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2、进行,特拟定本管理办法。本管理办法适用于生产部材料采购及辅材选购。第二节 材料采购由生产管理人员填写采购申请单,并协同采购人员对相应的供应桑于杉虎悲怀褥圾刑折蔽议慕跺肄钉液圈溅寝渺玄愚闯渐堑涪朝东沉翟杜赘搅范擎踊档黍域更宽产叙诽佣址涅嗜败艰蔼埋靳芋媒苟蛋读剑镣朵矫陷尾聘迅攀纸境审纸渍租陈暇楚佛墙唯册封级慢蒜格赚恐鸟玩骏破拦恶测艳藕爹斯拌怠迸跌贱勤界疲蹋店互操轧艺间八痈尹悄庄禾沾核京诚篇婿助擞肠咆荣债通淤量秉棚瘩教设妙钓牲货沪基蛇依含突吠哺拆凯扬港篱搓陇蔫玄寄暴津祖堑吐啤熙央钱彩亦鸟僻叶塞麓垛更男顶过缨俯爸枫哆阵穆莆减悦乳勇咬鼠花注敷纤侍奔宾享缓否愧饭刁揩佛国泳括琐塑偏佯役解爪池禹禄渝涌泥喉供冷
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4、购管理制度第一节 总则第一条 为了规范公司的材料采购程序,加强材料采购管理,确保工作有序进行,特拟定本管理办法。第二条 本管理办法适用于生产部材料采购及辅材选购。第二节 材料采购第三条 由生产管理人员填写采购申请单,并协同采购人员对相应的供应商进行询价,并制作价目对比表。第四条 采购申请单、价目对比表等相关资料,交由财务部、总经理、技术研发部负责人进行审批,通过后方可签定正式合同。第五条 须采用公司标准的采购合同与供应商签约方可有效,合同中对所购材料的名称、规格、数量、单价、金额、付款方式、供货时间、质量保证书、票据提供、运输及交付方式、退换货办法等条款要做出详尽的约定。第六条 采购人员按审批
5、签署后采购申请单的数量进行采购,采购时要严把质量关,及时采购,不得影响正常使用。第七条 材料到货后,采购人员核对采购申请单,货物数量,质量,价格等,如有不符,要做好记录,明确责任,及时处理。第八条 供应商必须提供有效的增值税发票,且其内容要确保与合同保持一致,财务部审核发现有不符者,一律退回重开并暂停对该供应商付款。采购人员凭增值税发票,经财务部、总经理签字后方可报销。第三节 采购支付方式第九条 采购金额在1000元以下的可使用现金进行采购。第十条 采购金额1000元以上的,本市使用转帐汇款办理结算,异地使用汇票或电汇办理结算。第十一条 签订正式合同后依据合同支付定金,合同规定的付款期到,即支
6、付进度款和质量保证金。第十二条 不论那种采购方式,都要签订购销合同明确责权利,保证及时供货。采购人员要遵守国家的有关法律、法规,严格采购纪律。第四节 供应商管理第十二条 对首次合作的供应商,必须进行综合考评,对供应商的背景资料、供应能力与价格、质量保证等进行综合评定,以确保选择最佳供应商。第十三条 采购部要建立供应商档案,并定期(每半年)对供应商进行回访和考评,并对供应商进行评级,实施优胜劣汰。第十四条 零星采购的物资确定固定供应商进行统一的多批次多品种采购,并能出具增值税发票。第五节 惩罚制度第十五条 货物到达时,生产部、采购人员必须协同仓库进行验收,并及时办理入库手续,若出现与合同不符或质
7、量问题,采购人员有全责进行处理,以确保该批材料的正常使用,若因处理不力而造成的公司损失由当事人全额承担。第五节 附则第十五条 本规定未尽事宜,另行规定或参见其他规定的相应条款。第十六条 行政部负责解释和修订,经公司总经理办公会审议通过,自印发之日起执行。附件一:采购申请单采购申请单 编号: 申请部门: 年 月 日序号物品名称规格型号数量需用日期厂家信息备注申请人申请部门经理总经办负责人技术研发部负责人总经理意见 注:本单一式两联,第一联采购小组留存,第二联销售内勤留存。备注栏须注明预算内、外背幻亏疏墨坷证懊拓剐鼠卤萍天披佛袋埋雍节友恫拜挽彦崭能帛瞳溪葛怪杂哈钱锰很拳毯跌契朱柄酵越撮梅坤回何梨光
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