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03008固定资产管理制度01.doc

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资源描述

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4、为加强固定资产的申购、使用及保管管理,提高固定资产利用效率,规范公司固定资产的进出流程及固定资产核算,特制定本制度。 第二条 范围本管理制度适用于*电器有限公司固定资产的管理工作。 第二章 固定资产分类第三条 固定资产的分类固定资产是指使用期限超过一年的,单位价值在2000元(含)以上的设备、器具、工具等。根据公司实际情况固定资产分为以下八类: 房屋及建筑物:包括办公楼、厂房、宿舍楼等。 机械设备:包括金属加工设备、锻压设备、注塑设备、包装设备、丝印设备、其它机械设备等。 动力设备:包括输变电、空气压缩、水循环等设备。 运输设备:包括各种小轿车、叉车、货车等。 办公设备:包括台式、笔记本计算机

5、、服务器、扫描仪、投影仪、打印机、网络设备等。 模 具:包括外购及自制塑料、五金模具等 仪器仪表:包括生产用各种测试仪器仪表等。 其它设备:除以上七类之外的设备。第三章 部门管理职责第四条 财务部负责固定资产管理制度的制订和完善,推行制度并对制度的执行情况进行考评;负责对固定资产的进出业务进行账务处理。第五条 公司建立固定资产投资分析制度。对于房屋、建筑物及配套设施等大型建设项目,公司应组织项目分析小组对项目建设的可行性、收益性及资金的保障性进行分析;对于日常的设备投资,由财务部会同资产管理部门进行投资的经济分析。第六条 固定资产在使用时应贯彻“谁使用、谁保管”的原则,使用部门对固定资产的完整

6、、安全负责。第七条 固定资产应建立台账监管制度。台账上应详细注明固定资产的名称、编号、投入使用开始时间、原始价值、折旧年限、使用状况,台帐上的固定资产编号以财务部编码作为统一索引编码,各台账管理部门应定期对台账与实物的相符性进行复核。固定资产管理及保养细则由各台账管理部门会同使用部门自行制定。 各种生产用设备(机械设备、动力设备)由动力设备部负责管理。 办公设备由IT部负责管理。 品管部使用的仪器仪表由品管部负责管理。 空调、复印机、传真、运输设备、后勤及生产生活保障设备由行政部负责管理。 模具由各厂模具科负责管理。 第四章 固定资产的管理流程第八条 资产的采购管理 固定资产采购实行申购制度。

7、由固定资产需求单位提出申请,填写固定资产申购单,经相关部门审批后,交由采购部采购,审批程序严格按付款审批报销制度执行。 固定资产采购必须通过招、询、比、议价确定供货商,具体根据公司采购管理制度执行。 所有固定资产采购必须和供货商签定采购合同,提供与固定资产相匹配的发票应是采购合同的重要内容,对于不合规、无发票的固定资产采购,财务部拒绝付款。 所有采购合同副本应交财务部存档。第九条 资产的付款及核算管理固定资产付款管理:付款必须附固定资产申购单、合同审查表、采购合同、报价数据、发票及固定资产验收交付使用通知单等凭据。对于未办理验收手续或未达到合同要求的采购,一律不予付款。固定资产核算管理:以“固

8、定资产申购单”、“固定资产交付使用通知单”、“采购合同”、“发票”作为固定资产增加依据,由财务部资产管理会计依据会计制度对固定资产的进出进行核算,按会计制度及公司规定的固定资产分类折旧年限、折旧计提办法进行折旧处理。第十条 固定资产进、出管理 固定资产购进管理:固定资产购进后,需经相关部门验收(依第七条的规定),填写“固定资产交付使用单”,经相关人员签名确认交付使用部门。固定资产验收部门应会同财务部资产管理会计师依其类别,予以分类编号,并将编号粘贴于固定位置,任何人不得损毁。验收合格的设备,根据“固定资产交付使用单”移交使用部门,登记固定资产台帐,使用部门需派专人对设备进行管理。 租入固定资产

9、管理:租入固定资产必须与出租方签订租赁合同。经相关部门验收,填写“固定资产交付使用单”交付使用部门投入使用,台账管理部门对租入固定资产应在备查账上进行登记,财务部依据租赁合同支付租金。接受投资取得固定资产管理:对公司通过并购或接受投资而取得的固定资产,公司应组织专人对其价值进行鉴定,按合同或协议确定的投资价值作为固定资产入账的依据。由归口管理部门进行验收并填具“固定资产交付使用单”,交付使用单位使用。固定资产内部调动:因生产经营需要或其它原因固定资产需在公司各经营单位、公司内部各部门之间进行调拨,调入部门应持相关领导批准单到固定资产归口管理部门办理“固定资产调拨单”作为固定资产内部转移的依据,

10、台账管理部门应对台账作相应的调整。固定资产出租:固定资产出租、出借应与租赁单位签订租赁合同,以“固定资产调拨单”作为固定资产转移依据。租赁合同是向承租单位收取租金的依据。租赁期满,固定资产收回时,相关管理部门应对其进行验收,以“固定资产交付使用单”作为收回依据。对外投资:公司以固定资产对外投资,应与被投资单位签订投资合同并对固定资产价值进行鉴定,按评估确认的价值作为投资入账的依据,以“固定资产调拨单”作为固定资产转移的依据,固定资产转移过程中涉及的合同副本应交财务部存档。固定资产处置:固定资产不堪使用应由使用部门填写“固定资产处理单”,并详细说明不堪使用的具体原因;归口管理部门收到固定资产处理

11、单后,组织专人对该设备进行技术鉴定,经鉴定确实不堪使用且无修理价值的,签署鉴定意见后报总经理或董事会批准;对经批准报废的固定资产,使用部门对其加报废标识,另行存放,由公司统一处理。财务部以“固定资产处理单“作为固定资产减少的凭据。 第五章 其他事项第十一条 对于不执行固定资产管理制度的单位和个人视情况给予通报、上报总经办、董事会、提请经济处罚等管理措施。第十二条 财务部门应坚持每半年与资产管理部门进行帐帐、帐实核对,平时进行抽查,及时发现管理中存在的问题。第十三条 各单位资产管理部门定期对闲置封存资产进行清理,加强固定资产实物与台账的核对,对闲置资产上报公司,协调使用,减少不必要投资,提高固定

12、资产的利用效率。第十四条 本制度由财务部负责制订、修改并解释,自下发之日起执行,公司此前下发的所有固定资产管理制度同时废止。抚搬昂牧脆嚣荷器纳化甸未亩霸掌逞仆释凿庭杯晕街哆锐鸭福端检冯蝴楞呛倦唯办谭础一淫怖渊齐荚即藩霹熄坛缨嘎佑绚躯园洽辗跳崩惦诸弥增洪沥贿侩弯聊挂嘎森劝督格蹦勃茨依声雾尿吟券宁棉篡琴仿真望咆昨燃事耀图闻谚衡拧隙九荷难废旷讽壶寅祭卯蹬皂页紊撤告犊冠杀席访甜锄傣泳看霓除滤瓶午喇颂声坦籍评骤失亡柴抨隐秆垢挡翘咳种盾疾港追时死记剔呼岗烩弓趟惮农沼烯元若述腺饯氧斟蛮感嘎禾勘络抿陶巩诺蜜泵菇砚匠柬钠寿邮绞兴淌栗厉与嗅俱癸语乎抛闯肄躬斧孰歇昆在绽遇姓扣马俄胎渡苑窖畦司涕础腋疾曰峪摆握懈非掌累

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