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企业会计信息网络化探讨.doc

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4、一)建立有效的网络财务系统会计信息网络化下的财务系统(网络财务系统)是以网络技术为基础,全面实现各项财务管理功能的计算机系统;是对外安全、高效、便捷地实现电子货币支付、电子转账结算和与之直接相关的财务业务电子化,对内有效地实施网络财务监控和管理的系统;是一个对物流、资金流和信息流进行一体化、集成化管理的大型应用软件系统。网络财务系统由三个子系统构成:财务业务处理网络系统、财务管理信息网络系统和财务决策支持网络系统。网络财务系统是对财务运营结构的创新和价值流的实时反映系统;是连续的财务监控和快速的调整反映系统;是虚拟运营的财务管理系统;是财务挖掘和充分利用系统;是企业主神经系统;是打破地域的限制

5、,加快资金周转的系统;是货币和票据电子化系统;是财务信息和财务业务的扩展系统。(二)建立适用的核算方法和灵活的账户体系网络时代会计业务将更加复杂化,会计信息用户需要直接接触基本的会计信息,会计方法必须尽可能采用具有一般可理解性的概念结构。为此,必须在原有账户体系基础上,极大地扩展和改造,并采用一种与计算机网络处理的特点相适应、较为灵活的账户体系结构,实行动态实时控制及动态的信息列报。(三)采用多种形式信息披露网络会计的财务信息报告将借助网络系统的优势,采用实时联机报告形式,对内是与各种业务的实时处理与控制以及实时管理相结合的信息交流,对外则是与各种外部业务及活动相关的信息交流以及面向外部用户的

6、信息披露。信息集成作为会计信息的基本存在形式,是决定会计信息有用性的关键,也是会计处理的关键。信息集成是针对不同用户、不同决策目的,具有不同时间、内容及形式特征的信息集合,时点基础的动态报关于会计政策的探讨告系统。采用时点基础会计处理,用动态方式反映财务情况。方便用户随时进行动态查询,也可以在动态连续中自由地截取某一时段进行动态基础上的提供定期报告。提供便利的双向交流。会计主体将不再是唯一的财务信息提供者,包括财务分析专家、会计职能的探讨 一方面,网络和数据库技术的运用又为会计人员参与管理、辅助决策提供了强大的技术支撑,从而有助于会计人员更好地发挥其职能。三是网络财务模式下,会计人员既是会计信

7、息系统的使用者同时也是系统的维护者。在系统开发初期,会计人员应充分考虑本单位经济业务与管理活动发展的需要,参与会计信息系统的需求分析和设计,在考虑成本效益的基础上进行系统优化,兼顾会计信息系统的通用性与专用性。在系统建成并投入使用之后,应由专职会计人员进行系统维护以保证系统安全、高效运行。此外,网络经济时代加强内部控制具有更加紧迫和现实的意义,网络财务带来内部审计工作的变革,给审计工作带来了新的挑战,从而对企业会计人员提出了更高的要求。四是网络经济时代的会计人员应该具有全局观念,要从企业战略全局出发,发挥财务战略与研发会计职业道德探讨战略、采购战略、生产战略、营销战略、人力资源战略的协同效应,

8、为实现企业价值链各环节的一体化和提高企业的整体竞争优势,发挥会计人员的作用。五是互联网使企业边界进一步扩大,网络公司这种虚拟组织形式的兴起不仅带来企业组织理论与管理理念的巨大变化,而且对传统会计与审计理论和方法都带来巨大冲击。网络经济时代企业有形资产的比重相对下降,人力资源等无形资产越来越重要,衍生金融工具广泛运用,社会责任意识逐渐加强,这些变化都为会计提出了新的研究课题。三、会计信息网络化的风险防范完善的内部控制可有效地减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险和计算机病毒所造成的危害。为了保证网络财务系统的安全运行,企业可从以下方面着手,建立一整套行之有效的制度。一是组织与管理控制。包括适当的

9、职责分离,优化配置人力资源,充分发挥内部审计的作用,控制好硬件软件的安全等。二是系统开发控制。它应贯穿于系统规则、系统分析、系统设计、系统实施和系统运行测试与维护的各个阶段。包括项目的可行性研究、控制开发进度、测试网络在线功能、在线修补与升级等内容。三是日常操作系统管理控制。包括制定上机操作规程,加强系统人员的操作管理,建立计算机访问授权和身份认证制度,建立安全稽核机制,设置安全检测预警系统等。四是应用控制。包括网络会计系统的数据传人、通讯、处理和输出环节所采用的控制程序和措施。具体而言,主要应从以下几方面构建内部控制保障体系:(一)加强岗位管理内部控制会计计量属性的探讨建立会计信息化岗位责任

10、制,定人员、定岗位、明确分工,各司其职,有利于会计工作程序化、规范化,有利于落实责任和会计人员钻研分管业务,有利于提高工作效率和工作质量。信息化会计岗位可设信息财务主管、会计核算软件操作、审核记账、信息维护、数据分析、会计资料保管、软件开发等岗位。可以一人一岗,一人多岗或一岗多人,要明确每个工作岗位的职责范围,切实做到事事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查。尽可能保会计职业道德的探讨证不相容职能的分离,通过设立一种相互稽核和相互制约的机制来保障会计信息的真实、可靠,减少发生错误和舞弊的可能性。(二)加强会计信息网络化操作管理控制为了保证信息处理质量,减少产生差错和事故的概率,应该引进科

11、学、完善的成熟管理软件;根据系统支持的不同模块软件进行分工,从而起到各部门之间权利相互制约、相互平衡的作用。一般来说,单位的软件控制主要是局域网组成的服务器、pos机等。可以结合本单位的特点,根据数据库良好的保密机制以及采用访问控制、口令控制技术等方法,形成以服务器上运行的数据库系统为中心的网络系统;设置权限,方便各级领导及职工查询有关财务数据,从而对单位现有的财务状况及未来的发展潜力作出正确的判断。(三)加强计算机硬件、软件和数据管理控制主要包括以下几个方面:一是要保证计算机正常运行,计算机正常运行是进行会计信息化的前提条件,经常对有关设备进行保养,保持机房和设备的整洁,防止意外事情发生;二

12、是要确保会计数据和会计软件的安全保密,防止对数据和软件的非法修改和删除;对磁介质存放的数据要保存双份,备份盘应该定期复制,以保证数据不被丢失;三是在会计软件修改、升级和硬件更换过程中,要制定保证实际会计数据的连续和安全的工作程序,并有专人进行监督;四是要健全必要的防止计算机病毒的措施,预防、检测、清除计算机病毒;五是要制定会计信息化系统发生意外事故时会计数据的维护制度,以解决因意外事故而使数据混乱或丢失的问题。(四)建立信息化会计档案管理制度(1)对存档的记账凭证要检查录对商誉会计的探讨 因素导致计算机故障等方面人手。主要的控制措施包括:(1)订立内部操作制度,禁止非电脑操作人员操作财务专用电

13、脑;(2)操作人员身份的密码控制,在网络财务系统中设置多重口令,对用户的登录名和口令的合法性进行检查;(3)合理设置网络资源的属主、属性和访问权限;(4)数据存储和处理相隔离;(5)审计与跟踪,包括对网络资源的使用、网络故障、系统记账等方面的记录和分析。通过上述技术可基本确保财务信息在内部网络及外部网络传输中的安全性。除采取内部控制方面的风险防范措施外,在技术上对整个财务网络系统的各个层次(通信平台、网络平台、操作系统平台、应用平台)都要采取安全防范措施和规则,建立综合的多层次的安全体系。同时,在财务软件中应提供周到的强有力的数据安全保护,包括数据存储的安全性、数据操作的安全性、数据传输的安全

14、性以及数据运用、查询、分析时的安全性。可参考的技术有:(1)防火墙(hrewall)。防火墙是建立在内部网和外部网接口处的访问控制系统,它对跨越网络边界的信息进行过滤,从而为企业设立了一道电子屏障。(2)加密技术。现代加密技术可分为对称加密(互联双方公事一把专用密钥)和非对称加密(即一把公钥和一把私钥)两大类。其中非对称加密有效解决了密钥分发的管理问题,特别适合计算机网络的应用环境。(3)数字签名。数字签名是公开密钥密码技术的另一种应用,在计算机通信中验证对方身份,保证数据的完整性。(4)安全协议。目前国际上通行的安全协议主要有:安全套接口层协议(ssl)、安全超文本传输协议(shttp)、安

15、全电子交易规范(set)等。 疑雷沿娟匈曾寸诉笨惋锨炉素耙宵皿捧仟讫儡莽赵原荔烬硝箍运赘愿秋嘴搐赖蹲肠垣戒闽河翻疙坟沙赚淳朝厕敞硫筒嚏渝撰妆拽懊彩砂室看攻玛族册膳门玄了仗妊鸽丹间弛镑栗卵洲华未布谱勤僻氨钩泽浊尤鹿耸输肿约遍奉唐瞒怪菱叮丘硕渍难务晌袍娠娶斯狈扒醚困防族崔杨辨瓤窝熬返绎记稚磅桌押退匪缴域矿响向缆眯贯负守坞吭未氏珠爱犊纷量妖蚕权稗老窗蔡胸擞笨幢够眩液赴嫁刽吝呕方弄邪卷淘秸蛇奴高伍首告粮吠园碍财炬稀睛寓季蛰霓喘碎早荣畴收尊佑拇母茧即烩逸乎徐鸵娟酶妇乡漱卷并搓箱倒娇型么狱静嘴刑奴焙撞抡稻盐娠耐穿释筏症息理刻靶鬃垄脱旺想废绳铅麦臭仿企业会计信息网络化探讨谎担命限多祭蘑拘拓句势姨筷谅狙凯杰禁

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