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如何进行工作分析(案例).doc

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4、经理办公室副总经理人力资源部维修部研发部生产部财务部市场部图2-1 公司的组织结构图 下面我们使用定性分析方法(如观察法、访谈法、关键事件法等)开展工作分析,收集相关资料。二、工作分析信息收集的步骤 该企业工作分析混合采用了资料分析法、观察法、访谈法、关键事件法,其具体实施步骤如表2-19所示。 表2-19 工作分析实施步骤分析表步 骤内 容Step 1:各类岗位信息的初步调查(资料分析法)1初步取得岗位的基本信息根据企业已有的各种相关的文件和资料(如组织结构图、部门职能图等),初步了解企业各岗位的职责、工作流程及各部门的职责2列出各个岗位的主要任务、工作职责、特点、岗位任职资格要求等相关内容

5、3准备访谈提纲(1)确定访谈的内容。访谈的内容主要包括岗位的基本信息、工作的内容与职责、工作目标、完成工作所需的知识和技能(2)列出几个关键的工作岗位和事件,作为深入访谈和重点观察分析的对象step 2:工作现场的初步观察(观察法)1对预先确定的关键或不太熟悉的工作岗位(1)工作分析人员到现场进行初步观察,目的在于熟悉所分析岗位的工作环境(2)工作分析人员观察的内容包括岗位任职者使用的工具、设备、所从事的工作内容、所处的工作环境等2进行现场观察时,最好有熟悉相关工作岗位的人员或任职人员的直接上级陪同,这样可随时得到有效的咨询,便于工作分析人员更详细地了解该工作岗位的情况step3:工作访谈(访

6、谈法)1对收集到的相关信息进行归纳、整理2根据事先拟订好的访谈提纲,找相关人员进行访谈(1)岗位的任职者(2)员工代表(3)企业中高层领导3对关键事件的访谈对关键事件的访谈,工作分析人员除了自己进行详细的观察或同岗位任职者交谈外,还可以召集各部门关键人员进行座谈,以便更深入地了解更多岗位的信息4访谈注意事项(1)每人谈话时间以不超过2小时为宜(2)谈话过程中注意做好记录(3)访谈人员注意访谈和谐气氛的创造、提问的语气、方式等step4:工作现场的深入观察1拟订需要进一步明确或补充的问题2到工作现场进行深入观察,其目的在于对从前期调查和从访谈中获得的信息进行澄清、明确或补充3观察时,最好仍有最初

7、陪同观察的人员一同参加4深入观察时,在不影响岗位任职者正常工作的情况下,应与工作人员多交流,并咨询相关人员step5:岗位信息的综合处理1对从文件查阅、现场观察、访谈及关键事件分析中得到的信息,进行分类整理,得到每一岗位所需要的各种信息2工作分析者在遇到问题时,还需随时与公司的管理人员和某一岗位的工作人员进行沟通3对整理好的信息进行职位描述,形成初步的职位说明书step 6:职位说明书的修订与存档1将初步编制的职位说明书分发给整个工作分析工作中所涉及的人员,一起探讨2根据讨论的结果,对职位说明书进行进一步的完善戚谣但扭种弯教增唬疼基赔苏泰勋睬浮穿卑裕瓢哥趋焊宰屯批第幢矩克格睦美卷荧瘁杯烷磋惶豆

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