汽车租赁公司职能职责.doc

综合办公室：-办公室主任：1、协助领导安排好日常工作，办理日常行政事物，协调平衡公司各部门及社会有关部门的工作。2、及时掌握政府的政策、法规。3、组织和准备公司各类会议，并做好会议记录。4、督促、检查、了解各部门对领导布置的工作落实情况，做到上情下达、下情上传。5、根据公司领导的决定起草各类文件、合同，负责来往信函登记、传阅、保管，并负责收集、整理、保管好公司的各类文件。6、 了解公司的经营情况，及时向领导汇报，起到参谋的作用。7、 负责公司证照的年检、审验，及政府有关部门的接待和协调。8、 办公用品的管理、计划，购买申请，领用。9、 负责公司电子办公设备及其他设备的登记、编册、维护保养。10、 做好广告宣传的接待、策划。11、 协助总经理做好外围关系的维护，负责办理领导交办的其他工作及不属于其他部门分管的工作。-安全科科长：1、 负责贯彻国家出租车运输、安全、车辆保险、消防、武装保卫政策法规，执行集团公司运营、服务、安全、消防、武装保卫、内部治安管理规章制度，拟定公司相应规章制度并负责贯彻落实；2、 负责公司服务管理与服务培训工作，以及服务质量和车辆卫生的考核和管理；3、 负责公司员工安全教育、服务培训管理；4、 负责公司稽查、服务纠纷，乘客投诉的处理；5、 负责公司安全事故预防、分析及处理；6、 负责公司安全生产、综合治安、消防、工伤管理；7、 负责公司违纪违章监督与处理；8、 负责事故档案、车辆证照管理工作。9、负责对公司发生的大事记做整理记录，以备今后查阅从中吸取教训、积累经验，对于公司服务过的大客户，做必要的文字记录和档案整理、收藏，为今后开展业务作必要的支持。-人力资源兼收款员：1、负责公司的人事管理（人事劳动合同、年检、人员招聘、录用、培训、解聘、员工绩效考核）、考勤的管理及工资单的制定。2、 员工的奖惩单据内容的填写上报并存入员工档案。3、 负责登记银行日记账和现金日记账、日常报销、编制凭证，登记收入账和支出账。编制收入支出明细表（月）、费用明细表（月），公司融资及信贷业务。4、 负责登记银行日记账和现金日记账、日常报销。市场业务部： -经理：1、负责本部的租车与收车的正常工作。2、负责本部业务的开发与拓展。3、负责本部的人员管理并监督其工作。4、对客户造成的车损及时定损并上报总部协调安排修理或报保险。5、及时清偿追缴本部门的外欠帐，确保公司正常运转。6、监督司机的验车工作。业务管理员：1、接待客户，认真执行总部所下发的价格规定，严禁私自抬高或降低价格2、每天在租车、收车的第一时间通知总部且督促司机按照验车工序进行车辆查验。3、做好每天租车、收车、记录及电脑的录入工作。4、租车人及担保人的身份验证：认真对照，检验证件真假，有疑问拒租或向上级请示。5、签订租车合同，做到严密，无遗漏，严禁涂改且不允许重复使用一份合同。6、对租车款做到记录清楚，填写当天车辆承租表，做好周报、月报，交于财务统计。7、认真配合公司每月各项工作的抽查及基础财务查帐。8、对车辆的保养、维修及时登记，每周五向总部上报保养车辆。9、客户发生车辆车损，及时填写车损确认单，车损收费及时上报财务，每周五上报总部。10、负责车辆的卫生，作到日日清洁（除不可抗拒力外因素），包括里、外卫生，车辆收回后立即做卫生，避免发生未看到的外观漏洞。11、分部之间车辆调动，认真填写车辆交接记录清单，做到调后有据可查。12、在调车或外出办公期间不准办私事。其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二培训的及要求培训目的安全生产目标责任书为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：一、目标值：1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。2、现金安全保管，不发生盗窃事故。3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。4、安全培训合格率为100%。二、本单位安全工作上必须做到以下内容： 1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。 2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。 3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。 4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。 5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。 6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。 7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。 8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。 10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。 三、 安全奖惩： 1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。 2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落