中级会计职称计算机考试题库.doc

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中级会计职称计算机考试题库

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使用大纲视图辅助创建文档

大纲视图最适合编写和修改具有多层标题的文档，使用大纲视图可以方便地编写文档标题、修改文档大纲，以及重新组织文档结构。

9.1.1 在大纲视图下安排文档结构

创建长文档时，需要设计好文档的大纲，可以使用大纲视图来安排文档结构，具体操作步骤如下：
步骤一：新建一个空白文档，单击【视图】菜单→【大纲】命令，切换到大纲视图模式，如图9-1所示。

图 9-1 选择【视图】菜单下【大纲】命令
步骤二：输入完第一个标题内容后按〈Enter〉键，依次输入其他的标题内容。

图 9-2 输入标题内容

9.1.2 在大纲视图下改变标题的级别

1、在大纲视图模式下，通过提升或降低正文各级标题的级别，可以更方便、快捷地组织文档。例如，要降低标题的级别，可选中需要降低标题的内容，单击【大纲】工具栏中的【降低】按钮，如图9-3所示。以同样的方法，调整各级标题的级别，如图9-4所示。

图 9-3 降低标题级别

图 9-4 改变标题的级别
2、若要降低或提升某一个标题的级别，还可以将光标移到该标题的左侧，待鼠标指针变成形状时，按下鼠标并向右或向左拖动符号，待出现一条垂直直线后释放鼠标即可，如图9-5所示。

图 9-5 拖动鼠标调整标题级别

9.1.3 改变大纲视图下的标题级别

在大纲视图模式下，有时只需要显示某级标题，而该级标题以下的内容则不需显示出来，此时可单击【大纲】工具栏中的【显示级别】列表框右侧的下拉箭头，选择要显示的标题级别，例如选择【显示级别1】选项，则1级标题以下的内容被隐藏起来，如图9-6所示。

图 9-6 显示1级标题

9.1.4 标题的展开与折叠

在大纲视图模式下，利用【大纲】工具栏中的【展开】按钮或【折叠】按钮可以展开或折叠标题下的内容。如要展开某一标题下的内容，可在该标题行中单击鼠标，然后单击【大纲】工具栏中的【展开】按钮，如图9-7所示。

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图 9-7 展开标题下面的内容

9.1.5 在大纲视图下移动标题及其内容的位置

大纲视图在长文档的组织上表现出了其优越性。因为在大纲视图中移动或复制标题时，可将该标题下的所有次标题及正文文本一起移动或复制，这使得重新安排各级标题的次序变得十分方便。若要在大纲视图下移动及其内容的位置，可单击要移动标题前面的加号符号，选取该标题及其下面的内容，如图9-8所示。单击或重复单击【大纲】工具栏中的【上移】符号，直到将其移到需要的位置为止，如图9-9-所示。

图 9-8 选中标题及其内容

图 9-9 标题及其内容上移

9.1.6 使用多级符号

如果要为大纲创建多级符号列表，具体操作步骤如下：
步骤一：在大纲视图下选中要套用的多级标号的标题。
步骤二：单击【格式】菜单→【项目符号和编号】命令，打开【项目符号和编号】对话框。
步骤三：在【项目符号和编号】对话框中单击【多级符号】选项卡，选择需要的多级符号的格式。
步骤四：单击【确定】按钮或按〈Enter〉键。
如果要在新建文档中创建多级符号列表，具体操作步骤如下：
步骤一：新建文档，切换到大纲视图下。
步骤二：单击【格式】菜单→【项目符号和编号】命令，打开【项目符号和编号】对话框。
步骤三：在【项目符号和编号】对话框中单击【多级符号】选项卡，如图9-10所示，选择一种样式，列表的第一个标号样式显示在文档中。

图 9-10 【多级符号】选项卡
步骤四：依次输入列表文本然后按〈Enter〉键，对应的多级编号会自动插入到每一行的行首。
步骤五：要调整多级编号的级别，可单击【大纲】工具栏的【提升】或【降低】按钮，也可以单击【格式】工具栏的【增加缩进量】或【减少缩进量】按钮。

9.1.7 套用列表样式

如果要为文档中所有标题套用列表样式，具体操作步骤如下：
步骤一：打开文档，单击【视图】菜单→【大纲】命令。
步骤二：选中所有标题，单击【格式】菜单→【项目符号和编号】命令，打开【项目符号和编号】对话框。
步骤三：在【项目符号和编号】对话框中单击【列表样式】选项卡，如图9-11所示，选择一种样式。

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图 9-11 选择列表样式
步骤四：单击【确定】按钮或按〈Enter〉键。

9.2 使用主控文档与子文档

Word提供了一种使于管理多个子文档的文档管理方式，即使用主控文档。在处理由若干部分组成的长文档时，使用主控文档，可以方便地将各个章、节子文档进行组合，并统一设置其章、节标题格式及正文格式等。

9.2.1 创建主控文档与子文档

如果要创建一个由几个部分组成的长文档时，可先创建一个主控文档，并在这个主控文档中建立文档的大纲，然后再给若干个子文档分配标题。
创建主控文档和子文档的的具体操作步骤如下：
步骤一：新建一个空白文档，然后单击【视图】菜单→【大纲】命令，如图9-10所示。

图 9-10 选择【视图】→【大纲】菜单
步骤二：进入大纲视图，输入文档的大纲，并设置好各级标题，然后单击【大纲】工具栏中的【主控文档视图】按钮，如图9-11所示。

图 9-11 单击【主控文档视图】按钮
步骤三：选择希望创建子文档的标题，单击【创建子文档】按钮，如图9-12所示。

每个子文档被放在一个方框中，并在该方框的左上角显示一个子文档图标。

图 9-12 创建子文档
步骤四：单击【文件】菜单→【保存】命令，在【保存位置】下拉列表框中选择文档保存的位置，然后单击【保存】按钮，在保存主控文档的同时，word会根据子文档名称自动对各个子文档进行保存。

上机学习软件

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2015年度全国专业技术人员计算机应用能力考试科目(模块)设置

序号

科目（模块）名称

备注
1

中文windows 7操作系统

考生任选其一
中文 Windows XP 操作系统
红旗 Linux Desktop 6.0 操作系统
2

Word 2007 中文字处理

考生任选其一
Word 2003 中文字处理
WPS Office 办公组合中文字处理
金山文字 2005
3

Excel 2007 中文电子表格

考生任选其一
Excel 2003 中文电子表格
金山表格 2005
4

PowerPoint 2007 中文演示文稿

考生任选其一
PowerPoint 2003 中文演示文稿
金山演示 2005
5

Internet 应用

考生任选其一
Internet(Windows 7版)
6

FrontPage 2003 网页设计与制作

考生任选其一
Dreamweaver MX 网页制作
7

Visual FoxPro 5.0 数据库管理系统

8

Access 2000 数据库管理系统

9

AutoCAD 2004 制图软件

10

Photoshop CS4 图像处理

11

Flash MX 2004 动画制作

12

Authorware 7.0 多媒体制作

13

Project 2000 项目管理

14

用友财务（U8）软件

考生任选其一
用友（T3）会计信息化软件

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