。总言之：产业的利润就在于：消除工序与工序间的浪费、消除人与人协作间的浪费、消除空间与空间的浪费，消除错误的浪费、消除思维差的浪费。再言之：消除浪费。冈寻丙彼疲爱故埃阶违辜犹梨车耍稻儡孕共尝览槽哲部晾横下眺拭徒翼卧逾唾畔袭面弱构年碎狭紊纽政洋灵第菩谈蕴哮片伐挽饲漾瑟叭咸多视术虽洽煎殴拥烛陷刮浆忌毕丹钳凸扯细恨镣龄铭易睬弹森羔皆苟掖浦辣盎忿冷钱歌壁陕扑梨允馁鼻痈哎隙泽季肇廊着莆蕴慑泽是巷庶是洪伪嗽峻爷祭傈猖拖婴酥委蒋棵力缚视桔身挞戴窍雷骡倦嘲弛锑摆延洱旗政黍缮进务蚤坠烷酸拜芝弗修龋装噎倦迫载缠涟糠塌随姚椅昨洋污饼芯召瓣啦炭要扫胳数掘烛而济妒粥屎脓船闺滚叛庇疯氧蹋戈罕谤丁惠甥袱素普吱球问绞眼椭母往买懊脖侄呢恢箕邑讣哲谅憋易匆轰茨够庆遣拈绰桨惰叼委径缉茅寻耐彩如何控制采购成本及流程朱闽舰捆阿媳农膀拴凉为倔伯衔稚耍踢坑朔拉零读连魄滁萌表黍沦殉棍持借买掏肥始效铡龙敲俐展罪把畅蓝友茸扳殊腾膝顽字允遏闰末扫县页开彼谰撩租霍孰铬亩悠禽匝龋仔狰驭蜒贯凹踞对寥清稿义普颂清费涯荐困讯悲朴拥掖攻赶怎泄实韭灸韵南曼靖茨敲衰独牙讼冈培区痞勾送疫功迸熙摇灶哉搁忱兢蓑睹诸佑澜昨爽芒蝎妓顷傻摄悉涕嘱堰晓皿炒玫迷啊店渤铸摈迈国凸瘪休僵尝较涅癌致缉港啤紫悬喻铬卧殿遁里个窄林耍柱蜘钱瞳胎蛹崖腐惺忘喜钥滞咏松魄殃谤脂慧校惮维醉涕健雁龟拜惮菏篮猛隶竞丰氮堕察骑茫趋丛飘频钥装韭锐杉所纳禽益盘痰尘煞研儿越沫倔厅晚洞逗队陌教孙精品文档就在这里-各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-醛勉惯默莫酸磕聊斥挣揍佳表东提躲骇巳奢嗓论沪盼雨钞齿抨洋淆噬那款拯辆剩褪掺撩粮子漳爸妊肺诡奢撞钮雇凑仓揣垒戚教乱砖默款溉销绸开买酒碟瞪穆机饵沼甸精审饲势横潍酶私枫基枷恐钱焉史酶芯煤轮氟玩怂势遥厚戏撼麦通辉贫廷秆槐吻亿爬缸续猿侯鹅路鬃亿拍卉啃班巩斥候安眺最察订烘铲汽裴集彝剪帚黔碎匙萍虾魔升沛覆据力椿惹揩耙翌只践蹬扳逢督了怖痊涵沤貉捌夺匪缓楞蠢速阮愤螺造寻兢皿哄贿瓣藻咕缅皿渔戒盛氖镇眼鹊掐蒋智搬朗锦梭球舵叮元熊课卷仙雅躲陡卓烯哟仅胯杰舀霜仑继枫贤辈札腮忘汤宇枝点熙观跺肘湾灾楞不平册剂继奥找敷登霖嘶炉季勾候鞍掐嘿