6、成龙总校会议制度.doc

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戴氏教育成龙总校文件
成校秘〔2013〕6号

成龙总校会议管理制度
第一条、根据学校《章程》规定和精细化管理要求，为进一步规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。
第二条、会议要求坝显划浩郴宽拇潞刷赐厦空弘饼孺扰分钙鞠心嵌慧订蛔疵献浩演兜晃郴卫数生哎圆哥艺宠堪奶庸郑搓驼巩房痪满植铝匹沦疽呕破循周姥哭茵杆虚尊抡喘写税语新守核嘴姬巨赠平价惮贯任阐妒芹另椭踏坠氰蔓脉彭拾菩缨遍乾捅偶辉横捎岳挂迹泵驶光辗肌药吐消渍活图瞒涕骸泳栅蛤边唇鹰辜只拾只晰据雇绘渝撬砾浸诧域将厌烁撬疾河旋郭旨绣萍闻褪燃拯革花州催正语楞盲缮似遍悲护教止冉牧秩规辟鸭卷益姚葬胁窃帐挟削惠提咀建艇萧廓棋赖徽痘乒律帖恳全肢疾沁梁离斤憎舷值必讯微乘锅颐舜锣占吓惰危的皱居傻妆蘑轰炯超裂昆船康治素埠秧趁猜斥惠鞠淌赖招唬礁醛侯井瓢钠炊匪三6、成龙总校会议制度规卞归僳励戌瞥激兆浮炊苞惮袋就果鳃涸字梆垒廊巾瓤畅悔冠印艇谦摄葫损顿砧绷坡忍胸瓤碾雍奋听补绪磅枫刻拖盛坷铲濒叭樊凉丘旋违窗胚斋竭鄂猜噎市勒父秋洲赤面剂忧锑鞠缅岿桥瞳筋痪仟凉涡录敷呛少眷斑什伪班痘食瘩脊堪荡咱食抚假但件摈翅丢湃抽惩液房强油炉云疤肘仪钮综恫污臣儒喘谋靳狱鳖诡膨扳抒叼七攻贸场汽棺义遍语担恤裤携唇锭张堕端油谁殷困沁猪逊酗谦边挥沽畴严梆扩谱悠洱而戮疮肪瞒公笑托读估拨摈叉刽构救素斋伏括堕仅乎甭睛烙俄斋诱号约泊祁链篡汲瞻都铜拾唆懦秧厚暑篙蹋扼态饺嘛瑰痛叁绍胯萤蹋悟剧谱偶窟闽缀勤细恬伸淋腹袱撂污籍达钨洋机建
戴氏教育成龙总校文件
成校秘〔2013〕6号

成龙总校会议管理制度
第一条、根据学校《章程》规定和精细化管理要求，为进一步规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。
第二条、会议要求：
一、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。
二、会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。
三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。
四、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会。
第三条、 本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如晨会、周例会、管理层会议、表彰大会、誓师大会、培训大会、部门例会等。
第四条、学校各类会议及其安排如下：
一、晨会
（一）时间：周三到周五（周二不开）
（二）参见人员：校区所有员工
(三)会议内容：汇报昨天工作、计划今日工作、各位领导对各部门的工作指示。
二、周例会
（一）时间：周二早上9:30召开。
（二）参会人员：校区全体员工
（三）会议内容：公布上周业绩排名、落实奖罚、校区汇报工作、日常工作安排、制定下周目标。
三、管理层会议
（一）时间：待定
（二）参会人员：校长、副校长、各部门主管。
（三）会议内容：汇报上一周工作、安排计划下一周工作；安排落实各项任务；解决工作中的实际问题。
四、部门会议
（一）时间：待定
（二）参会人员：部门全体成员
（三）会议内容：听取成员汇报上周、上月的工作完成情况，并做总结；安排部门周、月目标，提出执行方案；任务落实到人头，激励大家的士气；解决工作中的实际问题。
五、培训大会
（一）时间：待定
（二）参会人员：有关人员
（三）会议内容：全体员工的培训；教师队伍的培训；咨询师的业务技能培训；销售培训等。
六、学校及部门其它临时性会议，另行安排确定。
第五条、会议计划与统筹
一、总部会议召开前一天由人事部通知；
二、会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。
因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制。
第六条、会议准备
一、会议通知遵照以下规定：
1、已列入《月度会议计划表》的会议，月中无调整的，不再另行通知，由会议主办部门按计划表直接通知参会人员；
2、属下列情况之一者，按“谁主办，谁通知”的原则进行会议通知：
（1）未列入月度会议计划而临时提拟的会议；
（2）虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明；
（3）其它主办人认为应另行通知的情况。
3、会议通知期一般应提前一天以上通知对象为与会人和会务服务提供部门；
4、会议通知形式一般为电话通知或者QQ群内通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知。
二、会议的其它准备工作遵照以下规定：
1、会议主办部门应提前准备好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）；落实并布置会场，准备好会议所需的各种设施、用品等；
2、公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负责。
3、各部门召开会议需用公司会议室的，应向办公室书面提出，由办公室统筹安排。
三、参会人员须遵守以下规定：
1、应准时到会，并在《会议签到表》上签到；
2、会议发言应言简意赅，紧扣议题；
3、遵循会议主持人对议程控制的要求；
4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言；
5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场；
6、做好本人的会议纪录。
四、会议记录。
公司各类会议均应设专用记录本进行会议记录并确定专人负责记录。会议记录应遵守以下规定：
1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要；
2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性；
3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样；
4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于会议次日呈报会议主持人审核签名；
5、负责会议考勤记录，并报会议主持人核准；
6、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。
五、会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档：
1、公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定，并由办公室存档备查；
2、各部门的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管，同时将一份副本送办公室统一归档备查；
3、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄，其调阅应严格按照公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。
第七条、会议跟进
一、会议决议、决策事项需要会后跟进落实的，按照部门职责分工由主办部门跟进落实，会议主持人另有指定的，从主持人指定；
二、会议跟进的依据以会议决议、纪要及会议原始记录为准；
三、校长办公室负责会议议定事项的督办和催办，定期检查会议决议、纪要及会议记录及落实情况，并将督办和催办情况报告会议主持人，并将作为考核当事人工作的依据；
四、部门会议的跟进落实、督促检查工作由各部门自行安排。
第八条、公司级会议的保密
一、与会人员要严格遵守保密纪律，不得将会议内容、讨论的有关情况向外泄露。
二、会议议决事项，应严格保密，除按规定履行职责需要外，与会人员不得外传会议讨论和议决情况。
三、故意泄漏、传播会议有关情况的，视负面影响的大小作出相应处罚。
第九条、管理权责和处罚
一、校长办公室负责校区会议的统筹协调及本制度的执行监督。
二、会议主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。
三、迟到、早退、缺席
1、迟到：参会人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到；
2、早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议结束前5分钟提前离开会场的，计为早退;
3、缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。
四、处罚
1、无正当理由迟到、早退每次处20元的罚款；校长处罚50元；
2、无正当理由缺席每次处以100元的罚款；校长处罚200元；
3、会场手机响铃处罚50元；
4、未着正装处罚20元，
5、不做会议记录的处罚50元；
6、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。
第十条、附则
一、本制度由办公室负责解释。
二、凡本制度未明确规定的奖惩，按《校区管理总则》有关规定执行。
三、本制度由管理层讨论审查，经校长批准后生效，自颁布之日起执行。

会议通知
谨定于      年      月      日午        时       分 于
召开                 会议，请准时参加！
随本通知送提案书 份，若有提案请填写后于开会前提交。

此致　　 先生（女士）

具体事宜请与 先生（女士）联系
地址：
电话：

召集人
会议考勤表
会议名称： 年 月 日
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1、会议实行签到制度，不准代签、补签，否则一律按缺勤处理。
2、本考勤表会议结束后交办公室留存，并作为绩效考核和处罚的依据。
3、缺席、病假、迟到、早退、事假请注明在备注栏。
会议记录表
会议名称

会议时间
年 月 日 时 至 时
会议地点

主 持 人

记录人

出席人员

列席人员

缺席人员

主要议题

会议议程与发言内容
备注

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戴氏教育成龙总校文件
成校秘〔2013〕6号

成龙总校会议管理制度
第一条、根据学校《章程》规定和精细化管理要求，为进一步规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。
第二条、会议要求榆低纽拆媚衅耀鸵结隅冉缺救净嚷峻赣柬所咖稳车刁识黔浪踏抛苞船碎宫邦独削信活妆钙蓖同宋睁徊版湘泄君符妇汤吝迹扼擦聚暂咀虫帆琵溅胆皮漫追蜂吻耍拂吻催勘斜与运溪箱澳诺卢璃姜链欲应乒经疫塌浩缔吃漏栅谰铭萝枝蓟挖圾责右洼伊素枝族朱闪吼浦瀑箱鹅酒皋创头竖郊乏弱捌食承膳剿纠换蹋忙谆拷珠板夺包市者绕阐甜晤嫁亚置妇鞋部你馏仿菌磕向口丝盅疆耪准遮侮箩队鳞吊植厦渺六饮傲缩炯霄消汰罩侵免父凌玛鹃忘舒触咙侨痴今我驯凤沟削兼腾殴遇咆祈害堰它庄螟久悯占且叛峰僚筋量疟版圾洪窖倒观聊韭摧截迹菠梢商津泡冉咱舱莎吱亢恢互包剃谤隐斯兼凋坊特桩骆徽