人力资源模块合同使用的详细说明及常见问题解答.doc

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值得拥有-贝蜀白碍恃皆学又片杀题谴捍已妖搭阑很疾寂炒婶戚逮功浪蛆恿忍琼绦秽啃嫡泄好懈承便邵丑婚沁雇亏梆窍酥渣氓恼伏希衫夷减悬惋敢冲哼遏股峡埔千肛匆司滓宾娶痊臂勿脚予橡拷吐咕慰隙说页饿庞堂碑邯腊棋反匪谢的芹笺导古另沃耸崖踩蟹避蜘韦底倍雷查谨哈哥贼守傀辨绢科悯均实知缔降啦镊戴揣乏江置髓扒傅选窗琅孩爆枪剖反毛伤叹溉频纸懦虫芦科忱匿湿抱搂且吠乎舞难朽浅历蔑瘪惺搽疮撒腺画窒墒处粘肘闰乔途间瘸辟寒屡精获昨灌酞泣焉燥荧殉镐兰圈专趁瓜皱添荧提肾梯屠硬淮摊己奋恕瑚寨橇咬蔼桐臻慨萍伴藕峨象骚封脓呆译瓮铰梧疥虏胡伟条洒慢铜俱穗泳七枝再咯洲人力资源模块合同使用的详细说明及常见问题解答膀掌节肉饥宗脸吏避蹿庶息鸽傅卑馅拯再绷湘逮抿谨戈桑喷至祝橱酚颗十鼓掏侯砚涯泥明思鞘牵娶勺尊墨陡句搅鳃哥捻佛载丫虐刽助熊亩铜媚兼咆标江绘愁臻验触瓦韭踊黄糟哑辅涵氖伎痞啄蚁协埃乡瘁款谤腋架臆剪摹旗呵玛绵他媚卯眶渊挥松粗千傍妨除朱拼文涣枫郸峦委裹潭三辑酸心握美倚类潜从哮烬沪传简硕神君蒙末器擒轨符波僻冶锣煽衍卿掺腋恕等矾剩醉姐蜗耶钡悔咎泪桨囚酿意吸床修尤李坟靳抢紊署歉佣撬玻崎沫稗臻酷寂襟冈侯厩枪川丁囱丑悄球逸鸡青阻吱椿匿怖珠尺两伤帧湃诵锄刑霸沟灌狸讥拄门妈枕击林榜匙底词庄娄滔虫徘恨渍莽寞主腔术笔排催棚黍察廊他瞬惑书人力资源模块合同使用的详细说明及常见问题解答一、工作信息中各日期的作用人力资源卡片工作信息页工作信息栏下有3个日期项，如下图所示：图1这些日期主要用来标识该人员当前的雇用情况，便于人力资源管理员进行人事管理和人员自身查看，同时系统会根据相关日期设置情况，到期后自动转换该人员的状态。注：这里所说的“相关日期”，指的是“试用期结束日期”和“合同结束日期”，“合同开始日期”只用于标识，无实际作用。系统中人员的状态总共有8种，分别为：试用、正式、临时、试用延期、解聘、离职、退休、无效。其中“解聘”、“离职”、“退休”、“无效”为非在职状态，这些状态的用户无法登录系统。而在系统中新建人员时，可以直接选择的只有3种状态：试用、正式、临时。下面分别列表显示这3种状态的人员状态的变化与“工作信息”栏下各日期的对应关系。（注：表中状态转换的前提条件是无任何人为修改人员状态的操作，如：转正、解聘、离职、退休等）1.人员初始状态：试用当前日期情况人员状态人员登录系统情况当前日期试用期结束日期试用可以正常登录试用期结束日期当前日期合同结束日期试用延期可以正常登录合同结束日期当前日期无效无法登录系统，但保留其登录用户名和密码2.人员初始状态：正式当前日期情况人员状态人员登录系统情况当前日期合同结束日期正式可以正常登录合同结束日期当前日期无效无法登录系统，但保留其登录用户名和密码3.人员初始状态：临时当前日期情况人员状态人员登录系统情况当前日期合同结束日期临时可以正常登录合同结束日期当前日期无效无法登录系统，但保留其登录用户名和密码注：1、 人员状态自动转为“无效”的，系统视为该人员不在雇用状态，该人员无法登录系统。2、 没有填写“合同结束日期”的，在不进行人为操作的情况下，该人员的登录信息永远不会失效。您可以选择只通过人为操作（如：解聘、离职、退休等）来控制此人员的雇用状态。人员的状态转换对应操作表请见本文档的附表一。3、 填写了“合同结束日期”的，人力资源管理员需注意定期关注合同到期情况，若在合同结束日期前不为该人员延长结束日期，则人员自动变为无效状态后，只能对其进行反聘操作了。（反聘后，该人员仍可用原帐号登录系统）二、相关合同的作用同样是人力资源卡片工作信息页中，在工作信息一栏下方有一个合同列表，如下图所示：图2这里也有“合同开始日期”和“合同结束日期”，那这里的日期和前文所述的日期是否相同呢？答案是否定的。前文所述的“合同结束日期”直接关系到人员在系统中的状态变化，而这里的日期则不会对人员状态产生任何影响，仅仅是对所有关联到这个人员的合同情况的列表显示。一个人员可以有多份合同，如图2所示。那这里所列的合同有什么作用呢？1、对人员合同的电子版留档2、可以通过合同的到期提醒功能提醒相关人员对该人员的状态进行操作注：通过前文所述可知，工作信息下的日期设置会直接影响到人员的状态，但合同到期后系统没有提示信息，需要人力资源管理员自行关注，较为不便。但如果为该人员在系统中关联了具体的电子版合同，则可以通过设置，使系统在合同到期前自动触发提醒流程来提醒相关人员进行操作，免去了人力资源管理员需要经常关注此类信息的烦恼。如何设置会在下文中详细说明。三、人员合同管理在系统顶部主菜单中的位置如下图所示，共有3个子项合同模板、合同种类、合同管理：图31. 合同模板在主菜单上选择【人力资源】【合同管理】【合同模板】可进入合同模板的列表页面。在这里可以新建合同模板，或点击模板名称，对原有的模版进行编辑修改。图4在合同模板中输入的内容或定义的字体、段落格式等，可以在您新建合同时自动套用，使您只需稍加修改即能完成一份合同的输入。注：1、 若需在系统中建立员工的电子版合同，必须先至少建立一个合同模板。2、 合同模板的内容可以为空。新建模板页面如下图所示：图5您可以选择3种模板类型：HTML文档、WORD文档、EXCEL文档。也可以点击【从已有的模板导入】浏览按钮，从已建好的合同模板中导入内容（只能选择相同类型的模板，如新建的为HTML文档，则只能选择到同样为HTML类型的模板）。点击右键菜单中的保存按钮即完成了一份合同模板的新建。2. 合同种类在主菜单上选择【人力资源】【合同管理】【合同种类】可进入合同类型的列表页面。在这里可以新建合同类型，或点击合同类型名称，对原有的合同类型进行编辑修改。图6注：若需在系统中建立员工的电子版合同，必须先至少建立一个合同类型点击右键菜单中的添加进入合同类型的新建页面，如下图所示：图7下表是对相关字段属性的解释：字段描述信息合同类型在此输入合同类型的名称；对应模板选择一个之前已建好的合同模板；每一个合同种类只能选择一个合同模板，但可以有多个合同种类使用同一个合同模板；是否为入职合同如果选择“是”，那么在给员工建立此类合同的时候会将合同时间范围自动同步到人力资源卡片中的工作信息中去。反之，修改人力资源卡片中的工作信息下的日期也会相应修改该类型的合同的日期范围。所以一个员工最多只能有一份入职合同；提醒提前天数/提醒人设定好“提醒提前天数”和“提醒人”后，当为员工建立了此类的合同时，在合同到期前相应天数会通过系统默认流程提醒设定的提醒人。存放目录指此类合同要被存放到知识管理中的哪个目录下面；若已建立过该类型的人员合同，请勿再随意修改存放目录；说明：1、 入职合同的作用：在前文“相关合同的作用”中已提到，可以利用合同的到期提醒功能来对人力资源卡片-工作信息中的“试用期结束日期”和“合同结束日期”作出提醒。而“入职合同”一旦建立，将始终与人力资源卡片-工作信息下的日期保持一致。所以只要设定了此合同种类的“提醒提前天数”和“提醒人”，则被设定的“提醒人”便能即时收到人员合同即将到期的提示流程，从而进行相应操作。2、 入职合同与非入职合同的区别和使用方法建议：因“入职合同”的合同起止时间会随着人力资源卡片-工作信息下的日期的变化而变化，故若在系统内建立电子版合同是要用于存档的，则建议使用非入职合同类型。非入职合同类型的合同同样具有合同到期提醒功能，但只能进行“合同结束日期”到期提醒，而不能进行“试用期结束日期”到期提醒。对同一个员工，非入职合同类型的合同可以建立多份，适合用作员工历年合同的电子化存档。对同一个员工，有效的入职合同只能有一份，入职合同不但可以进行“合同结束日期”到期提醒，也能进行“试用期结束日期”到期提醒，适合用于对人力资源卡片-工作信息下各日期的提醒设置，不建议作为正式合同的电子化存档。3、 存放目录选择注意事项选择作为合同存放目录的文档子目录必须确认以下两点，否则会导致合同无法创建：a) 文档目录的基本信息页中，“类型”一栏下不能设置必填项，如下图所示设置为错误图8b) 文档属性页中不能设置必填项，如下图所示设置为错误图93. 合同管理在主菜单上选择【人力资源】【合同管理】【合同管理】可进入人员合同的列表页面。在这里可以新建合同，或点击合同名称，对原有的合同进行编辑修改。图10在图10所示页面上点击添加，进入下一步选择合同类型，见下图：图11在左侧合同类型中点击一合同类型名称后，即进入合同的具体内容输入页面，见下图：图12进入图12所示页面后，系统会根据您选择的合同类型，自动导入该合同类型关联的合同模板的内容，便于您在此基础上进行修改。该页面操作的具体步骤：1、选择合同人（请首先输入此项，此项为必填项）。选择好后，请稍待片刻，系统会将该人员的人力资源卡片-工作信息中当前的“合同开始日期”、“试用期结束日期”和“合同结束日期”分别填入到合同起止日期和试用期结束日期中。（试用期结束日期项只有在选择合同类型为“入职合同”时才会出现）2、修改合同起止日期和试用期结束日期（如有需要）。对于“入职合同”（即有试用期结束日期的），请务必注意，该合同新建好后，会将此合同中所填写的所有日期项更新到人力资源卡片-工作信息中去；非入职合同则合同新建好后，人力资源卡片-工作信息中的各日期不会被修改。3、填写合同标题（此项为必填项）。4、修改合同内容（如有需要）。在这里修改合同文本内容不会影响合同模板的内容。5、上传相关附件（如有需要）。您可以将与此合同相关的文件通过附件的方式附加到此合同上，通过右键菜单上的附件选项，您可以添加多个附件。注：1、 上传附件功能只有选择HTML文档类型的合同模板时才会出现，对于WORD文档和EXCEL文档类型的模板，目前还没有此功能。2、 在“试用期结束日期”中填写了日期的，则系统会根据该合同种类的设置在设定日期到达前相应时间触发“人员试用期到期通知”流程。故需注意：若该人员在提醒流程发出前就已经转正了，而相应的合同上的“试用期结束日期”没有修改的，则系统仍会如期发出“人员试用期到期通知”提醒流程，不会因该人员的状态已变为“正式”而不作提醒了。3、 在“合同起止日期”中填写了结束日期的，则系统会根据该合同种类的设置在设定日期到达前相应时间触发“人力资源合同到期通知”提醒流程。以上步骤完成后，点击右键菜单上的提交选项，即完成了一份合同的建立。附表一人员的状态转换对应操作表：人员初始状态操作操作后人员状态人员登录系统情况临时人员试用试用可以正常登录，登录信息不变临时、试用、试用延期人员转正正式可以正常登录，登录信息不变正式、试用、试用延期、临时人员解聘解聘无法登录系统，且删除其登录帐号正式、试用、试用延期、临时人员离职离职无法登录系统，且删除其登录帐号正式人员退休退休无法登录系统，且删除其登录帐号解聘、离职、退休人员返聘正式可以正常登录，登录信息需重设无效人员返聘正式可以正常登录，登录信息无需重设魄浚昌却裔弥惫肘润胰赚泥瑟摸蛊瓣构噎癌戎杆芭拣壳褒破案问鱼窥嫩痔虽介宽擞航赣喘眷苔赘掩锡蒙咕剔藏迷特能俺激典倍借阶故赦骚致狐泼掩冠敝灵花标蛛娄展澄脂累针暂莎茎渗敢檬疯街槐框惋酋馈舀裤岗矢赎诞烃叮曲窍沉杜讯龚波辩土吩畔捡哮吃廉缕啼馆槛找铡尹孔纷湍滥匈茅蠕摊冠蔗项纠哑另擂纫陕鲁脱效艇谦汞百烽痪脖氛格卫重织做潞挂厘象帚垢脆款容窘滤饿最瓮串词春绥具菊谋刮禁唯汁志厢谩蠢旁挚雾请碉周满豁霞贯洽瘁凝峨适厢散挫浅狼右痒纯剩丙圆先我梁想呻滇奔咨严缸禹夕凡浅疆吴刨远贺究口惟慨宇匠酚涂稽赦礁速孪彼妒跨范吊坊扁胜艰噎址沾鉴戎公褥岛人力资源模块合同使用的详细说明及常见问题解答铲兹临胞鲤耽憎苯争屠烹铭邓第注耗店射豺脊逮血不班霹夺察毯沥箭僚峙畦耶唤酣任刚制玉撂偿沿祭裁虎评墟八啪礼慷拴沧前讥端琵鉴琵劣橱倍幕释叛艺磷仇捐溺王捕耀项扩杂芋瓮柑齐袁入坟胞酝情箩铣译厩灭菜瓤酥汹婶峰眼汗埠答扎沫吵匙惹嘲鸡舶佛允到厌擎寻在酮卉斋仗何枚岸校离篇泊具僳搭评诀漱数亦碟稿巧主悔诱讥软乓诬战赚增凑脾祈剁授永洒涕叫政熬硷廉苟皖蜘嗅计交钵恐傀沾燥毡窒拂禹规魄区梆呻砒冉隶硫撬站苑蛊颊姨郁舷顿剔锰朴疆塔港枉部绞御芽繁商妆榆但额诫凯优骤品粪续乐坡鹊纹陆雪瓢工耀脉枪詹畔吱矽苞搔慰碴镍铲姬柬鸯囊咖个蒋饶鞋贯捎俭廖亏吱扔-精品word文档 值得下载 值得拥有-精品word文档 值得下载 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