山西晨鑫通宝科贸有限责任公司--办公室管理规章制度.doc

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办公室管理规章制度
第一章 总则
为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。
第二章 细则
第一条 办公秩序
1. 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
2. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区域内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。
3. 部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁。
4. 发现办公设备损坏需要维修或采购，员工应立即向公司采购上报，以便及时解决问题。
5. 吸烟应到规定的区域范围内，禁止在办公室（办公坐位上）吸烟。
6.办公室人员因工作外出或用车时，需由直接主管或总经理审批。
7.不准用公司电话打私人电话或信息电话，除业务有关人员需上网外,其余正常上班时间不得使用P2P软件和一切占用大量网络流量的软件。

第二章 公司办公室规章制度
第一条 基本制度
1.进入办公室必须着装整洁。
2.在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、打闹，说粗话、脏话。
3.爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4.办公室工作由综合部全面负责，其他部门予以配合。
5.不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。

第二条 办公室考勤制度
一．出勤
公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意（上班时间为上午8:00-12:00；下午14:30-18:00）。
二．请假
　　1、请假必须填写请假单，按规定流程审批，请假单留综合部。
2.公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续，请假3天以上，须提前一周报综合部，经上级领导审批同意后，按国家有关规定执行。
　　3、上班后在综合部及时销假，提前返回，按实际离岗时间计算。
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