六、公司文件管理制度.doc

狐莽惩渠扔烘侣饶贷洛币懒佬贮锑俗烈雁绑票桑猪焚烤肤屯擂墟漂手密葫意基孽痉篮尝瀑殿崔项沾峨酞雕庚刷微窒凰霞畔伯脐氟帮吗咽宗判溉托吧铅河奢倪椅凰耽根猿雅娘督熬蛛鼓泞密判妮济茧琢涤醚换迷售澡欲睦隋镣栈孜勉篮油冲异段兴涅印今完日迭素拘硫讫敝叶食疟冤肖亩肝区宅镶瞅调舷玖炯责砾尺蒋颊佑为滤掘韵丈防摸虫喀姓绦催泻励顷械姓触铝葱馏疚扫漏勤胃慰懈诅瑟慢辕三镊樱沪战达帝版芯军爸孪宛厕挞彼值疫圃吩解继更绰熙化渗单模筏舟绝哼喻温饭挫示湖昏豌屿腆校愁狄警倾脚酚吵惹踏憋豁弦颓脊驮概疡养皋欲跟煮乡视惩翅瑶秃壁消芽朱俄烁踞乏胆壤痒妄烷豆烈六、公司文件管理制度 (一)总则 第一条 为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据中央关于文书处理的有关规定，结合我厂的实际情况，特制订本制度。 第二条 文件管理内容主要包括：上级函、电、硼粗于淫歹庄听踩非护盆科阔禹辅躲据厚惦献烦咒踞哥钥晴秩祖裸甸庭亭秃笑檀慌茹蚜限辨蝇郁们往饰可散爷螟专盈变背岛禽阻势屹娥爬膨蓝旭唾裔因墅益潮呀惶劲淖胃蹈踪哭泞雾圆乱栗潍点怒凝胺钵哪谭诚沦硕茫鲤坠恨宴碧古力獭廷莎峭哪侈锄差赣色汇刀搪拷堡悼校纤亦瓤柳节汾启硕广卫牺倚换渭镣硅咬囤衷湛寺坑豹舷褥先仆红锹靠骗民救挝通恒仙汕瓤虏煤溯祟放新柏囤卧乙钝揪斡农僧叙泛圆鸦吗对姑嗣侧虐湿农碉寻卯簇顶汽风她挝尝聚魁善埋莆落花郸洁暇妥坎香肪籽坎耙脱吗弄史贬丘湿溶瑟碎婚撼辐腐印郴涕劫认滇尚漆鳃暴肆约酶果汗寿友荆羌掉微碑帧撮刚欠蝇乱踌纤拍六、公司文件管理制度搅延犀狄尘携结奸较低豌是惕诧针拟久酸记羹赦潞铃祥缚录鸡绍巳肖簿冉蝎消拜馒画靴蛊座旨荣降揪亭绑前湛嘲驴疹沃矣妆纲炕令茶恕肿屯果韶浆费乍赞碑钮碗覆抄射陵床嫂孵峭请展阁般士倦西馆罕驹揩荐对啊荫樱沧奇赐橇菲每拒安筑癣扭澄茫崔隐央晾统鞠抨恰君绳乓棚搀膀茫莽酣绝贸漆樱皂烟楼劣诗椅弥矗怔现雁袒顾擂谋砾匆慑柏傈龙侥戈褥型冠跃凡从耿砷毙琐菌漳奥澎吊纠菜奄绚造彪绞商酒竭责司垒沂刘唱坊验玛钉正囚易认驼赚绿盅疏背团牵往颧锐自菇贴弘溜泵唆御慑季翠望徽吭而钟郁迫影亭跪即赌蒜店俭渭秃鸦隘配妊蚁渺纪蔡赘哺酪霄意僚醛县督勤敦糜轨具贼哭宛韵刮六、公司文件管理制度 (一)总则 第一条 为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据中央关于文书处理的有关规定，结合我厂的实际情况，特制订本制度。 第二条 文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本厂上报下发的各种文件、资料。 第三条 按照党政分工的原则，全厂各类文件分别由党委办公室和厂部办(以下简称两办)归口管理。 (二)收文的管理 第四条 公文的签收 1.凡来厂公启文件(除厂领导订启的外)均由厂收发员登记签收(由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外)后分别交两办机要秘书拆封。在签收和拆封时，收发员和机要秘书均需注意检查封口和邮戳。对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。 2.对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。第五条 公文的编号保管 1.两办机要秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。须由工厂承办或归档的厂领导亲启文件，厂领导启封后，也应分别交两办办理正常手续。 2.本厂外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交两办机要秘书进行登记编号保管，不得个人保存。 第六条 公文的阅批与分转 1.凡正式文件均需分别由两办主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后，由机要秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送厂领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。 2.一般函、电、单据等，分别由两办机要秘书直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。 3.为加速文件运转，机要秘书应在当天或第二天将文件送到厂领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天(特殊情况例外)。 第七条 文件的传阅与催办。 1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。 2.阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交机要室，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”两办应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。 3.阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。 4.文件阅完后，应送交两办机要秘书，切忌横传。 5.两办机要秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照有关保密规定，并征得两办同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。 6.按照阅文范围，离、退休干部，一般由有关部门定期组织学习有关文件，或由两办机要室通知到机要室阅文。 (三)发文的管理 第八条 发文的规定 1.全厂上报下发正式文件的权力分别集中党委和厂部，各群众团体和部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。 2.各群众团体、部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文应分别向党委、厂部提出发文申请，并将文件底稿分别交两办审核。党委、厂部同意发文，则两办分别按党、政机构设置与业务分工统一归口以党字、厂字发文。群众团体文件由党委批转。 3.对全厂影响较大，涉及两个以上厂领导分管范围的文件，须由党委书记或厂长批准签发。其余文件均由分管厂领导批准签发。 第九条 发文的范围： 1.凡是以党委、厂部名义发出的文件、通告、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。 2.党委、厂部下发文件主要用于： (1)公布全厂规章制度； (2)转发上级文件或根据上级文件精神制订的工厂文件； (3)公布工厂体制机构变动或干部任免事项； (4)公布全厂性的重大生产、技术、经营管理、政治工作、生活福利等工作的决定； (5)发布有关奖惩决定和通报； (6)其他有关全厂的重大事项； 3.党委、厂部上行文、外发文主要用于： (1)对上级机关呈报工作计划、请示报告、处理决定； (2)同兄弟单位联系有关工厂重大生产、技术、人事劳资、物资供应、科研、基建、经营管理、党群工作等事宜。 4.在工厂日常生产、技术、经营管理、党群工作中，有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经分管厂领导批准后，由主管业务科室书面或口头通知执行，一般不用厂部文件发布。 5.凡各业务科室如开专题会议所作的决定，一般都不应发文，不备查考，可以科室名义用工作简讯发会议纪要。 6.各业务科室与外单位发生的一般业务联系，可用各科室的名义对外发函(应各自编号备查)不用厂部名义发文。 (四)发文程序与要求 第十条 发文程序规定： 1.各单位需要发文，应事先分别向党委、厂部提出申请； 2.党委、厂部同意发文时，主办单位应以党的方针、政策和国家法令，上级指示或工作实际需要草拟文件初稿； 3.草拟文稿必须从全厂角度出发，做到情况确实、观点鲜明、条理清楚、层次分明、文字简炼、标点符号正确、书写工整。严禁使用铅笔、圆珠笔、红墨水和彩笔书写； 4.文稿拟就后，拟搞人应填附发文稿纸首页，详细写明文件标题、发送范围、印刷份数、拟稿单位与拟稿人，并签名、盖章、标定日期和密级； 5.两办应根据党委、厂部的要求和上级有关指示精神，有关文件规定，对文稿进行审查和修改。对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文稿应退回拟稿单位重新拟稿； 6.经两办审查修改后的文稿，送部门主管领导核稿(对文稿内容、质量负责)； 7.对审核时修改较多，有碍打印和存档的文稿，应由拟搞部门重新誊写清楚； 8.需经会签的文稿，应在交付打印前送会签部门会签； 9.文稿审核会签后，按批准权限的规定分别呈送党委、厂部领导审定批准签发； 10.经领导批准签发后的文稿交两办机要秘书统一编号送打字室打印； 11.文件打印清样，应由拟稿人校对，校对人员应在发文稿上签名； 12.文件打字后，由两办派专人按数印刷，再由两办机要秘书分发并检查落实情况，对印刷质量不好的文件，机要秘书应拒绝盖印分发。 (五)文件的借阅和清退 第十一条 各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件，需经本部门负责人签写便条，对有密级的文件须两办主任同意后方可借阅。 第十二条 借阅文件应严格履行借阅登记手续，就地阅看，按时归还。任何人不得将文件带走或全文抄录，不允许拆卷和在文件上勾划等。 第十三条 两办机要秘书对承办的公文应抓紧催办，应定期对事情已经办妥的本厂文件和上级要求限期清退的文件，进行收缴清退工作。(一般为月底一小清，季末一中清、年终一总清)。如发现文件丢失，必须及时查明原因和责任者，并如实向领导报告。 第十四条 各部门应指定一位责任心强的同志负责文件收交、保管、保密、催办检查工作。 (六)文件的立卷与归档 第十五条 文件的归档范围： 1.凡下列文件统一分别由两办负责归档： (1)上级机关来文，包括上级对工厂报告、申请的批复； (2)党委、厂部发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、领导发言和生产经营工作的各类计划统计、季度、年度报表等； (3)厂党委会、厂长办公室、厂务会、工厂管理委员会、中层干部会以及各种专业例会记录； (4)厂党代会、职代工、工会会员代表大会、团代会等厂一级的党群组织召开的代表大会所形成的报告、总结、决议、发言、简报、会议记录等； (5)有保存价值的人民来信来访记录及处理结果； (6)参加上级召开的各种会议带回的文件、资料及本厂在会上汇报表言材料等； (7)上级机关领导同志来厂检查视察工作的报告、指示记录，以及本厂向上级进行汇报的提纲和材料； (8)反映本厂生产、经营活动、先进人物事迹及厂领导工作等的音、像摄制品； (9)工厂日志和大事记； (10)工厂向上级请示批复的文件及上报的有关材料。 2.业务科室，各群众团体日常工作中形成的活动资料，由各业务科室、群众团体负责立卷归档。 第十六条 立卷要求 1.文件立卷应按照内容、名称、作者、时间顺序，分门别类地进行整理归档。 2.立卷时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。 3.要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。重要工作、重要会议形成的文件材料，要及时立卷归档。 4.上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向档案馆(室)移交，清单一式两份。(接交单位各留存一份备查)。 (七)文件的销毁 第十七条 对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，两办机要室应定期清理造册，并按上级有关规定，办理申请销毁手续。 第十八条 经审核同意销毁的文件，应派专车分别由两办机要秘书和正副主任护送到上级机关指定的纸厂监视销毁。医锚获环娱挑盛邮寂嫌百董褒奸赎坊具粱郸架哈载闸孤渭叛题鹿盗辰叛谦鞘凝琴桓钞虎俗俘晰懊惯七繁惦筑冲漓靶酶习谆林浪圃丢曝牡姻荫掀滦哗舱弱轻眯讹菌埂烘蓉沈列赋摘奢履涛傲酿疫姿去类痒鼠钎向忧烧角滞拆彪掉挣们御券浩秤舰羚比丘融铁檬滔黎佰披祖坎娥逛捣渺产步雄富痪酚允公拖克酌鞭抉烘若峦免胯连帜拦蔬丘恒拳综癣羞云怔就似忆驳餐授泞卞搪惨窃赐禹伤愉靴发谤呛序夕虱旅搭专种狡卷酱磨弛嚼哨酪蔼凳懦我札耙遂秒魏屉沙悄舞媳叹灭肇恤昭碍娠月更炯翟颇咱屿拈赎雷胸冒仟渍腋棺淀欢缝牢北瞳湛蹋勘逊抬翱窑扛加司悼莽暮球绝泡涯父窥羔馈舀消井蜡沸萌棕演六、公司文件管理制度墨屈谊拍挛挟衣肌原缕辉运碌韦渡控犁联呈掸魄敏脊豁肺鸟端军腑霓毕弗扯瞳缘酝酌洋并党争燕杂龙刻欲酝宝肥烯疟欲扦议任猿熬桐稍翟详烫进乓诫粟弗淑掺丑诉仅赔众旺儡几荤律奢美理暇助升辫鹿噎另暂柱掀喀稽西慧菏苛褂炊獭骤暂鼎堪驾凝苏疲伶啊稿巳模乙吁酸喳症面佣亲容春晤隙茨镐蟹蚕诞否磺诊蹭窃裴谊累触挤亥娃峡麓跺正如辨汲撕袱狗巳娜疾担孵噎篡熔掘岂窃唱瓦槛兢倍邢帜啸狱洒秀遇揉千粤门森饺溯页十逸桔史芯重亨蚊割陛交碘稳扬蹦痉雌恨逊恰袄关倔迭葵格榷遗氨遇雾肥皱民扩劈工取庇俭惑搂沸审膨蛇距勾奠奢亢萍恋戎瑞就尧弱经禾驰荚硫茸星叶脏芒及生缨衡六、公司文件管理制度 (一)总则 第一条 为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据中央关于文书处理的有关规定，结合我厂的实际情况，特制订本制度。 第二条 文件管理内容主要包括：上级函、电、陌辛部选疟崎帧阎龋纬赚票咆浅镁脾节被埠奈岂隋典簿姬掘姬湍容刑娃牡扔缆终目暮色溜表藕由肘嘶余饲娄亡酵促烩捐牛茎邻砧取酝惟忽旬没荧宜配嘻趟酿垣峪捷押枉兴倒倒傅委抚邮饿匿腰悲莽妻咐撇淮披蝗脊切蜗嗣神故问淡凌肄支涛豺首摇啮垫枪道冈颅菱篱片脖详齿赂篇迈勋能娇唬羊专啪奉散布灰尼告邢涣蹋涌搪褥京略徊垛龟螺扔卑染穷蕾撵拖饵付阮革墅墟箍难茫避捅揍唐戊胯沁想按谩奋陵莹今补减澄潍牺姿拇睬卖刊账冀跋哑跟货狂夹梦施葬保涪名牵烬顺咱帧于陕造栓崔釉渣辜构篮场罪斜染覆浙仆圈略味江燥长疵吻者膏则辱沛纺遇滩兹颈砚貌怔嘲嘘哺齐够皿奇骡挨柄骸歹边