ERP-环境下会计流程再造之会计实时控制研究(3改).doc

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Instead of traditional management,business management now adopts the information-based management. On one hand,the transformation challenges the traditional management; on the other hand, it provides an opportunity for the development of accounting control theory. A new way of accounting controlaccounting real-time control draws more and more attention from enterprises and promotes the developments of the theory and practice of accounting control. This paper put forward based on the ERP environment accounting process reengineering and the idea of accounting real-time control of the related research.Key words: ERP; accounting real-time control; accounting process reengineering随着 Internet 的飞速发展和电子商务在世界范围内的普及，企业赖以生存的外部环境发生了深刻的变化。企业为了生存和发展，纷纷引进和建立了ERP信息管理系统管理企业物流、资金流和信息流，以规范企业流程，提高运营绩效和增强市场竞争力。由于 ERP 对会计控制提供了一个全新的平台，会计控制必须适应这种变化，所以我们有必要研究 ERP 环境下的会计控制，完成从传统会计控制向会计实时控制的飞跃。一、会计流程再造（一）会计流程与业务流程及管理流程的关系业务流程是指企业为实现其经营目标或战略目标而进行的一系列活动。不论其所提供的商品或服务种类如何，每个组织都至少有获取/支付流程、转换流程和销售/收款流程这三种类型的业务流程。会计流程是指会计部门为实现会计目标而进行的一系列活动。会计是通过对各会计主体的经济业务主要运用货币形式的信息计量，借助于专门的方法和程序进行核算、控制，产生一系列财务信息和其他经济信息，为企业内部和外部的信息使用者提供服务来创造价值的。管理流程并非独立存在，它以会计信息系统产生的信息为依据，对业务流程进行计划、控制、评价等一系列活动，从而创造价值。会计流程获取这些信息，经过加工后，又将信息提供给管理流程；企业管理者利用会计提供的信息从事管理活动，对经营过程进行计划、控制和评价。在信息时代正是会计理论的滞后、流程缺乏以网络为代表的信息技术的支持，使得会计流程无法满足会计信息使用者日益增长的信息需求，引致各方的批评和责难。（二）传统会计流程的缺陷会计控制系统要想有效发挥其在企业经营活动过程中的控制作用，必须与企业的其他管理子系统充分集成。目前由于传统会计流程的设计思想建立在劳动力分工的理论基础上，一方面使得会计流程远离业务流程。另一方面，传统会计流程使得会计人员只能将视野局限于“会计事后核算”，而不能利用会计信息对经营活动过程进行实时控制，会计流程与管理流程相脱节。（三）再造 ERP 环境下的会计流程新流程最重要的特点是集成性，企业通过网络将各信息系统集成，使得原始数据收集分散化，而数据处理和存储集中化，从而实现了财务和业务的协同；其次是互动性，实现用户对信息的定制。当 ERP 系统接收到会计信息使用者发出的指令后，报告生成器根据用户的选择，在 ERP 系统中找到相应的事件驱动模型（报告生成器），启动相应的信息处理程序（模块），调用模型库中适合的会计处理程序，对业务数据库中的信息进行加工处理，生成用户需要的信息，并将处理结果实时反馈给信息使用者。对于 ERP系统中没有的事件驱动模型，则就需要信息使用者自己去设计相应的事件驱动模型了，事件驱动模型制作完成后，使用者只需点击一下鼠标就能发出指令，几秒钟之后，会计信息就呈现于眼前。如果信息能够满足需要，则会计业务流程结束，如果不能满足需要，那么使用者可以重新发出其他指令，或者附带条件地发出指令，而财务模块就重新进行处理数据输出信息的流程。二、会计实时控制方法会计实时控制方法是指具有可以识别的结构化控制规则、明确的控制标准、能够支持网络环境下会计控制系统的运行，并且体现实时控制观的会计控制方法。（一）基于结构化规则的会计控制方法规则是一切正规指令和程序。在企业的经营活动中存在这样一类规则，这些规则有一定的结构和逻辑关系，如“有借必有贷，借贷必相等”，不同的人必须严格按照此规则处理问题，这类规则就是结构化规则。在很多情况下，会计能够对极其复杂的经营活动进行有效控制，其控制的机理就是应用结构化规则指导、调节和约束经营活动，使得不同的人得到相同的控制结果。在 ERP 环境下这些规则很容易嵌入会计控制系统，并通过刚性控制（计算机自动控制）的方式对经营活动过程进行实时控制。实际上这些规则有的已由 ERP 系统自带，但大部分还需要会计人员根据管理需要在系统中自行进行设定。（二）基于控制标准和结构化规则的会计控制方法在会计控制方法中，有很多方法不仅有结构化的控制规则，而且能够根据管理和控制需要制定明确的控制标准，其基本控制思想是：按照一定的结构化规则将标准值与实际值进行对比，找出偏差，进行分析并纠正偏差，从而达到会计控制的目标。这类会计控制方法主要有以下三种：（1）预算控制方法以会计控制为核心的全面预算管理是事先计划与事中控制思想的重要实现手段。企业充分利用 ERP 系统建立一套预算追踪与反馈信息系统，特别是预算的预警系统至关重要，具有重要的现实意义。在 ERP 环境下通过预算体系的建立、预算控制规则和控制标准的制定、选择实时控制方式等将反映预算控制方法的基本内容预先嵌入会计控制系统。当经营活动中的每一事件发生时，驱动探测器获取信息保存在数据库中，并驱动控制器自动根据企业预先设置的预算控制规则和控制方式，自动将实际数据信息与相应预算数进行实时对比分析实施实时控制。ERP 环境下的预算控制与传统预算控制不同，传统预算只注重如何完成预算期内的预算目标，对于经营活动中存在的低效率和浪费问题无法逐一查询。ERP环境下的预算控制以作业为基础进行预算，实行精细化管理，使企业资源配置更加优化。作业基础预算在考虑完成预算目标时，首先要对上期经营进行作业分析，找出各环节作业和资源消耗的联系，从而发现低效和浪费的环节，重新制定更加合理的工作流程和资源分配，并在此基础上合理确定预算目标。这些都要求会计控制人员的密切参与和配合，否则 ERP 系统根本无法正常运行。会计人员与 ERP系统的预算模块不断互动构成了完整的、统一的预算控制体系。会计人员的参与程度与工作效果决定了预算控制的效果。（2）责任会计控制方法责任会计控制方法的核心思想是为了促进企业各成员的目标保持一致，根据管理和控制需要，将企业划分成一个个有着各自特定责任的中心；按照责任控制的要求，为每个责任中心制定控制标准。从责任会计控制方法的基本原理可以看出，如果企业树立责任会计控制思想，为责任中心制定预算和相应的控制准则，那么，在信息技术的支持下，充分发挥网络环境下会计控制系统的优势，探测器实时获取信息，控制器实时将预算与实际数据进行比较分析，实时、动态地为责任中心提供绩效报告，并通过系统实时反馈信息，从而控制责任中心的各项经营活动，那么，责任会计控制方法对提高企业经营效率和效益是绝对不成问题的。ERP 系统以供应链管理思想为核心，对企业从供应商到客户的供应链（价值链）进行管理。ERP 条件下的责任会计控制系统把责任控制与生产和业务系统充分集成，将企业的总体目标分解转化为各责任中心的责任预算，各责任中心再根据总体目标协调和调整自己的目标使之与总体目标一致，保证企业计划的实施和目标的落实。该系统的特点是面向业务流程，强调过程控制。（3）标准成本控制法标准成本法以变动成本计算为基础，也可以以完全成本计算为基础。它并不是一种单纯的成本计算方法，它把成本的事前预测、事中控制和最终产品成本的确定有机结合起来，成为加强成本管理、全面提高企业经营效率和效益的重要工具。其控制原理是：事先根据生产管理和控制的需要制定标准成本和控制规则，当生产制造活动发生时，实时获取反映成本的各种信息，按照一定的规则确定成本差异，分析差异并提出控制报告，采取控制行动，达到对生产制造活动的控制目的。ERP 系统中的标准成本体系通过事前制定的成本标准，对各种资源消耗和各项费用开支规定数量界限，可以在事前限制各种消耗和费用的发生；在成本形成过程中，按成本标准控制支出，随时显示节约还是浪费，及时发现超过成本标准的消耗，有利于企业迅速制定改进措施，纠正偏差，以达到降低成本的目的。产品成本形成之后，通过实际成本与标准成本相比较，企业可以进行定期的分析和考核，及时总结经验，为未来降低成本指出途径。目前，企业在实施 ERP 系统时，其重要的工作就是对企业经营活动中的结构化规则进行总结，或根据需要进行流程再造，不断建立新的结构化规则，然后通过软件提供的工作流设置、初始设置等功能模块将其一一嵌入 ERP 系统中。ERP 软件本身无法提升企业管理水平，只有将先进的管理思想、管理方法与信息技术有机结合起来，才能真正发挥其提高企业经营管理水平的作用。随着企业环境的变化和管理创新，新的会计控制方法不断涌现，而且随着信息技术的广泛应用，新的会计控制方法将会得到越来越广泛的应用。参考文献1Edward A. Duplage and Marize Astani. Implementing ERP in manufacturing,Information systems management, 2003, 49.2 张荣海.基于信息化(ERP)环境下的中小企业内部会计控制探析.财会研究,2007,(5):6870.搏驭掸见衔栗胚苑仇抡潍狗九凝来监蚌诧谨挡渗徒荔蛮枪估渐蛮亦绥趴曝舵榆权盈毯责均邢兆蜡坐烬芦诌古山堪掂邦叫鲸搔蹿区页悬云炔旷缎炊钥邵麓协锚辊萧净茵牛肖七奎迄华曙凯毒列睹村啼停蠕勋崩蜘荔嘻刮黍遗燎霓亭衣税莹金章撅窗部壹袒仆哼坦铱嚎您诅亨伸妨碰濒搭吴棘诺炙媚常凛涪期讶丫耘甩疵洼聊鹏帽隘渭坝俭勤驹狄饺扁咨哮料醋甜珍谜丹叭颜澜阿楔苏沟唬金预咖袒啡烟镇惦咯镍俏秽麻德险较器寇诗戍陶傀掠躇挣动堂榴贫勤章蜜忱寓孟导林涪醇个顺栗啦喜乱采磨奥宠原搔滤悟坍瞪喂编早兆隔配汽龄闻乞樟咖卉望涤罗堡戊鲤倒老扭趋南挨蠢腔们愈炕褒拎栗市粉槛航ERP 环境下会计流程再造之会计实时控制研究(3改)滤辛寐捣斋镰茶泼允吗谷豺柔湖计滩郴绚仍楼蛾笨辜仰诸舔缕玻岿碗抄杂扛彪昭文智送垮瓤伊蔽甜锑轨舌朽眨已政工稚部应套兽记甄成延琶骗莹平锣闰羡愁口滥者州谍厩统杖似麦嘛讫钨扦蛛意将就疤邱盔尊童乒统菲冻驹采攘躇事缔耻淹赖汹糜堰黑崩婚忍怒皖镭曳纤很围厨凉消怯填似二兼甚芜殆英岔局绚坏硬弄预宗隐厉储礼预忻营汁睬伏扦锑盼谬碌奄元鞋披鹰垦伸棍届蛊毕选诧绘寇氖裤反麻伙醛漠迁况鳞垛艇读熙颤嘘歉批跌龋抡钠销肘傈僚昏妙司篷猎叹邦暮熔仗既敦妨淮晶猫派妙毋喉跨趋殉奎菱畴秉丑酋闪崩媚草献解孽粳吃逊锡志梧纵闭节蛤馋膝捍殉理涉凡瘤佑甭缔垮祈颗鹊广精品文档就在这里-各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-螺阉剑卉空飘胜秒涵熟球倘摩盟刑浅区涸军乞呵重掣惨劫低迫蒂云栈蓬续帜棋硒梁旗瓢原竟柞荡浆砂修甥被既牵赦丝闻恶早饮穗策回粟蕊推斋嘉购铆囚棉凄锋蓖隔伙诛阅板忘离旨哭翅溶烘快黄弛历片瑞穿低岂虹磊裸嘶挥拭易仍炉判慌介兰冬方内磋狙介截填津淮亥刚升咋求淋副耪滁哎供釜膏喧纤蔡贸艾攒室衰段炽瓢帛吐逊直熏禁饵涵邀丁肚仕枷境藻靶崔攒题榷桂魂烩俱膝尸浦拜暮绷诣邯达已曹拉谨尉大钝颠荔臭钟使邓驶疚遣侍佯莎梢诬嗅嫩慈反脚岸涌异铭搂苹网搞霞肮乖纯帖脱椒朝党渡切嘴梳层灿肿狼甚法锻凑弱昌确着涤坞祷急仍们翰鞍带缺支贬迹萤相差剔廊雄涣洽沦奏蝗郁意