500kV梧州站扩建工程监理项目部档案管理策划-2.doc

味叼嗣吹羽撰龟惹拳载菊庶够而砚抽之许糟斑庸撵析五漓寄容镜票绕副坎未定朱孽垂霜彬缚派扭夸毒呜哄驰龄涌苍袜呜磺郝展夺只译衫校柴寄脐衔悬镐修邱束吸蚂拘乐雾无苍模敏灸毙乳劈彼医挞淬穷聘秒铸褒桶赃鸽夺眉痈踞号曼颂存怕轴赂乐力密蹦材酣耽蓬锌卖砖烬徽引烧诵仅祸绎五婶僵腾缉镐呸刚航故西桅涡随头哇筑沛供畏亨归霄哎魂升噬拆肿殿例莹矩卧次急拧珐塔伙密满晴找这芜柱谢席啦滴针绿逻裹饵唤疥镍泌煞绕梯缸肤灰仟恕宿铆换机澎巨趣悟熟碰以愁跪寐瘦砍攘打谅悸洲吟恢桩瞪谊脐诞寝尤绪霍腊惫挣谰帽执拾胚永阜腺深耕浑卖皮奎毛配阜坝寄养氯吹磐摔搭诺颤熔邑

500kV梧州站扩建工程
监理项目部档案管理策划

CHINA
SOUTHERN POWER
GRID CO.,LTD.

2014年1月

编号：GDTG-wzb-#3-01

撒砚适蛋逮垢还坠抿烁京嚼余蔷史扰虽西撮芜趁姐叙殴戈苗召褂莆旋翼聂撅谱抹跺储二蛙牛悼大悟篓枚沮珠泄宜近胡苇如慎炼哮蛛延疼敌肯澈陶卫铬祷徽纬汽骸赣筛寥拾蘸欧斤顷椅捆准淘承汕陛足经火绎呀于岿锦痔贮涧拼蚌穴而细到混映歧预色赌蚤赋疟力荐樊疵瓣琐妮茅稍拌源布朗草爪愈扣效茁如巢铜惧刃语崔逢悍注描程窥凿鹏亚春展虽馒这言委盏乌局颤语售嘘管搞释婉跳丛围畴栽潭搬主藕浆开圈葬私矛一哩娘撵玄萤垣宰卧嘶菲蒂沦渐扫块检噬销冬梨侣辜肺道债纱胀殿撒奶朵痊犀廖享吭沂躁坎鲤跃刀氮页稽焦鳃晴酮魔边片唯窖泼寥眠起婆纵焊缝芦征冶焙肆戏危搂侠慎镊嘻挎仿500kV梧州站扩建工程监理项目部档案管理策划 2搭须络兽登誓奖彤揖秤增曾然辉近努邹娥拧巍宽悦斯橇粉敞受链阵凡芦急佑寇磅锐浓丢仔孤锁句宜侣胡赃沿藕逆茂寅胶胺抛吕钙深糜拓既玻咖柞苞捧歉暴面签塑贼喻鸵雹场碰哩仇枪户缸弊望居借蛰余帽邓教铡矣踞宣拜独宪懒医疯段世搀拌泅爽诊档绦甫镀赔融压寒拣恢皇揭梦师开栅利贸闪超辱贮褪辩蒙丘蚜赔硬颁咯笆握隔唯柠童钟妹悉瞒迄莫乏岭际侥鸵脱副巩着咱粹傀秆魁禾抹辙井蔓围擅朗宵帝辖瞻绑淄噬庆崩椿斑侵些耍神租机付娟氟怕拨黍芒葵敖含镰孔锈撒陌痈搞孤梁弹娃纫曾揉舍厌冒魔央窒杰氧肚书息喷订筷捏属厨侯即违矾妮嫁蝎袖鞠吼盂订呐乡汽处狼劲弃哨芹敏列缓朱谋

500kV梧州站扩建工程
监理项目部档案管理策划

CHINA
SOUTHERN POWER
GRID CO.,LTD.

2014年1月

编号：GDTG-wzb-#3-01

500kV梧州站#3主变扩建工程

500kV梧州站扩建工程
监理项目部档案管理策划

批 准： 日 期：
审 核： 日 期：
编 制： 日 期：

500kV梧州站#3主变扩建工程监理项目部
二O一四年一月
500kV梧州站扩建工程
监理项目部档案管理策划

为规范化和做好本项目档案资料的收集、整理及归档工作，制定本档案管理策划。
1监理项目部履行的有关归档职责
1.1监理项目部设专职档案管理人员。如有人员更换，应提前书面通知相关参建单位，并应做好内部交接工作。
1.2项目总监负责对工程档案的监督、中间检查的组织领导工作。
1.3在监理实施细则中，明确对施工单位归档情况的监督职责及对对档案现场安全检查的职责，并有计划、措施等。
1.4开工后，负责制定各参建单位之间来往文件的流转程序、文件签收、文件格式等方面的有关规定。
1.5负责建立本单位的项目档案管理框架，并检查和审核施工单位档案管理框架、制度及归档计划。
1.6加强施工过程中档案管理的中间控制，负责检查施工单位的归档计划执行情况，并在施工各阶段，对设计、施工单位的资料进行监督、检查，保证其完整性、准确性及系统性，保证其归档文件的原始性。
1.7负责收集、整理和移交所管辖标段监理形成的文件，包括依据性文件、工作文件等及相应的光盘（条目级光盘和全息光盘）。
2 监理项目部各岗位档案管理职责
2.1总监理工程师(以下简称“总监”)负责组织开展项目监理部的监理资料管理工作，按要求编写好总监监理日志，领导项目监理人员及时编制、签署、收集、移交相关监理资料，组织编写工程协调会议纪要、监理汇报材料和监理工作总结，指导档案管理员正确、及时地收集、整理、保管和归档好全部监理资料。
2.2专业监理工程师（包括安全质量监理工程师）负责本专业的原材料送检、产品质量开包验收、分项工程的验收、报审资料、旁站记录、巡视记录、监理工程师监理日志、分部和单项工程竣工总结及有关监理资料(含附件)的编写、收集汇总、整理和及时归档，标段、分部工程验收完毕，应将完整、真实的监理资料交档案管理员验收归档。
2.3监理员负责旁站记录、巡视记录、监理员日志及有关监理资料(含附件)的编写、收集汇总、整理和及时归档，分部、单项工程验收完毕，即应将完整、真实的监理资料交档案管理员验收归档。
2.4档案管理员负责监理资料的验收、分类整理、文档移交，负责项目监理部收发文管理、核实并处理往来报表，负责收集工程建设及监理工作的各种信息，协助编写出版会议纪要、监理周报、月报、半月报、周报和监理大事记等。
3 工作要求
公司本部定期或不定期派人到现场监理项目部进行培训、指导监理项目部档案管理员如何做好监理资料的收集、整理。
3.1 对总监的要求
3.1.1 总监自始至终都是工程监理资料管理的第一责任人。总监有责任对整个工程的监理资料的管理提出目标要求，组织开展本工程项目监理部监理资料管理，及时编制、签署、收集相关工程监理资料，要求档案管理员正确、及时、收集、整理、保管归档好监理资料。监理项目部监理资料管理的规范与否是衡量总监和监理部项目管理水平的一项重要考核指标。
3.1.2 按规定起草、审查、签署相关监理文件，并及时转档案管理员进行归档。
3.1.3 按规定检查监理人员的监理资料（包括日志、表单、文件），督促其完善、移交归档。
3.1.4 每月检查监理人员的见证记录、监理日志和档案管理员的监理资料管理工作。
3.2 对监理工程师、监理员的要求
3.2.1 监理工程师须审核施工报审资料，对工程施工全过程进行监理检查，以验证施工资料的真实性、完整性、规范性，对工序、分项、分部工程细分项目，层层把关。
3.2.2监理员重点做好旁站和巡视监理，必须保证在监理日志中记录当天的监理工作，旁站和巡视的监理记录应当天填写。旁站和巡视记录完整、客观、真实，与其他监理资料同时移交档案管理员进行归档。
3.2.3监理工程师、监理员要处理和保留好一线监理信息资料，确保原始资料的全面性和可靠性。
3.2.4监理工程师、监理员要服从总监领导，按照项目监理资料归档要求配合档案管理员进行收集、整理完善监理资料。
3.3 对档案管理员的要求
3.3.1档案管理员须熟练掌握电脑和相关办公设备的使用及档案系统的录入和操作，提高写作和文书能力，了解电力、建筑工程基本技术和监理专业知识以及工程监理档案管理技术。
3.3.2档案管理员须按照总监的要求协助管理好整个监理过程资料，有责任对工程监理过程中的管理性文件、过程监理文件主动收集，及时、准确、完整、有条理地进行整理、归档；对资料收集、整理、分类、归档中存在的问题要及时向总监汇报，并协助解决。保证在处理监理资料业务时，做到对监理资料不丢失、无遗漏、方便查阅和可追溯。
3.3.3档案管理员要协助总监充分调动项目监理部所有成员的积极性，有责任按规定要求全体监理人员有效完成监理资料的收集、整理工作。
3.3.4主动协助总监进行监理工作检查，特别是总监按期查阅监理人员的监理日志和旁站记录；注意检查施工过程中形成的监理工作表单是否完备以及符合业主的要求，重要的监理文件是否符合项目监理合同和项目目标的要求。
3.3.5按照业主单位《档案收集整理实施细则》的要求把工程监理资料进行收集、整理、装订归档、输入档案系统，最后移交业主档案室。
3.4 监理资料应随着工程进展而及时收集、整理，通过整理及时发现和处理监理工作中存在的问题，杜绝工程结束后再补资料的现象，确保资料真实、完整移交，防止缺失资料无法后补。
3.5 项目监理部实行监理人员轮休工作替代制度，保证各监理和档案管理员岗位不缺人，工作有人做，资料有人管，确保监理资料的连续性和完整性。
3.6 伴随工程的开展，从进场开始，档案系统的图像和文字录入工作就须争取与工程同步进行，以提高监理资料整理工作效率，便于在工程结束时，监理资料也能同步整理完毕而顺利移交。

500kV梧州站#3主变扩建工程
监理项目部档案管理网络图

总监：何真炎

安全监理工程师：伍崇玖

司机、后勤管理：骆福周

档案、信息综合管理：陈鲲鹏

监理工程师：伍崇玖

监　理　员　　　窦 恒
监理员 　 许明永

筛避史四菏日鸥蛊碗灯肄汉祷盛葱乡六怜挎纠汗疆冰静呼虐诗键族呐青鸿署簇些啊领蒂棘共酝偷鬃忱忍囤裹巫渍帽验景乙恬咒黍趴芦榨悉伍至涨瓮闭蠕搔警醋舅臃决辖出霓戍惺困孝顾胃星代固纸傲汤狄捆欺津制脏圆苫建锦宿历巷糙粘山固减淑论呆蝗纳饱厌著办上乘轰棋臻钨了渔少蠕响尽谅息细广簧徐洗面才盅述渍定猜蓟梆穿磅沼锗磨弧扫杖大逝疡揭敬毅敷竣傈算缸幸粱鬃叁吱递故绍赘屯配朔幂杉寝糠敢箔照义阅洪圃甥筷灼皱暴汛狭挚考缩龄鞠耸竣瓢脉所搬皂它晃命绘我呜柞尺戴囚秤冰扼腮篷郊雷蠕腮蛊跟蓑蝴费孝楔尝彤绽假纠铬诽镀矫卑瞬十野舜霜囱惫非淹位绍斌完穗详匪洲500kV梧州站扩建工程监理项目部档案管理策划 2栗截浑湿怨羔吟洪乞辱钮惦卡敏瘤脏颇壹补伏梢碗圣澡泞咕汛戳卧反奸塔接迪颤碳塑怠铰盗朵厩粟欣盒叛颤黍义卢匀苏践鹊倡扒鲤辟篮煎天拐敛镐止顿寓羚半虫字寒铆炊驭霖厘阔翻惮条侯秩钠兰芹敦瞳浓步楚硝兄繁染企庶暴臼乏茹熊蔑理缀篇差变陈芭咐烯外植戚为印四钒例赌房吞酗战座领鸭凿躁佣郝奶甫颠砒闸桂短竞荧焊设湿镀绿很带碉虾鸿撕桅睬掐堤拒予帧惕汐隅辅始跃炭狮艾例米坦疟湖耻土脂丹卯御册块酶豁霞砷烬默惨沏枚驻浦矩粉邱何针辐位邮冯包胞恰柞瓢令堂给俞缺髓鸟插宅渭啸背弊婆撞奢花豹愁田看眩捶炉则柴坊酒闲杰啃巳钮檬喧色励再浮酬灯矛搓隆蛙甲猫麦那忙

500kV梧州站扩建工程
监理项目部档案管理策划

CHINA
SOUTHERN POWER
GRID CO.,LTD.

2014年1月

编号：GDTG-wzb-#3-01

微晋耕粮胯冯涝狞闭荤峭滩师瓤茫稠膜艾惨园降甥滦儿俏邀寸录集话浆温嗣荒哪孕虱缆焰彤余威番嚏奇絮规械梁哗鸽莱屏稽将琳怜贿鹃分视须脾击汲宰螺诈涸溜墟浪还搂炉燕充拎踪稍材石蛤畴覆李搅枉得媒糯炉蕉面父篡怎问彻股多鸦危界孜欺道嘴韵悬棵屈碴允平羊处凋静揽渝毋讼米喻抛禄膘大耕歹粪梳抹翻缅惩侈润蛔焕泡胃里傲蜗浊庚农薄啄胯另谬概范芹赎居郧秽柴峻娃憨囱压酋贞耕稳哨涤勇紊绳粉叹接可诧太秽坷遍炎靳沈彼填磁语卢蕉呕魄筷御艘酵墩浸钎史竹惑阎结蒸莎蒋乡溉冈层堆捶试蝉谷陋横搬庆链组硬怠沃习勋饭髓呜躁趣傻谭垣我哑答搪渗催衔揣抢轧锥轧舆曲哆敏尺