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增效节支管理办法考核条例
节约光荣,浪费可耻,是人人皆知的道理。由于我国是一个能源贫乏的国家,节约一滴水,节约一度电,是公民应尽责任。企业是社会的一个组成部分,企业要持续发展,增效节支所涉及到的领域和区域广泛,降低成本是必走之路。因为我企业正处在创业发展之际,提高生产效率,提高产品质量,增效节支,降低成本也就是直接增加效益,同时也与我们每位员工是息息相关的,要使我们每位员工不论在何时何地,都能以企业主人翁的精神,关心和爱护着我们企业。所以需要我们对周围发生的任何浪费现象都加以控制和制止,达到增效节支的目的。为此特制定如下管理办法考核条例:
一、 管理成本控制:
首先要明确界定管理审批的权限和范围,防止不该批的批了及重复审批的现象,如,不必要的或是否非要购买,而造成的浪费和物品的闲置,所以管理审批的界定是控制降低成本首要因素。
二、 经营成本控制:
经营成本,合理安排和使用是企业效益关键控制因素,直接涉及到人员素质的好坏,知识、能力大小及节约开支自觉程度,严格审批责任制,按人核算记录到人,控制不该花的钱一分不花,该节约一分的就要节约一分钱是责任,涉及合同的签约要熟悉图样和技术标准;漏签和程序少签造成的成本加大的损失,是极大浪费和造成成本的无形加大。同时负责按期清理和清欠,增加流动资金回笼,是经营部门职责。采购物品要货比三家,切实把握好物品的采购质量,控制好经营成本。
三、产品制造成本控制:
1、 产品制造成本是直接降低成本首要控制和管理的要素,涉及制造全过程的每一个环节,不是以人的意识而转移的,必须要有规矩,才能随方就圆。
首先不论自行设计或外来委托加工图样,均要按图样明细表中,技术、采用标准、分别分类核算并放一定的合理的余量。确认采购审核签字后交供应部,供应部根据预算和技术要求进行合理的采购,遇到疑义及时与技术部联系确定是否变更和代用,采购和外协、外购的物品必须进行检查定置摆放和验收标识后方可发放。保管员按预算单进行合理配置和发放并做好标识移植。车间领用后按实际验收材质和尺寸,按图样要求进行按工艺实施,质检后方可进行下道工序,特别工序需严格控制,认真对待每一道工序,错领、错发材料,领料人、仓库保管员要负相应的责任。建立严格审批,杜绝随意浪费。明确界定各分管领导审批的权限和区域。预算(技术员、部门负责人、分管领导)三级审批制;财务审核;合格供方采购;定置区域摆放;标志移植。杜绝闲置物品浪费和不合格品浪费。(根据经济损失确定处罚额度,严格控制程序和领导管理责任制)
2、 领用制度;核实配发物品,领用手续齐全,配发合理,杜绝随意配发,损坏物品分责任或非责任确认后补发,服务及时到位。
四、 质量成本控制:
质量是企业生存的第一生命,质量控制是企业经济效益最直接的反映,企业要以最小的投入而获得最大的经济效益,质量成本的控制是必由之路,也是诚信社会和对顾客唯一承诺。对已建立的ISO9001:2000和产品质量管理体系要严格控制和有效的执行,是企业搞好质量成本控制的唯一保证途经。与产品制造成本控制是同出一折,主要区分在制造行为者的自我控制和质量验收检验方面,双重控制而把失误消除在萌芽状态之中,质检合格后出现问题由质检部负责,追究相同处罚,杜绝人为的浪费,把损失降低到最低极限是我们共同的目的。
五、 能源节约的控制:
看起来是一件不起眼小事,水、电、煤、油等能源的节约都能控制,集少成多就是一件大事,是每位员工自觉控制的责任,杜绝跑、冒、滴、漏的浪费是我们节约成本必须之路。
1、水:节约用水的前提,配备改善的放水管,自检和扎牢放水管,不能再用漏水的管道放水造成浪费,产品尽量使用循环泵用水,人离关闭水龙头,生活用水不应出现小洗大冲的浪费现象。
2、电:电是我公司锻造车间、金工车间及办公使用较大的动力和能源,必须做到人离随关(照明、风扇、电焊机、冲压、机床动力设备、空调、电脑等)设立各级安全员巡回检查责任制,由各级安全员统计上报,一经发现人离未关的浪费现象,必须进行处理,如发现未处理该部门的安全员将负连罚责任。
3、煤、油与气体和其它等:燃煤要严格控制,按实际需求进行核算考核;车辆用油按实际出车里程严格控制考核;机床用油按用量配发;气体(氧气、、乙炔、空气压缩机等)扎牢接头,排除泄露现象,使用完毕关闭顶针或电源,防止渗漏的浪费。企业设立设备总安全员按月补助50元责任津贴,将执行与部门安全员巡回检查制度,以教育为主,处罚为辅,做到公平、公正、公开、对事不对人的原则,安全员有权处罚金额的额度,上报领导批准公布执行,讲情面和发生未处理的将同等处罚安全员,逐级负责制。
六、 办公管理成本:
办公管理是上传、下达、组织培训、人力资源、后勤服务保障、及时、周到的综合,办公、文件处理规范化,成本有效控制,办公室是重要管理部门。车辆使用的管理、文件打印、复印的控制是成本核算的关键。
1、 车辆使用的控制和管理关键在于合理调配安排使用车辆和往返目的实数记录,明确升/公里、按公里/耗油核算考核记录,每月考核核算一次,特别要注意另时用车的安排是关键,(不是公派车,个别部门、人员随意安排,这就是人为的浪费现象)派车单由用车人填写和专管领导批准,专管领导不在时,由使用单位分管领导批准,回来后立即交专人保管(原则上车辆晚间定点停放),月底核算公布。一经发现违规,将予以处罚,情况严重的将予以辞退。
2、 文印(尽快实现无纸办公)要在自校、审核后再打印或复印,杜绝已成文件重复修改重复打印的纸张浪费的现象,同一文件认真仔细的审核,不得重复二次,并认真做好所需打印的使用登记,严禁私用办公用品,特除情况需领导批准方可使用。
3、 后勤服务保障是办公室的主要工作之一,它涉及到员工的思想情绪和体贴员工、激励员工的务实举措,想为职工所想,做为职工所做,辛苦我一个,满意大家心。
七、安全成本控制:
安全生产,警钟长鸣。是要时时讲、处处讲的大事,一旦发生安全事故,个人吃苦受损,公司经济上受损失,与己与公司都升不利,锻件生产、金工作业、行车使用的环境处处都存在安全的隐患,时时都在与不安全因素相处,全体员工必须做到不安全的事不做,有安全隐患的事排除后在做。吊装不安全和不牢时不起吊,不安全的机床设备不起用,正确穿戴劳保用品,因违规造成的责任事故由自己负责。造成额外责任事故将赔赏公司所造成的经济损失。
此条例需在执行过程中、各部门主管应制定出相关的成本核算标准,广泛听取员工的意见,成本控制需要逐步的完善和提高,每年在内审和管理评审增加修订一次。望全体员工相互监督、检查执行。特颁布实施。
附:
一、管理成本的职责划分
序号
考核内容
负责人
隶属领导
备注
1
管理成本控制:
2
资金审批管理控制
3
经营费用管理控制
4
采购资金审核管理控制
5
生产用品采购审批管理控制
6
生产制造成本核算管理控制
7
质量成本核算管理控制
8
能源成本核算管理控制
9
办公成本核算管理控制
10
安全成本核算管理控制
二、管理考核条例细则
序号
考核内容
处罚
奖励
考核
责任人
备注
1
管理成本控制:
2
资金审批管理控制
3
经营费用管理控制
4
采购资金审核管理控制
5
生产用品采购审批管理控制
6
生产制造成本管理控制
7
质量成本管理控制
8
能源成本管理控制
9
办公成本管理控制
10
安全成本管理控制
三、经营费用管理控制
序号
考核内容
处罚
元
奖励
元
考核
责任人
备注
1
合同签约核算价格项目漏项造成1000元损失
50
2
合同签约核算价格项目漏项造成10000元损失
扣考核提成50%
3
合同签约核算价格无利润或负数
扣二月
工资
4
经营费用按效益考核办法
执行
5
资金回笼和清欠未按期完成
扣月工资
6
假公己私、虚报费用一次
辞退
7
无以上情况按制度规定承包
提成
四、采购审批管理控制
序号
考核内容
处罚
元
奖励
元
考核
责任人
备注
1
验证合格供方按标准采购
2
主要材料采购不合格(退货)
50
3
外协、外购件不合格(退货)
50
4
材料或物件返工降级使用
30
5
主材、外协、外购未索取合格证或质保书(原件未交质检存档)
每件10
6
主材、外协、外购未验收或材质未标识移植入库
每件10
7
未按领发制度发放
一次
5元
8
材料库未按领用程序或发错(用错)
每次20元
9
盘存物帐不符、原因不明
一项
5元
10
大、小材料等库房摆放不整齐
一项
5元
11
未按审批外购造成闲置物品
论价处罚
12
发现使用错误积极有效纠正
奖励
五、生产制造成本管理控制
序号
考核内容
处罚
元
奖励
元
考核
责任人
备注
1
产品一次交验合格率99%
2
产品出厂合格率100%
3
开料合格率99.5%
机作合格率99.5%
下料报废率5 ‰
扣罚
安装合格率99.5%
油漆合格率99.5%
4
造成报废按价值50%
扣罚
5
产品全优100%合格
100
6
合格率高于99.5%
70
7
合格率高于99%
50
8
合格率低于98%
20
9
合格率低于97%
30
10
合格率低于96%
50
11
二次返修
10
12
三次
50
13
50
14
50
15
20
16
20
17
50
18
50
19
100
20
10
21
每次5
22
每次5
23
一个1
24
20
25
10
26
10
27
节约用水或能循环用水
10
28
水、电、气、电焊机、风扇、空压机、电器设备等人离未关(断)者一次
10
29
产品标记无标识(钢印或记号笔)按应负标识者(焊工、铆工、探伤)
10
30
无按规定穿戴劳动防护用品
5
31
未按规定安全吊装
5
32
违规操作出现责任事故或造成损失者,按三不放过原则,停职检查
50
33
造成设备重大事故者或设备报废,按设备价值50%经济赔赏
辞退
34
造成重大质量事故、无可挽回损失,按事故价值75%经济赔赏
辞退
35
全年综合质量优质者(年终评选)
重奖
六、质量成本管理控制
序号
考核内容
处罚
元
奖励
元
考核
责任人
备注
1
技术审图失误造成浪费(根据大小)
2
应技术资料(图纸)转化而没有转化造成损失
每项5
3
核算漏项造成额外补缺
每项5
4
质保书提供不了造成审查失误
每项5
5
检验报告超出6小时发出
每项5
6
产品资料准备不齐全、审查不严格造成的失误
每次10
7
外购、外协半成品检验不及时耽误生产施工
每次10
8
漏检或错检,检验到位耽误生产或态度不好造成失误浪费
每次10
9
检验不到位造成重大产品质量事故和损坏公司信誉者
每次50
10
发现问题讲情面放任自流造成浪费
每项5
11
产品出厂后质量由质检部负责,全年无用户质量问题投诉反馈
重奖
12
ISO9001质量保证体系正常运行中违规和回潮不执行者
每项5
13
不严格按图样、工艺、标准,造成公司损失者按损失大小酌情
处罚
14
积极为公司质量提高献技献策,并采纳使用,将给于建议者奖励
奖励
15
对坚持原则,工作认真、严格执法,产品质量提高有成效者
奖励
七、能源成本管理控制
序号
考核内容
处罚
元
奖励
元
考核
责任人
备注
1
人为的浪费水资源
每次5
2
用水不关水龙头造成浪费
每次5
3
电、气、电焊机、风扇、空压机、电器设备等人离未关(断)者
每次10
4
公司将设立各级安全员班前、班后巡回检查责任制
补贴20
5
安全员未巡视和漏巡造成浪费
(记录)
每次5
6
未按规定烧煤造成浪费
处罚
八、办公成本管理控制
序号
考核内容
处罚
元
奖励
元
考核
责任人
备注
1
车辆使用核定公里/升用油指标考核
2
别克车春秋季(不使用空调期)12.6升/100公里,夏冬季(使用空调期14.6升/100公里)。
3
轿车春秋季(不使用空调期)12升/100公里,夏冬季(使用空调期14升/100公里。
4
叉车12升/每百台
5
维修费用
6
不按派车单或未批准出车(派车单按始发公里数和回车公里数记录)
每次5
7
未规定私自设定路线造成浪费
每次20
8
日常和定期保养不及时及车辆卫生差
每次5
9
不遵守交通规则,违规罚款
自负
10
年节约油按量值的20%
奖励
11
全年无任何安全和质量事故
奖励
12
任何部门文印数量必须登记签名
13
同一文印自校、审核不仔细重复、反复出错,造成纸张浪费
每张0.20
14
严禁私自文印,特除情况经领导批准方可使用,违规者
每张0.20
15
后勤、服务、保障及时,到位
16
激励、宣传报道公司精神和企业文化,倡导员工主人翁意识。
17
人力资源使用和招聘成本控制,(今天来明天走的浪费,人才留不住)
九、安全成本管理控制
序号
考核内容
处罚
元
奖励
元
考核
责任人
备注
1
公司三级安全教育制度,各级会议必讲安全教育,防患与未然,公司保证合理配置安全设施的资金投入
2
设立安全员巡回检查制度
补贴月50元
3
违规或不安全的责任事故责任人
按制度处罚
4
事故处理三不放过原则(不分析、不处理、事故行为者不教育)
按制度处罚
5
工伤按责任事故和非责任事故分级处理
按制度处罚
6
工作前必须认真检查用具可靠安全
7
使用吊车,不按操作规程
每次5元
8
穿戴劳动防护用品(未按要求)
每次5元
9
不按安全规程,造成事故损失
按制度处罚
10
操作不按操作规程
11
不安全的设备不操作
12
不裸电和代强电维修工作
13
动力设备和转动设备不接触
14
每五周安全卫生清理和检查
不合格处罚每人次5元
达标合格奖励每人次5元
不参加者处罚10元
15
漏检和未按制度清理(以单位和检查责任人)
每次20元
奖励、罚款单:
罚 款 凭 证
受罚部门
受处罚人
受罚事由
罚款金额
罚款人
批 准
罚款日期
奖 励 凭 证
受奖励部门
受奖励人
被奖励事由
奖励金额
奖励人
批 准
奖励日期
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