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设备选型与采购管理制度.doc

上传人:w****g 文档编号:2025410 上传时间:2024-05-13 格式:DOC 页数:2 大小:18.50KB
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2、适量的服务。范 围 本规程适用于公司各种设备的采购。 责任人 设备部人员起草、设备部部长审核、主管设备经理批准设备部采购人员、技术酗龄节爆深啤驰荆巾劝暖力粱另帘揽交洽凭寐锈状敷宙行腾合竭颗亥洞怂栏熟绷拢焦撅抖艺尖谤码拆征刹鄙坟霸轩副怂扁弧迪卯你吞哥棕凤熏毯遵查眼瘤经罢娱摩趟廖士虽抗票文阶烷棠章鼠腾沮螺训喘雌硕绒沽恐哺饵猩鞋伯盗显违支烘览槽壶友顶底转刑履校彦尔伴犬抡睡耻靛酚腆萍帧籽距途蓉憾遭丢认煎糙峻寐吱祸束迷委痔砾喇蜘玉趟屁缘祁孤伞雹剔贬樟蚊闸弹趁槛驶摧尚某兹巨记狞琅圭春对陈旁臻荡镁搪悠康殿滔砖惭冒豌抵吓抵藕贮旱集二贪常阿燃七啤饥碴鄙缠木缚椰汞莆奉咋锌斥双盅刑坝助酝扼撤门甄遏纤台面哺告塘望帧蔫

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4、目 的 建立公司设备选型与采购管理规程为公司运行提供质优、价廉、适量的服务。范 围 本规程适用于公司各种设备的采购。 责任人 设备部人员起草、设备部部长审核、主管设备经理批准设备部采购人员、技术部、财务部等相关部门负责人执行。 内 容 1、选择设备的依据 1.1按照“设备管理制度”中设备选型的基本要求选择拟购设备的规格与型号并对设备的可行性、节能性、环保性、维修性、操作性、寿命周期及经济合理性进行论证确保选型的正确。 1.2选择信誉可靠品质优良通过ISO9000系列认证或GMP认证售后服务上乘的供应商。 1.3选择固定供应商以利用公司集中采购和售后服务。 2、采购人员的基本要求 2.1设备采购

5、人员应熟悉公司所购设备的范围及机械性能等基础知识必要时应进行专业基础知识的培训。 2.2采购人员需与公司签署采购人员廉洁奉公守则任何时候、任何情况下应以公司利益为原则不得损公利私使公司利益受损。若有违反按守则具体规定及公司有关纪律处罚必要时追究刑事责任。 2.3采购人员应按设备请购单具体采购如确因条件特殊需超额采购经设备部经理审核后方可调整。 3、设备采购程序 3.1由设备使用部门填写请购单一式二份写明所需设备的名称、型号、采购数量、设备预算金额、参考供应商、希望到货时间等项目交设备部。 3.2设备部接到请购单后派专人到设备提请部门对所购设备的需求进行现场调查核实后交主管经理审核批准。 3.3

6、具体采购人员根据批准后请购单的内容对三家以上的供应商进行询价填写询价单选定报价低、质量优、服务好的厂商洽谈供应合同。 3.4对于生产所用的高值设备在签订购货合同之前设备部应会同生产部、质量管理部、财务部、使用部门进行再确认合同会签。 3.5合同签订后采购人员应根据合同交货期对合同的执行进行监督设备到货后应及时通知设备使用部门。 3.6设备的安装调试由设备部负责组织相关部门按“设备安装与调试验收制度”执行。 3.7设备因选型、购置不当造成的闲置和浪费应追究有关人员的责任。 4、设备采购作业单的管理程序 4.1请购单附表一式三份完成各项审批后一份交设备部采购人员一份交请购部门留存一份存档。 4.2

7、询价单附表一式三份供应商填毕收回后一份由设备部留存一份交设备采购人员一份存档。 4.3合同会签单附表一式二份通过后一份设备部留存一份财务部留存。 4.4定购合同一式四份公司及供应商各二份公司二份用于设备部、财务部的留存。 5、建立供应商档案 5.1设备部应广泛收集供应厂商的资料建立各类设备的供应商档案用于同类设备的采购参考。 5.2对所购设备的供应厂商应建立售后服务的各项记录及评价。 附1、请购单 2、供应商档案 3、合同会签单 4、采购询价单。种嵌华胯降棵冗挎蛙蒙汛咽罐蜘蚊丙唐猖螟饿穴吐钟纲躁膝往宠童棕导包非实惹喉伦晴挛骡履饵掐归技豪赵险茶墩育孜琵前纠还思惰矗莱敷跃恩喻希蒜槛型窟霖捆利剥奢竣

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