行政专员岗位职责及流程.doc

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岗位
职责
标准
办公室文员
1、负责综合日常事务性工作；负责各种文稿的打印、发送，负责文件材料的领取； 
2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作； 
3、负责办公室的日常管理工作，负责来访接待、收发传真、接听电话等工作； 
4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
5、负责公司有关资质文件以及人员证件的管理，公司人员的社会保险的投保、申领。
6、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
7、完成领导交办的其它工作。

岗位
职责
标准
合同
管理员
1、负责公司合同档案的日常管理，包括整理、分类、归档等，保证查阅方便，保证合同管理的机密性；
2、按月对合同的签订、履行情况作统计分析，提出意见；

资料员
3、负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。
4、参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。
5、负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。

人事专员
6、负责办公室人员考勤管理，并及时收集各项目部人员考勤，统计、汇总到财务部。
7、负责人员招聘及员工培训工作。
8、完成领导交办的其它工作。

岗位
职责
标准
工程
预算员
1、定期到工程项目部，对工程预算情况提出建议和意见，并及时反馈给公司领导；
2．熟悉公司各项目部施工图纸，熟悉施工现场，了解工程合同和协议书，配合项目人员做好施工签证预算；
 3．参与在建项目的预算和竣工后的决算工作；
 4．负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档；
 5．协助财务部对工程项目的进行成本核算；
 6．参与投标文件、经济标书编制和合同评审，收集各工程项目的造价资料，参与工程建设、工程预算谈判及工程验收工作；
 7．做好工程项目造价文件汇总和存档工作，对已竣工决算完成的工程项目进行经济指标分析；
 8．收集各种招投标信息，分析整理汇报给相关领导；
 9．及时完成领导交办的其他任务。

合格
合格
合格

合格

每日查看及时汇报相关领导

岗位
职责
标准
建筑公司
副总经理
1）协助、配合公司总经理的日常行政、生产和经营管理工作；组织编报年度工作、生产、经营计划及成本费用、利润指标等；直接对公司总经理负责。
2）协助总经理组织研究公司经营、市场开发方面的发展规划。
3）组织拟报公司业务、经营管理的各种规定、制度，内部机构的设置。
4）组织编制并按时向总经理汇报：每月经营合同签订、履行情况及指标完成情况。
5）负责协调经营处与财务处、行政部门及其他部门的协作关系。
6）组织收集市场销售信息、用户反馈信息等。 
7）负责组织、推行、检查和落实经营部门销售统计工作及统计基础核算工作。 
8）组织开展市场统计分析和预测工作。 
9）负责组织开展和督导本公司的质量管理体系相关工作。 
10)完成总经理交办的其他临时性工作。

全力配合总经理所安排各项工作，对市场开发要严格认真，对公司合同签订、分包结算和所承建工程的质量、安全要全程跟踪，为领导反馈公司运行及市场开发信息，认真全面完成总经理交办的各项工作。

岗位
职责
标准
出纳员
1.办理现金收付和银行结算业务。
2.登记现金及银行存款日记账。
3.保管库存现金和各种有价证券。
4.保管有关印章、空白收据和空白支票。
5.积极配合银行做好对账、报账工作。
6.配合会计做好各种账务处理。
7.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
8.负责各项目部资金往来的监督管理工作。
9.负责后勤管理、采购以及车辆加油工作。
10.完成企业领导交办的其他相关工作。
学习、了解、掌握财经法规和制度，做到现金和银行准确无误。印章、支票及会计对账工作细心无误，资金往来、控制不合法的收支和弄虚作假行为。

岗位
职责
标准
主管会计
1．组织企业的财务预、决算编制工作，并对预算执行情况进行监督
2．负责企业各项资金支出、工程结算和费用报销的财务审核工作
3．参与经济合同会审工作以及合同执行管理工作 
4．负责企业的会计核算和财务管理工作
5．对企业经营情况进行经济效果分析，为领导决策提供依据 
6．根据领导要求，按时编制各类财务报表，及时反馈企业经营状况
7．负责协调税务等相关外部单位的业务关系
8．负责各项目部资金往来的监督管理工作。
9．完成企业领导交办的其他相关工作。

在遵循法律法规及会计准则前提下做到：
及时、准确、真实、无误。

岗位
职责
标准
建筑工程
项目经理
负责工程项目的人员管理、安全施工和技术质量监管工作。 
1. 认真贯彻、执行国家的政策、法规和公司各项规章制度；全面负责项目工程进场前人力财力的组织工作和入场后施工现场的管理工作；主持项目部工作。 
2. 全面完成公司下达给工程项目的各项考核指标，确保工程质量、安全、工期的实现，认真履行施工合同。 
3. 参加项目施工组织设计的编制和工程预结算的会审，坚持项目过程精品，动态管理，标价分离，严格奖罚。 
4. 负责主持编制和组织实施施工合同内容的施工进度计划，按时向公司报送工程实物完成量，按时向业主收取工程进度款。 
5. 严格按公司质量管理体系工作和质量方针要求实现工程质量目标，负责组织对施工过程中的各种技术、质量、安全、成本等相关工作实施情况的考核。 
6. 合理统筹安排好项目工程的物资、劳动力、施工技术、设备、后勤、 行政、社会治安综合治理、文明施工等的管理工作。 
7. 负责完成公司经理授权处理的事宜，定期或不定期将工程现状上报公司，并执行公司的指令。 
8. 负责与政府相关部门、业主、监理、分包单位的协调工作。
9. 定期组织项目部各专业人员进行业务培训。
10.负责对本项目工程完工后的工作总结。

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