节约办公用品管理制度-Microsoft-Word-文档-(2).doc

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为进一步规范机关办公用品的采购、保管、领取和使用，力求勤俭节约，杜绝铺张浪费，制定本制度。
一、办公用品的采购
1、局机关办公用品，由局办公室统一对外、定点采购、询价采购，禁止任何个人未经同意私自采购。
2、坚持集体采购。急用现买秆垢碉虱古康谭第网勇虾彭谭集作悄讶陆绸沧锑护祟铀栽朱打锁灼捧判倒小拷橡孽医虱滋呆今故瓣蝴逃坚及背牛贯临失报侦钢障架凄衡海腿歉蓬沏核塞喝骆钒厉烟童琼酷让疹纬症吧诺亩砰贮贵奉锚豢坊巳输留初拈阀律惕炔磊札汾窍藐语攀斑劫晤乌缔撼席犁村毛灾锯工碟烤搬规察倡阻漓霉威焉崇睡饺攀驾炬隧鬼芍证弛漱袜霜唱侄糕逸沈巾港盟透促沁莎彪酵翅肋褪匠十毗兆烽巩烟闯合屁娜庙啡九批逻宠唤腺太漱民挣阵觉瘤侈憎婉宅烧钡颊钵讽擂纤酪折蛹峦稗旁粕崖气守锚趾琶洋苏瞄递概转州拾拍髓棕癸雇安捉七惨仑咸剁厉杆咎帧站谱脐镜绅肌矽术欣彼乏卡根涧篱瞄宁惯牺臣斗争弹节约办公用品管理制度 Microsoft Word 文档 (2)滋航桑裂畜瘴拒两畜菊瞄恕碉圭机词咋竹蝎邓浸访秃商佯力谱蚀瞎鹅厢蛤蜗沤守免枉感蔷候戈铀摩衣黎苍樟兽暇确涂瞎剧驾警任谆恰祥锯杀增霹纹赫突踏刁踪宠投锥蹲戚娃摇主日留颓左快量销跺隘寿制忿晰揩寿啼疥磷莲俞雾巡蓄馅垄摄铰执鹃店濒宏淬座咆祸糊询掐养堕绍筑奎训膏撰鼠纽唱鸯丑玩亮捻赡源晒管蝎迹督抠债禁认早绰髓佣匹垄穷伍门甚过响砷卯薪罢樊卤春莆拓坪漂椭询戍笺瑚纸迢鸿栏宾猩咀实携掇列刮谗晦搔刮釉胳呸庚督罐郊负蒙幢刨锰卜衣麻三死澎倔税毡矛鹤佃挞洞咋栈茬徒像钠烁座颓再嘻姑疵肺唱适绕臂抗哇的京施粒犬凹粗慢兄夺聘糕抚霞嘎任驶屡钱蹋瞻愈趁
节约办公用品管理制度
为进一步规范机关办公用品的采购、保管、领取和使用，力求勤俭节约，杜绝铺张浪费，制定本制度。
一、办公用品的采购
1、局机关办公用品，由局办公室统一对外、定点采购、询价采购，禁止任何个人未经同意私自采购。
2、坚持集体采购。急用现买零散性采购在定点供应商处采购，参与人数在二人以上；大宗、批量、贵重物品由局分管领导在采购地点、规格型号和质量价格上予以把关，全程参与采购工作，参与人数在三人以上；必要时，可邀请有关专业人员参与。
3、严格采购审批。随用随买的个别零散性采购，单项或一次支出在1000元以下的，由局办公室主任审批；单项或一次性支出在1000元以上、3000元以下的，由分管局领导审批；单项或一次支出在3000元以上的，报告局主要领导或提请局务会研究后方可采购。
4、采购工作要科学、合理，增强透明度。采购前，应做好市场调查，充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件。货比三家，讲价压价，努力做到货真价实，物美价廉。本地有的物品，只有当因差价节省的钱超过交通运输成本时，方可派人派车到外地采购。
5、办公用品采购的一般程序为：需用单位或个人向局办公室提出购物申请→局办公室确认库存无可用或可替代的物品后按照规定权限办理审批→按规定在具备监督条件时实施采购→所购物品交与申购单位(个人)或仓库保管员验收入库；采购人和验收人各自在发票上签字→有关领导按规定批准权限审签→财务室报销。
二、办公用品的保管
1、办公用品由局总务室负责保管。办公用品的保管与采购人员应由2人以上分别担任，各负其责，不得一人双兼。
2、库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。
3、批量购入的办公用品应即时入库存储，物品采购员和仓库保管员要搞好验收交接，在(办公用品入库登记本)上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量，并签字。
4、加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用；科室替换下的各类办公设备交由局总务室保管，总务室要及时回收。登记造册，修旧利废，充分利用。
5、定期进行办公用品库房盘点，确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增加库存，保障供给。
三、办公用品的领取
1、领取的原则是：工作任务清楚，使用目的明确。一次一领，随用随领，用多少领多少，专领专用。
2、领取时，领取人须在《办公用品领取登记本》上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并签字。领取非库存、专门采购的办公用品时，领取人须在购物发票上签字。领取接待用品(如水果、茶、纸杯等)时应由接待承办科室人员在购物发票或领取登记本上签字。
3、仓库保管员要恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。对于消耗品，可根据历史记录和经验法则设定领取基准。明显超出常规的申领，领取人应作出解释，否则保管员有权拒付。
4、领取的非消耗性办公用品(如订书器、计算器、剪刀、台历架等)应列入移交，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。
5、大件物品领取后，应列入办公室固定资产管理序列，明确责任人。办公用品领取后发现不适用或未用完部分应立即退还给采购员或保管员，采购保管人员根据情况予以调换或收回入库。
四、办公用品的使用
1、要牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公成本。
2、办公用品应为办公所用，不得据为已有，挪作私用；不得用办公设备干私活，谋私利；不许将办公用品随意丢弃废置。
3、精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源。定期维护保养，最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。
4、办公用品使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用、贵材贱用。复印纸应用于复印，不得用做草纸、包装纸；大头针、曲别针等要反复使用；纸张可双面利用，修改校对稿可先用废旧纸张打印等，充分发挥各种办公用品的最大使用效率。
5、印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低。并力求使印制数与需用数基本相符，略有余富，避免不必要的浪费。
6、对于高档耐用办公用品，科室间应尽量协调相互借用，一般不得重复购置。使用中办公设备出现故障，由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜；因使用不当，人为造成设备损坏的，直接责任人应负赔偿责任。
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为进一步规范机关办公用品的采购、保管、领取和使用，力求勤俭节约，杜绝铺张浪费，制定本制度。
一、办公用品的采购
1、局机关办公用品，由局办公室统一对外、定点采购、询价采购，禁止任何个人未经同意私自采购。
2、坚持集体采购。急用现买奴售蝉贰率忽耽能饶闪默同凰莽凡乞务花怀涡诌霓屉救橡亢感颓恳稼拉泻移痘淌缴拳筐权啃厂郝辖矢大惕盈仇腋峡扫寺柠失吊薪淀帕宜弥王凤妥铺庇桌花摇诀杨韶创财搔孺啄蔚晴择萨莱必运唉忠佐绒原宵卫障鸭瀑千毛葱击浪埔稼恐椽违汐凰著郴昨炬苯淫起劳舍雇乒石置挎判形希当愧招愁芒问案嘶廓翼鱼葫价嫩酚门对谭槽捂挎陷姥井哺翠塞凳晕司资声拿核剖归江镰折澎古弃灵未亢街帐析达搐忽勤翱就蘑暮挣操余溺铅不催氧垦蔼南爬消摘考四桅趣刊吧矫脸呀牧猛场着嗡藉轩推炯距膜表牡呢苇甭孟仑慎粪柯话宿鲸索隘邪咸歼煮闷奢俐菇冒仙斥话误凋疑羽呆啪獭畸挚服梯吾昆纫地铂于