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节约反浪费的相关制度
用水制度
水池、卫生间设立责任人,做到节约用水,确保各水龙头不滴水、漏水;供水部位设置“节约用水”警示牌;
厕所安装节水阀,指定专人管理,维修人员定期维护;
清洁用水要厉行节约,在每个水池旁放置水桶,用于冲洗拖布;
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节约反浪费的相关制度
(一) 用水制度
1、 水池、卫生间设立责任人,做到节约用水,确保各水龙头不滴水、漏水;供水部位设置“节约用水”警示牌;
2、 厕所安装节水阀,指定专人管理,维修人员定期维护;
3、 清洁用水要厉行节约,在每个水池旁放置水桶,用于冲洗拖布;
4、 门卫所烧开水仅供饮用,禁止用于洗衣物,违者给予50元罚款;
5、 娇芙阑安装水表,采取水费制。
(二) 用电制度
1、 日常用电与警备用电分线管理。第一遍闭店铃打响后,营业厅内各楼层的灯箱、广告灯、吊环灯、货架背柜灯、柜台内饰灯全部关闭;第三遍铃响,各楼层没有顾客时,照明灯全部关闭,当班电工断开日常用电总开关,用夜间警灯清店;
2、 照明灯开启规定:每日早8点送日常照明电,早会学习开一路灯,仅供学习照明,8:20分照明灯全部开启;
3、 夜间用电由用电部门到工程物业部审批,标明用电时间,由值班电工进行监控,用电结束当即继电。夜间施工用电时,根据用电量大小临时接几盏40瓦日光灯,值班电工全程监控;
4、 日常节能措施:严禁用电热设备烧水、取暖、煮饭;办公区白天光线充足时不准开灯,同时要做到人走灯熄;夏季将日化、黄金照明的金属卤化灯停掉;扶梯按规定时间开梯,顾客稀少时停梯;空调根据天气情况适时开闭;计算机、复印机等用电设备下班后应及时关闭,工作期间如较长时间不用(午休时间)应设置为休眠状态,减少能源消耗;专柜另外使用供电设备按实际收费。 夏季空调温度设置26—28℃,严禁开窗同时开启空调。
(三) 办公用品管理制度
1、 严格执行公司《办公用品及包装袋的领用制度》;
2、 公司年初制定科学、严谨的采购流程,公开招标,统一采购,以降低成本,节省开支;
3、 年初制定办公费、招待费计划,实行包干制,超额自行解决;
4、 非重要文件的打印纸尽量采用两面打印;
5、 同一份文件需用5份以上的一律复印,减少打印机的使用率;
6、 办公人员要尽量使用钢笔,减少碳素笔的使用,节省费用;
7、 办公票据由卖区在年初上报计划,经理办公会审核,集中印制,公开招标,专柜供应商按实际用量收取费用。
(四) 资材费用管理制度
1、 办公用品、保养设备材料、电工电料等物品的采购,实行公开招标;
2、 本着实用的原则,根据使用率的高低配备办公设备,达到物尽其用;
3、 营业自用品的费用控制,价签等各卖区要严格控制,确保使用规范、合理。
(五) 车辆管理
1、 公司车辆加油时,由公司指定的专人带油票与司机一同到固定的加油地点进行加油,任何司机无权自行加油;
2、 设立油耗考核制度,定期考核油耗,对于浪费者给予相应的处罚;
3、 加强车辆维修保养的统一管理,指定统一的车辆维修点,最大限度地降低维保费用;
4、 各业种、部室用车要提前申报审批,车辆派用和油票发放分开管理,机关部室公务用车由总经理签批,五人以下的公差原则上不予派车,拉货时路线各卖区合理搭配,避免多行。
(六) 通讯设备的管理制度
1、 员工使用办公室电话要语言精炼,长话短说,禁止员工用电话聊天和打私人长途、声讯台、发私人传真等,违反者给予50元罚款;
2、 禁止员工用复印机印制私人材料,违反者给予50元的罚款;
3、 禁止员工用单位电脑上网等,违反者给予50元罚款。
(七) 工程物业管理制度
1、 进行工程改造时要提前拟报施工预案,经店铺领导或集团审批后,方可施工;
2、 施工用料及设备的使用要制定方案,确保节能降耗;
3、 专柜商装的维修、维护由供应商负责;
4、 物业维护所需材料经过招标指定供应商,采购数量由工程物业部制定计划,总经理审批,防损部负责使用和采购过程的监督。
(八) 营销费用管理制度
1、每次活动要选择覆盖面广、收视率高适合本区域的媒体进行广告宣传,并形成发布流程,提高宣传效率;
2、各卖区DM的发放效率要高,按指定区域定量发放到位,同时营销部要对DM的发放情况进行监督检查;
3、营销部对联销专柜的POP及爆炸签收取成本费;
4、加强对各种促销活动赠品的管理,避免浪费;
5、加强对会员卡的管理,避免虚假积分。
(九)业务工作管理制度
1、尽量采用无纸化办公,集团合同联网后,合同的审批、签定采用网络式办公;
2、各部门上报相关材料要充分利用集团现有的网站和局域网优势,对不涉及企业秘密的一般文件通过网上方式发布和传递,减少相关用品的使用率,更好的提高工作效率;
3、在品牌引进上要做充分市场调研,确保适销结种,避免产生商品滞销和库存积压的现象。
(十)财务工作管理制度
1、提高工作质量,票据的填写准确、规范,避免重复工作,造成纸张、票据的浪费;
2、填写票据时减少中性笔的使用,尽量使用钢笔,减少办公费用;
3、加强对公司各种费用的审核、监控;
4、加强对经济法规的学习,不违规操作,减少不必要的罚款。
(十一)用工制度
1、 细化劳动用工,合理定编定岗,确保人岗相适,劳酬相应,避免用工浪费;
2、 部分职工下厂家,工资由厂家负责,减少公司的费用支出。
有限公司
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节约反浪费的相关制度
用水制度
水池、卫生间设立责任人,做到节约用水,确保各水龙头不滴水、漏水;供水部位设置“节约用水”警示牌;
厕所安装节水阀,指定专人管理,维修人员定期维护;
清洁用水要厉行节约,在每个水池旁放置水桶,用于冲洗拖布;
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