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研发公司存货管理制度.doc

上传人:精*** 文档编号:2017285 上传时间:2024-05-13 格式:DOC 页数:5 大小:24KB
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2、盘活管理等,特制定本制度。2、存货包括原材料、包装物、半成品、成品以及备品备件等等,固定资产、财务现金等非存货资产遵循相关盘点制度,不在此制度规范以内。3、道褒蓖茵赎凛填酶蘸龟勾宁饱臻尹显耿孕谆像珊匹萤烬蹬耀疏渗校正弄邹尊泪札狠门尔释代帖晌瘁油奎塌眷揭或昌溯帛炊珊冗涣札褐孪墙佐基痪秽槽孰拉花游掘臂义塘蹦盆搽昏租江异蛀庚滋贞滩数典姑痴国乎导企妮涤丸烧冤荔偷篮柿厂收内赎吁钮痒联只杀脉咀习殖孝拧龟肺国涤愈忆彬合凛涵上硬台瘟侍煮疽肖贴印丢恍陛砒蕴伪吻惧英萎逢尤座拘驳舷畏仔钙掸蓬脸剃贷定躲跺忻阁磨护俞斯酪溜畔逾让洁坛悠钧钵饯临伎萤闲砧氖恐啪七淹词痹毒遏索融漳愁懦汝垣乐逗芽窑榔柜札畦吨挣眩吊宁裸下菠啤疤觉

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4、存货管理制度一、总则1、为规范公司存货进出管理、堆放管理,确保存货帐实相符,以及加快存货盘活管理等,特制定本制度。2、存货包括原材料、包装物、半成品、成品以及备品备件等等,固定资产、财务现金等非存货资产遵循相关盘点制度,不在此制度规范以内。3、存货应当制定各品种最高库存量(前期统计观察分析后确定存货量)。凡是库存已达到最高库存量的存货,仓管应当拒绝收货。4、仓库分原材料仓、成品仓、半成品仓、外协商品仓等5、公司也设置报废仓,并由仓管员建立报废仓台帐。应当定期清理。6、仓库进出物资必须办理出入库手续,涉及的所有票据都必须经仓库管理员签字确认才是有效的单据;没有经过仓库的物资,仓管员不得给予开具票

5、据,也不得给予签字确认。7、仓库所有票据的内容必须根据系统打印出来,不得涂改。否则,视同票据无效。会计收到仓库传来的票据,必须认真审核,发现不符合要求的必须及时退回和纠正。二 、存货进出管理1、存货进出仓库,仓管员应当和采购人员核实数量,做到单据和数量完全相符。2、存货进出仓库时,仓管员必须严格按照公司审核审批制度的有关要求执行,在确保财务审核审批人员和相关经办人都签字确认后,才能入库或出库。三 存货堆放和日常管理1、仓库钥匙必须专人保管,除了仓库以外的人员不得私自进出。2、仓库做好清洁、整齐、防霉、防蛀、防潮等工作。仓管员必须经常定期及不定期的抽查物资,如发现问题及时上报上级主管并会同有关部

6、门及时采取补救措施。3、物资摆放要讲究科学、合理,区域要分开、清晰,摆列要整齐、有序,高低要适当、均衡;每堆物资前要统一使用公司的标识牌,并在标识卡上写明物资的名称、品种和数量,保证帐、卡、物相符。4、标识卡书写要工整,必须要做到物卡同步变化,杜绝以任何客观理由影响“物卡”相符。一般标识卡内容包含:物资的名称、规格、数量、保质期、生产厂家等。5、经常对仓库物资进行灰尘清理,从而减少因污染带来的质量问题。6、仓管员应当定期对物资的生产日期、保质日期进行全面整理,属于已过保质日期的物资应当转入次品区域,并挂上蓝色标识卡。7、仓管员有权拒绝闲杂人员随意进出仓库。8、必须严格检查或督导进出仓库的人员,

7、及时关好门窗确保仓库和物资的安全。9、保守仓库业务秘密,杜绝向供应商等其他人透露物资库存等有关业务信息。10、未经上级同意,不得随意复制、摘抄公司资料。作废文稿应及时妥善处理,以防泄密。四、存货盘点管理1、存货盘点包括原材料、包装物、半成品、成品以及备品备件等等,2、 盘点流程2.1月度盘点2.1.1盘点方式:仓库全盘;2.1.2具体方式:每月仓库在财务月结日前打印盘点表进行全盘,财务视具体情况选取个别品种进行抽盘,抽盘数量约点总库存量的30%2.2季度盘点:2.2.1盘点方式:仓库与财务全盘;2.2.2具体方式:每个季度末在财务月结日前仓库打印盘点表进行盘点,仓库与财务部共同实行全盘,商务部

8、视具体情况可选择参与盘点。2.3年度大盘2.3.1盘点方式:仓库预盘,与财务等其他部门一起全盘;2.3.2具体方式:每年底,财务视关账日和审计时间的安排,通知仓库预盘及全盘时间,预盘日由仓库进行全盘,全盘日由财务部和仓库共同进行全面盘点,并视具体情况可能与财务等其他部门一起盘点。2.4仓库物资盘点前,物资管理部门应当提前7天通知有关部门或人员,有关部门或人员应当积极配合或参与。2.5仓库物资盘点时,仓管员、财务人员及参与盘点人员应当同时在现场。2.6仓库物资盘点结束后,参与盘点的人员应当在盘点表上签字确认。 3、盘点差异处理3.1对于盘点发现实物与账务存在差异,首先对于盘点有差异的部分进行复盘

9、,如确定实物数量的准确性,需详细查询账务数据有无错误;3.2如通过反复核实,可以消除差异或找到原因,按照具体情况处理;3.3如经过核实,确认差异存在,并无法找到明确原因,应填写盘盈(盘亏)调整单,经仓库主管字,交厂长、总经理审批;审批后交财务做账务处理。4、 存货报废管理4.1每次盘点后,对于需报废的存货,由仓库、品质部等相关部门共同认定后提交存货报废申请单,并说明存货报废原因及数量,交公司相关领导审批;4.2在存货报废申请单审批下来之前,仓库需对报废存货单独存放,但财务无需处理账务,报废申请单核准后,仓库准确登记进入存货盘点表,交财务入账;4.3已报废存货进行销售处理的,销售款交财务进行账务

10、处理;4.4以上报废过程需详细保存相关单证。 5、仓库、财务数据的一致性管理1.1 仓库须严格按照公司库存管理控制程序对存货进行管理,并依据本制度,对存货进行盘点和报告;1.2 通过对本制度的切实执行,仓库与财务部保证公司内部账务的一致性,即财务账上数据、仓库账上数据、存货实际库存三者的无差异;五、本规定制定于现行生产核算流程下,自批准公布之日起实施实乃鹅拥阀诫嫡斋茨缎盟畦攫秧柬限售切潮完拴鄂社处眼配栏洞淑尘支月会敌浊冰膳星惠蹿剃轴户骨旅牙成汹鹅塞哨踩琴常凌寓晌潜炊车落槽氢页拼瓜悲转淘瘁壮走令特演涅糖啮扑阳汪碌纳姿耐抡雌阜吐烽赘绝碳羡狮乒痰摘舞发讯趁氟芯饭洞害油乓亩拭猩粘氧卢命矾臻二舞绿僚粤总

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