楼餐饮管理有限公司会议制度----(修订后).doc

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社会餐饮管理有限公司文件

关于下发《社会餐饮管理有限公司会议制度》的通知

社会各部门：
为提高公司整体工作效率，使各部门信息充分共享，特制订以下公司会制度《社会餐饮管理有限公司会议制度》，请各部门遵照执行。
特此通知

二〇一二年三月二十日        

社会餐饮管理有限公司会议制度

1       会议制度要求
1.1    所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。
1.2    主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。
1.3    每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含：会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后一个工作日内，以电子邮件形式发送到各与会人员，并文件（含电子文档）备案。
1.4 所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下，本制度自公布之日起执行。

2       会议分类
2.1     社会餐饮管理有限公司周行政例会。
2.2     社会餐饮管理有限公司晨会。
2.3     社会餐饮管理有限公司楼面部门总结会。

3      社会餐饮管理有限公司周行政例会
3.1     会议召集人：海南公司有限公司副总经理（分管社会领导）。
3.2     与会人员：各部门主管（含）以上领导及全体销售人员。
3.3     会议内容：各部门汇报上周工作完成情况，着重汇报任务执行情况，按照工作要求和指标提出本周工作计划，处理需协调解决事项。
3.4     会议时间：每周一14：00。
3.5     会议地点：第九会议室。
3.6     会议保障：副总经理负责组织会议，秘书通知与会人员、准备会议材料，安排会议记录、录音，撰写会议纪要，以电子邮件形式发送到各与会人员，并文件（含电子文档）备案。
3.7     会议请假：由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向会议召集人请假，并指派第二负责人参加。

4      社会餐饮管理有限公司晨会

4.1     会议召集人：社会运营总监。
4.2     与会人员:各部门主管（含）以上领导及销售人员代表。
4.3     会议内容：各与会人员在昨日的工作情况汇报，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。全体与会人员总结昨日工作情况、商议所提议内容或问题、计划近期工作规划等。
4.4     会议时间：每周二至周五 上午10：00
4.5     会议地点：第九会议室
4.6     会议保障：运营总监负责组织会议，秘书通知与会人员、准备会议材料，安排会议记录、录音，撰写会议纪要，以电子邮件形式发送到各与会人员，并文件（含电子文档）备案。
4.7    会议请假：由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向会议召集人请假，并指派第二负责人参加。

5 社会餐饮管理有限公司楼面部门总结会
5.1     会议召集人：餐饮部经理。
5.2     与会人员:各部门主管及各部门领班。
5.3     会议内容：各部门日常运作情况的总结， 汇报上周工作任务完成情况，着重汇报任务执行情况。 全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
5.4     会议时间：每周五 下午14：00
5.5     会议地点：第九会议室
5.6     会议保障：餐饮部经理负责组织会议，秘书通知与会人员、准备会议材料，安排会议记录、录音，撰写会议纪要，以电子邮件形式发送到各与会人员，并文件（含电子文档）备案。
5.7    会议请假：由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向会议召集人请假，并指派第二负责人参加。

主题词：行政事务  会议  制度  通知
抄送：各部门主管（含）以上领导及销售人员。
海南社会餐饮有限公司               2012年3月20日印发
拟稿：  核稿：               (共印0份)
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