某国企市公司印章管理办法.doc

中国移动通信集团湖北*有限宜昌市分公司印章管理办法目 录第一章 总则第二章 印章的类别及管理职责第三章 印章的使用第四章 印章的管理第五章 附则（2014年3月修订）第一章 总则第一条 为了进一步加强中国移动通信集团湖北*有限公司宜昌市分公司 (以下简称“分公司”分公司”)以及各部门各类印章管理工作的规范化、制度化、程序化，强化印章的法定性、权威性、效用性，维护分公司的形象和企业的权益，有效规避风险，结合分公司的实际，特修订分公司印章管理办法。第二条 本办法依据中国移动通信*集团湖北有限公司总部及省公司的相关规定，按照分公司工作规则等确定的原则，明确印章管理工作自身的严肃性、稳定性和可靠性。第三条 本办法适用于分公司行政（党组）章、各部门章，各县市分公司章、分公司及县市分公司合同专用章、各类业务专用章，财务专用章、收货专用章、法定代表人签名章、领导印鉴章、部门公章等所有公章。待公司党组织成立后，党委、党组、支部用章也由本管理办法予以规范。第二章 印章的类别及管理职责第四条 综合部为印章管理主管部门，对分公司各类印章负有管理、监督、使用职责，负有刻制、启用、变更、交还等职责，按要求做好备案管理；部门印章管理使用需遵守本办法之规定。中国移动通信集团湖北有限公司宜昌分公司、中国共产党中国移动通信集团湖北有限公司宜昌分公司委员会党委上述机构的印章由中国移动通信集团湖北有限公司制发。第五条 分公司行政章、法人章、合同专用章由综合部负责管理使用；分公司财务章、分公司领导印鉴章由财务部负责具体管理使用；各部门公章由各部门负责管理使用；各种其他业务专用章由综合部明确流程授权专业部门管理使用。 第六条 各部门负责人为各部门印章的管理责任人，对印章使用负有管理、监督之职责；各部门内设置公章管理员，负责该部门所管理公章的保管与使用。 中国移动通信集团公司湖北公司宜昌分公司，按照有关规定制发各部门章，各县市分公司章、分公司及县市分公司合同专用章、各类业务专用章、财务专用章、发票专用章、收货专用章、法定代表人签名章等印章。第六条 分公司负责人（总经理）签名章，分公司副总经理等人的签名章，由分公司财务部使用和管理。第七条 分公司各部门及各生产中心印章，按照分公司批准设立的文件制作，由各部门、各生产中心负责使用和管理。第八条 分公司专用印鉴（财务专用章、合同专用章、业务专用章、收货专用章等）是经过分公司批准由责任部门代表公司履行专门职责的印信凭证，由分公司授权责任部门使用和管理。（一）业务类印章由分公司市场经营部负责管理（二）财务专用章、发票专用章由分公司财务部负责管理，（三）分公司印章、合同专用章、收货专用章由分公司综合部负责管理 第九条 分公司内非常设机构，按照分公司批准成立的文件，或根据工作需要制作印章：因工作需要成立的临时组织和机构，原则上不刻制印章，确需印鉴时，可采用主要责任部门或办事机构所在部门“代章”形式。第三章 印章的使用第十第七条 印章使用的基本原则： 遵从法规的原则；按类分级负责的原则；正式授权的原则；逐项（件）审批、登记的原则。第十一第八条 印章启用须印发正式通知，明确印章的内刊文字（机构全称），启用日期，并附启用印模；明确授权使用范围和一般流程。第九十二条 分使用印章须按审批规定，履行公司及部门印章使用审批程序：（一）分公司各类公文应经过审核流程，在分公司分管领导签批后加盖印章行政章，按照公司工作规则和公文处理办法等规定的内部决策文档（签报、会议纪要等）不对外提供的除外，特殊情况报签发人批准。（二）分公司对外签署合同、协议，在按照审批权限审批，履行签署手续后加盖分公司合同专用章。不得在合同、协议上加盖其他印章。（特殊要求的协议经分管领导审批同意除外）（三）分公司向外部发出的招标、投标文档，在提供分公司对相关事项的审批、决定凭证，或办理用印审批手续后加盖印行政章章。（四）分公领导签名章、出纳章由财务部按照财务管理规则管理使用，应分由不同人员保管使用；分公司司财务章、法人章应由不同人员保管使用。（五）分公司OA公文的电子印章管理使用遵从省公司相关规定。（六）对外出具的介绍信函、资信证明等，由需求部门提出书面申请，根据内容分别先由法律事务部门综合部、或财务部等部门、人力资源部门等审核，交并经分管领导审批通过后，由综合部开具并加盖印章；已盖章的信函因故未使用，须交回综合部销毁。（五七）对外提供的授权委托书，需经过授权委托书流程审批，经过分公司领导的有效审批后，由综合部加盖印章提供。（六八）员工因私人事务需出具分公司证明并使用分公司印章时，如属于常规事项证明（在职证明、职务证明、收入证明、招聘录用证明、出国出境证明、婚姻状况证明等）需提交用印审批单由人力资源综合部门签注意见后经分管领导审批后用印；如属于非常规事项证明，需提交用印审批单，由所在部门负责人签署意见，并征得分公司经分管领导批准后开具用印。（七九）上述规定未明确的事项使用分公司印章的审批程序为：由需求部门负责人向分管分公司领导提出用印申请经批准后用印；重大、特殊事项，须经分公司总经理批准后用印。（十）部门公章管理员必须严格按照规定管理使用各类印章。所有分公司、部门各公章的使用必须逐一登记、审批方可使用。公章管理员应妥善管理印章，按规定存放保管，不得私自携带外出和转借、交换使用，不得丢失、损毁。第十三条 公章使用的授权与审批各级公章审批手续，需要分公司领导审批的，填具印章使用审批单逐级审批到分管领导；对于审批授权人为部门经理及以下的，由审批人在用章登记本上签字审批后用章。在实际运用中对于经常大量发生的用章需求，可根据实际业务情况，由公章签批人授权相关责任把关在用章登记本上签注即可，当前已授权事宜详见附表。对于已在OA公文上审批签发的公文，印发用章不用再审批，在用章登记本上，公文名号即为审批依据。第十一条 分公司印章不得加盖在任何空白件（介绍信、证明信、公函信笺、证书、证件等）上。确因特殊需要开具空白项目，须在分公司总经理批准后，由经办人签字领取，如因故未使用应及时交回。第四章 印章的管理第十四二条 各印章管理责任部门必须遵从国家法律法规，建立并遵从完善分公司印章管理制度，明确责任，严肃纪律。综合部是公司印章的管理部门，负责印章的日常管理工作、监督检查工作。分公司部门及内设机构的印章由该机构负责人责成专人公章管理员管理，经负责人审批、授权后使用，内设机构印章一般不对外使用。（一）指定专人负责，并明确2人以上共同管理、相互监督。各分支机构负责人为印章的第一责任人，各分支机构印章管理人员实行备案制，发生变化及时向综合部备案。（二）根据公章重要性配备保险柜等安全设备，妥善保管印章。（三）印章一般不得带出办公地点使用，如确属工作需要，应指派专人、专车，直线往返。（四）发现印章出现非人为损坏或磨损，应及时更新。（五）因组织机构变动，印章需作废时，由该机构的原负责人负责收回印章并移交综合部销毁，并将销毁的相关凭证及印模存入档案室。第十五第十三条 分公司各类印章须按照相关规定刻制，刻制事宜由综合部负责安排，任何部门和个人不得私自刻制分公司各类印章。第十六第十四条 分公司各类印章刻制后由综合部统一保存印模，并做好领用的登记。第十七第十五条 印章管理人员必须遵纪守法，严格执行分公司的规章制度，认真负责，坚持原则，秉公办事；要严守保密纪律，确保印章安全。（一）任何人不得私自使用各类公章。（二）鉴印时，应严格执行规定，认真核实审批程序，未经审批的不予用印；核对用印事项，不规范或内容有误的不予用印。（三）遵守保密纪律，对用印件的内容负有保密义务，对用印材料的内容严守机密，不得打听、传播。（四）确保印章安全，严防印章被偷窃、被盗用，发现被窃被盗应立即报告。（五）规范鉴印，保证用印类别无误、位置正确、印记清晰。（六） 认真履行签字、登记、统计及有效文档归档等工作制度，综合部、财务部应对本部门管理的分公司用章涉及印章使用审批单进行装订，各部门应对所有印章对应的用章登记本进行核查。第十六条 各公章责任人、管理员必须严格遵守本规定管理使用公章，违者按照公司相关规定予以问责，造成重大损失或涉及违法犯罪的，移送司法机关处理。第五章 附则第十八第十七条 本办法由分公司综合部负责解释。第十九第十八条 本办法自印发之日起施行，宜昌移字201171号号相关办法废止。合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用文件中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责