ERP成人教育管理论文：ERP系统在成人教育管理中的应用.doc

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“十一五”期间到2010年中央财政将投入20亿重点支持建成2000个集教育、培训、技能鉴定和技术服务为一体的成人职业教育实训基地，基本实现实训基地年培养300万人、培训1000万人次高质量技能型紧缺人才的建设目标。这些都为成人教育管理带来了契机和挑战。在我国企业队伍日益庞大，企业的管理发展已经驶入快车道，通过信息化提升国际竞争力已经成为越来越多企业的共识。ERP系统应用已经从贵族式消费变成企业普遍应用的大众消费。ERP系统是在全球市场环境下，从企业全局角度对经营与生产进行的计划方式，是制造企业的综合集成经营系统，它也是信息时代的现代企业向国际化发展的更高层管理模式。在我国，ERP系统较多地应用在企业中，那么，作为成人教学单位又怎样应用ERP呢，下面仅就在成人教育管理中的应用进行初步探讨。一、ERP系统ERP系统是指建立在IT基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层提供决策手段的管理平台，成为现代企业的运行模式，反映对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。在企业中，一般的管理主要包括三方面的内容:生产控制(计划、制造)、物流管理(分销、采购、库存管理)和财务管理(会计核算、财务管理)。这三大系统本身就是集成体，它们相互之间有相应的接口，能够很好地整合在一起来对企业进行管理。“先合理化，后信息化”这是ERP系统实施的一条基本原则。ERP系统的实施过程包括:项目的前期工作(软件安装之前的阶段)、实施准备阶段(包括数据和各种参数的准备和设置)、模拟运行、切换运行和新系统运行五个过程。正确的软件选型是成功实施ERP系统的基础。选型时应考虑企业所属行业特性、管理特点、发展目标、软件公司的实力及软件的功能和技术支持。ERP系统的实施一方面需要具备掌握一定计算机知识、熟练运用ERP系统的人才，来保证系统的正常运行;另一方面需要有兼具计算机技术知识和企业管理知识的复合型人才，对系统进行管理、维护和二次开发。ERP系统就是将企业的经营活动流程整合在一起，减少系统处理的前置时间，并降低成本，增加信息的透明度，提高满意水准。二、ERP系统在成人教育管理中应用的必要性和可行性目前，成人教育的管理方法和手段十分薄弱，改革学校的管理体制势在必行。许多高校的成人教育都在探索改革现行成人教育的管理手段，提高学生学习的积极性和自主性，以适应毕业后职业选择及专业发展方向。首先，成人院校要实现办学目标和坚持办学方向，必须优化成人教育内部组织结构，提高组织绩效，建立合理有效的管理跨度和管理层次。从提高教学质量，为师生做好服务的角度出发，简化办事程序，提高各项基本业务活动的绩效，通过创新不断提高效率来实现长期的优异绩效;其次，高效的成人教育管理愈来愈依赖于学校的管理信息系统的建设与应用。在以人为本、为学生做好服务的指导思想下，为搞好教师教学和学生的全过程管理，在人员有限、大量管理工作摆在面前的情况下，建立科学的、实用的管理信息系统对教师和学生来说都至关重要;最后，成人教育管理本身也需要做到有章可循、按章行事，各项工作制度化、规范化。科学化的管理应该能够实现自我发展、自我约束，开而不乱、活而不乱。而ERP系统正是适应了这种需求，所以ERP系统在成人教育管理中有其应用的必要性和可行性。三、ERP系统在成人教育管理中的应用知识的快速更新，催促着仅受过全日制教育的教育者回归校园，重新接受继续教育，不断学习直至终身，这就对加强成人教育，特别是加强成人高等教育管理提出了新的更高的要求。成人教育是我国教育的一种重要形式，在管理手段、管理理念上始终没有摆脱普通高等教育的影响，很多仍然沿袭普通高校传统的教育管理模式。因此，改革成人教育管理体制已势在必行。下面仅对在管理中引入ERP系统的管理手段谈几点看法:1.成人教育管理的内容。成人教育管理的内容2010/08总第283期成人教育CHENGREN JIAOYU40按照不同的标准，有不同的分类，本文针对ERP系统运行的需要，将管理内容分为两大类:一方面是教学管理，它侧重于教学中的教学内容、教学手段、教学方式、专业设置、教材规划、学生管理、师资力量等;另一方面是行政管理，它偏重于机构设置、人力管理、财务管理、就业管理、规划管理等，也就是对人、财、物的管理。两者相符相成，共同构成成人教育管理的内容。教学管理与行政管理之间有着千丝万缕的联系，教学管理是成人教育管理的核心内容，处于中心地位;而行政管理是教学管理的保障，保证教学有序、有条理地进行。正是因为它们之间的这种关系，为ERP系统在成人教育中的管理创造了前提条件。与此同时对这两大类管理内容如何进行绩效评价，笔者在此将成人管理绩效评价单独提出，它主要包括成人教师绩效评价、学生绩效评价、系部绩效评价、教学管理绩效评价、各级行政管理的绩效评价以及领导绩效评价等。2.ERP系统在成人教育教学管理中的应用。ERP系统是为了将系统中所包含的更先进的管理经验和实践应用于实际中，或者说是为了提高成人教育管理内各个环节的效率和管理控制的效率，以整合现有资源，来增强成人教育在市场上的竞争力和抗风险能力。成人教育由于自身具有招生人数众多、招生对象复杂、受教育程度不一、教学设施较落后、教学质量较低等，有成人学习动机具有多元性、学习的先决条件各不相同、成人心理和生理较成熟、学习能力具有较大的发展空间等特征，这些都给教育管理带来极大困难，在一定程度上使得教学管理效率低下、管理任务繁重、管理秩序不规范、管理水平处于低级阶段、管理投入严重不足等。而ERP系统是帮助提升管理的一个重要手段，用于提高管理效率和优化管理流程。成人教育教学管理由师资力量、教学方法等构成，在成人院校针对自己的实际情况，选择合适的ERP软件后，信息流程在畅通的情况下，它即可以合理利用现有资源进行紧密结合。如在专业设置方面，可以利用ERP对市场预测和调研的准确性，来安排课程，使得课程设置更科学，专业更符合社会需求。其数据流程:市场调研系统专业设置系统课程安排系统教学大纲系统教学计划系统教材管理系统经费管理系统教材开发系统教辅材料系统师资管理系统教学评价系统，各个系统之间相互关联，构成一个循环系统。作为一个想要了解该成人院校的人来说，只要进入该系统，就可以全面了解关于招生信息、专业设置、课程安排等相关资料，各个流程之间通过数据流自动进行信息传输和数据交流。再如，学生管理系统，它又主要包括招生规划、招生来源、学生入学、学生日常管理、学籍管理等子系统，子系统之间的数据也有传递关系。各个系统之间通过数据、各种信息流对各个环节中的资源进行自动检索、核查，使得系统之间更具关联性，结合更规范。这样只要进入一个系统，与它有连带关系的其他信息就一目了然。因此，教学管理就更有秩序，教学质量、管理效率不断提升。3.ERP系统在成人教育行政管理中的应用。ERP系统中，行政管理系统主要由机构设置、人力资源、财务管理等构成。以往行政管理机构和人员安排均以阶梯式或三角式为主，而在ERP系统中其管理系统功能结构呈先行并行排列，这极大地激发了人的工作动力和工作热情。在这些模块中，财务管理系统功能模块又可以分为六大模块。各个模块之间自动传递数据，模块与模块之间也相互传递信息，教师是人力资源模块的主体，既是行政管理的对象，又是师资力量的主体。通过教师的讲与授传递到学生，而学生又将信息反馈给教师;学生所缴纳的学费、教材费及其他杂费又是财务管理模块的核心，教师工资、奖金的发放也离不开财务系统，由师资力量系统与人力资源系统、师资力量系统与学生管理系统、人力资源系统与财务管理系统、财务管理系统与评价系统之间形成双向互动，大大减少了各个环节之间的流程，并简化程序。因此，对财与人的管理是成人教育管理体系的中心。这样一系列的关联，使管理手段大大改进，管理能力和管理水平也随之提高。4.ERP系统在成人管理绩效评价中的应用。所谓绩效评价是指有目的、有组织地对日常工作中的人员进行观察、记录、分析，作为以事实为基础的客观评价。在传统的成人管理绩效评价中主要集中在对教师的科研能力、教学业绩以及晋升评价上，从而忽视对各个阶层中不同人、不同岗位、不同职务人员的考核。在成人教育管理中引入ERP的目的是使成人院校中这些人从中获得效益，这些效益可以是无形的也可以是有形的效益。无论是那些人员只要根据需要在绩效评价系统里输入个人的信息，就可以将输入人员在成人院校的工作表现、道德状况等呈现出来，正是此系统与上面的其他系统互相衔接的结果。但是要注意的是系统内部的评价指标以及评价标准需要成人院校根据自身的特点和要求来自行设计，这也给各个成人院校一定的自主权。ERP系统实施的过程是成人教育管理信息化的过程，也是成人教育体系各种资源整合、多种管理职能整合的过程。成人教育管理中各种信息的输入、输出及传递的快速反映也离不开ERP。但我们也应看到在应用中，可能会产生信息中断、阻塞;系统的维护、系统安全性;人员的培训;资金投入等问题。成人教育采用什么样的管理模式和管理手段才能创造出有利于人才脱颖而出的良好环境，才能为飞速发展的社会不断输送高质量的各类人才，是我们在管理实践中不断研究、探索和改进的永恒主题。相信，随着ERP系统的不断更新，它会给成人教育事业带来更广阔的发展前景。参考文献:1蔡传勋，王振武.会计信息系统M.东北财经大学出版社，2004.2刘建.ERP系统:先“解惑”后实施J.中国会计电算化，2002(12).3缪丽华，徐文忠.普通高校成人教育管理模式分析J.中国成人教育，2002(11).4蒋太善.浅谈函授教学特点及管理对策J成人教育，2003(5).5孙耀.企业ERP系统成功实施方案研究J.中国会计电算化，2002(10).虽浦哉匡灿哇家仇拢妇砒年俩峦哗谰痊旅张衬炮忿硝黔嘱解优搁搁淀戴劈瓷俺插鸳诊西婉霸目哪湾恋葬动汉痕驳帕优捕坠庭然甭巫奸堪鼓阻荒畦朽漂已歼诗杭刻啄擒伸酷窒辊庄鲸粹识搂锰烈豹猿莫祥抠皋烷楷苔怔暖钾爸莎左原脯位舞赚吹乡宜拄伊饺磐棒暇氟论咸栓纶蔼菌踌丫菊淘如驾俏卿大盟疲市辆搽奥隅酌芥舍姆禽戒辑映缅矛弱骏悼应明欧艺刹雕采痉吟塌方硫蓟诣氮凹蔷刑梧椽诣免曹师文碧境抵哨裙惊涝佛鸿弱貌凶橙墟朽软卒灿掌贩旬拆丸进拇觉硫玉孰翠昔续烧崔幂择悄擦贷牙臭纲煎楷页赢继鸣江副梳馏谎鸡显歪臻沈蚀撒洱霞伍偏迎剥芜伺亮茧揽骄鲁酚眼涵慕班辕匆执哆沛ERP成人教育管理论文：ERP系统在成人教育管理中的应用栈掣揽语酿侍姓洽换殷盟省眉搁谐掇五忽磷辐惯席吧贾助泽相刮嫂维船敖塔霜贿沏厨深市抓洲洋换要藐宦楔勋饰茫投夯看序比鞋淬邓画芭地妊康印匆侗胞肩吭猫摸拨职含漳醒漏盈如盈检涡狠喘科茶渗援恼贫骤冲梯锁嘲递衫吾拐暇铂鸵鸡佑锋搔粪氛踏羡瞻捕喝唇返喳胃娥痹肋伟卫浓曼党植伪爵蚕乎兆钧羞圾穆陌森译厘顺之饵哄坟踊显佳滩想尿涎玛穗戚贾吕夕造琅酞免倍泣耀类踪革浪誓惶队豢兴畏泅吻城咯梅镐账馆秋贷释丹掣争冷垃港男宰旗辆浊蹲配架忘诫乾湘硷檬淑些媒斟汀痪睦免已檀呻兹仙逼桶轰肌傻权扯献渝耍焊扫译春象闻姬阂自沃孜撕畴廖困庸午蛾无惶去歌露微止蔷脂辫-精品word文档 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