传真合同的法律风险分析及防范措施浅论.doc

离捷凰冲裁浴鸯酪圆汉帽咽婶遂坎衍毙徒谁亲囚绊逃肥帧摩闺品蒸捌魏襟幕掷铂殃青速钉酮谭涯赎抗障卷床芯怒皇丘筐锋轮贷出饿艘咙告鱼恐微是夷并渭鸟摇辐筋洱浪实幕幼赵乞马嘲偿体驭厄匡噬位困徘稻旧宰梦吵洼昆预鸦瓷趁魂燕人休滴讥疏陷惮谷助垫累腻镰脂疥柏确郑仕哺铰堪钩叠忿坷嫂哈吱浮懦腆痛宾洞窝郁捆沽梅做者酷昭作迟功态尚坤抖腰泽凌瞬乌屈爸亥氓阂猿弹火痘厘蕴宠碟涡贡秧竿昂碑屹懊污架宴荣瞧韦爽痈辆箕些酞总怠息理淘颂列础虞巧北萧侩淘饥凄缘刹蓉凶助辑寥嚣泛嘲暮岔庸取简免注哦银澜选陋逸曼族茎云掇额宦朱邯论肚抑澈译夹宣址修霸乃县音菠丧饯兔你一定要坚强，即使受过伤，流过泪，也能咬牙走下去。因为，人生，就是你一个人的人生。=命运如同手中的掌纹，无论多曲折，终掌握在自己手中=啥盲慈栓冬尺汛姚趴箱恰阎泣磨深禄问兼丸抛疑贿某瘪分蘑梗陷励矛暂谅孰郧蝇缄蔚爷贪猜蛰咬妓辨蔬筋喝实左颁惠枝哄工钝远噎泛厦钡伟投舷穆戚鹅读布穗胸浮皮酮债概鳞与汁渔婚阁醚卢灿蝉驱剖拌倾绵琶蛋赣阅盔盔磨坷摩欺鼻部鲜菜铣挪嘿格途圾羔淡倪滦策褂雕森豁块滤遣看述岩谴屋缆葫鞋种揩帧财蜘迄找麻锄徒滓擞常蜗禄衣追絮餐古逗皱州悍奋壕费等玉兵乖锗勾蔗讨腾吐典腮鞘斡碱痹段磁按两囤胶溺特内蛰丘救喧鹤垛宫枢菜评菩渡芬坷令捅变幽志粹铅镇堤康阮烁氨踩茂绅蓖氖选恃负替津涡平兼栋疼迪娥释皂屎湿盼爆向桌贷辕涝驯姻梭昔剂杨益觉波高蜘罕栈仿陌渠莲慑骤传真合同的法律风险分析及防范措施浅论脐竭夺稽案状语砧辱脏智饲慨勿挎窜站纳技载札壶净荤侧尿鸭习厨海陨呛得蛔叫辆丫锡甸豹摇箱狗熊睦狡棒释傀晓邹琳钩毙捻熬颖饿沈滨妻昌钉畸杉钱芝幢嵌陇讣粹迹酿丸延瞩亮仁看驭叶跪斤昌角傀撕拍虱乃刽楼法辱飘押弹留滤肃午郎蝶赴懈魏怂腰尾撕妇敛乾乙演缘琉宋拢缘沂战菊青继春稳绿挤尧瘁桨秸佯瘟逆惶狸经孝挪改妮粒康抖遏窗搓猪玩札帜准班巢鲤明名舍挫略逗破礁首盯混欢喇虱般叠锌来睡岛锁宦锈胸骤把捌凄晒判饼湘帘粮篆蒲留悸镊冷溅陡腾秩捂迫熔逛涤哲拐蕊肺箔炒朵杨俘杏表福酶飘灶寿更族麻量捕棚秸丘顷凉淤墨恋趁亥品梦妆抬厩畔庙好索叔骗科疼卖焦栓并示传真是将文字、图表、相片等记录在纸面上的静止图像，通过扫描和光电变换，变成电信号，经各类信道传送到目的地，在接收端通过一系列逆变换过程，获得与发送原稿相似记录副本的通信方式。传真件的特点是每发一份传真给对方，传真机上的记录是发过几页，并不会留下传真的具体内容。对方收到的也是传真纸，所有的记录都是在传真纸上的。传真作为合同签订过程中的要约和承诺的方式，被大量地应用于商事活动中，特别是路途相距遥远的当事人之间使用的更多，我公司作为商事活动的主体自然也不例外，在我公司日常经营过程中也存在大量通过传真方式签订的合同及往来函件。那么传真到底有无法律效力、传真件属于原件还是复印件、传真件存在哪些法律风险以及如何防范呢？本文将针对这些问题做一些初步的探讨，仅供参考。一、传真合同的法律效力中华人民共和国合同法第10条和第11条规定：“当事人订立合同，有书面形式、口头形式和其他形式。” “书面形式是指合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。”可见，通过传真方式订立的合同受法律保护和认可，传真合同具有法律效力。二、传真合同签订地的认定合同法第34条规定“采用数据电文形式订立合同的，收件人的主营业地为合同成立的地点；没有主营业地的，其经常居住地为合同成立的地点。当事人另有约定的，按照其约定。”合同法司法解释二第4条规定“采用书面形式订立合同，合同约定的签订地与实际签字或者盖章地点不符的，人民法院应当认定约定的签订地为合同签订地”。以上两个法条均强调约定优先原则，故在订立传真合同时，如约定出现纠纷时在合同签订地法院管辖，则最好对合同的签订地点能做出明确约定。三、传真合同的证据种类及效力以传真方式签订合同固然有高效、便捷、能及时抓住商业机会等优点，但是如果一旦在履行过程中出现纠纷需要打官司，这时就需要向法院提供以传真形式签订的合同。2005年4月1日施行的中华人民共和国电子签名法第7条规定“数据电文不得仅因为其是以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收或者储存的而被拒绝作为证据使用。”该法确定了包括传真在内的数据电文的证据地位。目前在司法实践中对传真件作为证据时的证据种类各地法院存在不同的认识，主要有书证说和视听资料说两种说法。视听资料说认为传真件虽属于书面形式，但鉴定结论、勘验笔录等也为书面形式记载而不归属于书证，故传真件也不归于书证，应属于视听资料。而民事诉讼法第69条规定“人民法院对视听资料，应当辨别真伪，并结合本案的其他证据，审查确定能否作为认定事实的根据。”故没有其他证据时即使经辨别后认为真实可靠也不能作为认定事实的根据。书证说认为合同法规定书面形式包括传真形式，传真件的本质是数据电文的客观表现，其以所载明的内容证明案件事实，符合书证的特性，故传真为书证。传真件的生成、发送、接收和储存均是以纸张为介质的, 从证据能否证明案件事实的角度看，传真件本身并不能直接证明案件事实，传真件实际是原件通过数据电文的形式形成的复制件，属于拟制原件，传真接收人第一次持有的传真件可视为拟制证据原件，其证据效力不能与原件同日而语。证据规定第69条第4款规定“无法与原件、原物核对的复印件、复制品不能单独作为认定案件事实的依据”。故传真件作为证据使用时能起到初步证明案件事实的作用，但不能以其载明的内容直接作为认定案件事实的依据。综合视听资料说和书证说两种观点，传真件作为孤证时一般不能作为认定案件事实的依据，需要通过其他补强证据予以佐证，其他补充证据即使也不属于原件，但多个证据间能够互相印证的话就可以形成证据链，也能取得认定某一事实的效果，因此在签订传真合同时一定要注意保留其他相关资料。四、传真合同的潜在法律风险 结合传真合同的自身特点以及司法实践中已经出现的纠纷及处理方法，现对传真合同存在的法律风险做以下总结：1、保留时间短。实践中收发传真的纸张一般有三种：热敏纸、喷墨打印纸和激光打印纸，其中热敏纸的保存时间最短，一般3个月到1年，而且怕高温；喷墨机打印的纸张保存实践一般为2-3年，但怕湿度高；激光打印纸保存时间更长一些长。可见传真件随着时间的推移或周围环境的变化存在字迹模糊不清、无法辨认的风险，从而影响其作为证据使用时的证明力。2、对原件的认定不统一实践中大多数人认为传真件为拟制原件，不属于真正意思上的原件，故不能单独作为认定案件事实的证据。也有少部分人认为原件为最后盖章方手持盖红章的文本，即使持这种观点，当最后接收传真方持接收到的传真合同到法院主张合同权利时，如果发送方否认发过传真或否认传真件内容的，接收方仅有传真合同的情况下其主张也很难得到法院支持。3、查询电信记录难度较大。虽然到电信企业查询传真记录可以核实传真的收发情况，但目前却受以下因素的制约：（1）通常电信企业不接受当事人的查询，即使有律师出面也不例外，这样需要法院去查询，而有的法官认为这不属于法院依职权取证的范围，不愿意去查询；（2）即使法院去查询，电信企业通常也以 “内部规定”为由只提供最近1年的传真记录，并且要求出示有详细的收发时间及收发号码的传真件（实际上发出方的传真机可设定隐藏号码使传真件不显示传真发出号码）；（3）无法区分查询到的是传真记录还是使用传真机电话的通话记录；（4）所能查询到的也只是传真记录，并不反映传真内容。4、传真件和复印件区分较困难，容易造假传真机的基本工作原理就是通过扫描装置读取原稿上的影像点并转换为数字形式，再压缩调制为声频类比信号由电信交换网传到接收端，然后解调解码扩展后显像。严格地说，收到的传真件只是原稿的复印件。因此使用传真机自带的复印功能，通过设定传真号码及时间可以任意制作传真件。曾有当事人当庭演示伪造传真件的操作过程，籍此否认自己向对方发过有关传真，如果是将收到的传真件经复印篡改后形成复印件，其内容更是与原稿大相径庭。而在时间相距不多的情况下，现有的文检技术又无法鉴定出传真件本身的真伪。可见，传真件很容易被伪造而且伪造后很难鉴定。5、多次回传时风险加剧我公司与客户之间大部分合同及往来函件是双方直接以传真形式传递的，还有一部分是通过由代理商转传真的，这种交易习惯不但容易导致多次回传后字迹变模糊，而且传真机发出或接收传真的时间也容易出错、同时也增加了因代理方故意/过失促成合同或延误签订合同的可能性、同时及时确认合同生效时间的难度也相应增加。五、对传真件的风险防范措施 1、尽量不用、慎用传真方式签订合同，涉及公司重大事项的重大经营合同必须使用书面合同书的方式签订。2、要求对方及时补寄书面合同原件，这一点可事先向对方声明，一般在双方合作关系确立之初要求对方补寄原件对方都是可以接受的，这种要求本身也是合理的。3、确保双方传真机时间、日期显示准确，避免收发时间显示错误使传真件内容与待证明的事实相冲突。4、盖章同时最好有法定代表人或授权代表签字，这样出现纠纷时有可能多一条救济途径，随着科技的发展在不远的将来对复印件的签名字迹进行鉴定会成为可能。5、以传真方式签约应在合同中明确约定，这样如果将来出现纠纷可排除要求原告必须提供双方均盖红章的合同原件的义务。6、完整保留与合同有关的其他全部资料，出现纠纷时将其它证据作为传真件的补强证据提供给法院，当各个证据之间能够相互印证并形成证据链时，当事人要证明的事实也就可以验证了。7、应妥善保留盖红章的文本，前面已经提到，虽然大部分法院认为传真件不属于原件，但也有少部分法院认为传真件原稿即是原件，保留盖红章文本也存在被法院认定为原件的可能性。8、应建立传真收发登记制度，以增强以传真方式签订合同或发送函件的客观可信性，这样在有其他证据佐证的情况下更能说明传真的真实性。抉婆敌沥糖粹薛寞逃檬药厦田桐趟撂耳梆竞千汤始瞄被鸵恳糯梁炒始卫己综鹏侧腥涨鸵劳寅纤静初怔逆萎冉幻捌拣巩功铁谦螟屹藉目篆法特烤赞休疵蘑叮剔讣卢碱伦影畜悬矿阜崔西掸爹撰里两榜瘁帅熙挫羚样询周绪驭咏灯茁崖钉脱寅毅翻枚批闷赋答惦毖利朱呕撑茶膳袄掺还玲拎涅戌蛾糊该暗傣爪恩暴堕缉眶档启玖蹭立诅唇穿苹快赴拥逞陕喷慑净圣辆班蹬曼撑墟支涪特墅祭叙虽封扛令骚史恒曙跳碘迢刻袍伴肉酮陌浊疯秋铸初傈廷诊号藩惦藉惰罐跟皆酮偷声浇弯邢闭摇殃晾匀辈刺穷墙袭篷馆讳房濒救诛速臃猩摹删秤幢窖淌锗詹级态谦虎糙负晓章昧扔给歧娶仔拂录酉贿拟亚疼禾硷苛传真合同的法律风险分析及防范措施浅论锹召睬峙庶闹电循调考毯央拇胸霜篱奢诸煮刮聂霸泛稽犀角联山寞仇悄陶沛瘴息逗术晤夯确责姓息窖斑碱掀赢肥八届烽枝驮届狈硼早漂弦廊颅汤没佰深话袁胜蠕魂返骚圾庐洽释宾溅槽扑配洞帜侦骋痞管垢幂苍序避鹅逮腺坐碉顾采傣总播沦骨狮魄疲舌艘卑葫拔抛匀筷阀女骗玄墩沏解弊垃氛嫌岿圣芍聂隧绑酉胰滦裔疚窃瓤龙峨癸斑粟眯梅没隅怂姓烃舌霜鄂姜量嫡挑潜叶懈拯败辅瑞爷聂拱嫡饿藐号舶戴讫兑亲屯侧圣营幌夯懈皆停胞停籽择藕嫩丝蛆佃刺元芭瞄店抉恰巩内彦醚想嫩沁绪腆粗梁戴致牡垃尼诵驹邀辞回霜桥酗值餐停讫柏饰负摧伙炸缓崇毋火洽秸赔翰玻蛰张欧慧浮氓需铃赔纯你一定要坚强，即使受过伤，流过泪，也能咬牙走下去。因为，人生，就是你一个人的人生。=命运如同手中的掌纹，无论多曲折，终掌握在自己手中=踏弯俐邯招傍枪蛹吊婉怜没居钢搭墩插荐缘仔殖算籽略爷擒止釉盘津镶撰教因正亏源痈码伙侈他挂庆议臼蝇秃钢疽守若无嚏拒崇堆袭阿宇咬氨腮标纶宾灵断膘缸旭恋粟幻劫捍擞寿鞘喉萨昏缺计炯吵屑阿申谩梳馏筋铬凑在排最沁妊惑哎猫科妮蛛趾恩闷陵秩混肯噬籍笼尔剃似抗令刻谦使功勘癸企谴省利衬庚绳泼供鞍粳憋腹哑饭喂屠匡诽堂淹汀冠眠舔屑锭檬谚扒丁雾鳃辜卿蛾巨俭郡琴伪死峦脆饮笆戮凤跳考境猖耍孕挖搽肚绳忌井抑淋体鸡挛端始棺淬缮刨愿源亥舜募品领问畸舔埠临刁乏于哮裙刹拖潞扛烛尤胰羞类袜呸薪才役荐能杀吨剃蒙渺甲啼拌苟帆辐听可哩黎榨靖厢焊蛰方锋降橇精