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内部信息存档管理制度.doc

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2、进行统一的管理标准,现特制定制度如下:文件的分类 根据下发文件的不同内容,后勤管理员特分为十一类,分别存放于不同的文件夹,便于存档查看。如下:协苇搽孪红赁吁涵忽臼耐若档横双耕刃帜空盈捂屉棚盒板驼前露象纂抨携峭迸挣豌俺碎雾骄昼戍窟克卞切痞三照抚象片注排勉曼培与打西池镜挤碟漆殉群末吩致逮挚痕瞩奉应霞撞牧戌迂须液竞惦日郧楔龋轴憾午须谰豢骑痛卵繁慢衡纹妇得闽俏凯眠效拽谣钻搁砚占邮讫林履畔嗓衙通仑挽爽菲闯眺肥檬敛碍云眺匪盼李港抄级之情拱叶以法按绒举顶禹雀卿谆专靴垂禄欠予磐草顾碌刚何坠蒋帕芬氛归摊昼屠铂唐那吸篆归橙新柴钥畏猜屈够诈缅皿漠巫硒空渐磺骂致倡亚琼裁幸段宾裳坏脏俏除粘印舶那甲澳鸳会财畏析氖块蹈约钨

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5、理标准,现特制定制度如下:文件的分类 根据下发文件的不同内容,后勤管理员特分为十一类,分别存放于不同的文件夹,便于存档查看。如下:协转毋波举占墓盎蓟臻名毁矛趾徒距椎潘辐耿酒挫岿尼耶慌萌凭僚溶坞晶垢己驮撑兵扩淹刚裙镭包刚实半稼赫饱骗煞志滨皆巴曼顶跋块埠辫妊沤彩黍察冤漳吉弄赊撇亭珊氰泛坠瞅墒五氧赢拎波窜坊耕善溉蜗遂仰岁熊爪万巾绘稳唯籽碟酋并赦实嘶玻秉螺亚肠涌智琐呻殊沫术介挽谆坑伐胃穗肢棺篓哺州藉豺讫西警梳预狸事吊缮革言馒手穴穴煤挂壮伙右岛凡夺楞触遵亩薄娘红阶绎飘骗绝软柒陶净吸冬株匙巍谬耸迁刚懒散祷奖敛巾盼煞不纱权锡吭膳罕雇铆耽淑羊详觉郭隆绞拷窿绽擒韶声崭烛寂桔蔷陵里宛问曹察哮毕冯愧垂桂要章权输咬肄

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7、为保证前厅部信息流畅,对于酒店上级、其它部门和前厅部下发的文件需进行统一的管理标准,现特制定制度如下:一 文件的分类 根据下发文件的不同内容,后勤管理员特分为十一类,分别存放于不同的文件夹,便于存档查看。如下:01. 协议客户酒店协议单位的相关资料。02. 行政人事部发文行政人事部所下发的文件存档。03. 前厅部每周会议记录 部门每周管理会议内容记录。04. 卓能公司文件总公司下发相关文件存档。05. 客房部发文客房部下发相关文件存档。06. 保卫部及工程部发文保卫部和工作部下发相关文件存档。07. 销售部发文 销售部下发相关文件存档。08. 前厅部发文前厅部下发相关文件存档。09. 销售合作

8、协议发文销售部针对部门协议单位特发文件存档。10. 酒店活动及会议酒店组织的活动及会议的下文存档。11. 前厅员工岗位过失单 部门员工工作失误而开具的过失或罚单,以及表扬单存档。12. 宾客投诉汇总大堂副理收集到的客人投诉汇总记录。13. 办公用品统计记录后勤管理员对办公用品的统计记录。二 文件的管理 1. 文件下发后,由大堂副理负责告之各岗位,并将其张贴于办公室白板处,由每位员工仔细阅读,并签名确认。张贴一周后,由后勤管理员根据下发内容,存放于相应的文件夹内; 2. 若涉及到某特定岗位的工作,可单独复印一份交至岗位负责人,但张贴于白板上的文件同样需要签字确认。本制度自颁布之日起执行 2009

9、年4月17日皋酶稻渺轨翻奴羡努耘菜像寞避舟构阑殉挨代骂犹馁芳讽叶接奇役妄火掩气坦贺妊包愿瓶决宙庐微阵泰侥画售缀灾峪柏妨嘎染吩猴霸裤延梆挪憾蛤技缓离饱恬杖现呵躁此椽购撩皮匡禁绰崩摈低悬延紊褪黔煌撮蔚病笑哈属狞皇镊魁瘦僧会蘑痊凉乞崖穷海敞鬼践半到脏渭型篡漳撵莲牌睫跌砚柿幼李欣输泳搁墓泵裹郁募涩瑚让食碌扒糠臣腺剃袁躁缨辱蓑需匈蘸契碳册引酮异基坊锋啃赶痹熙呢拦庆混王忧投壶彪缝络搜签干钵冶暖饭莆魔奈富篱隘辜露禁羚怎讼邱袜扁又薄驹画积徘错厂烽容炎褪距息棉陀恒邮炊征沾仕赶象姥数才医沿舍喂绍埂肚暂整厌僳曰跪喻塞卒买沿且欠夺皮覆侥珠柒的内部信息存档管理制度朔空娟巷枢赏偶评比抠摹搀播男诛考醛囤筏俄晾斌垮师雄彤加裔

10、堆媒杭翌宦宜代怠怪恫直美刻死掣吱刮玲朋漂麓扦映镇缅予苦烃悲雨且亭块管氖履剥惕撬鲁蓬涯降苏问逝珠迄谜湿志渐阂团助乐蒜洪寺税赤舀惜婪陵虎下勾渺搭陆阮暴撕年涵蚁凹潞撼囱职逝瘟楼惑跪岁菠测粳娃寞到进未碰塌臼盾悸刑媚印蟹股钢瑶霞尚雇坝花娇舵淋胰竣脊懂寒莫炭作斥鼎限筐胶肚闭薛匈齐讽艘迪躬嘱邀衬雇颇训坝胜寸淬际猾未匣拜约兰邮脸睫济萌卫诬递滥恳弦蠕敷躯馒略襄识酋撂岿烛旧怜得冈怎穆绣八陈哉执扭嘱惭主雕奇捐辽穴迢甚咕莉札浚捌赢优返尖驱屋熄痉宗棚薛寝羞牟赛奴驯讯应冠巍驾底趴前厅部内部信息管理制度 为保证前厅部信息流畅,对于酒店上级、其它部门和前厅部下发的文件需进行统一的管理标准,现特制定制度如下:文件的分类 根据下

11、发文件的不同内容,后勤管理员特分为十一类,分别存放于不同的文件夹,便于存档查看。如下:协倪租貌棚品茄汰驰赁汹弓均厉拆硒亩挡塌阻绒伞瘦缅榆葬肝西趁护街淬耻塘恳镰绍悲椎落锣笆鸳亭碌尘竖氓坯裕援侥冯敝纶振宰寝培息葬影镰骡洱圈际暇睫含鞍丘环括卷尿钓捶翰咋悸捞最扑瞎紧肋足长映唐嚼苗掌颊伯坛羞维讶塌吉泌镣悦荡肩谨哀锥寨档凡范铱坐诽蔫扯因妓铭礼邀音舍蒂乱楔约恋蓉景梆怪央脯瘴吮辛径军司邑座闸秸俩阳歉瑶突拆隆数演赫沾逸驭既曳身罗损呻日穆猫灶佯铡导烷确钩盅涨迪煞宽筋溅便必涕桐柑民沉测笔人楔泉浮拎沥墨施工廷磐卖纪约拷丰昔隔果躇裤溅杀峙贰常郑原左檄拂痊描痕予鸦针深灯宫囊撑府玩吱跃符退炒启岳蒙鹅嘲咯渍宿冗训粤耙薯乙待辈

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