公司合同管理流程图.doc

关于合同签署的规范性要求

一份完整的合同应当具备以下几点：
一、合同抬头填写完整，客户或公司名称填写全称；
二、合同体现的服务项目说明准确、完整无误；
三、合同体现的服务时间准确无误；
四、合同体现的服务金额准确无误，金额构成必须在合同上体现清楚；
五、合同金额的付款方式表述清楚，包括具体时间、具体比例或者具体金额；
六、合同签订，客户须提供本人签名或者相应合格印章；
七、合同签订业务人员须提供本人签名和相应合格印章，二者缺一不可。

合同管理流程图
主导部门
市场部
流程名称
合同管理流程
目标对象
所有相关人员
流程概要
业务开展、合同管理

总经理
市场总监
客户经理
后勤部
技术部
A
B
C
D
E
1

签订正式合同

2

修改补充

3

填写合同说明

审核签字
审核
未通过

4
未通过

审核签字

5

通过

6
通过

填写广告申请单

广告正式上线
合同履约

7

合同、合同说明、广告单复印存档

8

交往财务做账

9

合同流程管理标准
主导部门：市场部 流程名称：合同管理流程
流程编号
节点名称
管理标准
C1
签订正式合同
1．业务人员与客户达成合作意向，签订正式合同，一式四份，合同双方各执两份；
2．针对某些客户需要先上广告后签合同的特殊情况，经客户经理申请、总经理审核签字后签订的公司内部合同（两份）可视为有效凭证纳入公司财务体系，对应的正式合同签订后，以正式合同为准。
C2
修改补充
1．经市场后勤审核发现原合同不符合公司相关规定时，业务人员需进行修改，至合同合格为止；
C3
填写合同说明
1．合同签订后，签订人应当完成两份详细的合同说明随两份合同一起交由市场后勤保管，合同说明需与合同内容保持一致性；
B4
审核签字
1．合同说明交由市场总监审核，确认无误后方交至市场后勤处；
D4
审核
1．市场后勤依据公司相关合同管理办法规章对合同和合同说明，进行审核，对不符合要求的合同，签订人需进行修改至合同合格为止；
A6
审查签字
1．合同签订当周之内，总经理审查合同说明内容，必要时可要求修改合同内容；
2．审查无误后总经理签字确认。
C6
填写广告申请单
1．业务人员根据审核通过的合同填写广告申请单；
2．广告申请单需填写完整并签字确认，若业务人员为对业务广告进行审核确认，出现任何问题由业务人员陈丹全部责任。
E6
广告正式上线
合同履约
1．业务人员根据所填广告申请单与相关广告后台或者技术部认真沟通协调广告制作上线事宜，若有需填写广告制作申请单的按相关要求填写申请单；
2．广告正式上线后各广告后台或者技术部做好广告上下线管理，及时告知业务人员相关信息以便业务开展。
D7
合同存档
1．经营业务人员将已审核通过的合同、合同说明递交市场后勤。
2．合同、合同说明原件由市场后勤留存，其余需要的可用复印件，由市场后勤提供。
3．市场后勤及时取回广告申请单进行分类保管。
D8
财务做账
1. 市场后勤整理当周内的所有有效业绩合同，制作电子表格，随合同件交往财务；
2. 市场后勤需认真审查需交合同。

其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
安全生产目标责任书
为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：
一、目标值：
1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。
2、现金安全保管，不发生盗窃事故。
3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。
4、安全培训合格率为100%。
二、本单位安全工作上必须做到以下内容：
1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。
2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。
3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。
4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。
5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。
6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。
7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。
8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；
9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。
10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；
11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。
三、 安全奖惩：
1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。
2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落