划小核算单元精益化财务管理模式的应用探析.pdf

技术协作信息2023（8）总第 1489 期财务管理划小核算单元精益化财务管理模式的应用探析朱桂平江苏方洋水务有限公司摘要：划小核算单元模式源于“阿米巴”模式，是当代精益化管理思路的重要表现，企业财务管理期间可基于自身情况引入划小核算单元，实现财务精益化管理。基于此，本文首先对精益化财务管理模式与划小核算单元进行分析，在明确水务企业引进划小核算单元模式的可行性后，进一步以水务企业为研究对象，从多个方面提出划小核算单元精益化财务管理模式的构建要点。关键词：划小核算单元；精益化管理；财务管理；水务企业引言财务管理是现代企业内部管理控制的重要部分，对于企业而言，财务管理是否高效精益直接决定企业的降本增效情况，在各行各业竞争日益加剧的市场环境下，企业应结合行业特征构建行之有效的精益化财务管理模式。对于水务行业而言，其涉及面广，经营范围包括供水水费收缴、污水处理劳务收费、供水设施施工、管养维护等内容，资金流动较大，给财务核算造成一定难度，针对该现象，可构建划小核算单元精益化财务管理模式。一、精益化财务管理模式与划小核算单元分析（一）精益化财务管理模式精益化管理模式的核心在于运用最低成本创造最高价值，杜绝资源浪费，因精益化管理模式优势显著，在当代企业中逐渐普及，而最经典的模式则为京瓷株式会社的阿米巴模式与中国电信集团公司的划小核算单元模式。1.阿米巴模式该模式经营理念为“在追求精神幸福与物质幸福的同时为社会发展进步提供助力”，管理期间构建了单位时间核算制度，运用单位时间衡量产出效率，强调生产公平性，并采用价值流转交易的方式对部门进行市场化管理，细化部门权责，以部门为单元开展业务工作。该管理模式将市场化意识融入企业部门管理中，以市场化意识为驱动力促进价值增长，起到激发员工潜能、扩大产能的作用。2.划小核算单元该管理模式核心为“落实基层责任，从管理、经营两个方面构建独立单元，通过对权责细化分解而形成多个单元”。在划小核算单元中，各级单元的权责实现了精细划分，各单元层级在权责驱动下自觉完成任务，形成“自驱动”。同时可基于划小核算单元区分经营策略、资源动因，基于单元开展工作，以此提升各级单元的工作效率，起到整体性提升经营效益的作用。（二）管理模式对比总结上述两种模式属于当代典型精益化财务管理模式，采用细致区分权责的方式对财务管理工作进行规范。通过对两种精益化财务管理模式的对比可见，两种精益化财务管理模式理念不同，所产生的效果同样存在差异。两种精益化财务管理模式各具特色，均符合行业特征，对于水务行业企业而言，划小核算单元模式更加符合水务行业企业特征，水务企业与电力企业所涉及的财务指标及收支数据均规模庞大，相较于强调荣誉的阿米巴模式，水务行业企业更适合划小核算单元模式。但应用划小核算单元模式时应注意合理划分核算单元，细化核算颗粒度，借助绩效考核对核算单元加以引导，同时借助信息化手段激发单元活力，以此全方位提升企业财务管理精细化程度，促进企业效益增长。二、水务企业划小核算单元精益化财务管理模式的构建要点（一）确定核算单元，搭建责任中心应用划小核算单元模式的首个关键点为划分最小单元，按照水务行业企业业务经营及财务管理情窑窑技术协作信息2023（8）总第 1489 期况进行单元划分，将各个基本业务设定为多个小单元。结合水务行业企业特征来看，横向从供水中心、排水中心、工程施工中心、管养维护中心基础业务角度划分一级核算单元，而纵向则按照各业务具体细化产品划分二级核算单元，在横纵联合下构建核算单元，用于确保各个单元均可在财务管理期间实现独立核算。为确保划小核算单元切实发挥作用，水务企业需基于核算单元划分情况构建责任中心，用于明确各个核算单元的权与责，且责任中心还须承担核算成本开支、考核评价反馈的职能。当各个单元均完成核算作业后，责任中心复核结果，同时对各单元核算情况进行评价考核，考核结果由责任中心反馈至各个单元。在客观展示各个单元业务水平及核算结果的同时，使核算单元的业务价值与成本效益相结合，匹配单元核算结果与绩效结果，将核算单元业务情况与绩效考核挂钩，对各个核算单元成员产生驱动作用，以此切实激发核算单元价值，降低水务企业管理成本，提高水务企业业务单元财务管理工作的精细化程度。划小核算单元作为精益化财务管理模式，其强调多维核算，通过从不同维度确认、计量与分析、统计财务数据与业务信息而得出各个核算单元的收入、成本及利润情况，在此基础上衡量与判断各个核算单元带来的绩效成绩与资源耗费数据。在划小核算单元精益化财务管理模式下，其核算主体更小，为避免出现核算单元失效、无效的情况，需在核算单元划分之前站在管理会计角度上，对水务行业企业经营理念进行分析，从项目工程、业务环节、组织机构、资产设备等角度入手合理确定核算单元，用于保障核算单元颗粒度，确保核算体系能够在水务企业内部实现全面覆盖，以核算单元为主体细化业务信息与财务数据，继而大幅提升水务企业财务管理精细化程度。（二）统一归集规则，实现精益管理整体归集原则：在划小核算单元精益化财务管理模式下，需将收益、成本、利润等财务指标归集至各个核算单元中进行计量统计。在财务管理期间，按照水务企业年度计划分解预算并将其下发至各个核算单元，按照水务企业实际发生的费用情况对成本进行归集核算，以此切实提高水务企业财务预算与成本核算工作的精细化程度。结合水务行业企业业务特征及财务数据归属相关性来看，可将水务企业的财务数据划分为四部分，即收入、可变成本、固定成本及分摊费用。产品直接发生的可变成本和固定成本根据核算单元划分情况直接归集核算，月末管网维护成本和中心管理费按照供排水业务服务的相关性进行分摊，而对于分摊费用，应基于核算单元与某部分财务成本数据的相关性进行分摊，完成科学分摊后进行归集核算。1.收入在水务行业企业中，各核算单元收入包括直接外部销售收入和其他核算单元领用相关核算单元水费按照内部交易价格结算的内部收入。2.可变成本直接相关成本的归集核算主要分为以下几类：第一，材料成本。主要是生产运营中领用的生产药剂成本，要求在供应链模块领用出库时按照各核算单元统计用量，财务统一核算各核算单元材料成本。第二，能源费。主要是生产运营中使用的电费、水费和蒸汽费等，各核算单元在相关费用对外支付报销时准确填写，由核算机器人核算各核算单元电费和蒸汽费，而内部使用其他核算单元水费由财务按照内部交易价格进行结算计入。第三，污泥费等成本。各核算单元在费用对外支付报销时准确填写，由核算机器人核算至各核算单元。3.固定成本第一，员工薪酬成本。主要是指员工工资、保险等部分，针对该部分成本数据，要求水务企业人力资源部门结合核算单元划分情况依次统计计量，统计整理后将其递交给财务，由财务部门按照核算单元划分情况通过凭证模板导入进行精细化核算。第二，修理费、检测费。主要是厂站发生固定资产日常维修和维护费用、水质指标检测费用，各核算单元在费用对外支付报销时准确填写，由核算机器人核算至各核算单元。第三，折旧摊销费。主要是固定资产折旧费用和无形资产摊销费用，由固定资产核算会计在卡片导入时准确计入各核算单元，月末批量计提。第四，其他直接成本。主要是其他各类服务性活动成本支出，如租赁费、运营费、管网维护等其他成本，对该类成本数据进行核算时，需由费用产生执行单位准确填写报销凭证，而在此期间同样需以核算单元为最小单位进行填写，由财务人员基于最小核算单元展开精益化核算。第五，各中心管理费。主要指各中心在日常经营管理期间所产生的管理成本，包括：薪酬成本、办公耗材及实物物品成本等难以直接归集计入各核算单元成本，而该类办公耗材与实物物品需以核算单元为单位进行核算，由各中心办公室完成基础性数据统计集成后，将其归集递交给财务部门，由财务部门按照相关性分摊原则对各核算单位进行精益化核算，以此实现水务企业成本数据的统财务管理窑窑技术协作信息2023（8）总第 1489 期财务管理一归集与精益化管理。4.分摊费用在水务行业企业中，分摊费用的归集核算主要分为以下几类：第一，水务企业职能部门费用。主要是指管理和销售费用，可以 50%按各核算单元人员数量占比分摊，50%按各核算单元收入占比分摊，从而进行精益化核算。第二，水务企业税费。对于环保税可在报销时直接计入各相关核算单元成本，对于土地税费、房产税费等，按照各个核算单元划分情况，将土地面积、房产价值进行分摊，以此得出各个核算单元所关联的相关税费。第三，财务费用。可以按各厂站投资额占比分摊。（三）划小推进精益，业财一体管理结合水务行业企业实际情况细致划分核算单元是提高财务管理精益化程度的有效方式，在现代化行业竞争中，为确保水务企业可在当前行业形势下实现持续发展，应切实发挥出划小核算单元管理模式的优势，借助该模式推动水务企业财务管理精益化发展。水务企业完成核算单元划分后，需结合财务管理需求突出“划小”优势，对各个核算单元权责合理划分，按照核算单元的业务特征及价值贡献情况确定管理方式，对其核算细节逐步优化，同时做好各个核算单元之间的交流互动，博采众长，使各个核算单元在相互激励促进下共同成长进步，继而起到提升水务企业精益化程度的作用，并可通过提升管理效益实现成本控制。水务行业企业可借鉴划小核算单元模式的应用经验，在应用精益化管理模式过程中，为进一步强化管理效果而对财务数据、业务信息集成管理，从而加强业财融合程度，构建标准化核算体系与预算分解机制。在业财融合发展期间，应引入管理会计管理模式，站在水务企业战略管理层面上看待成本核算工作，不仅需要完成传统化成本数据集成统计工作，还需根据财务数据与业务信息展开核算分析，通过业财一体化管理而提高核算单元工作实效，为水务企业高质量、高效率完成业务职能奠定基础。除此之外，为切实激发出划小核算单元模式的优势，需从业财融合角度出发，针对各个核算单元制定业绩考核指标，为发挥出考核体系的激励与督促效果，核算单元绩效考核结果定期反馈与通报、公布，确保各个核算单元均可了解自身管理状况，采用业务化模式展开财务管理，以此更好地提高水务企业财务管理精益化程度，并在此过程中加速业务与财务的融合。（四）搭建信息系统，提高核算精度在信息化时代背景下，信息技术早已被应用到水务企业中，在各个核算单元管理过程中，可搭建整体性财务信息系统，借助信息化、智能化方式将预算和实际的收入、成本和利润财务数据分解并分摊给各个核算单元，以此提升财务成本核算工作效率，减少人工误差。划小核算单元在核算颗粒度、管理维度等方面实现了细化分解，在具体应用期间应站在整体角度上核算水务企业损益情况及收益水平，继而实现精益化管理。但精益化管理期间不可避免地会产生庞大数据量，且数据类型各异，涉及诸多特征各异的核算单元，面对复杂程度与日俱增的水务企业财务数据及报表，水务企业可顺应时代潮流，积极应用信息化系统，以信息化系统为手段对核算单元进行管理，并以财务信息化系统为依托促使财务成本数据核算工作的顺利实施。在划小核算单元模式下，水务企业应结合该精益化管理模式搭建财务信息化系统框架，统一核算口径，确定核算模式，按照各个核算单元业务职能情况设计各类报表，为核算单元统一填写财务数据提供便利，并可促进水务企业内部财务数据共享，避免由于核算单元划分而造成信息孤岛，当财务部门归集核算各个单元的成本数据时，可依靠系统算法快速得出，极大提高财务核算质量与效率。结束语综上所述，划小核算单元是当代精益化财务管理模式之一，与京瓷株式会社的阿米巴模式相比，由中国电信集团公司开创的划小核算单元模式更加符合我国水务企业。水务企业应用划小核算单元模式时，为真正实现精益化财务管理，应结合水务企业实际情况及行业特征合理科学地划分核算单元，确保各个核算单元均为最小单位，在此基础上统一归集规则，实现精益管理，划小推进精益，业财一体管理，并进一步迎合信息化时代特征构建信息化系统，提高财务核算精益化程度。参考文献：1郑家溪.通信施工企业划小核算管理模式创新研究J.企业科技与发展,2022(07):176-178.2王士忠.A 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