DB65_T 3697-2015 维吾尔、哈萨克文办公软件用户界面要求(新疆维吾尔自治区).pdf

ICS 35.240.20 L 81 6 新JtIII88l 维五口l JJ、w圄l4 J闰区士也方标准DB 65/T 3697-2015 维吾尔、哈萨克文办公软件用户界面要求Requirement of Uyghur and Kazakh office software user interface 2015-01-13发布2015-03-13实施新疆维吾尔自治区质量技术监督局发布DB65/T 3697一-2015自欠前言.11 引言.111 I 范围.1 2 规范性引用文件.1 3 术语和定义.1 4 文字处理界面要求.3 5 电子表格界面要求.12 6 演示文稿界面要求.,.25 附录A(规范性附录)汉、维吾尔、哈萨克文办公软件用户界面词汇对照表.33 I DB65/T 3697一-2015目IJ吕本标准依据GB/T1.1-2009 标准化工作导则第l部分:标准的结构和编写、SJ/T11372-2007(中文办公软件用户界面要求的规定编写。本标准由新疆维吾尔自治区民族语言文字工作委员会提出。本标准由新疆维吾尔自治区经济和信息化委员会归口。本标准起草单位:新疆维吾尔自治区标准化研究院、新疆西北星信息技术有限责任公司、中科院新疆理化技术研究所、新疆维吾尔自治区民族语言文字工作委员会。本标准主要起草人:刘金龙、吾守尔。斯拉木、申文英、董军、吐尔根。伊布拉音、石常海、李晓、亚森。伊明、高娟、王晓博、阿里木。哈萨尼、赵凡、加尔肯。阿不力孜、木拉提。苏里堂。II DB65/T 3697-2015 号|具备文字处理、电子表格和演示文稿等功能的办公软件是目前使用最为广泛的应用软件之一。为了规范和推动办公软件的发展，我国制定了若干相关的国家标准和行业标准，包括:GB/T 20916-2007 中文办公软件文档格式规范、GB/T21026-2007 中文办公软件应用编程接口规范、SJ/T11372-2007 中文办公软件用户界面要求等。上述标准考虑了从左向右书写的汉文、英文等多种语言文字的使用习惯，但现行维吾尔文和现行哈萨克文是从右向左书写的文字，与汉文和英文等文字具有显著区别，故不能满足研发维吾尔、哈萨克文办公软件的需要。本标准以SJ/T11372-2007为基础，重点在两个方面进行了修改和扩充，以规范维吾尔、哈萨克文办公软件用户界面的研发。一是充分考虑了现行维吾尔、现行哈萨克文从右向左书写的特点，对SJ/T11372一2007中与界面组件布局方向和文字书写方向有关的内容进行了修改:二是提供了附录A汉、维吾尔、哈萨克文办公软件用户界面词汇对照表，对办公软件的基本功能和界面组件的维吾尔文和哈萨克文名称进行了规范。III D865/T 3697一-2015维吾尔飞晗萨克文办公软件用户界菌要求1 范围本标准规定了维吾尔、哈萨克文办公软件用户界面的术语和定义、界面术语要求、界面要求的基本原则、文字处理界面要求、电子表格界面要求、演示文稿界面要求等。本标准适用于维吾尔、哈萨克文办公软件用户界面的设计和实现。2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单适用于本文件。DB65/T 3695-2015 维吾尔文软件界面术语缩写规则DB65/T 3696-2015 哈萨克文软件界面术语缩写规则3 术语和定义下列术语和定义适用本文件。3.1 选单menu提供选择内容的列表或清单。3.2 选单驱动式办公文档处理软件menudriven office document processing software 终端用户通过从选单上选择操作就可输入并操纵正文。对正文的操纵一直是在视频显示器上进行的，直到完成所要求的输出格式为止。3.3 任务窗格taskpane 一个可在其中创建新文件、搜索信息、查看剪贴板的内容以及执行其他任务的区域。通常位于窗口的左侧或右侧。3.4 主界面maininterface 用户打开文挡后可见的窗口，它一般包括选单条、工具栏、攘动条等元素。3.5 主选单mainmenu DB65/T 3697-2015 计算机软件运行时显示在屏幕上，供操作者选择的命令和功能。主选单通常位于文档窗口顶端，其位置可以根据需要调整。主选单中包含的选单项也可以根据需要进行命令的添加、删除等自定义操作。3.6 文件选单fiI e menu 提供对文档的操作，如打开、关闭、保存、页面设置、打印等命令。3.7 编辑选单editmenu 提供对文档中文字内容整理、版面格式排版、图形图片制作修改等内容。3.8 视图选单viewmenu 提供对文档显示方式的选择。3.9 插入选单insertmenu 提供对文档的编辑功能，插入各种符号、对象、页眉页脚等内容。3.10 格式选单formatmenu 提供对文字、段落等设置格式，应用样式等操作。3.11 工具选单tooI s Menu 提供些实用工具和对系统调整的入口。3.12 表格选单Tablemenu 提供对表格的操作入口。3.13 窗口选单windowmenu 窗口选单提供查看窗口不同方式的选择。3.14 帮助选单helpmenu 提供对文字、段落等设置格式，应用样式等操作。2 DB65/T 3697-2015 3.15 文档窗口documentwindow 指进行文档编辑的窗口。3.16 工具栏toolbar由以按钮图标方式表示的工具构成。3.17 右键选单contextmenu 在进行排版编辑的过程中，点击鼠标右键可显示快捷选单。3.18 状态栏statusbar 一般位于文档窗口底端的一条栏，显示命令或工具栏按钮、正在进行的操作以及插入点的位置的信患。状态栏通常应包括当前页码、总页数、节数、当前行列数这样的提示，还需要显示当前文档的状态，如:是否修订、改写/插入、当前使用语言等。3.19 标尺ruler位于文档窗口的右侧或顶部，以各种度量单位(厘米、毫米、英寸、磅等)为刻度，可用于度量文档的页面尺寸大小。3.20 对话中匡dialogbox 实际上是一个窗口。对话框分为模态对话框和非模态对话框两种。模态对话框垄断了用户的输入，当一个模态对话框打开时，用户只能与该对话框进行交互，而其他用户界面对象收不到输入信息。3.21 快捷键keyboardshortcuts 可快速完成需要频繁执行的任务，即只需按下键盘上的一个或多个按键，即可完成一项任务。快捷键与上述选单、工具条有差异，设计时应充分考虑用户习惯，同时提供快捷键自定义。3.22 宏macro一系列命令和指令，这些命令和指令组合在一起，形成了一个单独的命令，以实现任务执行的自动化。3 DB65/T 3697一-20154 界面术语要求4.1 办公软件用户界田中的维吾尔文、哈萨克文术语见附录Ao4.2 如果办公软件用户界面中维吾尔文、哈萨克文术语长度超过限定的用户界面区域，导致术语无法完全显示，可以参照DB65/T3695-2014或DB65月3696-2014进行缩写。5 界面要求的基本原则5.1 统一办公软件的基本功能，不限制新的功能与功能组合。5.2 统一名称，不统一外观1尊重用户己有的使用习惯，同时不阻碍产生新的使用方法。5.3 考虑、文字处理、电子表格和演示文稿三项应用界面之间的一致性。5.4 考虑不同平台用户的习惯及技术环境。6 文字处理界面要求6.1 主界面主界面包括选单条、主选单、工具栏、滚动条、文档窗口、状态栏、对话框、标尺元素。6.1.1 主选单主选单是指计算机软件运行时显示在屏幕上，供操作者选择的命令和功能。主选单的位置和内容基本固定(见图1中)。6.1.2工具栏工具栏可以任意放罩在文档窗口的上下左右边侧，或浮在界面上，工具栏上的按钮可以根据使用者需要设置显示或者隐藏(见图I中)0 6.1.3 滚动条攘动条通常位于主窗口左边和下端，遵循Windows标准(见图l中。6.个4文档窗口文档窗口通常为最大化显示，新建或打开多个文档时，文档窗口允许用不同方式进行重叠、拆分显示(见图l中)。6.1.5 状态栏状态栏位于主窗口最底端，显示命令或工具栏按钮、正在进行的操作以及插入点的位置的信息。状态栏通常应包括当前页码、总页数、节数、当前行列数这样的提示，还需要显示当前文挡的状态，如z是否修订、改写/插入、当前使用语言等(见图l中)。6.1.6 对话梧对话框分为任务窗格形式和普通对话框形式，任务窗格通常位于主窗口的左侧，可选择显示和隐藏(见图1中);普通对话框可以在主窗口中任意位置移动(见图l中)。6.1.7标尺4 DB65/T 3697-2015 标尺可以选择显示和隐藏，包括水平标尺和垂直标尺。水平标尺:位于文档窗口顶部，并以各种度量单位(英寸、厘米、毫米、磅等为刻度的水平标尺栏。水平标尺上的标记显示插入点所在段落的设置。垂直标尺位于文档窗口右侧，井以各种度量单位(厘米、毫米、英寸、磅等为刻度的垂直标尺栏。垂直标尺上的标记显示页面的上边距和下边距及表格行高的设置(见图l中。主界面示意图如图1所示。任务选项正选项一选项二逃项三图1文字处理主界面示意图6.2 主选单文字处理办公软件主选单应包含文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助9个选单项，每个项目还可能继续展开二级选单，使用方便起见原则是不允许有更深的选单顷。6.2.1 文件文件选单提供对文档的操作。表l列出了文件选单中的选单项，除此以外文件选单还应列出最近打开过的若干个文件。5 DB65/T 3697-2015 表文件选单中的选单项选单项行为功能描述新建显示新建文档对话框打开或创建文档打开显示打开对话植可以打开各种不同文件格式关闭对于修改过的文挡，显示是否保存己关闭当前文件修改内容的提示框保存后台保存保存当前文件另存为打开另存为对话框可以保存为各种不同文件格式页面设置显示页面设置对话框设置页边距、纸张、打印选项、版式、行号、边框、网格、字体等节属性打印预览切换至打印视图显示文件打印稿的外观打印显示打印对话框打印活动文件或所选项属性显示当前文件的属性信息框查看统计、内容、设置摘要和自定义信息最近打开文件列表显示最近打开的文件名打开文件退出对于修改过的文档，显示是否保存己提示您保存未存盘的文件后关闭当前修改内容的提示框程序6.2.2 编辑编辑选单提供对文档中文字内容整理、版面格式排版、图形图片制作修改等内容。表2列出了编辑选单中的选单项。表2编辑选单中的选单项选项单项行为功能描述取消执行的上一条命令或删除最后键入的内容。若要一次取消多步操作，撤销撤销操作请单击撤销按钮旁的箭头，然后单击要撤消的操作。如果不能取消上一步操作，该按钮的名称将变为无法撤消如果可能，重复上一命令或操作。如果不能重复上一操作重复命重复重复操作令变为无法重复用撤消命令取消上一步操作后重复命令会变为恢复ct恢复命令执行与撤消命令相反的操作剪切剪切操作从活动文档中删除选定的内容并将其放到剪贴板上复制复制操作将所选内容复制到剪贴板在插入点所在位置插入剪贴板的内容，同时替换所选的任意内容。粘贴粘贴操作只有剪切或复制了对象、文本或单元格内容之后，此命令才可用。如果需要选择性粘贴选项，清单击按钮旁的下箭头选择性粘贴以特定格式粘贴将剪贴板上的内容按指定格式粘贴、链接或嵌入当前文件全选全选操作选定活动窗口中的所有文字和图形，或选定所选对象中的所有文字6 DB65/T 3697一-2015表2(续)行为|功能描述显示查找对话框|搜索指定的文字或格式显示替换对话框|搜索并替换指定的文字和格式6.2.3视图视图选单提供对文档的显示方式的选择。表3列出了视图选单中的选单项。表3视图选单中的选单项选单项子选单项行为功能描述工具栏所有工具栏名称列表显示或隐藏选中选择工具栏名称，可以晶示或隐藏该工具栏(JJ 6.3)的工具栏标尺显示或隐藏标尺显示或隐藏标尺(可包括水f标尺和垂直标尺)，标尺可用子定位对象，更改段落缩进量、页边距和其他间距设置页眉和页脚页眉和页脚进添加或更改显示在每页顶部和底部的文字入编辑状态全屏显示全屏显示隐藏大多数屏幕元素，以便显示更多的文档内容显示比例以选定显示比例调整控制当前文件在屏幕上的显示比例状态栏显示或隐藏状态选择显示或隐藏状态栏6.2.4插插入选单提供对文档的编辑功能，插入各种符号、对象、页眉页脚等内容。表4列出了插入选单中的选单项。表4插入选单中的选单项选单项行为功能描述分隔符显示分隔符对话框在插入点插入分页符、分栏符或分节符页码显示页码对话框插入可在添加或删除页时自动更新的页码臼期与时间显示日期与时间对话框使用所选格式向插入点上添加日期和时间域显示域对话框在插入点插入域。域是一种系统解释代码，可以产生文字和格式。域是可以嵌套的。使用域可自动插入各种信息，并使这些信息保持最新状态符号显示符号对话框插入来自计算机中所装字体的符号和特殊字符批注在鼠标位置或区域添加批注在插入点所在位置插入批注弹出插入剪贴画对话框将剪辑库中的图片或声音插入到当前文档，还可将你本机中的图片或声音图片导入到剪辑库中以供以后使用弹出插入图片对话框将本机或网络上的图片插入到当前文挡7 DB65/T 3697-2015 表4(续选单项行为功能描述显示自选图形工具栏在文档中插入自选图形图片弹出艺术字库对话框从艺术字库中选择所需的艺术字类型并将其插入到当前文档中文本框在鼠标位置添加文本擅在单击或拖动的位置绘制一个文本框。文本框可帮助您重排文字和将文字添加到图形中对象显示对象对话框在插入点插入一个对象，例如，图形对象、有艺术字效果的文字、或是一个公式书签显示书签对话框创建书签，书签可用于标记所选文字、图形、表格或其他项目超级链接显示超级链接对话框插入新的超级链接或编辑选定的超级链接6.2.5 格式格式选单提供对文字、段落等设置格式，应用样式等操作。表5列出了格式选单中的选单项。表5格式选单中的选单项选单项行为功能描述字体显示字体对话框更改所选丈字的字体和字符间距格式段落显示段落对话框更改选定段落中的段落缩进、文本对齐方式、行距、分页和其他段落格式项目符号和显示项目符号和编为选定段落添加项目符号或编号或多级编号，并对其进行修改编号号对话框边框和底纹显示边框和底纹对为选定的文字、段落、页、表格单元格或图片添加边框和底纹话框分栏显示分栏对话框更改文档或文档中某节的分栏数制表位显示制表位对话框设置制表位的位置和对齐方式，以及各制表位前导符的类型文字方向显示文字方向对话旋转表格单元格、文本框或中选定的文字，以便从上到下或从下到上阅读这些程文字样式显示样式和格式任重新应用格式、创建样式务窗格对话框6.2.6工具工具选单提供一些实用工具和对系统的调整的入口，井应包括表6内容。表6工具选单中的选单项选单项行为功能描述字数统计显示字数统计对话框统计当前丈挡的页数、字数、字符数、段落数和行数。标点符号和特殊符号也包含在统计的字数中修订弹出突出显示修订对话框记录、追踪你自己或其他用户对文档所作的修订8 DB65/T 3697一一2015表6(续)选单项行为功能描述修订弹出接受或拒绝修订对话框可以根据电子表格文档被修改的时间、修订的作者或位置来接受或拒绝其修订信息自动更正弹出自动更正对话框设置对文档进行自动更正的选项自定义显示自定义对话框自定义工具栏按钮、选单命令和指定快捷键选项显示选项对话框修改应用程序的设置，例如屏幕显示、编辑、拼写和其他选项6.2.7 表格表格选单提供对表格的操作入口。6.2.8窗口窗口选单提供查看窗口不同方式的选择。6.2.9 帮助帮助选单提供各式帮助及产品信息等。表7列出了帮助选单中的选单项:表7帮助选单中的选单项选单项!行为功能描述版本信息|显示版本信息对话框显示产品的版本信息6.3 工具栏文字处理办公软件包括以下工具栏:常用、格式、绘图、表格、审阅、图片、艺术宇等。6.3.1 常用常用工具栏列举了文字处理的常用工具。表8列出了常用工具栏中的按钮。表8常用工具栏中的按钮按钮对应功能描述新建新建一篇基于默认模板的空白文档打开打开或查找文件保存以当前文件名、位置和文件格式保存活动文件打印打印活动文件或所选项。若要选择打印选项，t青单击文件选单上的打印打印预览显示文件打印稿的外观剪切从活动文档中删除选定的内容并将其放到剪贴板上复制将所选内容复制到剪贴板粘贴在插入点所在位置插入剪贴板的内容，同时替换所选的任意内容9 0865/T 3697一一2015表8(续按钮对应功能描述格式刷用于复制选定对象或文本的格式，并将其应用到您单击的对象或文本中。若要将格式复制到多个项中，请双击格式刷按钮，再单击每个要进行格式设置的项。完成设置后，按Esc可关闭格式刷撤消取消执行的上一条命令或删除最后键入的内容重复恢复用撤消命令撤消的操作超链接插入新的超链接或编辑选定的超链接插入表格将具有指定行数和列数的表格插入到文档中显示比例根据选择的比例数值缩小或扩大活动文挡的显示6.3.2 格式格式工具栏列举了对文字、段落等格式进行设置的常用工具。表9列出了格式工具栏中的按钮。表9格式工真栏中的按钮按钮相应功能描述样式单击所需用于选定段落的样式字体更改选定文本和数字的字体。在字体框中，选择一种字体名称字号更改所选文本和数字的大小。可在字号框中输入字号。字号框中的字号取决于所选字体和当前打印机加粗将所选文字和数字加粗。如果所选的内容己经加粗，则单击加粗将删除其加粗格式倾斜使所选文字和数字倾斜。如果所选内容己经倾斜，则单击倾斜按钮将删除其倾斜格式下划线给所选文字和数字加上或删除下划线，线条类型默认为单线两端对齐将所选段落(除末行外的左、右两边同时与左、右页边距或缩进对齐居中使所选文本、数字、表格、或嵌入对象居中左对齐将所选文本、数字、表格或嵌入对象左对齐，右边不齐右对齐将所选文本、数字、表格或嵌入对象右对齐，左边不齐分散对齐使文字均匀分布在该段的页边距或单元格之间项目编号为所选段落添加编号或取消其编号项目符号为所选段藩添加项目符号或取消其项目符号多级编号给段落添加多级编号按钮对应功能描述减少缩进量将所选段落缩进到前一制表位，或以标准字体的字符宽度为单位向右缩进所选项目的内容。提高多级编号级别增加缩进量将所选段落缩进到后一制表位，或以标准字体的字符宽度为单位向左缩进所选项目的内容。降低多级编号级别10 DB65/T 3697一一2015表9(续)按钮相应功能描述标记文字，使其突出显示出来，以便区别于周围的其他文字。单击突出显示按钮，然后选择要突高亮显示出显示的文字或对象。完成突出显示操作后，请再次单击突出显示按钮。若要更改突出显示的颜色，请单击突出显示按钮旁边的箭头，然后单击所需颜色字体颜色将所选文字的颜色设置为您单击的颜色6.3.3 全屏显示全屏显示工具栏包括了全屏/关闭全屏的操作。表10列出了全屏显示工具栏中的按钮。表10全屏显示工具栏中的按钮按钮|对应功能描述全屏显示|显示全屏倍率。点击切换全屏视图按钮，按钮变为关闭全屏按钮关闭全屏显示|恢复窗口至原始大小。点击关闭全屏按钮，按钮变为切换全屏视图按钮6.3.4 自定义工具栏、状态栏和选单栏等选项和按钮允许自定义。在功能栏或对象栏单击右键，在快捷选单中选择自定义勺打开自定义对话框，可对选单、键盘、状态拦、工具栏等进行设置。6.4 右键选单右键选单中的选单项见表11。表11右键选单中的选单项键选单出现的位置选单项说明剪切复制粘贴在页面上点击鼠标右键或选中文字块，点击鼠标右字体功能可见6.2主选单中对应的描述键段落项目符号和编号符号超链接6.5 快捷键快捷键见表12011 DB65/T 3697-2015 表12快捷键功能快捷键联机帮助Fl 文件存盘Ctrl+S 打开文件Ctrl+0 新建文件Ctrl+N 打印Ctrl+P 撤销上一步操作Ctrl+Z 重复上一次撤销的操作Ctrl+Y 剪切Ctrl+X 复制Ctrl+C 功能快捷键粘贴Ctrl+V 向上攘动一屏光标跟随)Page Up 向上攘动一页(光标跟随Ctrl+Page up 向下滚动一屏(光标跟随Page Down 向下滚动一页(光标跟随)Ctrl+Page Down 7 电子表格界面要求7.1 主界面主界面包括主选单、工具栏、攘动条、表格、编辑栏、状态栏、对话框元素。主选单、工具栏、液动条、状态栏、对话框的说明见6.10 7.1.1 表格表格指进行数据编辑的界面，通常由行头、列头、单元格组成，其中行头和列头可根据用户需要设定RICl引用格式。表格中最多可以插入65536行、256列数据见图2主体部分。7.1.2 编辑栏编辑栏位于表格和工具栏之间，位置固定不变，见图2中编辑栏，其中当单元格中键入公式中，编辑栏上自动列出常用公式体列表，并可选择调用。主界面示意图2所示。12 图2电子表格主界面示意图7.2 主选单电子表格主选单应包含文件、编辑、视图、插入、格式帮助9个选单项，每个项目还可能继续展开二级、三级选单。7.2.1 文件文件选单提供对文档的操作。表13列出了文件选单中的选单项。表13文件选单中的选单项DB65/T 3697一-2015选单项行为功能描述新建见6.2.1见6.2.1打开见6.2.1见6.2.1关闭见6.2.1 见6.2.113 0865/T 3697-2015 表13(续选单项行为功能描述保存见6.2.1见6.2.1 另存为见6.2.1 见6.2.1 保存工作区显示保存工作区对话框将一组打开的文件保存为工作区文件页面设置见6.2.1 见6.2.1打印预览见6.2.1 见6.2.1打印见6.2.1见6.2.1属性见6.2.1 见6.2.1最近打开文件列表见6.2.1 见6.2.1退出见6.2.1 见6.2.17.2.2 编辑编辑选单提供对文档中文字内容整理、版面格式排版、图形图片内容制作修改等内容。表14列出了编辑选单中的选单项。表14编辑选单中的选单项选单项子选单项行为功能描述撤销见6.2.2见6.2.2重复见6.2.2见6.2.2剪切见6.2.2见6.2.2复制见6.2.2见6.2.2粘贴见6.2.2见6.2.2选择性粘贴见6.2.2见6.2.2向下填充将源单元格的内容填充到下端的单元格中向右填充将源单元格的内容填充到右端的单元格中向上填充将源单元格的内容填充到上端的单元格中填充向左填充将源单元格的内容填充到左端的单元格中至同组工作表将选定区域的内容和格式复制到其他工作表的相同位置序列弹出序列对话框按指定的序列类型填充数据内容重排用于调整文字长度，使文字填充至选定区域内全部删除单元格内容、格式、注释清除仅删除单元格的内容内容14 DB65/T 3697-2015 表14(续选单项子选单项行为功能描述格式仅删除单元格的格式清除注释仅删除单元格的注释删除弹出删除对话框删除选择区域的单元格，并根据删除选项自动移动相应单元格填补删除区域删除士作表删除活动工作表全选选定活动士作表中的所有单元格查找显示查找对话框搜索包含指定的文字或格式的单元格替换显示替换对话框搜索并替换单元格内指定的文字和格式定位显示定仕对话框使用该命令快速查找当前工作表中符合条件的单元格单!2单元格区域7.2.3视图视图选单提供对视图显示方式的选择。表15列出了视图选单中的选单项。表15视图选单中的选单项选单项子选单项行为功能描述工具栏见6.2.3 见6.2.3见6.2.3编辑框显示或隐藏编辑框状态框显示或隐藏状态框页眉/页当前电子表格文档将切换至预览状态，并在页面的顶部和底部分别弹出脚页眉、页脚编辑框批注显示审阅工具栏:如果文档中己插入注释，则同时显示或隐藏文档中的所有注释视图管理弹出视圈管理可以记录电子表格文档中的显示方式器器对话框全屏见6.2.3见6.2.3显示比例见6.2.3见6.2.37.2.4插入插入选单提供对文档的编辑功能，插入各种符号、对象、名称等内容。表16列出了插入埠单中的选单项。15 D865/T 3697一-2015表16插入选单中的选单项选单项子选单项行为功能描述单元格显示插入单元格对在工作表中插入空白单元格、整行或整列话框1丁-在当前行处插入一行列在当前列处插入一列工作表在活动工作表前插入一个空白工作表分页符在工作表中插入手动水平分页符、垂直分页符或交叉分页符函数显示函数对话框查找、选择和插入函数到工作表中定义弹出定义名称对为工作表中的单元格或单元格区域创建一个名称话框粘贴弹出粘贴名称对将己定义的名称及其所指的单元格引用、公式或常量粘贴到单元格中话框名称弹出应用名称对应用将公式中的单元格引用用一个己定义的名称来表示话框指定弹出指定名称对使用现有的行列标志为单元格或单元格区域指定名称话框符号显示符号对话框在文档中插入特殊符号或字符批注在当前单元格插入注释图表显示图表向导对创建各种图表话框图片见6.2.4见6.2.4对象见6.2.4见6.2.4超链接见6.2.4见6.2.47.2.5 格式格式选单提供对文字、行列等设置格式，样式等操作。表17列出了格式选单中的选单项。表17格式选单中的选单项选单项子级选单项行为功能描述单元格显示单元格格式对话框格式化选定的单元格的数字格式和对齐方式行高显示行高对话框改变选中区域行高最适合的行高自动调整所选单元格或单元格区域的行高，从而行使其大小正好适合文字大小隐藏隐藏工作表中的选定行取消隐藏显示在工作表中被隐藏的行列列宽显示列宽对话框改变选中区域列宽16 DB65/T 3697-2015 表17(续)选单项子级选单项行为功能描述最适合的列宽自动调整所选单元格的列宽，从而使其大小正好适合其内文字的大小列隐藏隐藏工作表中韵选定列取消隐藏显示在工作表中被隐藏的列标准列宽将当前工作表的所有列设为标准列宽条件格式显示条件格式对话框通过设定数值或公式条件来对单元格区域内的数值进行格式化显示自动套用格式对话对所选区域单元格设置预设格式，每个预设格式自动套用格式包括6种格式内容，即数值、字体、对齐、边框、框图案和宽度/高度7.2.6 工具工具选单项提供一些实用工具和对系统的调整的入口。表18列出了工具选单中的选单项。表18工具中选单的选单项选单项子选单项行为功能描述拼写弹出拼写检查对话框识别并更正文档中的拼写错误修订见6.2.6见6.2.6自动更正选项见6.2.6见6.2.6*显示宏对话框运行、添加、删除、管理宏宏录制新宏显示录制宏对话框记录键盘操作和鼠标命令，并将它们转换为宏宏编辑器显示宏编辑器宏开发环境，可在宏编辑器中编写和编译代码选项见6.2.6见6.2.67.2.7 数据数据选单项提供一些对电子表格数据操作的命令。表19列出了数据选单中的选单项。表19数据选单中的选单项选单项子选单项行为功能描述排序显示排序对话框按照数字、字母或日期等顺序排列选择区域的数据自动筛选过滤列表中的数据，以便只显示符合筛选条件的数据行筛选全部显示高级筛选弹出高级筛选对过滤列表中的数据，以便只显示符合自定义筛选条件的数据行话框17 DB65/T 3697-2015 表19(续选单项子选单项行为功能描述记录单显示记录单对话框在创建的数据表单上插入、编辑、更新、查询等操作分类汇总显示分类汇总对对所选己做标记的列计算其分类汇总值和汇总值话框有效性弹出数据有效性定义所选单元格区域中每个单元格的正确数值，并对有效的输入对话框项设置限制文本分列弹出文本分列向导将选定的单元格文字转换为表格对话框模拟运算表弹出模拟运算衰根据输入值和定义的公式创建一张数据表，数据表可根据输入的对话框值按照公式的定义更改结果合并计算弹出合并计算对汇总一个或多个源区域中的数据并将其显示在一张表中话框隐藏明细在一张分级显示的工作表中，隐藏所选汇总行或列中的明细行或数据组及分级显示列显示明细在一张分级显示的工作表中，显示所选汇总行或列的隐藏明细行数据或列组合弹出创建组对话将明细数据中选定的衍或列定义为分级显示中的组，以便汇总数框据弹出取消组合对取消组合话框取消分级显示的工作表所选行或列的组组级分级显示自动建立基于公式和引用的方向，自动对选定的单元格区域或整张工作表分级显示进行分级显示清除分级取消对选定数据组的分级显示。如果选定内容不是分级显示中的显示一个特定组，则将取消工作袤的分级显示设置弹出设置对话框用于在工作表或选定的单元格区域中分级显示和汇总数据的各选项新建数据弹出选择数据源通过创建查询将外部数据库中的数据导入到电子表格文档中库查询对话框导入外部数编辑查询弹出选择列对话返回并设置数据库数据查询据框数据区域弹出外部数据区域设置数据区域选项或返回工作表的查询结果集的选项属性属性对话框7.2.8窗口窗口选单项提供查看窗口不同方式的选择。表20列出了窗口选单中的选单项。18 DB65/T 3697一-2015表20窗口选单中的选单项选单项子选单项行为功能描述新建窗口打开一个新窗口，新窗口中的内容与活动窗口的内容相同重排窗口在屏幕上用单独的窗口显示所有打开的窗口隐藏隐藏活动窗口取消隐藏弹出取消隐藏对话中匡显示设置隐藏的窗口拆分/取消拆分将活动窗口拆分为窗格，或取消对活动窗口的拆分冻结窗格/取消窗格冻结冻结活动工作表中的上窗格、右窗格或同时冻结两者窗口列表列出当前该程序中打开的文件窗口7.2.9 帮助帮助选单项提供各式帮助及产品信息等。表21列出了帮助选单中的选单项。表21帮助选单中的选单项选单项版本信息行为述一9描一2能-6功一见见6.2.97.3 工具栏通常电子表格包括以下工具栏:常用、格式、绘图、剪切板、外部数据、阴影设置、三维设置、全屏显示、停止宏录制、审核、自选图形、艺术宇、审阅、控件工具箱、图片、图表等。7.3.1 常用常用工具栏提供了给用户常用的编辑文档的命令和对话框，如打开、保存、打印、粘贴等。表22列出了常用工具栏中的按钮。表22常用工具栏中的按钮按钮对应功能描述新建见6.3.1打开见6.3.1保存见6.3.1打印见6.3.1打印预览见6.3.1拼写见6.3.1 剪切见6.3.1复制见6.3.119 OB65/T 3697-2015 表22(续按钮对应功能描述粘贴见6.3.1 格式刷见6.3.1 撤消见6.3.1 重复见6.3.1 超链接见6.3.1 自动求和自动求取指定ip.元格区域内所有数字之和按升序排序将选中区域按当前行内容升序排序按降序排序将选中区域按当前行内容降序排序国表向导入图表向导对话框p引导创建商业圈表绘图显示/隐藏绘图工具栏显示比例见6.3.1 7.3.2 格式格式工具栏提供了用户格式化文档所需的对话框和基本命令，如:字体、字号、对齐方式以及背景等。表23列出了M格式月工具栏中的按钮。表23格式工具栏的按钮按钮对应功能描述字体见6.3.2字号见6.3.2 加粗见6.3.2倾斜见6.3.2下划线见6.3.2左对齐见6.3.2 居中见6.3.2右对齐见6.3.2合并及居中将几个相邻单元格合并成一个单元格货币格式为选定单元格应用货币格式百分数格式为选定单元格应用百分比格式逗号格式为选定单元格应用千位分隔样式增加小数位数增加选定单元格中数字小数点后的可见小数位减少小数位数减少埠走单元格中数字小数点后的可见小数位减少缩进量见6.3.2 20 DB65/T 3697一-2015表23(续)按钮对应功能描述增加缩进量见6.3.2高亮显示见6.3.2边框为所选单元格或单元格区域设置边框样式填充颜色添加、修改或删除所选对象的填充颜色或填充效果字体颜色见6.3.2自动套用格式对一个单元格区域应用内部组合格式单元格格式对所选单元格应用格式增大字号使所选文字的字号比字号框中显示的字号再大一级i;或小字号使所选文字的字号比字号框中显示的字号再小一级7.3.3 全屏显示全屏显示工具栏包括了全屏/关闭全屏的操作。表24列出了全屏显示工具栏中的按钮。表24全屏显示工具栏中的按钮按钮对应功能描述全屏显示见6.3.3关闭全屏显示见6.3.37.3.4 自定义工具栏、状态栏和选单栏等选项和按钮允许自定义。在功能栏或对象栏单击右键，在快捷选单中选择自定义打开自定义对话框，可对选单、键盘、状态栏、工具栏等进行设置。7.4 右键选单7.4.1 单元格区域单元格区域的右键选单项见表25。表25单元格区的选单项出现位置选单项说明剪切复制在单元格区域上点击鼠标右粘贴键选择性粘贴插入功能可见6.2主选单中对应的描述删除21 DB65/T 3697-2015 表25(续出现位置选单项说明插入批注在单元格区域上点击鼠标右键格式化单元格超链接7.4.2 行头/列头行头/列头的右键选单项见表260表26行头/列头的选单项出现位置选单项说明剪切删除选定内容并将其放到剪贴板上复制将所选内容复制到剪贴板粘贴当前所在位置插入剪贴板的内容，同时替换所选的任意内容选择性粘贴将剪贴板上内容按指定格式粘贴、链接或嵌入当前文件中在行头/列头上点击插入插入整行或整列虱标右键删除删除整行或整列格式化单元格设置选定单元格或单元格区域格式，包括数字类型和对齐方式行高/列宽设定行高列宽隐藏隐藏所选的行或列取消隐藏在当前所选的内容中显示隐藏的行或列7.4.3 状态栏状态栏的右键选单项见表270表27状态栏内容出现位置选单项说明无停止使用当前快捷选单的功能均值计算当前所选单元格中所有数值的平均值，计算结果显示在状态栏上计数计算当前所选单元格中含有内容的单元格数目，计算结果显示在状态栏上在状态栏上点击鼠计数值计算当前所选单元格中含有数值的单元格数目，计算结果显示在状态栏上标右键最大值计算当前所选单元格中的最大值，计算结果显示在状态栏上最小值计算当前所选单元格中的最小值，计算结果显示在状态栏上求和计算当前所选单元格中的数值总额，计算结果显示在状态栏上7.5 状态栏22 状态栏包括当前状态动锁定当前状态:显示当前工作表的状态。DB65/T 3697一-2015快速求值:显示选择区域的指定函数的值(求和、最大值、最小值、均值、计数、计数值选择模式:当前工作表区域选择模式。大小写锁定:大小写键盘状态。数字键锁定:数字键状态。滚动锁定:滚动键状态。输入状态:当前数据的输入状态。固定小数:单元格输入数字的格式(是否有小数和显示的小数位数。7.6 快捷键基本的快捷键见表280表28快捷键列表功能快捷键联机帮助见6.5 文件存盘见6.5打开文件见6.5 新建文件见6.5 打印见6.5 撤销上一步操作见6.5 重复上一次撤销的操作见6.5 剪切见6.5复制见6.5 粘贴见6.5 拼写检查F7 在单元格中换行Alt+Enter 以数组公式形式键入公式Shift+Ctrl+Enter 向上被动一屏(光标跟随)见6.5 向上滚动一页(光标跟随见6.5 向下攘动一屏(光标跟随)见6.5 向下滚动一页(光标跟随见6.5切换至下一个工作表Ctr 1+PageDown 切换至上一个工作表Ctrl+PageUp 选择整个工作表Ctrl+A 8 演示文稿界面要求23 D865/T 3697-2015 8.1 主界面8.1.1 选单条选单条通常位于主窗口顶端，主选单的位置和内容基本固定(见图3中。8.1.2 工具栏工具栏可以任意放置在文档窗口的上下左右边侧，工具栏上的按钮分布可以根据使用者需要自行定义(见图3中。8.1.3 滚动条攘动条通常位于主窗口左边和下端(见国3中。8.1.4文档窗口文档窗口指进行文档编辑的窗口。文档窗口通常为最大化显示，新建或打开多个文档时，文档窗口允许用不同方式进行重叠、拆分显示(见图3中)。8.1.5 状态栏状态栏位于主窗曰最底端，显示当前文档的状态信息(见图3中。8.1.6 对话中匡对话框分为任务窗格形式和普通对话框形式，任务窗格通常位于主窗口的左侧，可选择显示和关闭。(见图3中对话框可以在主窗口中任意位置移动(见图3中)。8.1.7栋尺24 标尺可以选择显示和隐藏，包括水平标尺和垂直标尺(见图3中)。主界面示意图如图3所示。8.2 主选单任务选项选项一选项二边项一选项二选项三DB65/T 3697-2015 主窗口;马一半前国3演示文档主界面示意图主选单包含文件、编辑、视图、4插入、格式、工具、演示文稿、窗口、帮助9个选单项，每个项目还可能继续展开工级选单，使用方便原则是不允许有更深的选单项。8.2.1 文件文件选单提供对文档的操作。表29列出了文件选单中的选单项。选单项新建表29文件选单中选单项行为见6.2.1功能描述见6.2.1 25 DB65/T 3697-2015 表29(续选