生产部门统计员工作职责及内容.doc

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生产部门统计工作职责及内容
一、岗位概述
生产部门统计岗为集统计、文员、内勤于一身的工作岗位，工作性质偏重于行政性，主要工作职责为配合生产部门生产。
二、工作职责
1、熟悉统计理论和统计任务，统计数字必须真实、准确，不得弄虚作假；
2、熟悉生产部门的日常行政性事务，能积极、主动与相关部门沟通，解决问题；
3、能从整体出发，大局着眼，团结协作，开创性的做好本职工作。在工作中能够独挡一面。
三、工作内容
1、负责生产部门的日常行政工作
1.1每日负责对晨会、组长例会等做记录并汇总，每月28日将《晨会记录表》发送至综合部备案。
1.2每日记录生产部门人员考勤、及时递送请假单等手续，每月月初对上月考勤汇总并与人力资源部核实；
1.3协助生产部门部长完善各项制度、流程，规范各组报表等；
1.4对入职人员信息进行记录，更新《生产部门通讯录》，每月24日之前将上月入职员工及更改信息人员的手机号、工资卡号报送至财务部；
1.5对离职人员的离职信息进行了解，协助离职人员办理手续，提供招聘信息到人力资源部；
1.6每月1~3日核对生产部门上月生产信息、人员出勤情况，每月4~5日向人力资源部提交做工资所需的《生产部门人员出勤记录表》、《生产部门X月份产量表》、《 补助申请表》等各种材料；
1.7对生产部门所需生产辅助类物品进行统计核实，报送部门负责人并督促采购部购买；
1.8对已入职达一定时间的人员进行工衣及储物柜的发放。
2、接收、追踪《生产订单》的生产情况；
2.1对调度部所下发《生产订单》的各类信息进行核查，确认无误后请部门负责人签字。将负责人签字后的《生产订单》复印3~6份，按实际需要分发到各组，将原件存档；
2.2按照《生产订单》的信息，打印出相应信息装箱单；
2.3与调度部及时沟通，明确各个订单的交货日期，配合生产部门负责人做生产排产计划；
2.4追踪《生产订单》的生产情况，记录生产信息，保证订单的完整执行。
3、每日对生产数据统计并进行动态核实，保证日报表的真实性，保证生产数据无误，出现问题及时纠正；
4、对生产数据做入、出库管理；
4.1物资入库。
4.2每日核对生产部门生产信息，确认无误后打印《检验申请单》，通知质检部对产品进行抽检，并与质检部人员核对检验数量；
4.3每日将质检部抽检合格同意出厂的产品填写详细信息并通过“库存软件”出库到调度部（生产部门生产数量、质检部同意出库数量、生产部门出库数量、调度部接收数量必须统一，不得有出入）；
4.4每月月初1~3日与调度部人员核对上月生产部门生产出库数量，提交表到人力资源部（必要时，每10天核对一次）。
5、对生产部门所需的清洁、办公、劳保类用品、生产辅助设备做下月计划及领入等所有辅助生产性活动；
6、其他临时性工作。
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